erp金蝶K3實習報告

金蝶ERP-K3實習報告

一、實習目的：

本次實習的主要目的是：以《金蝶ERP----K/3標準財務(wù)模擬實訓》這本書為指導，以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程，同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法，以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件，學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。

二、實習的流程及內(nèi)容

1．了解本次實習的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程

2．進行賬套管理（包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復及刪除）

的操作，賬套初始化的設(shè)置（包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)），初始數(shù)據(jù)錄入；

3．進行對總賬系統(tǒng)的操作：包括：總賬系統(tǒng)初始設(shè)置；總賬管理系統(tǒng)日常

業(yè)務(wù)處理；總賬管理系統(tǒng)期末處理。

4．對用戶管理的操作：包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬

性和用戶刪除。

5．進行實例數(shù)據(jù)操作（一）的操作，其中包括三個部分，即201*/4/08的

實例操作，201*/4/18的實例操作，201*/4/28的實例操作；包含了總賬實例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。

6.進行實例數(shù)據(jù)操作（二）的操作，其中包括四個部分，即工資管理實

例（包括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理），固定資產(chǎn)實例（包括工作量管理和計提折舊），總賬實例（包括結(jié)轉(zhuǎn)本

月原材料、期末調(diào)匯、自動轉(zhuǎn)賬），現(xiàn)金管理實例（包括銀行對賬單、銀行存款對賬）

7.進行單據(jù)、報表的處理，其中包括四個部分，總賬（包括憑證、總分

類賬、明細分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表）、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理（包括單據(jù)、賬表、分析報表）、固定資產(chǎn)管理（包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管理報表）、現(xiàn)金管理。

8.報表和分析，其中包括三個部分，即報表（包括查看報表、修正公式、

打印、自定義報表），財務(wù)分析（包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析），現(xiàn)金流量表（包括設(shè)置報表方案、設(shè)置選項、生成報表）。

9.期末總結(jié)，包括對應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬，固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理

結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。

三、實習過程及注意的事項

1實習過程：○

1.按照本書的操作流程，要先建立一個賬套文件，用以存放公司的有關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)資料，便于計算機調(diào)用并進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件，用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料，包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容，所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體（公司）的業(yè)務(wù)。

2．對賬套進行初始化設(shè)置：這是整個會計電算化中十分重要的工作，也是會計電算化工作的基礎(chǔ)。金蝶K/3初始化設(shè)置的流程為：

初始化準備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始

化。

1“公共資料”設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進行管理如：○

幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目設(shè)置、核算項目。

2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，涉及的內(nèi)容有：總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工○

資和現(xiàn)金管理幾大模塊，對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應(yīng)設(shè)置。

3模塊的基礎(chǔ)資料設(shè)置，包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料�！�

4初始數(shù)據(jù)錄入，包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入○

總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置（系統(tǒng)設(shè)置時要注意哪些是不能改變的，哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中，除會計期間啟用后不能更改外，其余以后均可以更改�？傎~初始化就是錄入其初余額，記住錄入完后一定要進行平衡試算一下，需要指出的是，在初始化未完成時可以錄入憑證，但不能審核和記賬，因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣，其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中）、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。

3、用戶管理：用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理，對操作員使用賬套的權(quán)限進行控制，可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以

Administrator身份登入帳套后，在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設(shè)置。

4、日常業(yè)務(wù)處理：基本流程可以簡單描述為：填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。

5、生成會計報表：全部憑證錄入完畢并過賬后，通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下，第一次打開報表時，諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。

6、期末結(jié)賬：當前會計期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢，即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢，并且正確無誤，有審核和過賬等處理，可以結(jié)束當前期間的業(yè)務(wù)操作，以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項：○

1．實習與實際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同，整個實習過程分為一名管理

員，兩個財務(wù)，一個出納，因此，學生在實習中是一個多角色主體，要根據(jù)不同的要求，適時地變換自己的角色，每個組員之間要及時溝通相互配合。

2.實習中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能，并及時對每次實習的

內(nèi)容進行備份，否則實習無法開展下去。

3．要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置

不合理，有可能會導致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去，或重新返工。所以處理的基本原則是：嚴格按資料上的要求進行設(shè)置，沒有的一般取默認設(shè)置或請問老師。

4．建立系統(tǒng)時，各部分一定要設(shè)置與輸入密碼，并在筆記中作上記錄，以

免遺忘，同時也要保密，防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學之間不要刪除他人的備份數(shù)據(jù)。

四、實習的要求：

1．嚴格要實習作習時間進行實習，不準遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實習

時間或占用他人的實習時間。

2．專人專機使用，沒有特殊情況和未經(jīng)指導老師批準，不得更換機位，以

免影響他人正常使用。

3．實習過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度，不準在實驗室吃東西，不準

在實驗室大聲講話，注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實習環(huán)境。4．實習內(nèi)容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導，但不能相

