制作PPT幻燈片經驗總結

一、幻燈片模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇

打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。

3.自己制作模板

首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的�；眨�直接插入母板即可。4.回歸簡單的模板

模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。6.推薦模板

(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。

(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調。

二、文字的作用文字處理的原則

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

2.文本框內的文字，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內或“頂天立地”，不留邊界。4.每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內容較多時，以免重點不突出。文字安排需要注意的細節(jié)：

1.字體大�。篜PT默認為常用選擇，一般標題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為TimesNewRomans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好有小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。

6.加入標注：避免答辯忘詞，可加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。

7.當同頁內容條數(shù)很多，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫，使用簡單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應適當選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報告中需包含的內容

答辯報告包含的內容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。

正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準備（1）思想準備

答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。（2）答辯內容準備

在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結束部分。（3）物質準備

主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。2.如何陳述碩士論文（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。（2）報告的中心內容

報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結構安排；強調論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象�；脽羝�制作具體注意事項見本章上節(jié)。答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當?shù)氖謩�，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質的有關問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態(tài)，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往使內容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題�？傊�，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。（5）結束語和致謝

報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！

擴展閱讀：PPT制作實戰(zhàn)總結

85xiezi_強的PPT文檔制作經驗總結

PPT模板幻燈片格式規(guī)范

注意事項和技巧

會議報告或答辯時間一般10-30分鐘,把自己的工作在10--30分鐘內講出來,是對綜合能力,表達能力的挑戰(zhàn).

這種能力在學生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項目,總結等等).作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點:_注意事項

_每頁810行字或一幅圖.只列出要點,關鍵技術._突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時間.畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下（本科學生）:提綱:1頁,

背景:12頁,_

提出問題,分析問題:5頁,解決問題,1015頁,

小結:1頁,主要成果,工作,程序量,效益等等.

字號標準:

畢業(yè)設計(論文)名稱:72號，章標題:44號，節(jié)標題:36號，正文內容:28號.字體標準:宋體,宋體加粗,黑體,Arial,ArialBlack

行間距:1倍行距.排版:每頁內容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3.

字體顏色標準:根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色.

當出現(xiàn)文字公式混編的情況,請用文本框將他們組合起來.禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里.PPT內容準確,其中無錯別字.

如何添加PPT背景圖片？

方法一：

1.打開格式菜單，在下拉菜單中點擊“背景”選項

2.在背景填充中，打開下拉菜單其中有“其他顏色”（用來給你當前的背景換顏色的）和“填充效果”，打開后，選擇圖片選項，可以添加你想要的背景圖片，點擊確定

3.回到背景對話框中，勾選最下方的“忽略母版的背景圖形”，再點擊“應用于全部幻燈片”就行了

4.如果你想給你圖片再改改顏色的話，照著上面的做就行了，熟練了就會拉

方法二：

在工具欄里找到“設計”并點擊“幻燈片設計”，在“供使用”中選擇你要的背景就可以了。

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PPT如何添加視頻文件？

按以下步驟進行操作：

視圖→工具欄→控件工具箱→其他控件→WindowsMediaplayer→框出視頻播放器大小→在播放器上點擊“屬性”→選擇“自定義”→在文件名中點“瀏覽”，選擇要播放的視頻文件（必須為WMV格式）→點“確定”，完成視頻添加。點擊工具欄里的“幻燈片放映”里的“觀看放映”或者直接按快捷鍵F5，便可以觀看視頻了。

如何在PPT中添加背景音樂？

1.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設現(xiàn)在插入了“英雄的黎明.mp3”）；

2.這時系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標3.單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動畫”->“自定義動畫”；

4.單擊窗口右側“自定義動畫”對話框中“英雄的黎明.mp3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；

5.在“效果選項”設置頁面，“停止播放”的默認選項是[單擊時]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。或者你也可在里面填上很大的數(shù)字只要大于你幻燈片的數(shù)量就OK。

如何在PPT中添加FLASH動畫？

在PPT中插入Flash動畫方法一：

將擴展名為.SWF的Flash動畫文件插入PPT---插入一個由文件創(chuàng)建的對象

---在“動作設置”中的“對象動作”選項中選擇“激活內容”

