內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立大會(huì)會(huì)議流程方案

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商務(wù)學(xué)院第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立大會(huì)會(huì)議流程

一、時(shí)間：201*年11月21日20：00二、地點(diǎn)：內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院2樓報(bào)告廳三、參加人員：**老師**老師

商務(wù)學(xué)院第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體成員商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)老成員

商務(wù)學(xué)院個(gè)班的班委會(huì)成員

四、主持人：***、***五、會(huì)議流程：

1.主持人介紹各位來賓、領(lǐng)導(dǎo)

2.主持人宣布會(huì)議開始3.參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話

4.第三屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言

（每人3-5分鐘）

5.第四屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言

（每人3-5分鐘）

6.各個(gè)部門的部長(zhǎng)介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）

7.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有成員的要求

8.來賓商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)老成員對(duì)以前的工作

作簡(jiǎn)要總結(jié)，留下寶貴意見

9.安排新學(xué)期開學(xué)初的工作安排

10.主持人簡(jiǎn)單的勉勵(lì)一下新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)，

宣布第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立大會(huì)圓滿結(jié)束。

11.第四屆商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有成員和老師合影，

第四屆商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)會(huì)會(huì)集體合影

六、工作分配：

辦公室：1.會(huì)前預(yù)算和會(huì)后結(jié)算及活動(dòng)過程中的考勤

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2.向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請(qǐng)函

3.做好會(huì)議記錄4做好會(huì)后總作總結(jié)

5.桌簽的搬運(yùn)，礦泉水的準(zhǔn)備

6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調(diào)控人員7.觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定

學(xué)習(xí)部：配合辦公室做會(huì)議記錄生活部：1.負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)

2.大會(huì)后的清潔工作

女生部：禮儀

紀(jì)檢部：在大會(huì)前清點(diǎn)各班人數(shù)體育部：配合組織部維持大會(huì)秩序文藝部：主持人

組織部：維持大會(huì)秩序

宣傳部：1.大會(huì)前期的宣傳

2.負(fù)責(zé)會(huì)議條幅、彩噴的制作

大學(xué)生服務(wù)中心：1.協(xié)助生活部進(jìn)行會(huì)前會(huì)場(chǎng)的人布置

2.幫助生活部做會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清理

院報(bào)編輯部：做會(huì)議方面的專題報(bào)道

社會(huì)實(shí)踐部：做第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的會(huì)后影響調(diào)查

七、前期準(zhǔn)備：

1、會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)：二樓報(bào)告廳

2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)

變能力，能掌控全場(chǎng)。（由學(xué)生會(huì)文藝部出人）

3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負(fù)責(zé)）

4、提前調(diào)好麥克風(fēng)、音響設(shè)備、幕布、投影設(shè)備，使其能正常使用。

5、所有會(huì)議文件由辦公室保管，在會(huì)場(chǎng)擺放整齊。

6、場(chǎng)地布置：

（1）彩噴、條幅：要提前2小時(shí)寫好。（宣傳部負(fù)責(zé)）（2）桌簽、文件等要提前半小時(shí)擺放整齊。（辦公室負(fù)責(zé)）

(3)提前準(zhǔn)備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）（4）座位安排：a.領(lǐng)導(dǎo)坐在中間第一排

第三屆主席團(tuán)成員坐在中間第一排

b.學(xué)生會(huì)（順序：辦公室學(xué)習(xí)部生活部女生部紀(jì)檢部體育部文藝部）坐在右面，部長(zhǎng)、主任坐本部門的做最外面的位子

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c.團(tuán)總支（順序：組織部宣傳部大學(xué)生服務(wù)中心院報(bào)編輯部社會(huì)實(shí)踐部）坐在左面，部長(zhǎng)、主任坐本部門的做最外面的位子

d.注：大學(xué)生服務(wù)中心部長(zhǎng)的座位空出，不用補(bǔ)齊

7、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

到場(chǎng)人員保持安靜，需要鼓掌時(shí)掌聲要熱烈

8、安排照相人員（由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）

相機(jī)準(zhǔn)備兩個(gè)，電量充足，準(zhǔn)備備用電池

八、會(huì)后處理：

會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，使其恢復(fù)原樣。

九、大會(huì)注意事項(xiàng)：

1.遵守會(huì)議作息時(shí)間，到會(huì)成員會(huì)議期間不會(huì)客、不請(qǐng)假、不處理與會(huì)議

無關(guān)的事。特殊情況需請(qǐng)假。2.會(huì)場(chǎng)內(nèi)不許吸煙，手機(jī)請(qǐng)關(guān)閉或靜音，確保大會(huì)在有秩序的環(huán)境下進(jìn)行。3.會(huì)議期間不許閑雜人員入內(nèi)，禁止參會(huì)人員隨意走動(dòng)。

4.聽會(huì)時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真，禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩，參加討論時(shí)要踴躍發(fā)言。

5.工作人員要按照責(zé)任分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

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商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

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商務(wù)學(xué)院第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

成立大會(huì)

201*年11月20日

商務(wù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

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