常年法律顧問服務(wù)流程
常年法律顧問服務(wù)流程
一、
簽約前服務(wù)流程
(一)見面前準(zhǔn)備
1、從各種途徑(網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì))了解客戶基本情況:公司名稱、地址、規(guī)模、所處行業(yè)、發(fā)展情況、實(shí)際控制人等,并盡量了解客戶最期待解決的問題。2、從各種途徑(網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì))了解客戶所處行業(yè)的基本情況:行業(yè)地位、整體規(guī)模、行業(yè)標(biāo)桿型企業(yè)、該行業(yè)企業(yè)一般運(yùn)營(yíng)模式、行業(yè)發(fā)展前景、近期市場(chǎng)或法律法規(guī)政策變化對(duì)行業(yè)的影響、行業(yè)所涉及的主要/特殊法律問題。
3、準(zhǔn)備相關(guān)資料:律所簡(jiǎn)介、律師簡(jiǎn)介、常年法律顧問服務(wù)手冊(cè)、常年法律顧問合同樣本
4、確定會(huì)見人員(律師、助理)、時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式、聯(lián)系人。(二)與客戶初次見面1、準(zhǔn)時(shí)、著裝得體。
2、簡(jiǎn)單向客戶介紹律師、律所及常年法律顧問服務(wù)團(tuán)隊(duì)情況。3、了解客戶及行業(yè)基本情況,特別是公司治理結(jié)構(gòu)。4、重點(diǎn)聆聽、發(fā)掘客戶的法律需求或所處行業(yè)的法律需求。5、如有可能,就客戶關(guān)心的法律問題給出初步的、簡(jiǎn)要的法律建議。6、提供常年法律顧問合同樣本供客戶參考。(三)初次見面后的跟進(jìn)
1、根據(jù)初次見面所了解的客戶及行業(yè)情況,結(jié)合見面前所搜集的客戶、行業(yè)資料,制作客戶檔案。
2、根據(jù)客戶、行業(yè)特點(diǎn)及客戶最關(guān)心的法律問題制作法律服務(wù)建議書。3、向客戶提供法律服務(wù)建議書后,跟進(jìn)客戶反應(yīng)。
4、如客戶有意簽約,與客戶商討常年法律顧問合同具體條款:
(1)服務(wù)方式:基本服務(wù)方式為電話、傳真、電郵、QQ,是否需要定期
見面提供服務(wù)、是否需要駐場(chǎng),如需要,再進(jìn)一步明確需要提供定期見面服務(wù)的頻率、駐場(chǎng)時(shí)間。
(2)確定提供常年法律顧問服務(wù)主辦律師、協(xié)辦律師、助理。
(3)具體服務(wù)內(nèi)容:常規(guī)服務(wù)包括法律問題咨詢、提出法律意見及建議、
合同/文件審核與修改、應(yīng)邀出席會(huì)議/談判、提供培訓(xùn)(限定具體時(shí)間)、提供行業(yè)最新法律法規(guī)部門及地方規(guī)章等咨詢(電子郵件方式)、根據(jù)客戶要求出具律師函等對(duì)外文件。如客戶需要其他服務(wù),可具體進(jìn)行協(xié)商。
(4)常年法律顧問費(fèi)用及支付方式。5、簽訂常年法律顧問合同。二、
簽約后服務(wù)流程
(一)確定聯(lián)系及服務(wù)方式
1、與客戶確定常年法律顧問服務(wù)客戶方聯(lián)系人及后備聯(lián)系人,避免因聯(lián)系混亂影響服務(wù)質(zhì)量。
2、與聯(lián)系人確定聯(lián)系方式:聯(lián)系地址、電話、傳真、電郵、QQ等
3、與客戶確定提供常年法律顧問服務(wù)的基本方式:電話、傳真、電郵、QQ,如需提供定期拜訪、駐場(chǎng)形式,確定定期拜訪、駐場(chǎng)時(shí)間及具體人員。(二)全面調(diào)查
向聯(lián)系人要求提供客戶情況,以完善客戶檔案,并為下一步具體開展常年法律顧問服務(wù)做好準(zhǔn)備:
1、客戶歷史沿革,股東結(jié)構(gòu),經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)。
2、客戶業(yè)務(wù)模式:具體業(yè)務(wù)開展方式,所接觸的上下游公司/行業(yè)/客戶,業(yè)務(wù)開展的具體流程,對(duì)外文件(合同、協(xié)議)的樣本。
3、客戶重大資產(chǎn)情況:辦公場(chǎng)所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備。
4、人力資源管理情況:公司治理結(jié)構(gòu),員工數(shù)量及種類(生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、管理),用工種類(勞務(wù)派遣/非全日制用工),勞動(dòng)合同種類(固定期限/無固定期限/完成一定工作任務(wù))及簽訂情況,社保/住房公積金購(gòu)買情況,公司管理制度/員工手冊(cè),保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,工資發(fā)放情況及具體工資結(jié)構(gòu),發(fā)生工傷、勞動(dòng)糾紛頻率,勞動(dòng)糾紛主要涉及問題
