院青協(xié)年度總結(jié)大會(huì)(201*年9月-201*年1月)
“青協(xié)掠影,年度總結(jié)”
院青協(xié)年度總結(jié)大會(huì)
策劃書
201*年12月日
院青年志愿者服務(wù)站
院青年志愿者服務(wù)站年度總結(jié)大會(huì)
一、基本內(nèi)容
1.會(huì)議時(shí)間:201*-12-27-12:00(星期四)2.會(huì)議地點(diǎn):暫定3.與會(huì)人員:指導(dǎo)老師
各系青協(xié)代表
院青協(xié)全體成員
1.主持人主持大會(huì)開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓{陳老師,各系青協(xié)代表}介紹院青協(xié)干部(站長部長)2.PPT展示:青協(xié)掠影
3.各部門工作總結(jié)(秘書處,文宣部,組織部,外聯(lián)部,實(shí)踐部,新聞部)4.干事代表講話(5.指導(dǎo)老師講話6.系青協(xié)代表講話7.站長總結(jié)
8.主持人宣布大會(huì)結(jié)束
9.合影(老師和各青協(xié)代表合影。。。
二、會(huì)議流程
三、會(huì)議安排
123456789101112
注:全體干部須提前半小時(shí)到達(dá)場地布置會(huì)場,須佩戴工作證。
事項(xiàng)活動(dòng)總策劃主持人PPT會(huì)場布置指導(dǎo)老師邀請(qǐng)各系青協(xié)代表邀請(qǐng)教室申請(qǐng)會(huì)場秩序維護(hù)禮儀接待通訊稿,拍攝照片等物品采購會(huì)議記錄,考勤簽到會(huì)后資料整理部門負(fù)責(zé)人備注朱鳳李元尚周益平PPT放映周益平外聯(lián)部鄭雪瓊組織部危文逸實(shí)踐部楊謙新聞部楊麗華秘書處徐振康配合宣傳部各演講稿的收集執(zhí)行者李廣靜黃埔
文宣部李元尚PPT制作
擴(kuò)展閱讀:材料學(xué)院青協(xié)201*-201*工作總結(jié)
貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
201*-201*年度
工作總結(jié)
貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
二零一三年十一月
當(dāng)日歷即將翻開新的一頁時(shí),201*年的時(shí)間在日歷翻過的瞬間悄悄流逝。轉(zhuǎn)眼間,201*年也要落下帷幕,在一年里,我院青年志愿者協(xié)會(huì)積極進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),志愿者們積極的服務(wù)態(tài)度投入到了志愿者服務(wù)活動(dòng)中去,贏得了校內(nèi)外的廣泛好評(píng),這也給協(xié)會(huì)注入了生機(jī)與活力。我院青年志愿者協(xié)會(huì)在不斷的發(fā)展壯大,志愿者們也在不斷地成長、成熟。在團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下,在社會(huì)各界的支持下,在全體志愿者的共同努力下,我院青協(xié)出色的完成了這學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將活動(dòng)總結(jié)如下:一、指導(dǎo)思想
材料學(xué)院青協(xié)在發(fā)展,材料學(xué)院青協(xié)在進(jìn)步,但是材料青年志愿者協(xié)會(huì)的基本指導(dǎo)思想始終不變。材料青年志愿者協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)宗旨,秉承“用奉獻(xiàn)點(diǎn)亮青春,用服務(wù)提升價(jià)值”的精神。緊緊圍繞提高志愿者干部與會(huì)員的思想認(rèn)識(shí)、解決志愿服務(wù)突出問題、創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部機(jī)制、促進(jìn)服務(wù)事業(yè)科學(xué)發(fā)展這一總體要求,著力組織和指導(dǎo)我院青年志愿者投入到“奉獻(xiàn)愛心、傳播文明”的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中去,著力加強(qiáng)同社會(huì)上各大社會(huì)公益組織及志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的交流與合作,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)友愛、積極進(jìn)取、服務(wù)社會(huì)的新風(fēng);發(fā)揚(yáng)歷年青年志愿者協(xié)會(huì)在工作中取得的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步解放思想,實(shí)事求是,堅(jiān)持立足校園的同時(shí)向校外發(fā)展,將志愿服務(wù)活動(dòng)帶進(jìn)社區(qū),從而使志愿者精神傳遍神州大地的每個(gè)角落。二、協(xié)會(huì)現(xiàn)狀
貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于201*年4月。協(xié)會(huì)是由志愿從事社會(huì)公益保障事業(yè)的材料與冶金學(xué)院青年學(xué)生組成的全院性、非盈利性的學(xué)生正式團(tuán)體組織,F(xiàn)協(xié)會(huì)已是貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)理事單位;比鄰星環(huán)保網(wǎng)會(huì)員單位,貴陽市大學(xué)生公益實(shí)踐論壇理事單位。現(xiàn)協(xié)會(huì)會(huì)長王世勇是貴陽市大學(xué)生公益實(shí)踐論壇發(fā)起者之一,并在首屆論壇中擔(dān)任論壇總協(xié)調(diào)。
經(jīng)過快兩年的艱難探索和發(fā)展,材料學(xué)院青協(xié)發(fā)展現(xiàn)狀如下:1、干部機(jī)構(gòu):會(huì)長1名、副會(huì)長2名、下設(shè)辦公室、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)管理處、文藝部,紀(jì)律檢查委員會(huì);各部設(shè)部長1名,副部長1名,干事若干;設(shè)專項(xiàng)服務(wù)隊(duì)3支:紅領(lǐng)巾支教服務(wù)隊(duì),環(huán)保服務(wù)隊(duì),敬老院服務(wù)隊(duì);分別設(shè)隊(duì)長1名。
2、會(huì)員現(xiàn)狀:材料學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)現(xiàn)共有在校會(huì)員110余人。
3、經(jīng)費(fèi)管理:協(xié)會(huì)嚴(yán)格擬定了協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行賬錢分開、財(cái)務(wù)透明原則,由分管副會(huì)長主導(dǎo),財(cái)務(wù)管理處實(shí)施,嚴(yán)格記錄經(jīng)費(fèi)開支,協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師親自審批。
4、干部考核:為規(guī)范青海師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)干部的工作態(tài)度及行為方式,協(xié)會(huì)于201*年9月制定并頒發(fā)了貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)《優(yōu)秀青年志愿者》《優(yōu)秀管理干部》評(píng)選辦法。
三、制度建設(shè)
(一)制定和完善協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)章制度
1、完善協(xié)會(huì)干部會(huì)議紀(jì)律制度;2、制定協(xié)會(huì)干部任免制度及獎(jiǎng)勵(lì)條例;
3、明確各部門職責(zé),在實(shí)踐中,根據(jù)需要調(diào)整各部門職責(zé)。(二)強(qiáng)化協(xié)會(huì)自身組織建設(shè),建立健全協(xié)會(huì)運(yùn)行機(jī)制
1、建立健全協(xié)會(huì)選拔機(jī)制。改革協(xié)會(huì)人事任免制度,實(shí)行任人唯賢,堅(jiān)持“自愿、民主、公開、公正”的原則,通過公開競選方式選拔干部,杜絕以非正式途徑進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)現(xiàn)象。
