美宣部工作計(jì)劃討論結(jié)果
美宣部工作計(jì)劃討論結(jié)果
以下便是美宣部新學(xué)期工作計(jì)劃商討結(jié)果:王雪:
很高興自己能當(dāng)選美宣部的副部長。在這一學(xué)年中,我一定本著學(xué)生會(huì)的“團(tuán)
結(jié),務(wù)實(shí),創(chuàng)新”的精神,為我們通信與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)服務(wù)。
美宣部的主要工作是協(xié)助學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門完成活動(dòng)的宣傳工作及準(zhǔn)備工作,是學(xué)生會(huì)的一個(gè)幕后團(tuán)體。在這個(gè)層面上說,美宣部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。美宣部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了美宣部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),美宣部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在美宣部新組之際,先擬訂一下新一學(xué)年的工作計(jì)劃:
一、招新工作
為了我部能夠更好的開展工作,在08級(jí)學(xué)生入校期間,我部也需要一些新鮮的血液。因此招新工作刻不容緩。1,做好宣傳工作。
根據(jù)院學(xué)生會(huì)老師及各部門部長的會(huì)后統(tǒng)一定下的時(shí)間,制作每個(gè)部門的招新海報(bào)和展板。并將其放在各新生宿舍樓下及顯眼處。2,完成好招新工作
1)由副部長向來應(yīng)試的同學(xué)介紹我部工作職能與其他相關(guān)情況:2)面試(競(jìng)選同學(xué)作競(jìng)選演說或自我介紹;提問環(huán)節(jié))3)聽取院領(lǐng)導(dǎo)意見與指示;
4)部長及副部長根據(jù)面試情況,商討決定最佳人選;5)結(jié)果交與學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和團(tuán)委審議,最終確定人選;
6)公布結(jié)果。
7)新干事一個(gè)月的試用期。
二、部門的特色活動(dòng)班徽設(shè)計(jì)大賽
1)全體部門成員開會(huì)商議,廣納新干事的建議,以創(chuàng)新為主,力爭將此次
活動(dòng)舉辦得更有創(chuàng)意。
2)需要外聯(lián)部的協(xié)助,有贊助商提供獎(jiǎng)品,可多設(shè)置幾個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),提高各班
級(jí)參與的積極性。3)完成策劃,計(jì)劃預(yù)算。
4)準(zhǔn)備宣傳工作,完成好海報(bào)與展板。并與網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部合作,通過網(wǎng)
絡(luò)及?M(jìn)行宣傳。5)籌備好關(guān)鍵的決賽晚會(huì)。四,日常工作的管理
1,要增進(jìn)我部門個(gè)干事之間的溝通。
由于我部工作的特殊性,不是一個(gè)組的干事很少能夠有機(jī)會(huì)溝通。因此,周日可邀請(qǐng)校宣傳部和書法協(xié)會(huì)的人才對(duì)我部的干事進(jìn)行培訓(xùn)。既能提高我部干事的工作技能,又能促進(jìn)大家的溝通,也增強(qiáng)的部門的凝聚力。2,工作的交接
在得到各部門的展板或海報(bào)要求后,合理安排工作計(jì)劃,分配好任務(wù),盡快的將工作轉(zhuǎn)交給各組的組長。組長組織自己的組員提早進(jìn)行背景字體等方面的構(gòu)思,確保工作高質(zhì)高量的完成。3,黑板報(bào)的制作
我部要負(fù)責(zé)學(xué)院黑板報(bào)的工作。黑板報(bào)展示的是我們整個(gè)通信與信息工程學(xué)院的風(fēng)采,因此這項(xiàng)工作十分重大。較上學(xué)期看來,這項(xiàng)工作我們做得還不夠。因此需要我部在這方面進(jìn)行加強(qiáng)。4,嚴(yán)格的做到考勤制度