5、其他需要關(guān)注問題:環(huán)保、稅收、財(cái)務(wù)管理、涉及的民事/刑事/行政訴訟、政府部門處罰。
根據(jù)全面調(diào)查情況,進(jìn)一步完善客戶檔案(三)整改
根據(jù)盡職調(diào)查情況,整理企業(yè)存在重大法律問題和存在改善空間的方面,并向企業(yè)指出。通過與企業(yè)溝通后,確定是否需要進(jìn)行整改。如需進(jìn)行大型整改的,通過專項(xiàng)法律服務(wù)方式完成。
整改完成后,及時(shí)補(bǔ)充客戶檔案內(nèi)容(四)常規(guī)常年法律顧問服務(wù)1、具體問題解決
(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)
a.接受咨詢、作出法律分析、提供法律意見和建議b.協(xié)助草擬、審查、修改文件、合同、協(xié)議
c.對(duì)外協(xié)調(diào)、磋商、談判、非訴訟調(diào)解、出具律師函(2)公司治理
a.接受咨詢、作出法律分析、提供法律意見和建議
b.協(xié)助草擬、審查、修改公司章程、內(nèi)部規(guī)章管理制度、勞動(dòng)合同(包括
競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議等)
c.與公司內(nèi)部人員協(xié)調(diào)、磋商、談判、非訴訟調(diào)解、出具律師函2、風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)
a.就加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等有關(guān)問題提供法律意見b.向企業(yè)經(jīng)營(yíng)銷售等對(duì)外部門提供業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、合同簽訂技巧、債權(quán)催
收等方面法制宣傳、教育、培訓(xùn)
c.向企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策、判例等信息(2)公司治理
a.就深化企業(yè)改革、完善法人治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)問題提供法律意見b.
向企業(yè)內(nèi)部管理部門(例如人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等)提供
企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控、勞動(dòng)人事管理、稅務(wù)等方面法制宣傳、教育、培訓(xùn)c.向企業(yè)提供公司治理(如勞動(dòng)法律法規(guī)、政策、判例等)方面信息(五)非常規(guī)服務(wù)
1、投融資2、潛在客戶介紹
3、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定或政府補(bǔ)貼資金申請(qǐng)4、具體案件處理
(六)常年法律顧問服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告(七)禮節(jié)性拜訪
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常年法律顧問服務(wù)流程
廣東嘉得信律師事務(wù)所貳零壹貳年致:有限公司
常年法律顧問服務(wù)流程
敬啟者:
廣東嘉得信律師事務(wù)所(下稱“敝所”)是一家專注于向廣大企業(yè)提供常年法律顧問服務(wù)的專業(yè)性法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。敝所秉持務(wù)實(shí)、盡職的態(tài)度,希望能依據(jù)法律規(guī)定并結(jié)合法律實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),與貴公司共同探討、分析、解釋涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的一系列法律問題,協(xié)助貴公司決策者綜合當(dāng)前的司法環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和具體法律事務(wù)等情況,評(píng)估及確定具體的法律解決方案。
為便于貴公司了解敝所的服務(wù)方式、服務(wù)事項(xiàng)等內(nèi)容,敝所特向貴公司介紹如下情況,期望能夠與貴公司建立友好合作關(guān)系。
