法律顧問(wèn)工作報(bào)告
法律顧問(wèn)工作報(bào)告
(201*)穗德顧字第15-10號(hào)
中油陽(yáng)光物業(yè)管理有限公司廣州分公司:
貴我雙方于201*年6月28日簽訂了編號(hào)為YGWY-GZD-201*-074號(hào)《委托律師服務(wù)合同》,約定服務(wù)時(shí)間為201*年6月28日至201*年6月27日,現(xiàn)服務(wù)時(shí)間即將屆滿。我所分六個(gè)部分向貴司報(bào)告年度內(nèi)主要法律服務(wù)情況。
一、出具法律意見(jiàn)及律師函的情況
1、我所律師就貴司與廣州市南星制冷機(jī)電工程有限公司、廣州特士靈制冷設(shè)備有限公司的空調(diào)買(mǎi)賣(mài)系列交易、與廣州市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司簽訂的《管道燃?xì)夤┯脷夂贤返瘸鼍叻梢庖?jiàn)書(shū)共四份。
2、我所律師就廣東海富建設(shè)有限公司消防機(jī)電改造安裝工程及消防機(jī)電拆卸工程逾期竣工、廣興華實(shí)業(yè)總公司未對(duì)消防系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)等多項(xiàng)違約行為、廣州海都房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司未履行維護(hù)保修義務(wù)等出具律師函三份。
二、參與內(nèi)部會(huì)議及對(duì)外談判的情況
1、我所律師參與了貴司內(nèi)部關(guān)于工商注冊(cè)、電梯整改、消防設(shè)施完善等事項(xiàng)的會(huì)議,并針對(duì)性地提供了相關(guān)的法律意見(jiàn)。
2、我所律師參與了貴司與廣州海都房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于租賃地下停車(chē)位的談判,就對(duì)方不適當(dāng)?shù)闹鲝垙姆山嵌扔枰詮?qiáng)有力回應(yīng)。
三、修改、審核合同、協(xié)議、函件等法律文書(shū)的情況
截止201*年6月17日,我所律師總共為貴司修改、審核223份各類(lèi)合
同、協(xié)議、函件等法律文件,涉及工程施工、裝飾裝潢、辦公家具購(gòu)買(mǎi)、酒店經(jīng)營(yíng)、對(duì)外工作聯(lián)系等相關(guān)事項(xiàng),最大限度地將貴司的合同風(fēng)險(xiǎn)降至最低,有效地維護(hù)了貴司的合法權(quán)益。
四、我所律師工作改進(jìn)計(jì)劃
由于我所律師在擔(dān)任貴司法律顧問(wèn)的同時(shí)有其他法律工作特別是開(kāi)庭、出差任務(wù)需要完成,而貴司需審核的合同數(shù)量巨大、時(shí)間要求緊,我所律師常常不得不在上班時(shí)間之外仍需處理貴司的法律需求,可能偶爾存在合同審核不夠及時(shí)、稍有疏漏的情況。針對(duì)上述情況,我所計(jì)劃在下一年度增加一名人員專(zhuān)責(zé)處理貴司的法律事務(wù),對(duì)合同審核實(shí)行兩審制,即合同審核至少應(yīng)有兩名人員復(fù)合審核,盡量避免一人審核出現(xiàn)疏漏。
五、下年度貴司法律風(fēng)險(xiǎn)防范的建議
1、鑒于貴司的對(duì)外合同數(shù)量大、種類(lèi)多,我所律師建議貴司將合同進(jìn)行合理分類(lèi),如建筑施工合同類(lèi)、采購(gòu)貨物(服務(wù))合同類(lèi)等。對(duì)這些發(fā)生頻次較高、應(yīng)用較廣的合同,制定規(guī)范的格式合同,盡量避免采用對(duì)方提供的合同。這不但可以減少反復(fù)擬定、修改類(lèi)似合同的工作量,提供工作效率,而且可以將合同的風(fēng)險(xiǎn)控制在我方預(yù)知的范圍之內(nèi)。
2、貴司管理的中石油廣州大廈裝飾裝修等工作已接近尾聲,下一步的工作將是工程款、貨款結(jié)算。我所律師發(fā)現(xiàn)由于施工進(jìn)度等問(wèn)題,貴司與施工方、供貨方或多或少存在一些糾紛,這些糾紛在工程款、貨款結(jié)算時(shí)極可能會(huì)擴(kuò)大,甚至?xí)䦟?dǎo)致訴訟。為此,我所律師建議貴司未雨綢繆,提前對(duì)可能出現(xiàn)大的糾紛的合同進(jìn)行梳理,事前取得對(duì)貴司有利的證據(jù),一旦訴訟便可以最大限度地維護(hù)自身合法權(quán)益。
六、其他
1、感謝貴司對(duì)我所的信任以及對(duì)我所工作的大力支持,貴司對(duì)我所法律服務(wù)年度工作有何建議,請(qǐng)來(lái)電來(lái)函批評(píng)指正。
2、鑒于貴我雙方在201*-201*法律服務(wù)年度合作順利,我所真誠(chéng)期待與貴司繼續(xù)合作,為貴司提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。同時(shí)考慮到貴司委托事務(wù)的工作量過(guò)大(以修改合同協(xié)議為例,全年的數(shù)量高達(dá)223份,平均每天1份),時(shí)效要求高(大多數(shù)要求當(dāng)天回復(fù)),大大超出貴我雙方最初在簽訂合同時(shí)對(duì)貴司全年合同量在50份之內(nèi)的預(yù)估。為滿足貴司對(duì)法律服務(wù)的需求,我所需增加一名專(zhuān)責(zé)人員為貴司提供法律服務(wù)。為此,我所懇請(qǐng)貴司酌情將法律服務(wù)費(fèi)增加至每年5萬(wàn)元。
恭祝商祺!