制作好考勤表,老干事需提醒新干事工作時(shí)間并做好簽到工作。以上就是我對(duì)美宣部下學(xué)期工作的一個(gè)初步計(jì)劃。
梁中冠:李秋韻:
這份計(jì)劃我將分為以下幾個(gè)版塊詳細(xì)闡明。部門管理:
部門團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng):通過活動(dòng)包括:聚餐,定期組織的興趣小組,培訓(xùn)活動(dòng)比如書法,水彩,PS技巧,POP字體等等,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,增進(jìn)感情交流,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化。建立QQ工作群,除了通知工作事宜以外,并且同時(shí)能夠探討學(xué)習(xí)生活,上傳部門活動(dòng)、展板板報(bào)紀(jì)念圖片,從而促進(jìn)部門成員感情。干事不局限于分配在一個(gè)小組,不同的干事輪流合作,組長在工作保質(zhì)保量的前提下隨機(jī)抽取,輪流上任,每個(gè)人會(huì)涉及所有日常工作范圍,保證大家都能參與其中。
績效評(píng)估管理措施:平時(shí)工作以5分制成績?cè)u(píng)分后登記公布,目的在于使得他們能夠直觀地看到自己工作情況,得到有效及時(shí)的反饋,對(duì)工作態(tài)度起到一定的激勵(lì)作用。在評(píng)選每月之星及優(yōu)秀干事資格時(shí),采取公平公正的原則,參考平時(shí)成績總分和民主投票綜合得到最終成績。以下是本人參考實(shí)施的一些管理技巧:
1.點(diǎn)燃干事激情(比如鼓勵(lì)喜歡繪畫的同學(xué),可以在海報(bào)展板上盡情發(fā)揮想象,展示才能,支持創(chuàng)新,而寫書法字的同學(xué),可以在不同的海報(bào)展板上練習(xí)不同名家的字體,一舉兩得),恰當(dāng)適時(shí)的贊賞,增加干事的自信心和積極性;
2.為干事創(chuàng)造自主機(jī)會(huì),實(shí)行創(chuàng)新性提議,鼓勵(lì)下屬的自主思考力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
3.根據(jù)干事個(gè)性調(diào)整工作崗位,做自己適合的工作,及時(shí)調(diào)整成為高效的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行部門運(yùn)作。
4.本人堅(jiān)持松馳有度的原則,積極培養(yǎng)候選人,與副部協(xié)作,搞好部門成員人際關(guān)系;起好垂范作用,以身作則,注意個(gè)人行為檢點(diǎn),親自示范然后再布置任務(wù),;培養(yǎng)高效團(tuán)隊(duì),管理人才,通過溝通期望,獲得承諾,使其明確目標(biāo),明晰工作目的性質(zhì);在工作中盡量讓他們接觸各個(gè)工作層面,使其有機(jī)會(huì)直接參與團(tuán)隊(duì)的管理。及時(shí)溝通,處理好團(tuán)隊(duì)沖突,帶領(lǐng)本部門處好與其他部門之間的關(guān)系,充分認(rèn)識(shí)高效團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì);學(xué)習(xí)求教提高激發(fā)團(tuán)隊(duì)效率的溝通技巧和解決問題的技巧,明確作為團(tuán)隊(duì)成員的角色和發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)的自我定位,學(xué)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)或通過有效的方法來改善團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系的各種方法。會(huì)議召開方式為積極發(fā)言,踴躍提出建議,加分策略。
材料:由一名副部長專門負(fù)責(zé)管理部門物品,并且定期清點(diǎn)數(shù)量,以及部門開銷和展板租金管理記錄情況。