一、服務(wù)方式
為向貴公司提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),根據(jù)貴公司法律事務(wù)的具體情況,敝所在服務(wù)過程中將會(huì)充分運(yùn)用如下方式提供法律服務(wù):
(一)上門服務(wù)方式
為保持貴我雙方溝通渠道的順暢和便捷,敝所將定期(每月的號(hào),遇節(jié)假日順延或提前)指派經(jīng)辦律師到貴公司處進(jìn)行法律事務(wù)研究、提供法律咨詢以及解答與法律相關(guān)的疑難事宜。前述指定日期可根據(jù)貴公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(二)電話、傳真和電子郵件方式
除定期上門服務(wù)方式外,貴公司若有需要緊急處理的法律事務(wù),可以通過電話、傳真或電子郵件方式向經(jīng)辦律師征詢法律意見,要求提供相應(yīng)的法律建議、法律意見或應(yīng)對(duì)措施。
(三)定期電話溝通方式
為及時(shí)了解貴公司經(jīng)營(yíng)過程中所遇到的法律事務(wù),敝所和貴公司的負(fù)責(zé)人將每月電話溝通至少兩次,以保持雙方密切聯(lián)系,主動(dòng)關(guān)注貴公司的法律需求。
請(qǐng)貴公司將負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式填寫如下:
聯(lián)系人員:、;聯(lián)系電話:、;電子郵件:、。
(四)上門現(xiàn)場(chǎng)處理方式
根據(jù)貴公司的實(shí)際情況,貴公司可以派員到敝所的辦公場(chǎng)所要求經(jīng)辦律師提供具體的法律服務(wù),亦可以提前約請(qǐng)經(jīng)辦律師上門處理相關(guān)法律事務(wù)。
二、服務(wù)團(tuán)隊(duì)
為使貴司能及時(shí)得到專業(yè)的幫助,避免因本所律師出差或其他公事而出現(xiàn)時(shí)間沖突,本所特組成法律顧問小組為貴司服務(wù),具體人員包括:
王炯煒律師,法律專業(yè)學(xué)士,主任律師,精通公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法領(lǐng)域各類法律事務(wù)的訴訟與非訴訟處理。成功的代理了數(shù)百起法律顧問單位,其他企事業(yè)單位委托的關(guān)于公司股份制改造、融投資、合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的案件,從業(yè)時(shí)間14年;
其他專職律師兩名,均為大學(xué)本科以上學(xué)歷,協(xié)助主辦律師處理法律實(shí)務(wù),從業(yè)時(shí)間五年以上;
律師助理兩名,均為大學(xué)本科以上學(xué)歷,協(xié)助律師處理法律實(shí)務(wù),從業(yè)時(shí)間三年以上。
三、服務(wù)承諾
敝所之所以多年來能一直保持良好業(yè)績(jī)和行業(yè)聲譽(yù),關(guān)鍵在于堅(jiān)持向客戶提供專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。因此,敝所鄭重提出以下服務(wù)承諾,并保嚴(yán)格信守:
(一)服務(wù)完成期限承諾
1、一般性咨詢問題,即時(shí)答復(fù);疑難性咨詢問題,一個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。2、一般性合同或公文函件,一個(gè)工作日內(nèi)完成。
3、法律意見書、律師函、較為重大和復(fù)雜的合同以及規(guī)章制度等文件,兩至三個(gè)工作日內(nèi)完成。
4、秉持“特事特辦”原則,對(duì)于緊急法律事務(wù)優(yōu)先予以處理。
(二)回訪承諾
敝所將根據(jù)貴公司的實(shí)際情況,委派經(jīng)辦律師或客戶服務(wù)部的法律主管不定期進(jìn)行回訪,以提高法律顧問的服務(wù)質(zhì)量。關(guān)于回訪時(shí)間,敝所承諾如下:
(1)每?jī)芍苈蓭熁蚍芍鞴苤鲃?dòng)與貴公司聯(lián)絡(luò)一次;(2)訴訟或仲裁案件每周反饋一次;
(3)任何法律事務(wù)有新進(jìn)展情況,須在24小時(shí)內(nèi)以電話或短信告知貴公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)固定經(jīng)辦律師承諾
敝所將會(huì)為貴公司配備專門的律師團(tuán)隊(duì)提供全面法律服務(wù)。為建立良好溝通機(jī)制,敝所將為貴公司指定具體經(jīng)辦律師,作為與顧問單位開展法律服務(wù)的對(duì)接人,確保貴公司的各類法律事務(wù)能夠得到及時(shí)、有效的處理。
