ERP綜合實(shí)訓(xùn)心得
ERP綜合實(shí)訓(xùn)心得
大一下學(xué)期,我們進(jìn)行了ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),對ERP系統(tǒng)(即企業(yè)資源計劃系統(tǒng))有了初步的了解。這學(xué)期的第1~9周,我們進(jìn)行了ERP綜合實(shí)訓(xùn),也就是在ERP軟件的模擬實(shí)驗室進(jìn)行的虛擬操作,通過這次實(shí)訓(xùn),我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多,它較ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)更讓我獲益匪淺。
每次實(shí)訓(xùn)前,我們必須先配置客戶機(jī),再將原有的實(shí)驗室刪除,重新下載上次的數(shù)據(jù),才能進(jìn)入自己的模擬實(shí)驗室,然后才能開始實(shí)訓(xùn)操作。
前幾次的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,主要有:模擬企業(yè)資料、系統(tǒng)操作介紹及基礎(chǔ)代碼設(shè)置、物料設(shè)置、其他資料設(shè)置。
模擬企業(yè)資料讓我了解到一個企業(yè)主要有營銷部、生產(chǎn)部、采購部、品質(zhì)部、倉庫、設(shè)備動力、人力資源部、財務(wù)部、技術(shù)部等九個部門,這些部門是相互聯(lián)系、密不可分的,要想畫好公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)流程圖,就首先要理清這些部門之間的關(guān)系(也就是對公司的結(jié)構(gòu)先有個思路或總體的把握),然后再開始畫,否則就會畫到中途畫不下去了。在系統(tǒng)操作介紹及基礎(chǔ)代碼設(shè)置中,具體的操作相對多一些,由于對模擬實(shí)驗室還不是很熟悉,一不小心出錯的話就要重頭再來,所以我們一般是一邊討論一邊做的,做起來就比較慢,這要求我們做實(shí)驗的時候要小心謹(jǐn)慎,以防出錯。通過物料設(shè)置,了解了本環(huán)節(jié)主要有物料主文件、物料批量提前期、工藝路線、物料清單等,物料編碼是計算機(jī)系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼,與企業(yè)的所有物料具有一一對應(yīng)的關(guān)系。以前只是簡單的認(rèn)為物料就是原材料的采購,其實(shí)則不然,它是企業(yè)生產(chǎn)前準(zhǔn)備的一個重要環(huán)節(jié),影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本。從其他資料的設(shè)置中,進(jìn)一步了解了人事檔案、數(shù)字簽名、班次分段編輯、客戶資料、業(yè)務(wù)員資料等相關(guān)資料的錄入情況,企業(yè)的內(nèi)部情況確實(shí)很復(fù)雜,簡單的其他資料設(shè)置就這么多的內(nèi)容,實(shí)體企業(yè)運(yùn)營起來應(yīng)該更復(fù)雜、更困難。經(jīng)過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,對模擬實(shí)驗室有了進(jìn)一步的認(rèn)識,操作也熟練多了,大部分的內(nèi)容也可以獨(dú)立完成了,其速度自然也有所提升,熟能生巧說的就是這個道理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后,就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)了,即迪寶樂公司的整體業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程。我們的實(shí)際操作主要是從簽訂銷售合同開始,依次經(jīng)歷企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié),最后完成出貨的全過程,當(dāng)然,最后還有財務(wù)報表的分析情況。