互抄襲，在每次實習課結(jié)束后都要填寫簽到簿，寫下實習日期，自己的學號，內(nèi)容，計算機編號，標明機器是否使用正常。

5．實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復雜，對系統(tǒng)中關(guān)

鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問題，要隨時記錄問題的現(xiàn)象，解決的方法，為今后軟件的使用積累經(jīng)驗，也為最后的“實習總結(jié)報告”提供素材。

五、實習心得體會

會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督，旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段，它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作，是加強經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要手段，經(jīng)濟管理離不開會計，經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此，通過對會計學等科目的學習，可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了，所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，認為只有把從書本上學到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去，才能真正掌握這門知識。

本次實習主要通過計算機錄入來進行處理，提高學生的動手能力，把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來，進一步提高學生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務(wù)軟件,更好地進行實際操作，對整個

企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次實訓中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。

此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。幾個星期的實訓結(jié)束了，收獲頗豐，總的來說我對這次實訓還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，雖說很累，但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會，尤其是會計專業(yè)，畢竟會計吃的是經(jīng)驗飯，只有多做帳，才能熟能生巧，才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計，會計不僅僅是一份職業(yè)，更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變。

擴展閱讀：ERP金蝶K3軟件上級實習報告

中國計量學院

經(jīng)濟與管理學院

實習報告

實習類別：《管理軟件實習》

專業(yè)班級姓名學號指導教師

201*年12月19日

《管理軟件實習》實習報告

目錄

一、ERP基本介紹（3）

1.ERP的原理概念（3）2.ERP的管理思想（3）3.ERP的發(fā)展歷程（4）二、ERP的檢驗結(jié)果及分析（4）

1.產(chǎn)品介紹（4）2.采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結(jié)果及分析（6）三、我國有效實行ERP的實例及認識（9）

1.聯(lián)想實行ERP對管理的作用（9）2.對ERP的認識（10）

本報告所用帳套信息如下：機構(gòu)號：機構(gòu)名：帳套號：帳套名：密碼：

《管理軟件實習》實習報告

一、ERP基本介紹

1、ERP的原理概念

根據(jù)MPS對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的構(gòu)成、需求數(shù)量、交貨期、產(chǎn)成品和各級材生產(chǎn)時間或運送時間推導各級材料的需求數(shù)量和需求日期，再導出制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期，進行資源的時間的有效化。

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司提出的。是針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。包含客戶服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包含品質(zhì)、過程運作管理、調(diào)整報告等其他特性。

2、ERP的管理思想

其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。主要體現(xiàn)在以下三個方面：

體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想：

把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要

體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想：

ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。當企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)要求時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。

體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想：

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)

《管理軟件實習》實習報告

管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。

3、ERP的發(fā)展歷程

定貨定點

是最開始的庫存管理，是一種以統(tǒng)計方式來控制庫存，即當實際庫存降低到頂點或不低于安全庫存時，按規(guī)定的訂貨數(shù)量提出訂貨的一種庫存控制方法，其最大的缺陷是它沒有按照物料真正需求的時間來確定訂貨日期。

六十年代：物料需求計劃，又稱開環(huán)MRP，

是一個生產(chǎn)計劃與庫存管理系統(tǒng)，在需要的時間里得到恰好需要得物料數(shù)量。缺陷開環(huán)MRP計劃出現(xiàn)到成功應(yīng)用，只局限于物料的管理，還達不到企業(yè)生產(chǎn)管理要求。

七十年代：閉環(huán)MRP（物料需求）計劃

在MRP的基礎(chǔ)上，對其功能上進行了擴充，把能力需求計劃CRP、采購計劃和車間作業(yè)等納入，從而使計劃更加切實可行。缺陷庫存計劃與物料信息集成與其它作業(yè)無聯(lián)系，圍繞物料需求計劃而建立的系統(tǒng)。

八十年代：MRPII制造資源計劃

生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一體化系統(tǒng)。缺陷對人、財、物、管理，對企業(yè)歸類、典型的生產(chǎn)方式。MRPII是以面向企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)為主的管理系統(tǒng)，不能適應(yīng)市場競爭全球化、管理整個供需鏈的需求。

ERP（企業(yè)資源計劃）階段

進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

現(xiàn)時代的ERP

現(xiàn)時代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營為目的，提供專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的ERP。

二、ERP的檢驗結(jié)果及分析

1、產(chǎn)品介紹

公司名稱：福建瑞達精工股份有限公司產(chǎn)品：電子時鐘

簡介：時鐘構(gòu)造情況如下圖

《管理軟件實習》實習報告

電子時鐘(2)LT=2代碼004.01003.01003.0201*.03003.04002.01002.0201*.01001.0201*.03

機芯(1)鐘盤(1)鐘框(1)電池(2)LT=1LT=3LT=1LT=1指針(1)盤面(1)LT=2LT=2長針(1)短針(1)秒針(1)LT=1LT=1LT=1圖11電子時鐘的BOM樹形圖