(四)建立法律顧問服務(wù)檔案承諾
敝所將針對(duì)每一顧問單位的具體情況建立公司常年法律顧問服務(wù)檔案。在服務(wù)期間,敝所將搜集、整理和完善與貴公司相關(guān)的各項(xiàng)法律事務(wù)記錄,通過對(duì)已存在法律問題的分析和總結(jié),有針對(duì)性地提出處理意見和應(yīng)對(duì)措施,以協(xié)助貴公司控制法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、服務(wù)計(jì)劃
為有計(jì)劃、有針對(duì)地開展常年法律顧問服務(wù)工作,敝所將會(huì)根據(jù)企業(yè)的法律需求狀況,制定工作計(jì)劃并貫徹實(shí)施。在服務(wù)期間,敝所將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)該工作計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整或變更。
關(guān)于首個(gè)顧問服務(wù)年度的服務(wù)計(jì)劃和相應(yīng)目標(biāo)如下所列:
(一)制定年度工作計(jì)劃
在雙方確立合作關(guān)系后,敝所將會(huì)向貴公司了解如下基本情況:1、公司基本信息
該信息包括貴公司的歷史沿革、單位性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、資產(chǎn)情況、股東情況、組織架構(gòu)、產(chǎn)品類型、行業(yè)發(fā)展情況、經(jīng)營(yíng)模式、企業(yè)文化以及勞動(dòng)用工情況等內(nèi)容。
2、以往法律事務(wù)開展情況
該情況包括在聘請(qǐng)敝所前,貴公司已經(jīng)發(fā)生或正在處理的相關(guān)法律事務(wù)(例如與相關(guān)方發(fā)生訴訟、仲裁糾紛或者投訴、申訴情況或其他法律糾紛)及其進(jìn)展情況。
3、目前法律需求情況
該情況包括本年度內(nèi)貴公司的總體法律需求情況,各項(xiàng)法律事務(wù)的開展安排、服務(wù)方式以及其他相關(guān)事項(xiàng)。
目標(biāo):事先做好法律服務(wù)的前期調(diào)查工作,以便所提供的各種法律解決方案能符合貴公司的實(shí)際需求;充分了解貴公司的法律需求后,制定工作計(jì)劃能有效貫徹實(shí)施。
(二)建立勞動(dòng)人事規(guī)章制度
就貴公司的勞動(dòng)人事規(guī)章制度建立事宜,敝所擬按照如下方式執(zhí)行:1、了解現(xiàn)行勞動(dòng)人事規(guī)章制度
該制度包括《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、《保密承諾書》、《緊急事件處理程序》、《入職申請(qǐng)書》、《離職申請(qǐng)書》、《勞動(dòng)合同解除協(xié)議》、《辭職書》、《離職交接單》等一系列法律文件。
2、針對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)人事規(guī)章制度存在的問題提出相應(yīng)的修改意見或建議,并起草其他規(guī)章制度文件,制定勞動(dòng)人事制度的初稿文件。
3、與貴公司的管理層、行政人事部和其他相關(guān)人員,通過座談、電話或其他方式共同審核、修訂上述初稿文件。
4、根據(jù)前述溝通結(jié)果,確定貴公司勞動(dòng)人事規(guī)章管理制度的定稿文件。5、在后續(xù)的法律服務(wù)過程中,根據(jù)貴公司的用工情況、經(jīng)營(yíng)管理模式以及國(guó)家法律法規(guī)的更新情況,及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)人事制度相關(guān)文件。
目標(biāo):協(xié)助貴公司制定一套與公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況相符合的、與企業(yè)未來發(fā)展方向相協(xié)調(diào)的勞動(dòng)人事法律文件,以達(dá)到有效降低用工成本和提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的目的。
(三)建立合同管理制度
就建立貴公司合同管理制度事宜,敝所擬按照如下方式執(zhí)行:1、了解現(xiàn)行合同管理制度和業(yè)務(wù)信息該內(nèi)容包括:
(1)貴公司目前使用的合同文件:例如產(chǎn)品購(gòu)買/銷售合同、品牌代理/加盟合同、工程合同、運(yùn)輸合同、銷售代理合同、租賃合同、技術(shù)開發(fā)合同、軟件服務(wù)合同等各類民商事經(jīng)濟(jì)合同。
