前廳部淡季培訓(xùn)總結(jié)
前廳部淡季培訓(xùn)總結(jié)
酒店的發(fā)展離不開員工的努力,而培養(yǎng)高素質(zhì)的員工,無疑需要實(shí)踐的培訓(xùn)。我們一直強(qiáng)調(diào)硬件不足軟件補(bǔ)。軟件補(bǔ),就更需要不斷的培訓(xùn),不斷的提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)意識。201*年,我們部門從旺季的實(shí)踐培訓(xùn),到淡季的理論培訓(xùn),培訓(xùn)工作一直都沒有放松過。
201*年,我們培訓(xùn)工作主要分四個方面:
一、讓員工深刻理解培訓(xùn)的重要性,提升服務(wù)意識
在現(xiàn)代的服務(wù)行業(yè)中,過去的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L消費(fèi)意識,F(xiàn)代的消費(fèi)者在消費(fèi)時,已經(jīng)不僅是在消費(fèi)產(chǎn)品,更多的是在消費(fèi)服務(wù)。所以,我們還得在服務(wù)上下狠功夫。經(jīng)過培訓(xùn),不僅要提高員工對客服務(wù)的技能技巧外,還要提升對客服務(wù)意識,讓前廳部的每一個員工了解并掌握,如何主動的把服務(wù)最大化、最細(xì)化,還要把服務(wù)延伸出去。以培訓(xùn)促管理,增強(qiáng)酒店的凝聚力,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
二、銷售客房技巧,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)
09年,根據(jù)市場情況,前廳部和銷售部聯(lián)合推出多項(xiàng)促銷方案。我們前廳部積極地推進(jìn)上門散客的銷售。我們在培訓(xùn)時,重點(diǎn)加強(qiáng)了銷售方面的技巧培訓(xùn)。我們對前廳部的每一個員工的培訓(xùn)課程中,都會涉及到靈活售房的部分。讓每一個前廳部的員工都要了解酒店的各種房型房態(tài)。在理論加實(shí)踐的培訓(xùn)中,我們的前臺員工,尤其是新員工已經(jīng)能夠很好的靈活售房。根據(jù)客人的不同需要推銷不同類型、不同檔次的房型。
我們一直強(qiáng)調(diào)的宗旨是不放走每一個上門的客戶,看好每一個協(xié)議客戶,抓住每一個散客!三、將培訓(xùn)方式多元化,提高領(lǐng)班的培訓(xùn)技巧
今年,我們的培訓(xùn)內(nèi)容主要分兩方面:理論為輔,實(shí)踐為主,案例分析。
1、理論培訓(xùn):實(shí)際工作中,理論知識的掌握與業(yè)務(wù)的實(shí)操是密不可分的,理論培訓(xùn)我們以《中國飯店行業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范》及《星級酒店訪查規(guī)范》為依據(jù),規(guī)范每個細(xì)節(jié)。
2、實(shí)踐培訓(xùn):有了理論知識的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)實(shí)踐就得心應(yīng)手了。針對各崗位的需要,進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)實(shí)操的訓(xùn)練,如前臺預(yù)訂問詢程序、住宿登記程序、收銀結(jié)帳程序等等。
3、案例分析:我們工作中發(fā)生過的的真實(shí)事件加以整理,作為案例,給新員工講解,再加以分析,讓他們在經(jīng)后的工作中引以為戒。
此次的培訓(xùn)方式也與往年不同。今年我們要求每位培訓(xùn)老師使用幻燈片等工具作為中介,設(shè)計(jì)課程時要求圖文并茂,使受訓(xùn)者對培訓(xùn)產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣,提高培訓(xùn)效果。
四、培訓(xùn)效果的落實(shí)及考核
此次培訓(xùn)結(jié)束后,我們要求領(lǐng)班在工作中,對新員工加強(qiáng)監(jiān)督管理,把培訓(xùn)的內(nèi)容運(yùn)用到工作崗位上,提高服務(wù)質(zhì)量,這也是我們培訓(xùn)的目的。針對不同崗位、以培訓(xùn)內(nèi)容為進(jìn)行考核。根據(jù)考核成績,我們將對成績優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵,成績不合格者,也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。