在實(shí)訓(xùn)的過程中出現(xiàn)了諸多的問題,真可謂是狀況連連。有的時候做錯了,因為上一個項目沒有上傳,也就不記得上次上傳的是什么時候,如果下載上次上傳的數(shù)據(jù),還要一個項目一個項目地核對,才能找到上次做的地方,但是要很久;如果從本次實(shí)訓(xùn)開始的地方開始做,那么也要浪費(fèi)很長時間的,這就要求我們做一個項目上傳一個項目,雖然很麻煩,但是為了避免出現(xiàn)很大的問題,麻煩一點(diǎn)也是值得的。在錄入水費(fèi)的時候,當(dāng)把實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書中給的數(shù)據(jù)錄入以后,因為沒有多點(diǎn)擊下鼠標(biāo),讓水費(fèi)的總額變?yōu)?350,所以在最后的應(yīng)付款統(tǒng)計中,水費(fèi)只有50元,很顯然不對的,當(dāng)時也不知道是哪兒的問題,就重新錄入了一下水費(fèi),在保存前多點(diǎn)擊了下鼠標(biāo),然后數(shù)據(jù)就是對的,也才知道是這兒出現(xiàn)的問題。有的項目因為是要打“√”的,但是卻在簽名后才發(fā)現(xiàn),簽名了就不能修改了,所以就必須重做此項目,這要求我們要細(xì)心,仔細(xì)觀察。有的時候?qū)嵱?xùn)項目都做完大半了,但是卻發(fā)現(xiàn)明顯不對,做都做不下去了,也不知道是哪兒錯的,沒辦法,只好從導(dǎo)入數(shù)據(jù)的地方重新開始做,我發(fā)現(xiàn)做的次數(shù)多了,我做的次數(shù)越來越快,前面的部分項目都不用參考實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書了,其實(shí)很多時候,我們是很需要這種堅持不懈、熟能生巧的精神的。
通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn),我們體驗到了現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下,按銷售預(yù)測和訂單進(jìn)行生產(chǎn),一起技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃、品質(zhì)的保障、原材料供應(yīng)、倉庫、產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)的變化,反映出了整個企業(yè)的動態(tài)性。了解了企業(yè)經(jīng)營的目的,理解了企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售過程,掌握了物流、資金流、信息流的運(yùn)行規(guī)律,進(jìn)一步理解了企業(yè)各職能部門的職責(zé)、工作程序以及各部門的協(xié)調(diào)和制約關(guān)系。
通過ERP軟件的綜合實(shí)訓(xùn),我對ERP有了進(jìn)一步的了解,但還只是停留在認(rèn)識ERP這個層面上,還沒能熟練掌握和運(yùn)用在實(shí)務(wù)中。但我會繼續(xù)完善的,爭取將所學(xué)的知識應(yīng)用到今后的經(jīng)營管理中去,從而能迅速適應(yīng)企業(yè)管理的需要,為承擔(dān)管理工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
最后對這次實(shí)訓(xùn)簡要總結(jié)一下:首先,學(xué)好和掌握ERP軟件要多花時間做實(shí)驗,熟能生巧;其次,要學(xué)會總結(jié),無論在什么階段、處理什么事情,總結(jié)都起到很重要的作用;最后,無論做什么事情都不要怕麻煩,且無論做什么事情都要細(xì)心。
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ERP實(shí)習(xí)心得體會
班級:08電子商務(wù)姓名:王沛學(xué)號:081209401020組別:c組
新的學(xué)期,伴隨畢業(yè)的臨近,我們班也開始了畢業(yè)實(shí)訓(xùn),ERP沙盤實(shí)訓(xùn)。3月14日上午9時,我們班在老師的帶領(lǐng)下,來到了實(shí)驗室。經(jīng)過3天的努力,我們終于圓滿的完成了任務(wù)。三天的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我認(rèn)識到ERP沙盤模擬實(shí)驗是一種理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的課程,涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)設(shè)備投資改造、企業(yè)生產(chǎn)能力規(guī)劃、企業(yè)物料需求計劃、企業(yè)資金需求計劃、企業(yè)市場與銷售、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)分析、企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)等多個方面。企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們每個人都能直接參與模擬企業(yè)的運(yùn)作,體驗抽象的經(jīng)營管理理論。