(2)貴公司在日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的談判、簽約、履約、合同糾紛處理以及合同檔案保管等各個(gè)流程的具體制度。
(3)其他與合同管理制度相關(guān)問題:例如公司產(chǎn)品、合作伙伴類型、行業(yè)地位、合同履行中較可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)等。
2、根據(jù)上述調(diào)查和研究情況,提出修改建議和意見;并起草和修訂相應(yīng)合同模
板,制定合同管理制度的初稿文件。
3、與貴公司的管理層、銷售采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)人員,通過座談會(huì)、電話或其他方式共同審核、修訂上述初稿文件。
4、確定貴公司合同管理制度和相關(guān)合同模板文件。
5、與貴公司相關(guān)部門、工作人員就合同管理制度開展法律培訓(xùn),并就如何正確使用合同模板文件進(jìn)行溝通,以便提高貴公司員工的合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
6、在后續(xù)的法律服務(wù)過程中,將根據(jù)貴公司的合同管理流程,不斷完善合同管理制度相關(guān)法律文件,以有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)。
目標(biāo):協(xié)助貴公司制訂與日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、實(shí)際操作狀況和未來發(fā)展方向相配套的合同管理制度和模板文件,最終建立合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
(四)開展法律培訓(xùn)
本所律師將定期到貴公司各個(gè)部門走訪,與貴公司各部門的中層管理人員相互認(rèn)識(shí)、交流,并爭(zhēng)取獲得信任。這是因?yàn),公司的中層管理人員在公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中,最先接觸公司的重要工作任務(wù),通過本所律師與其接觸、交流,將法律意識(shí)潛移默化的滲透,并讓其養(yǎng)成咨詢律師的習(xí)慣。這樣,就從很大程度上降低了貴公司經(jīng)營(yíng)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。在工作交流的過程,也是本所律師與貴公司中層管理干部取得合作經(jīng)驗(yàn)的過程,相互的了解、信任,將使本所為貴公司提供更為高效、到位的法律服務(wù)。本所律師還將針對(duì)貴公司重要業(yè)務(wù),提供隨同參與談判等服務(wù)。并根據(jù)貴公司及員工的法律需求狀況,敝所將開展相應(yīng)專題的法律培訓(xùn)工作:
1、通過座談會(huì)、問卷調(diào)查、郵件反饋等方式詳細(xì)了解貴公司各個(gè)部門、員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)狀況、法律知識(shí)量以及與工作相關(guān)的法律需求情況。
2、根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果,提供包括但不限于勞動(dòng)法、合同法、公司法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、侵權(quán)責(zé)任法等相關(guān)專題的法律培訓(xùn)。具體法律培訓(xùn)內(nèi)容和方式根據(jù)貴公司的實(shí)際法律需求狀況確定。
目標(biāo):協(xié)助貴公司各部門及其員工了解法律知識(shí)、增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以便在日常工作和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中能夠作出有效決策和合理判斷。
(五)提供法律資訊
1、定期提供貴公司所在行業(yè)的前沿信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)以及國(guó)家最新的法律法規(guī);或者根據(jù)貴公司的要求,隨時(shí)提供所需的其他法律資訊或信息。
2、在國(guó)家出臺(tái)對(duì)貴公司及所在行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理或發(fā)展有影響或利害關(guān)系的法律法規(guī)、規(guī)章政策時(shí),及時(shí)提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意見或應(yīng)對(duì)措施。
