團(tuán)委秘書班工作總結(jié)

201*~201*學(xué)年第一學(xué)期秘書班

工作總結(jié)

院學(xué)生會(huì)秘書班201*年12月13日

一工作前瞻

在這一學(xué)期里秘書班的工作感觸很深，給予自己的能力一個(gè)很大的提高，本著發(fā)現(xiàn)問題解決問題的態(tài)度進(jìn)行，再者其中發(fā)現(xiàn)工作中也有相應(yīng)的不足。秘書班是一個(gè)由團(tuán)委老師管理的部門、協(xié)助老師及其他部門工作共同進(jìn)行，提高了工作的實(shí)效性、也帶動(dòng)了各部門的一個(gè)創(chuàng)新意識(shí)，把工作做到實(shí)效、得當(dāng)，是兩者之間的紐帶。

二工作職責(zé)

1：根據(jù)日常工作的安排做好分內(nèi)的事務(wù)。2：協(xié)助老師一些日常事務(wù)，整理相關(guān)文件。

3：印發(fā)、管理團(tuán)委文件、文稿、信函，管理上級(jí)組織及學(xué)校黨政

下發(fā)的文件和有關(guān)部門的文件。4：負(fù)責(zé)團(tuán)委相關(guān)會(huì)議的文秘、會(huì)務(wù)工作。

5：每月開展的工作簡訊任務(wù)的完成，協(xié)調(diào)各部門相應(yīng)的任務(wù)順利

進(jìn)行工作簡訊的開展。

6：定期開展秘書班會(huì)議，發(fā)現(xiàn)問題解決問題。7：完成主席團(tuán)交給的其他工作。

8：每天按照表格，相應(yīng)的人員進(jìn)行值班、值日。

三培養(yǎng)職責(zé)

目的：為了規(guī)范性秘書班的工作順利開展以及實(shí)施。1：培養(yǎng)部員之間的協(xié)助能力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。2：提高電腦文檔的技能，開展電腦培訓(xùn)。

3：與外部門之間要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，工作上積極配合。

四不足之處

1：對(duì)于新生初到，對(duì)工作的不熟悉，不能及時(shí)順利的進(jìn)行相關(guān)工

作。

2：電腦應(yīng)用程序的處理不得當(dāng)出現(xiàn)生疏，降低了工作的效率。3：與各部門的聯(lián)誼，交流較少，團(tuán)結(jié)意識(shí)薄弱。

五工作紀(jì)律

1：值日人員必須按時(shí)值班，不準(zhǔn)遲到，不準(zhǔn)早退。2：布置的任務(wù)要準(zhǔn)時(shí)完成，任務(wù)要質(zhì)量性的完成。3：設(shè)置獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于部門進(jìn)行有效的管理。

六結(jié)論

由以上條理得出總結(jié)，要加強(qiáng)自身建設(shè)，明確工作思想，完善自身管理，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下根據(jù)自身工作的特點(diǎn)，優(yōu)化自身結(jié)構(gòu)，團(tuán)結(jié)共進(jìn)，讓秘書班的運(yùn)作更加規(guī)范，更有效率。

在這一學(xué)期當(dāng)中了解到工作之中的必備條件，實(shí)現(xiàn)各盡其職，整體作戰(zhàn)相結(jié)合，加強(qiáng)秘書班內(nèi)部各成員之間的交流、溝通，提高工作效率。協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，最大效率的配合和各個(gè)部門的一些工作的順利開展，更好的與各部門之間的溝通、交流，加強(qiáng)工作的實(shí)效性、創(chuàng)新意識(shí)。

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鄭州交通職業(yè)學(xué)院201*201*學(xué)年

第二學(xué)期秘書班

工作計(jì)劃

秘書班

201*年2月15日

一工作前瞻

秘書班是一個(gè)由團(tuán)委老師管理的部門、協(xié)助老師及其他部門工作共同進(jìn)行，提高了工作的實(shí)效性、也帶動(dòng)了各部門的創(chuàng)新意識(shí)，把工作做到實(shí)效、得當(dāng)，是兩者之間的紐帶。根據(jù)實(shí)際情況，在這學(xué)年中秘書辦將從以下幾方面開展工作。

二工作思路

秘書班各成員要加強(qiáng)自身建設(shè)，明確工作思想，完善自身管理，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下根據(jù)自身工作的特點(diǎn)，優(yōu)化自身結(jié)構(gòu)，團(tuán)結(jié)共進(jìn)，讓秘書班的運(yùn)作更加規(guī)范，更有效率。

三具體工作

1：加強(qiáng)對(duì)成員的責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)成員的整體素質(zhì)，工作能力。