ERP沙盤模擬試驗是一種全新的人才培養(yǎng)模式,提供現(xiàn)場的實(shí)戰(zhàn)氣氛,使學(xué)生們身臨其境,真正感受到市場競爭的精彩與殘酷,體驗承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險與責(zé)任。短短的兩天學(xué)習(xí),我們遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的多種問題,應(yīng)用我們所學(xué)的知識去發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,分析問題,制定決策,組織實(shí)施,極大地激發(fā)了我們學(xué)習(xí)的熱情,提高了學(xué)習(xí)效率,并切身體驗到團(tuán)隊協(xié)作的重要性。
一、ERP沙盤模擬實(shí)驗總體分析:
通過三天天的學(xué)習(xí),我的ERP模擬試驗終于順利的完成,雖然只有短短的三天時間,卻讓我們體驗了一個企業(yè)正常的運(yùn)作過程,獲得了很多知識,但是因為第一次實(shí)際接觸ERP,以前了解的這方面知識并不太多,以至我們每個人留下了不少的遺憾。就拿我來說吧,作為小組的CMO,一開始對市場狀況的分析不是很清楚,產(chǎn)品的需求沒有把握好,我們組第一年的廣告費(fèi)投入太少,獲得P1產(chǎn)品的最少訂單,對市場的掌控處于被動地位,導(dǎo)致前第一年商品大量積壓,資金周轉(zhuǎn)困難,使企業(yè)在生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品開發(fā)和市場開拓等方面受到制約。但我們并沒有坐以待斃,通過和小組各個成員商議,變賣了我們的兩條普通生產(chǎn)線并向銀行取得長期貸款,甚至原材料的采購也使用賒購的方式,最終我們獲得了正常運(yùn)作所需要的現(xiàn)金。在以后的幾年里,我們正確的分析市場狀況,在廣告費(fèi)用的投入上,也吸取了第一年的教訓(xùn),正確的利用有限的資金,取得有競爭力的市場份額。雖然在經(jīng)營的后幾年中,我們獲得了不少利潤,但我們最終的綜合評分不是第一,也算是小小的遺憾吧,不過我們在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,積累了很多知識,假如進(jìn)行后續(xù)的經(jīng)營,我們會比現(xiàn)在做得更好。二、實(shí)驗過程及實(shí)際執(zhí)行:
第一年:第一次接觸ERP,受到實(shí)際情況的限制,我們沒有其他市場的準(zhǔn)入證,其它產(chǎn)品也在第一年暫時研發(fā)不出來,我們只能把廣告重點(diǎn)放在本地P1產(chǎn)品上。但因為對市場了解的不夠透徹,我們投入的廣告費(fèi)用偏低,沒能取得P1產(chǎn)品的標(biāo)王,且拿到了最少的P1產(chǎn)品訂單,導(dǎo)致P1產(chǎn)品大量庫存,沒能為后面幾年打下一個良好的現(xiàn)金流基礎(chǔ)。所以為了讓市場更廣闊,我們第一年就向銀行取得長期貸款,投資本地、國內(nèi)市場。同時,我們研發(fā)P2、P3產(chǎn)品并且進(jìn)行ISO的兩個認(rèn)證投資。但有限的現(xiàn)金流最終讓我們決定放棄P4產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)。
第二年:基于去年P(guān)1產(chǎn)品大量積壓的原因,我們把廣告重點(diǎn)放在本地市場P1產(chǎn)品上,爭取得到有競爭力的P1產(chǎn)品訂單。同時我們也為P2產(chǎn)品本地訂單投了廣告,希望獲得一定數(shù)量的訂單。而且我們很好的利用銀行貸款,繼續(xù)進(jìn)行ISO的兩個認(rèn)證投資。同時,投資了一條全自動生產(chǎn)線和一條柔性生產(chǎn)線。我們的企業(yè)進(jìn)入了正常的運(yùn)營軌道。第三年:我們預(yù)測P1產(chǎn)品在本地市場有下滑趨勢,但仍占有大量份額,P2、P3產(chǎn)品在第三年在本地及國內(nèi)市場占較重比例,于是我們廣告重點(diǎn)放在本地市場P1產(chǎn)品,和國內(nèi)市場P3產(chǎn)品。并繼續(xù)投資開拓亞洲市場,投資生產(chǎn)線,增大企業(yè)產(chǎn)的生產(chǎn)能力。年末,我們開了重要的工作總結(jié)會議,并制定了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