目標(biāo):協(xié)助貴公司掌握最新的法律法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息,控制法律風(fēng)險(xiǎn)。
(六)工作總結(jié)
1、制定《中期法律顧問工作通報(bào)》:定期對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),分析存在問題和原因,就后續(xù)法律服務(wù)工作開展提出有效建議和合理化措施。
2、制定《年度法律顧問工作報(bào)告》:就本年度內(nèi)貴公司的重大法律事務(wù)包括但不限于訴訟案件進(jìn)展情況、合同管理情況、勞動(dòng)人事情況以及其他經(jīng)營(yíng)管理情況所涉問題進(jìn)行分析和總結(jié),同時(shí)就下一年度顧問工作提出相應(yīng)計(jì)劃。
3、對(duì)敝所的法律顧問服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并提出相應(yīng)建議或意見。
目標(biāo):通過分析和總結(jié)已有問題并提出應(yīng)對(duì)策略,提高法律顧問服務(wù)質(zhì)量,以有效開展服務(wù)工作。五、基本服務(wù)事項(xiàng)
作為貴公司的常年法律顧問單位,敝所將委派律師團(tuán)隊(duì)向貴公司提供包括但不限于如下基本法律顧問服務(wù)事項(xiàng):
(一)參與決策
1、參與有關(guān)項(xiàng)目可行性研究、調(diào)查或者出具法律意見。2、參與制定有關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施方案,提供法律解決方案。
3、就債權(quán)債務(wù)處理、勞資關(guān)系處理、資產(chǎn)定性、股權(quán)分配、企業(yè)股東/董事機(jī)構(gòu)設(shè)置等一系列問題,提出法律意見。
4、協(xié)助貴公司監(jiān)督相關(guān)合同或公司制度的具體實(shí)施執(zhí)行狀況,并針對(duì)其中的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出相應(yīng)的法律意見。
(二)采購(gòu)銷售
1、起草和審核采購(gòu)類和銷售類的合同模板文件,包括但不限于格式合同、采購(gòu)/銷售框架合同以及根據(jù)不同采購(gòu)/銷售方式而采用的單項(xiàng)合同或訂單以及國(guó)際貿(mào)易銷售合同。
2、參與重大采購(gòu)或銷售項(xiàng)目的協(xié)商、談判工作。
3、向采購(gòu)銷售部門及工作人員提供合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法等法律培訓(xùn)。4、對(duì)貴公司參與的招投標(biāo)項(xiàng)目、競(jìng)爭(zhēng)性或要約邀請(qǐng)項(xiàng)目,提供盡職調(diào)查、項(xiàng)目文件審核、程序違法投訴等相關(guān)工作。
(三)勞動(dòng)人事
1、起草、審核或制定公司管理層、部門經(jīng)理、普通員工以及外聘顧問等相關(guān)人員的勞動(dòng)合同法律文件。
2、起草、修訂勞動(dòng)人事規(guī)章管理制度,設(shè)計(jì)相應(yīng)的勞動(dòng)人事風(fēng)險(xiǎn)防范文件。3、協(xié)助處理工傷事故、勞動(dòng)仲裁爭(zhēng)議等糾紛案件。
4、協(xié)助公司搜集、整理勞動(dòng)或稅務(wù)部門發(fā)布的相關(guān)法律規(guī)定或政策文件,并提出合理化應(yīng)對(duì)意見或措施。
5、參與創(chuàng)立企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)性的配股方案或薪酬制度。
(四)物流運(yùn)輸
1、起草或?qū)彶閭}(cāng)儲(chǔ)、物流、運(yùn)輸、保管、加工、貨代等各環(huán)節(jié)的相關(guān)法律文件;
2、針對(duì)物流運(yùn)輸過程中涉及保險(xiǎn)、產(chǎn)品損壞賠償、貨物交接和簽收等問題,提出相應(yīng)的法律意見,設(shè)計(jì)相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范文件。
3、就供應(yīng)商管理問題,提供相應(yīng)的法律解決方案。
(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
1、協(xié)助辦理專利、商標(biāo)、著作權(quán)、網(wǎng)站域名等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的注冊(cè)、登記、備案以及其他相關(guān)手續(xù)。