圖21電子時鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況

計計銷存訂安

最小最大名稱

物料量劃售貨貨全提前

屬性單價價科策庫期

訂貨訂貨位格格目略存

量量電子掛鐘自制個3550137LFL0201*000機芯外購個12123LFL01010000鐘盤自制個6135LFL03010000鐘框外購個3123LFL01010000電池外購節(jié)1123LFL01010000指針自制支1135LFL0201*000盤面外購個2123LFL0201*000長針外購支1123LFL01010000短針外購支1123LFL01010000秒針外購支1123LFL010

10000

表21電子時鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況

批量固定增量批量1111111111

5

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2、采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結(jié)果及分析

銷售訂單

銷售部于201*年12月18日與福州彥君簽訂訂單，訂單內(nèi)容為201*4年1月17日交貨500個時鐘如圖22所示。

圖22銷售訂單

生產(chǎn)任務(wù)單

根據(jù)安全庫存和兩張銷售訂單，可生成相應(yīng)的計劃開工日期。如圖23所示

圖23生產(chǎn)任務(wù)單

采購申請單

根據(jù)客戶需要交貨的500個電子時鐘，可生成相應(yīng)的采購數(shù)量以及建議采購期。由于長針、短針和秒針的提前期是1，可以在201*年1月8日就采購，盤面的提前期為1天，可以在1月10日采購。而根據(jù)銷售訂單，又需要反向進行推算，如1月17日電子時鐘做好，就要在15日做好鐘盤。往上推斷所需材料的采購時間。所有材料都是LFL批對批采購。如圖24所示。

圖24采購申請單

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采購訂單

由采購申請單生成相應(yīng)的采購訂單，如圖25所示。

圖25采購訂單

外購入庫

外殼、電源線的提前期為5，因為7月2日，3日為雙休日所以于7月4日入庫原材料倉，其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖25所示。

圖26外購入庫

生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)任務(wù)單下達后生成生產(chǎn)投料單。生產(chǎn)投料情況如圖27所示。

圖27生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)領(lǐng)料

生產(chǎn)一部向原材料倉領(lǐng)長針、短針、秒針用來做指針，向原材料倉領(lǐng)盤面和生產(chǎn)一部做好的指針來做鐘盤。生產(chǎn)二部向原材料倉領(lǐng)取機芯、鐘框、電池；向生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉領(lǐng)鐘盤。同理進行其它材料的領(lǐng)取。生產(chǎn)領(lǐng)料情況如圖26所示。

《管理軟件實習》實習報告

圖28生產(chǎn)領(lǐng)料單

產(chǎn)品入庫

生產(chǎn)一部生產(chǎn)的指針于交于1月12日生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉，生產(chǎn)一部生產(chǎn)的鐘盤交于生產(chǎn)部二現(xiàn)場倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的電子時鐘交于產(chǎn)成品倉。入庫情況如圖29所示。

圖29產(chǎn)品入庫單

銷售出庫

生產(chǎn)好的電子時鐘按照原定合同日期出售給福州彥君，如圖210所示。

圖210銷售訂單

銷售出庫匯總表

201*年12月1日到201*年1月31日期間，總計銷售出庫的產(chǎn)成品數(shù)量為500臺。具體情況如圖212所示。

圖211銷售出庫匯總表銷售出庫明細表

《管理軟件實習》實習報告

201*年12月01日至201*年1月月31日期間，在1月17日銷售出庫的電子時鐘數(shù)量為500臺，總計500臺。具體情況如圖213所示

圖212銷售出庫明細表

三、我國有效實行ERP的實例及認識

1、聯(lián)想實施ERP對管理的作用分析

聯(lián)想ERP主要圍繞制造、代理和系統(tǒng)集成這三大部分業(yè)務(wù)進行實施。聯(lián)想ERP分五大部分：財務(wù)模塊、管理會計模塊、銷售與分銷模塊、物料管理模塊和生產(chǎn)計劃模塊。由于ERP系統(tǒng)的集成性和實時性，直接反應(yīng)出的效果體現(xiàn)在三個方面的統(tǒng)一管理：

第一：業(yè)務(wù)流程與管理流程的運作達到統(tǒng)一；聯(lián)想資金流與業(yè)務(wù)流達成統(tǒng)一管理，從客戶下訂單開始到送貨結(jié)束為止的整個業(yè)務(wù)過程中，因為該業(yè)務(wù)引起的應(yīng)收、應(yīng)付、在途、存貨資金都有實時動態(tài)的控制點，業(yè)務(wù)煩人每個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)控制下，與此同時，通過ERP系統(tǒng)可以實時了解到業(yè)務(wù)運作過程中每一個環(huán)節(jié)的狀態(tài)。