1月中旬,09年全年培訓(xùn)工作已經(jīng)結(jié)束。整體來看,去年的培訓(xùn)還是很有成效的。員工從培訓(xùn)中提高了服務(wù)技能和自身修養(yǎng),而作為講師的領(lǐng)班,在培訓(xùn)員工的過程中,也在不斷提升自己,從中受益。201*年,新老員工更換,我們還要抓緊培訓(xùn),不能放松。為迎接新一輪的挑戰(zhàn)繼續(xù)努力。
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前廳部實(shí)習(xí)總結(jié)
本周我實(shí)習(xí)的部門是前廳部,前廳部的實(shí)習(xí)班次是:6月23日、24日:8:0012:0016:0020:00禮賓部,了解行李生工作流程,行李運(yùn)送、寄存及其他代辦服務(wù)。6月25日:8:0016:30熟悉大堂副理工作內(nèi)容、工作流程。
6月26日:8:0016:30總臺接待,了解工作流程,預(yù)訂工作程序、接待登記程序、查詢服務(wù)及賓客保密程序。
6月27日:8:0012:0015:0019:00
商務(wù)中心,了解商務(wù)中心各種代辦業(yè)務(wù),打字、復(fù)印、傳真、票務(wù)代辦服務(wù)。6月29日:8:0016:30總機(jī),了解總機(jī)轉(zhuǎn)接電話服務(wù)程序,叫醒服務(wù)以及酒店各區(qū)域電話號碼。
每天的簽到、簽退程序基本上和客房部差不多,前廳部實(shí)習(xí)機(jī)動時間稍微多一點(diǎn),每天基本上都會安排在大堂迎送客人一段時間。實(shí)習(xí)體會
1、客人永遠(yuǎn)是對的金鑰匙服務(wù)理念。
能在四星級酒店消費(fèi)的客人,沒有一個是窮人。他們除了享受酒店所能提供的各種奢華的物質(zhì)以外,大多數(shù)人想在酒店找到一種感覺被人重視以及受尊重。那我們不但要滿足客人的物質(zhì)需求更要滿足客人的精神需求。作為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化的滿足客人。這就是“金鑰匙”服務(wù)理念在實(shí)踐中的最高境界!客人永遠(yuǎn)不會錯,錯只有我們的錯,只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑。2、從執(zhí)行力的角度說:領(lǐng)導(dǎo)、檢查者永遠(yuǎn)是對的。
從決策的角度來說領(lǐng)導(dǎo)不可能永遠(yuǎn)是對的。身為上司、經(jīng)理,哪怕能力再強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)再豐富,信息量再多,也難免會犯錯誤,只不過犯錯的概率少一些而已。這句話是針對執(zhí)行力而言的。
服務(wù)過程是一個很煩瑣的過程,一致通過,全體擁護(hù)是不可能的事情,也是不可能完成的事,除非是全體加薪。當(dāng)決策制定之后,唯一的選擇就是執(zhí)行,否則只好選擇放棄。酒店是不會容忍一個不知道服從的員工的。員工只會做你檢查的,所以領(lǐng)導(dǎo)做得最多的應(yīng)該就是檢查檢查再檢查,這就是督導(dǎo)。只有消除兩種噪音,執(zhí)行力就才更會有力度。這兩種噪音是:面對一線的需求和困難,找理由解釋、推脫;面對檢查者檢查出來的問題,找借口解釋、爭辯。3、與上司的溝通。
酒店是一個分工很明確的地方,所以相對的等級也比較分明。與上司的溝通要注意以下幾個方面:第一是低調(diào)。不要把自己是大學(xué)生掛在嘴邊,否則便會招致反感。就目前酒店的人才結(jié)構(gòu),我們無疑是學(xué)歷比較高的,理論知識比較扎實(shí)。好多的理論上司是沒有自己熟悉,甚至他自己總結(jié)的是錯的,但是她的實(shí)操沒有一點(diǎn)問題。所以在與上司聊到有關(guān)理論的東西時,要做的就是聽,不要提出異議甚至打斷。第二是謙虛。對于一個新的工作,只要沒有親自做過,肯定是做不好的。所以請教別人是必須的。從心理上說,人是渴望得到教別人的這種滿足,而這也是你的上司的職責(zé)。所以不要怕別人不告訴你,哪怕是不告訴你,也要硬著頭皮去問、去學(xué)。第三是服從。決策的過程你的意見是寶貴的,但是執(zhí)行的時候,不要問為什么,只需要問怎么做。要么沒時間跟你解釋,要么解釋不清楚,要么根本沒有理由,但是作為執(zhí)行命令的發(fā)出者,他會為自己的命令負(fù)責(zé)任,所以最好不要問。只有高質(zhì)量的完成,便會得到上司的認(rèn)可。這其實(shí)也是責(zé)任心與執(zhí)行力的具體體現(xiàn)。4、與同事的溝通。