班級(jí)形象設(shè)計(jì)大賽:增加宣傳力度,并將會(huì)在環(huán)節(jié)上有所創(chuàng)新,比如增加親友團(tuán)投票環(huán)節(jié)類似的提高同學(xué)參與度的措施。與其他部門的合作,配合事宜:
有海報(bào)需求,提前告知2-3天,展板:小的提前4-5天,大的提前5-7天,布置會(huì)場(chǎng):提前1-3天,逾期質(zhì)量不能保證。
活動(dòng)道具:各自所在部門盡量調(diào)動(dòng)該部門干事獨(dú)立完成,實(shí)在是無法完成的情況下,美宣部會(huì)派一兩名人手過去幫忙,以便減輕美宣部的負(fù)擔(dān),希望能夠理解。生活部:布置會(huì)場(chǎng)宣傳部:活動(dòng)宣傳
網(wǎng)絡(luò)部:活動(dòng)PPT制作,網(wǎng)上投票環(huán)節(jié)技術(shù)支持外聯(lián)部:活動(dòng)贊助提供
文藝部:活動(dòng)舞臺(tái)指導(dǎo),演員提供
新學(xué)期會(huì)增加與其他部門成員的交流互動(dòng)互助。日常工作展望與規(guī)劃:海報(bào),展板:
質(zhì)量上一個(gè)臺(tái)階,不再局限于畫小人,卡通動(dòng)漫,以及書法字的傳統(tǒng)結(jié)合,增加POP字體元素,色彩搭配上更加創(chuàng)新,鮮明,活躍,突破以往陳舊死氣的配色。會(huì)場(chǎng)布置上也希望能夠跳出氣球彩帶的框框,運(yùn)用一些新的材料進(jìn)行布置,但是經(jīng)費(fèi)支出也需考慮在內(nèi)。
部門招新:用有特色且制作精良的海報(bào)和展板吸引新干事的加入,面試原則:營造輕松的氛圍,使得大家踴躍上臺(tái)發(fā)言,由于本部門向來是任務(wù)繁重,人手緊缺,故采取的態(tài)度是廣納新人入部,也可以通過其他渠道招賢納士,比如朋友圈子,引薦等等。
以上是本人對(duì)下學(xué)期美宣部工作所做的一個(gè)簡短的計(jì)劃,難免有疏漏不明之處,還望諒解。
擴(kuò)展閱讀:美宣部工作計(jì)劃
201*-201*學(xué)年第二學(xué)期“美宣部”工作計(jì)劃
“美宣部”作為校學(xué)生會(huì)的一個(gè)老部門,在學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的各階段都起到了重要的宣傳作用。在總結(jié)一年多的工作經(jīng)驗(yàn)后,我對(duì)這屆美宣部在接下來一學(xué)期的工作做如下規(guī)劃:
1整理“我的中國風(fēng)”和“低碳新時(shí)代”兩屆創(chuàng)意海報(bào)大賽的作品。“創(chuàng)意海報(bào)大賽”作為美宣部的傳統(tǒng)活動(dòng),已成功舉辦了“我的
中國風(fēng)”和“低碳新時(shí)代”兩屆。在兩屆海報(bào)大賽中涌現(xiàn)了一批批的優(yōu)秀作品,美宣部在本學(xué)期開始將整理出兩屆創(chuàng)意海報(bào)大賽的獲獎(jiǎng)作品,編輯成冊(cè)。
2協(xié)助各部門開展校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。為豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,201*-201*學(xué)年第2學(xué)期,校學(xué)生會(huì)
預(yù)計(jì)將舉辦“百腦匯明星制造”、“校園十佳歌手”、“青青舞衣”、“大學(xué)生辯論賽”等重要活動(dòng),美宣部將協(xié)助各主辦部門做好活動(dòng)的各階段工作。
3設(shè)計(jì)辦公室墻面,并完成好制作工作。辦公室作為校學(xué)生會(huì)開會(huì)和工作的地方,在工作的討論和開展中
起到了重要的作用。辦公室整體要體現(xiàn)校學(xué)生會(huì)“服務(wù)同學(xué),倡導(dǎo)主流”的宗旨和校學(xué)生會(huì)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。
校學(xué)生會(huì)美宣部部長:程俊剛
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