第二：集團內(nèi)業(yè)務(wù)與財務(wù)達到統(tǒng)一；此為聯(lián)想ERP應(yīng)用最大的收獲之一。以“應(yīng)收”為例，一旦銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生，財務(wù)系統(tǒng)會自動生成應(yīng)收賬款，客戶匯款同樣必須依據(jù)最初信息源來進行，這樣包括后續(xù)的到款和核銷等工作就有了一根“準線”將各個環(huán)節(jié)串起來。一體化之后，幾項主要指標表明聯(lián)想財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)加快了“大聯(lián)想”對市場的反應(yīng)速度，增強了聯(lián)想的動態(tài)化應(yīng)變能力。

第三：信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級與向外擴展達到統(tǒng)一；聯(lián)想有ERP這樣一個基礎(chǔ)平臺，為其未來長遠的信息化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。如：結(jié)賬日由20天降到一天，人數(shù)由70人降到7人，出報表時間有30天降到12天。成本可降低10倍。聯(lián)想集團98年的凈利潤比97年增長34%，99年比98年增長72%，201*年比99年增長136%，除R&D的大量投入外，最直接的原因就是實施了ERP

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使得運作效率提高。

2、對ERP的認識

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。

從ERP的功能來理解，一個成熟的ERP系統(tǒng)必須具備以下的功能：1.要具有參考的業(yè)務(wù)模型，并能夠基于這個模型，按客戶的實際需求進行客戶化工作，具備一系列的建模手段和方法；

2.實現(xiàn)多核算組織、多工廠、多地點的應(yīng)用，要能夠?qū)崿F(xiàn)集中和分布的應(yīng)用模式；

3.必須至少具備財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、和人力資源五個基本的子系統(tǒng)和一個信息分析平臺，要能夠具備或者支持專用的質(zhì)量管理、設(shè)備管理、行業(yè)特殊管理、商務(wù)智能系統(tǒng)，要具備和其他有關(guān)應(yīng)用的接口，諸如專業(yè)化的CRM、SCM、CAD、工業(yè)控制系統(tǒng)等，所有這些系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的有邏輯的集成；4.實現(xiàn)物流、信息流和資金流的完整過程：即物流要實現(xiàn)從購買到制造到銷售的正向流動，和反向的信息追溯；信息流要實現(xiàn)銷售預測、采購計劃和生產(chǎn)計劃的自動生成，和關(guān)聯(lián)更改；資金流要實現(xiàn)和物流的在線同步核算，和信息流的在線同步計劃，能夠?qū)崿F(xiàn)ABC（營運成本）控制。

5.實現(xiàn)物流、信息流和資金流的過程控制：比如在物流過程中，要具備發(fā)票、訂單和出入庫單的三單匹配控制；在訂單過程中要具備庫存、在制、信用度、財務(wù)預算等多點控制；要具備多級的工作流控制等。

6.要具備一定的客戶化開發(fā)平臺或工具，這樣的平臺和工具至少需要支持客戶對輸出信息的任意采集和編排。

7.財務(wù)管理應(yīng)當至少具備核算會計和管理會計功能，要具備資金管理和資產(chǎn)管理的能力，基本實現(xiàn)會計信息直接來源于業(yè)務(wù)本身，而非財務(wù)系統(tǒng)本身，也就是說財務(wù)系統(tǒng)中90%以上的會計憑證是自動生成的。

8.在生產(chǎn)管理中，至少支持最基本的離散和流程業(yè)務(wù)模式，即根據(jù)BOM及能

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力進行計劃和根據(jù)工單執(zhí)行，根據(jù)工藝及配方進行計劃和根據(jù)期段排產(chǎn)單進行生產(chǎn)，并可以將這兩種模式進行混合使用，當然還應(yīng)當具備將MRP和JIT兩種模式的混合使用。

9.在采購和銷售過程中，要支持多類型多地點的存貨管理和倉庫管理，這里存貨管理和倉庫管理是兩個不同的方面；要支持訂貨過程的多維控制，即庫存檢驗、質(zhì)量要求、信用狀況等。

10.在人力資源管理中，其核心應(yīng)當是目標管理和績效考核，而非簡單的人事管理。

ERP對企業(yè)來講是一個至關(guān)重要的組成部分，對于任何一個不斷發(fā)展的企業(yè)而言，現(xiàn)在不是討論上不上的問題，而是應(yīng)該討論怎么上，如何盡快實現(xiàn)的問題。而對于產(chǎn)品的供應(yīng)商和咨詢服務(wù)的提供者而言，現(xiàn)在更為重要的是提供給使用者一個切實有效的方法，以幫助他們真正的從管理信息化中獲得效益

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