在PPT中插入Flash動畫方法二：

將Flash生成的.exe動畫文件插入PPT---先插入一圖片

---該圖片“動作設置”中的“單擊鼠標”選項中選擇“運行程序”，并指定文件路徑和文件名

注意：用這個方法時，一定要把在PPT[工具][選項][安全性][宏安全性]選項變?yōu)榈�。不然的話，每次演示都會彈出個警告框。

在PPT中插入Flash動畫方法三：利用ActiveX控件插入動畫

---選擇“視圖”=>“工具欄”=>“控件工具箱”

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---點擊“其它工具圖標”，從下拉列表中選擇“ShockWaveFlashObject”選項，鼠標變成“＋”形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。---單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開屬性對話框。

---選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中的“MovieURL”中輸入.swf文件路徑及名稱，并調整“play”，“quality”，“l(fā)oop”等其它屬性。

在PPT中插入Flash動畫方法四利用插入超鏈接

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內容相關。

3.選擇這個對象，點擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。4.彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊[確定]完成。播放動畫時只要單擊設置的超鏈接對象即可。

同一頁面內容分段顯示的方法

將光標放在要分段播放的文本編輯框內，點擊右鍵，選擇“自定義動畫”，選擇添加效果，選擇“進入飛入”，完成設置后保存，點擊“幻燈片放映觀看放映”，單擊鼠標，你將可以看到文章分段播放。

PPT視頻編輯使得與演說稿同步的方法PowerPoint自帶了一項功能，不用截取視頻文件，用一個完整的視頻文件就可以實現(xiàn)分段播放功能。步驟1：打開PowerPoint，準備好一張幻燈片，點擊菜單欄的“插入”-“對象”(見右圖)-“視頻剪輯(媒體剪輯)”(見下圖)，打開視頻文件編輯界面。見右下圖。85xiezi_強的PPT文檔制作經驗總結

步驟2：點擊“插入剪輯”-“videoforwindows”，(見右圖)。在“打開”文件框中找到要插入的影片文件，雙擊，或選中后點擊“打開”按鈕。影片的第一個鏡頭就會出現(xiàn)在幻燈片上了。步驟3：在編輯工作面上，點擊選擇播放段落起始點，然后點擊“play”開始播放。85xiezi_強的PPT文檔制作經驗總結

步驟4：播放到你選擇的段落的終止點時，點擊終止點按鈕，結束選擇。此時你選的段落的進度條變黑變粗，表示已經把段落選好。見圖3。步驟5：點擊菜單欄的“文件”/“保存”，保存對視頻文件的編輯；再點擊幻燈片的任意處，退出視頻文件編輯界面。再點擊此時菜單欄的“文件”/“保存”(見左圖),保存制作好的幻燈片。注意:兩次保存。步驟6：放映幻燈片，然后點擊影片播放按鈕，若沒有播放控制條，則點擊影片畫面，開始放映影片。你會發(fā)現(xiàn)，這次只播放了你選擇的段落，而不是全部影片。步驟7：縮小影片框(此時影片的圖象已經不重要)，留出足夠的地方鍵入解說文稿。第一張分段播放影片前半段的幻燈片就完成了。見左圖。

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步驟8：用同樣的方法做好播放影片后半段的幻燈片。然后在分段的幻燈片的前面和后面分別加一張幻燈片，都插入整段影片，用以完整地播放。優(yōu)缺點：這個方法的最大優(yōu)點是節(jié)省空間，整個課件只有一個視頻文件。缺點是在別的電腦上使用這個課件時要重新設置和確認視頻文件的路徑；筆者還遇到過無法播放的情況。Powerpoint201*版本新增了電影字幕功能，整段的文字可以象電影片頭片尾的字幕那樣從下不停的升上來。我們可以用這個功能在完整觀看視頻時提供解說詞文稿；但在教學過程中需要暫停，插話，重播時，這個功能就顯得力不從心了。

PPT幻燈片自動切換播放的方法

選第一張片：

幻燈片放映－－幻燈片切換－－在右側設置窗口里，換片方式，默認是單擊，你可以設成每隔n秒換，若只是第一張有此設置，不用做其它，放映即可。要是所有片都自動，則選“應用于所有片”

PPT多張圖片自動播放的方法

在“幻燈片放映”中選擇“設置放映方式”，在對話框中勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，這樣在放映你的幻燈片時它就可以自動播放了并且循環(huán)播放。

友情提示：本文中關于《制作PPT幻燈片經驗總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，制作PPT幻燈片經驗總結：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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