ERP培訓(xùn)心得
ERP培訓(xùn)心得
文:SakuraERP項目已經(jīng)到了系統(tǒng)建立階段,為期一個月的ERP系統(tǒng)測試環(huán)境操作培訓(xùn)正如火如荼地進(jìn)行著……
推行ERP管理是公司發(fā)展的必然趨勢。ERP是一個技術(shù)與管理的結(jié)合體,它的核心理念是優(yōu)化資源配置、提高使用效率,通過科學(xué)的運作,提高工作效率,資金周轉(zhuǎn)率,加快各項工作的進(jìn)程,同事強化企業(yè)內(nèi)部各部門的練習(xí),檔達(dá)到提高企業(yè)管理水平、提高運作效益、降低成本的目的。隨著公司整體實力的提高,推行ERP管理是公司發(fā)展的必然趨勢。
ERP基礎(chǔ)教育在ERP學(xué)習(xí)中是十分重要的,如果實施ERP中遇到挫折,多數(shù)是由于觀念轉(zhuǎn)變的問題,所以廣泛、安排緊湊的培訓(xùn)計劃能預(yù)防許多問題的出現(xiàn)。ERP模式中,每一項數(shù)據(jù)、名詞和術(shù)語都有嚴(yán)密的定義,每一項事務(wù)處理都有嚴(yán)格的程序。它要求每個人員不僅知道本崗位的工作要求,還要了解本崗位的工作質(zhì)量對于其他部門的影響,從全局出發(fā),來理解和做好本職工作。
培訓(xùn)含有教育和訓(xùn)練兩種含義,前者側(cè)重與哲理和概念,后者注重應(yīng)用方法。ERP實施過程中,培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié),ERP軟件的功能雖然強大,但也要靠人去運用,只有在人們學(xué)會了運用,ERP的效益才能發(fā)揮出來,因此培訓(xùn)工作要貫穿實施的全過程。在需求分析階段結(jié)束時,我們已經(jīng)進(jìn)行了一次理論培訓(xùn),專門編寫了培訓(xùn)教材,對項目組全體人員進(jìn)行了為期一周的ERP概念初步培訓(xùn)。在解決方案階段,我們也進(jìn)行了OraclaERP標(biāo)準(zhǔn)流程的操作培訓(xùn),讓各關(guān)鍵用戶對OraclaERP軟件功能的基本操作有個初步的概念。而今,我們的測試環(huán)境操作培訓(xùn)也將接近尾聲,ERP的實施對公司管理會做一些改變,因此公司員工面臨著一些新的業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)階段進(jìn)行著的就是對新的業(yè)務(wù)流程的操作流程培訓(xùn),分別對采購、銷售、庫存以及財務(wù)的各個模塊進(jìn)行詳細(xì)流程操作培訓(xùn)。培訓(xùn)期間,授課顧問認(rèn)真詳細(xì)地講解ERP具體操作流程,學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情也很高漲,都很耐心地學(xué)習(xí),并對不解之處虛心請教,顧問也都細(xì)心地照顧到每個學(xué)員,務(wù)必使學(xué)員都跟上步伐,學(xué)會基本的操作,并要求學(xué)員學(xué)習(xí)寫系統(tǒng)操作手冊。此次培訓(xùn)使我們對ERP系統(tǒng)有了更全面的認(rèn)識,但是要熟練掌握ERP系統(tǒng)還要結(jié)合到實際工
作中,不斷練習(xí),因此我們在培訓(xùn)之余,還安排了每天下午一小時時間由顧問指導(dǎo)練習(xí),學(xué)習(xí)具體流程和應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi)容,對學(xué)員提出的問題,顧問也將注意事項詳細(xì)解答。
這次ERP培訓(xùn)是公司推進(jìn)ERP系統(tǒng)全面上線的重要輔助,幫助各系統(tǒng)操作人員真實地體驗,使今后的工作更加順利進(jìn)行。培訓(xùn)只是開始,還需大家在工作中得以應(yīng)用、發(fā)揮!