廣東德法理律師事務(wù)所律師:王心東
二0一一年六月二十二日
擴(kuò)展閱讀:法律顧問(wèn)工作總結(jié)(上傳)
常年法律顧問(wèn)工作報(bào)告
敬啟者:
二00七年五月至今,我們受聘擔(dān)任貴司的常年法律顧問(wèn)。在將近一年時(shí)間內(nèi),我們秉承兢兢業(yè)業(yè)、嚴(yán)密謹(jǐn)慎的服務(wù)宗旨,努力滿足貴司的要求,盡職盡責(zé)地維護(hù)貴司的合法權(quán)益,并在服務(wù)過(guò)程中與貴司高層、中層管理人員建立了真誠(chéng)、友好的合作關(guān)系。現(xiàn)將過(guò)去一年的法律服務(wù)工作報(bào)告如下:
一、關(guān)于非訴訟專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù):1、廠房建設(shè)工程專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù):
201*年2月,我們?yōu)橘F司位于XXXXXXXXXXXX建設(shè)工程項(xiàng)目提供專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。我們提出工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)問(wèn)題的預(yù)防性法律建議;逐條審查、修改、完善《建設(shè)工程合同》;起草、擬訂《工程監(jiān)督技術(shù)人員聘用合同》、《建設(shè)工程施工廉政合同》以及其他相關(guān)的法律文件;并親臨工程現(xiàn)場(chǎng)與承建單位逐一落實(shí)合同履行過(guò)程中可能會(huì)遇到的部分問(wèn)題。
2、勞動(dòng)合同專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù):
201*年11月起,我們?yōu)橘F司提供了勞動(dòng)合同簽訂專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù):指導(dǎo)成立了職工代表大會(huì)、協(xié)助修改及完善了員工手冊(cè),并按照相關(guān)的法律程序通過(guò)了員工手冊(cè),協(xié)助擬定了勞動(dòng)合同、起草員工入職及離職登記資料、協(xié)助建立員工個(gè)人檔案,并書(shū)面解答了有關(guān)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等方面法律咨詢(xún)。3、出售土地專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù):
201*年3月起,我們?yōu)橘F司向XXX轉(zhuǎn)讓位于CCCCCCCCCCCCCCCC兩塊土地提供了專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)。4、信豐購(gòu)地專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù):
201*年年底,貴司擬在江西信豐購(gòu)地。201*年11月中旬及同年12月中旬,我們派出律師共出差十二天次,分別到縣國(guó)土局、房管局、建設(shè)局、VV市工商局以及XX縣工業(yè)園管理委員會(huì)等政府職能部門(mén)調(diào)查擬購(gòu)?fù)恋貭顩r、出賣(mài)人資信狀況,了解當(dāng)?shù)赝恋丶胺慨a(chǎn)辦證情況,起草、擬定了購(gòu)地合同,與出賣(mài)人反復(fù)磋商合同條款。最終,貴司該項(xiàng)目未能進(jìn)行。二、關(guān)于仲裁、訴訟:
201*年3月,LLLL向中山市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起勞動(dòng)仲裁申請(qǐng),我們代理貴司參加了該項(xiàng)勞動(dòng)仲裁。我們認(rèn)真研究了全部的案卷材料,精心制訂了仲裁方案,并組織提交了相關(guān)的證據(jù)資料,出席了庭審現(xiàn)場(chǎng)。最終,由于庭審時(shí)LLLLL遲到,中山市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)作出了申訴人撤訴的處理決定。三、關(guān)于日常法律服務(wù)工作:
除此之外,我們?yōu)橘F司的日常法律事務(wù)提供了相應(yīng)服務(wù),我們并將該部分日常法律事務(wù)作了簡(jiǎn)要記錄(見(jiàn)附表《日常法律事務(wù)簡(jiǎn)要工作記錄》),以供貴司參考。該《工作記錄》并不全面,且基本上記錄的是除專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)及訴訟事務(wù)之外的日常法律事務(wù),但部分工作內(nèi)容仍與專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)內(nèi)容相重疊,原因是該部分工作內(nèi)容系提供專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)之前已經(jīng)先期投入的工作。
上述是對(duì)一年工作的簡(jiǎn)單總結(jié)。如蒙不棄,本月我們將與貴司續(xù)簽顧問(wèn)合同,法律顧問(wèn)費(fèi)用不變。
最后,非常感謝貴司一年以來(lái)對(duì)我們的信任和支持。我們誠(chéng)懇地希望貴司指出我們工作中的不足,我們將按照貴司的意見(jiàn)和建議不斷改進(jìn),以為貴司提供更加完善的法律服務(wù)。
此致
順頌商祺!
廣東VVVV律師事務(wù)所
二00八年五月十四日
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