由于共同的利益,所以同事間一些被稱之為勾心斗角的行為是一定存在的。前廳部這種表現(xiàn)比較突出。但是大家之間的關(guān)系卻很融洽。仔細(xì)想想其實(shí)很簡單,就是將矛盾集中的時間段和其他時間分開,并在其他時間段里避免利益沖突,比如誰先吃飯誰后吃飯、在宿舍避免打擾他人、工作的時候把自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情做好不留給下個班次等。只要這些能引發(fā)矛盾的小事處理好了,大家便相安無事,心照不宣。5、與客人的溝通。
這其實(shí)是角色轉(zhuǎn)換,或者是心態(tài)。想想自己在消費(fèi)時的一些行為,可能就會寬容的接受客人的行為了。自己工作的目的是得到更多的利益,而客人便是這些利益的源頭,就是我們的衣食父母,是給我們開工資的人。另外就是一個語言問題,相信每個人都會重視,最主要的是克服恐懼心理、克服面子問題,尤其是英語口語,只有不敢到敢,才能做到:不會到會的質(zhì)的飛躍。包括總機(jī),語言同樣重要,因?yàn)樗齻兪恰坝寐曇魝鬟f微笑,用聲音展示酒店”。6、酒店文化
前廳部的“四心”、青年文明號、服務(wù)規(guī)范其實(shí)就是酒店文化在實(shí)際工作中無形價值的體現(xiàn),只有將這種無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化到具體實(shí)踐的過程中,才能使酒店的凝聚力和向心力不斷加強(qiáng),成為酒店共同價值觀的核心,才能更好的完成酒店的既定目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作。酒店要提高競爭力,各個要素(環(huán)境、服務(wù)、硬件設(shè)施等)之間是相互聯(lián)系、相互依存的,很難單獨(dú)形成一種競爭優(yōu)勢,它必須在酒店內(nèi)部與酒店文化管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的整合,并與酒店文化融為一體,只有這樣,才能形成酒店獨(dú)特的核心競爭力。一個酒店要有自己的特色,必須要有自己獨(dú)具特色的酒店文化和精神底蘊(yùn),因?yàn)椋航】、?yōu)秀的酒店文化才是形成酒店競爭力不可或缺的關(guān)鍵因素,才是核心競爭力。幾點(diǎn)建議1、
酒店正門雨篷下的四個紅色臺階,換掉兩個,換成兩個高檔點(diǎn)的垃圾桶,以免客人將煙頭等雜物扔在地上,同時減少PA的工作量;目前這種情況即便是客人不扔在地上也得拿在手里找個地方扔掉。(前兩天一位女士拿著碎紙屑走進(jìn)大堂,陳總見狀接過來,扔在了垃圾桶)。2、
借傘或租傘服務(wù),無須交押金,很麻煩,客人也很反感,即便是淋雨出去也不會用傘了?梢栽囍鴮阌∩衔覀兊臉(biāo)志,客人即便是拿走不還了,這還無形當(dāng)中給我們做了廣告,肯定是花錢,但成本不是太高。3、
禮賓的班次可以試著取消夜班,晚上一般不忙,即便是忙還有我們的大堂副理、夜值經(jīng)理、保安,都可以臨時充當(dāng)一下,人人都是服務(wù)員,人人都是營銷員嘛;另外禮賓可以在酒店不忙的時候倒班休息,輪流半小時上崗,客人高峰期同時到崗,避免倦態(tài)。4、
保安人員更要注意自己的安全,在指揮車輛的時候盡量避免在車輛后邊,萬一客人剎車不注意,造成損失的肯定有我們。(前兩天禮賓部邱培健在為客人從后備箱拿行李時,結(jié)果客人往后倒了一下車,幸好他躲閃及時)。5、
結(jié)帳程序(退房程序),還能夠再快,以三分鐘為限。(前兩天一位客人,退房在前臺足夠等了半小時,他的司機(jī)開車到酒店門口來回兩次,具體原因不清楚,據(jù)客人講在查房,客人臨走時就說很麻煩。6、
基層管理人員是我們管理的主要力量,更要注重現(xiàn)場管理與走動式管理。放下架子、擺正心態(tài),我們也是員工,我們是督促員工、帶領(lǐng)員工更好地開展工作的員工,不是簡單的說教。7、
營銷人員的權(quán)限應(yīng)該有節(jié)制的限制,雖然他們是酒店的功臣。“給他們一個圈,一個足夠大的圈,讓他們在這個圈里自由發(fā)揮”,這就是權(quán)限,F(xiàn)在酒店各行其是,各部門之間的監(jiān)督太少,對營銷人員更是缺少相應(yīng)的約束。
質(zhì)檢部:王煥成
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