對(duì)于工作的開展，要著重部員的各項(xiàng)要求，培養(yǎng)成員的整體素質(zhì)要從各方面抓起，在日常工作之中，對(duì)于工作之中的認(rèn)真、態(tài)度，以及做事的意識(shí)是否全面，對(duì)于時(shí)間是否有很好的把握程度，紀(jì)律是否能夠很好的遵守，日常值日的對(duì)待程度，以此之中各成員之間要得當(dāng)?shù)呐浜习压ぷ饕庾R(shí)升華，更有效率的進(jìn)行，能夠把成員的整體素質(zhì)提高，能夠更好的對(duì)工作的開展，日常工作之外，布置相應(yīng)提高個(gè)人能力素質(zhì)的培訓(xùn)，開展一次工作意識(shí)的演講，加大對(duì)成員的整體素質(zhì)的提升。

2：進(jìn)一步加強(qiáng)成員的管理，做到制度化、規(guī)范化。

加強(qiáng)制度意識(shí)化，使其深入到每個(gè)成員之中，根據(jù)相應(yīng)的工作要求以及表格值日人員必須按時(shí)值班，設(shè)置獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于部門進(jìn)行有效的管理。布置的任務(wù)要準(zhǔn)時(shí)完成，任務(wù)要質(zhì)量性的完成，工作之中各成員要嚴(yán)格要求自己，值班的時(shí)候視情況而定，提高自身的自理能力，給予老師工作上的支持，注意工作相關(guān)細(xì)節(jié)，著重自身素質(zhì)，把工作做到實(shí)處。

3：加強(qiáng)組織建設(shè)，提高組織能力、協(xié)助能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、電腦技能。根據(jù)相應(yīng)的工作要求，必備的工作技能的熟練，相應(yīng)軟件的操縱，根據(jù)整

體的電腦操縱能力的問查，相應(yīng)的對(duì)各成員進(jìn)行電腦技能培訓(xùn)，此培訓(xùn)也將會(huì)在近期在多媒體教室進(jìn)行，工作之中布置相應(yīng)的作業(yè)加強(qiáng)操縱的熟練性，讓成員之間的工作相互配合，提高工作的順利性。

對(duì)于電腦操進(jìn)一步的提高，開展一次能力演講，讓成員都參加其中，使用相應(yīng)的PPT的技能把自身想表達(dá)的，更深的更有意義的表達(dá)出來，與各個(gè)成員分

享，即提升了自身的能力，又與大家分享了自己的見解，更能體現(xiàn)了這次演講所表達(dá)的意義。只有在集體中一次次展示自己，一次次鍛煉自已，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷提高，從而不斷提高自己的綜合素質(zhì)，相應(yīng)的以后進(jìn)行各種方案的進(jìn)行也都會(huì)以此相應(yīng)的要求進(jìn)行。

4：讓工作具有合作意識(shí)，使工作更有實(shí)效性。

工作之中要加強(qiáng)各成員的合作意識(shí)，對(duì)各成員明確職責(zé)，合理分工，協(xié)同作戰(zhàn)，各負(fù)其責(zé)，通過努力，使團(tuán)委工作能有序有效的進(jìn)行。

在進(jìn)行工作簡訊的同時(shí)要合理的進(jìn)行與各部門的開展，根據(jù)上學(xué)期的工作簡訊的進(jìn)行與院辦公室、生活部、紀(jì)檢部等部門的合作，其中相應(yīng)數(shù)據(jù)與相應(yīng)負(fù)責(zé)人之間的交流，工作之中的及時(shí)的配合，得到了很大的收獲，這學(xué)期也將會(huì)繼續(xù)把工作簡訊做的更完善，成員與外部門之間達(dá)成一致，把工作做到實(shí)效性。

工作之中實(shí)現(xiàn)各盡其職，整體作戰(zhàn)相結(jié)合，加強(qiáng)秘書班內(nèi)部各成員之間的交流、溝通，提高工作效率。協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，最大效率的配合和各個(gè)部門的一些工作的順利開展，更好的與各部門之間的溝通、交流，加強(qiáng)工作的實(shí)效性、創(chuàng)新意識(shí)。

5：工作創(chuàng)新意識(shí)。

工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)秘書班成員的創(chuàng)新意識(shí)，在工作之中以自身的能力，獨(dú)特的思維方式把事情做得更有實(shí)效，更得體。開展每周例會(huì)的同時(shí)會(huì)征求各部員的任何建議或者意見，本著有意者用之的原則，把秘書班的工作做的更完美，其中強(qiáng)調(diào)在工作之中要善于發(fā)現(xiàn)工作的不足，使其增加工作的完善性，

秘書班

201*年2月15日

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