第四年:該年P(guān)1產(chǎn)品在本地市場依然有較大份額,P3產(chǎn)品在國內(nèi)市場也有較大份額,可是因為前幾年資金的利用不是很好,我們廣告費(fèi)用有限,我們的P3產(chǎn)品沒能在本地市場上取得較好的市場地位,同樣,我們的P1產(chǎn)品也沒能在國內(nèi)市場上取得較好的市場地位。所以我們以P2產(chǎn)品為主打產(chǎn)品進(jìn)行廣告投資。我們的生產(chǎn)規(guī)模又?jǐn)U大了,投資了一條全自動生產(chǎn)線和一條柔性生產(chǎn)線。
第五年:我們認(rèn)為P1產(chǎn)品已經(jīng)在本地市場上淡出,P2產(chǎn)品有較大的市場份額,但P3產(chǎn)品尚有市場,于是就重點(diǎn)把廣告投到P2產(chǎn)品的兩個市場,在前幾年的基礎(chǔ)上,我們有了閑置的資金,我們租用C廠房并投資了全自動生產(chǎn)線,雖然有點(diǎn)遲,但只要產(chǎn)能跟上,廣告費(fèi)用到位,我們還是能取得很好的收益。
第六年:經(jīng)營到了尾聲,我們盡可能加大廣告費(fèi)用,拿到更多訂單,獲得最大市場份額,最終我們?nèi)〉昧素S厚的利潤。同時我們繼續(xù)租用了C廠房,并且擁有了兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動生產(chǎn)線及一條半自動生產(chǎn)線,假如給我們更多的時間,我們一定能把我們的企業(yè)經(jīng)營的更好。
三、ERP沙盤模擬實(shí)驗體會:
通過這次ERP模擬實(shí)驗,我對企業(yè)管理有了一個全新的認(rèn)識,它并不只是一個簡
單的生產(chǎn)和銷售過程,它需要的更多。雖然在這次試驗中,我只是一名營銷總監(jiān),但我也深刻的認(rèn)識到,想成為一名成功的CMO,要有整體觀念。我們必須準(zhǔn)確及時地了解市場的變化,爭取有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規(guī)則,還要不斷地提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,同時還需要一個高績效的管理團(tuán)隊相配合,才能在激烈的市場競爭中獨(dú)樹一幟。這次實(shí)驗,讓我學(xué)習(xí)到了很多知識,也明白一些管理理念:
1、重視人才。人才是企業(yè)最活躍、最有價值的因素。2、市場調(diào)研!爸酥耍娇砂賾(zhàn)不殆”,只有在進(jìn)行了市場調(diào)查,對市場信息(市場需求、生產(chǎn)能力、原材料、現(xiàn)金流等)有了充分的了解,并加以分析(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等財務(wù)報表)和判斷后,才能做出適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略計劃(廣告訂單、貸款、設(shè)備的改造更新、認(rèn)證資格、市場的開拓、產(chǎn)品的研發(fā)等)。
3、工作總結(jié)。在實(shí)驗中就可以發(fā)現(xiàn),一年廣告費(fèi)用的投入是非常重要的,它能決定企業(yè)一年利潤的多少,所以對于營銷人員來說,應(yīng)加以重視,應(yīng)在上一年的基礎(chǔ)上,對市場進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研與分析,結(jié)合各年情況,作出合理的決策。
4、團(tuán)隊精神。通過ERP沙盤模擬實(shí)驗的學(xué)習(xí),我切身體會到團(tuán)隊協(xié)作的重要性。在企業(yè)運(yùn)營這樣一艘大船上,每一個角色要各負(fù)其責(zé)、各盡氣力,否則大船將經(jīng)不起風(fēng)浪的沖擊。5、個性能力。在實(shí)驗中,學(xué)生性格的差異使ERP沙盤模擬實(shí)驗呈顯得異彩紛呈:有的小組轟轟烈烈,有的小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組則不知何去何從。個性能力的不同深深滲透到企業(yè)運(yùn)營管理過程中。
最后感謝學(xué)院給我們的這次ERP沙盤模擬實(shí)驗機(jī)會,同時感謝我的指導(dǎo)老師和我的組員。ERP沙盤模擬實(shí)驗運(yùn)用獨(dú)特的工具,融入虛擬的企業(yè),結(jié)合不同角色的情景模擬,讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營,為我們以后走入社會奠定了一定的基礎(chǔ)。在六年的艱苦運(yùn)營中,我明白了只有理論沒有實(shí)踐是不行的,成功之路在于不斷的實(shí)踐,同時,也明白了社會在時時刻刻關(guān)注著我們,復(fù)雜的工作在等待著我們,我相信此次ERP沙盤模擬實(shí)驗將會是我走向社會的一個很好路標(biāo)。
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