2、協(xié)助調(diào)查同行業(yè)其他企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況,建立貴公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制
3、協(xié)助處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛、商業(yè)秘密保護(hù)以及不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為等法律事務(wù),并提出相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策或意見;
4、制定和完善公司商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)法律文件和制度措施。
(六)企業(yè)管理
1、制定公司的合同管理制度(包括起草、審查、簽訂、履行等各環(huán)節(jié)的制度)及合同保管登記制度。
2、起草或?qū)徍斯窘?jīng)營(yíng)場(chǎng)地租賃或自身物業(yè)租售等事務(wù)相關(guān)法律文件。3、協(xié)助處理工商、稅務(wù)、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、審計(jì)、檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)、公檢法等國(guó)家機(jī)構(gòu)就企業(yè)行為而要求應(yīng)對(duì)的特別事務(wù)。
4、協(xié)助處理企業(yè)印章、資質(zhì)證照、介紹信和授權(quán)書管理等相關(guān)事務(wù)。
(七)投資、聯(lián)營(yíng)、合作
1、參與公司的對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)、合作、合伙等事務(wù)的商業(yè)交易架構(gòu)設(shè)計(jì)。2、參與上述項(xiàng)目的可行性研究、盡職調(diào)查。
3、參與企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的承包等相關(guān)法律事務(wù)。
4、參與股權(quán)轉(zhuǎn)讓、并購(gòu)、解散清算、利潤(rùn)分配等相關(guān)法律事務(wù)。
(八)金融保險(xiǎn)
1、審查公司向相關(guān)機(jī)構(gòu)的借款、擔(dān)保、抵押和質(zhì)押行為的相關(guān)法律文件。2、對(duì)公司與第三人之間的借貸行為提供法律分析意見或解決方案。3、處理公司與保險(xiǎn)公司之間發(fā)生的人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)糾紛。4、審查借貸投資業(yè)務(wù)中的借款人資信調(diào)查,出具法律意見書。5、辦理銀行按揭(抵押貸款)及執(zhí)行抵押物等相關(guān)法律事務(wù)。
(九)法律糾紛
本所律師認(rèn)為,工作應(yīng)當(dāng)做在前面,盡可能將矛盾、糾紛在事前或事中解決,而訴訟或仲裁,只是解決問題的最后手段。在訴訟或仲裁前,本所律師將對(duì)有關(guān)案件的證據(jù)、訴訟或仲裁的勝訴可能性、判決或裁決執(zhí)行的可能性等各個(gè)方面進(jìn)行分析,并出具法律意見書供貴公司參考,協(xié)助貴公司做出決策。
對(duì)貴公司交辦的疑難、復(fù)雜法律問題,顧問小組的律師無法準(zhǔn)確把握時(shí),將會(huì)向本所的咨詢委員會(huì)各法學(xué)專家進(jìn)行討論、研究和論證,從而提高處理貴公司法律事務(wù)的質(zhì)量和效率。具體工作如下:
1、協(xié)助處理各類債權(quán)債務(wù)糾紛,包括經(jīng)濟(jì)、勞資、工傷、租賃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、保險(xiǎn)和侵權(quán)等各種類型的法律糾紛。
2、通過參與協(xié)商、談判、出具律師函、提起訴訟或仲裁等方式處理上述糾紛。3、協(xié)助公司分析、研究和查找產(chǎn)生糾紛的原因,并設(shè)計(jì)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系和保障制度。
與本服務(wù)流程有關(guān)之事務(wù),歡迎隨時(shí)致電或約見我們,我們極其樂意與貴公司討論本服務(wù)流程所陳述的各項(xiàng)內(nèi)容。
廣東嘉得信律師事務(wù)所
貳零壹貳年
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