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ERP實訓(xùn)心得
經(jīng)過兩個多月的ERP軟件相關(guān)知識的學(xué)習(xí),我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學(xué)習(xí)了ERP軟件將對我畢業(yè)以后的社會就業(yè)有很大的幫助。就如何進(jìn)行有效和針對性的學(xué)習(xí),我得出了自己在學(xué)習(xí)ERP軟件期間的一些感想與體會。
作為一個大四的學(xué)生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,當(dāng)老師在學(xué)習(xí)之初給我們介紹這一技術(shù)時,我突然感覺到我已經(jīng)很落伍了。是的,到了大四,學(xué)校已經(jīng)對管理類學(xué)生開設(shè)了好多專業(yè)課程。但是但老師對我們提到ERP時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學(xué)生我沒有做到對當(dāng)今流行的生產(chǎn)生活中的新技術(shù)予以于時俱進(jìn)的了解,這是我的一大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產(chǎn)生活能產(chǎn)生好大的影響。
ERP代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現(xiàn)再次證明科學(xué)知識在信息社會的重要性。一個企業(yè)再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學(xué)的管理方式。一直一來我們財經(jīng)管理類的學(xué)生在學(xué)習(xí)中很少有機會接觸到企業(yè)的真實運作,而ERP課程的開設(shè)正是學(xué)習(xí)鍛煉的最好時機。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。綜上所述,將ERP系統(tǒng)中按西方管理會計理念及其方法設(shè)計的會計信息與我國現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)融合為我國現(xiàn)行的財務(wù)會計核算體系,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)中的會計信息融合具有現(xiàn)實的意義。
在這兩個月的實訓(xùn)課程中,我深深體會到ERP到給企業(yè)的幫助和作用不是一點點,ERR適應(yīng)企業(yè),企業(yè)適應(yīng)ERP!我們的實訓(xùn)課程分為基礎(chǔ)設(shè)置、采購管理、銷售管理、財務(wù)會計與mps的計劃執(zhí)行等幾大模塊。通過學(xué)習(xí),我了解到了企業(yè)業(yè)務(wù)的運行,可能很多小企業(yè)由于資金和技術(shù)的問題沒有使用ERP對企業(yè)進(jìn)行管理,導(dǎo)致很多問題的發(fā)生,如:不能按時發(fā)貨、需求與預(yù)測不適應(yīng)等。而使用ERP對企業(yè)進(jìn)行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權(quán)分工地完成工作,這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率與管理水平。下面我詳細(xì)地分享一下我對這幾大模塊的體會。一、基礎(chǔ)設(shè)置合理化
企業(yè)的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為賢。錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時必須仔細(xì),避免因錯誤導(dǎo)致后期工作的失誤。二、采購管理與mps相結(jié)合
物料的采購對于生產(chǎn)制造型企業(yè)尤為重要。很多企業(yè)都實行“零庫存”管理與JIT生產(chǎn)方式,豐田汽車就是典型的企業(yè)。但是,要想真正的實現(xiàn)“零庫存”是很難的,也存在很大風(fēng)險。ERP就開辟一條新的道路,采用采購管理與mps相結(jié)合的方法,利用mps計劃執(zhí)行,對庫存與銷售、采購進(jìn)行控制,
能夠保證企業(yè)有安全的庫存,又不至于擠壓過多的原材料在倉庫,又能按時發(fā)貨給客戶。
三、銷售管理與mps相結(jié)合
企業(yè)在接銷售訂單前都必須對市場進(jìn)行預(yù)測,為了預(yù)測更加準(zhǔn)確,可以使用與mps相結(jié)合的方法。填制銷售訂單后,可以輸入產(chǎn)品需求表,通過供需平衡預(yù)算可以了解到企業(yè)未來的需求,這有利于企業(yè)作采購和生產(chǎn)計劃。四、會計電算化優(yōu)化企業(yè)記賬程序
隨著電子信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)運用計算機系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理。會計作為企業(yè)財務(wù)的重要環(huán)節(jié),運用ERP可以實現(xiàn)電子記賬,不用手工記賬,大大降低了由于人為疏忽導(dǎo)致錯誤的發(fā)生,而且提高了企業(yè)的財務(wù)核算的效率。這個學(xué)期經(jīng)過了一段時間與ERP的接觸,已經(jīng)對ERP有了一定的了解,但是感覺上自己還只是停留在剛剛認(rèn)識ERP這個層面上,還沒能真正的熟練掌握而且靈活的運用在實務(wù)中了,雖然還是有點不足,但是畢竟開始了對ERP有一定的了解,也算是有點安慰了,我會繼續(xù)努力完善的?偨Y(jié)兩小點:1、學(xué)好和掌握ERP軟件要多花時間和精力上機做實驗與多做上機練習(xí)。英文有說“practicesmakeperfect”,用中文也就是說:”熟能生巧”。2要學(xué)會總結(jié).總結(jié),無論在什么階段,在處理什么事情都起到很重要的作用.最后要感謝xx老師的悉心指導(dǎo),在短短兩個多月的實訓(xùn)中薄老師都能充分將自己的知識傳授給我們,并且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每位同學(xué)了解企業(yè)的事務(wù)。我認(rèn)為通過實踐去驗證理論比直接從書本上獲得理論要深刻得多。真心感謝薄老師您的幫助!
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