2、建立健全了協(xié)會(huì)干部的培養(yǎng)機(jī)制。通過提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)和志愿服務(wù)活動(dòng)大力加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)干部的培養(yǎng)和鍛煉,發(fā)揮其骨干作用。3、建立健全協(xié)會(huì)干部約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。認(rèn)真落實(shí)協(xié)會(huì)干部考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)違規(guī)違紀(jì)的干部進(jìn)行嚴(yán)格處理,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的干部給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),從而提高協(xié)會(huì)干部的組織紀(jì)律,提高協(xié)會(huì)干部的自覺性和積極性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)干部的教育、監(jiān)督和管理,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的戰(zhàn)斗力、凝聚力和影響力。
4、建立健全協(xié)會(huì)的工作運(yùn)行機(jī)制。合理分工,相互協(xié)作,定期匯報(bào)和交流活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
(三)材料學(xué)院青協(xié)根據(jù)實(shí)際情況以及社會(huì)需要,開展一系列志愿服務(wù)活動(dòng)。四、成長經(jīng)歷
(一)材料學(xué)院青協(xié)201*年12月----201*年11月活動(dòng)概況
1、201*年12月2日,我院青協(xié)在南校區(qū)舉行換屆競選暨宣誓大會(huì)。為加強(qiáng)院青年志愿者協(xié)會(huì)組織建設(shè),更好的推進(jìn)院青年志愿者工作的發(fā)展,保障新老干部工作順利交接,給學(xué)生自身鍛煉和未來發(fā)展提供空間,12月2日晚,材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在南校區(qū)二教205教室召開第一屆學(xué)生管理干部換屆選舉大會(huì)。青協(xié)新老成員40余人參與了此次換屆選舉!究稍斠娰F州大學(xué)新聞網(wǎng)】
2、201*年12月7日新當(dāng)選的管理干部在南校區(qū)舉行交流會(huì),共話協(xié)會(huì)發(fā)展,初步規(guī)劃201*年(上)協(xié)會(huì)發(fā)展。
3、201*年3月2日,新學(xué)期初始,我院青協(xié)全體管理干部會(huì)議在新校區(qū)東四活動(dòng)室舉行。會(huì)議討論和通過了201*年上學(xué)期協(xié)會(huì)發(fā)展及開展活動(dòng)初步規(guī)劃文件。并于3月5日向全校公布。
4、201*年3月26日,我院青協(xié)按照201*年上學(xué)期協(xié)會(huì)發(fā)展及開展活動(dòng)初步規(guī)劃文件,正式發(fā)文開展201*年暑期三下鄉(xiāng)支教領(lǐng)隊(duì)招募。
5、201*年3月29日,我院青協(xié)前往惠水縣王佑鎮(zhèn)進(jìn)行支教點(diǎn)聯(lián)系工作。并洽談成功。
6、201*年4月4日清明節(jié),是緬懷故去親人的節(jié)日。而已逝去的烈士是我們共同的親人。我院青年志愿者協(xié)會(huì)前往黔靈山掃墓,緬懷革命烈士,弘揚(yáng)愛國精神!究稍斠娰F州大學(xué)新聞網(wǎng)】
7、201*年4月20日我院青協(xié)在新校區(qū)為修文火災(zāi)事故中受傷的雙胞胎兄弟組織全校募捐活動(dòng)。并于4月22日協(xié)同農(nóng)學(xué)院青協(xié)等將善款送往貴鋼醫(yī)院。【可詳見貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】
8.201*年5月6日。協(xié)會(huì)201*年暑期支教志愿者招募通知面向全校發(fā)布。支教志愿者招募工作啟動(dòng)。
9.201*年5月10日。支教志愿者招募面試工作在南校區(qū)舉行。并于13日公布第一次面試名單。
10.201*年5月31日--6月2日,我院青協(xié)作為發(fā)起組織和承辦組織的“首屆貴陽大學(xué)生農(nóng)村公益實(shí)踐論壇”在貴州大學(xué)新校區(qū)舉行!究稍斠娰F州大學(xué)新聞網(wǎng)】
11.201*年6月18日。支教志愿者招募試講工作在北校區(qū)舉行。并于次日公布第二輪通過名單。
12.201*年6月22日。支教隊(duì)全體隊(duì)員在南校區(qū)舉行見面會(huì)13.201*年6月30日--7月2日。我院青協(xié)和校青協(xié)在北校區(qū)舉行支教志愿者培訓(xùn)工作。
14.201*年7月5日。我院青協(xié)紅領(lǐng)巾支教隊(duì)三下鄉(xiāng)支教活動(dòng)“出征儀式”在材料學(xué)院樓532舉行。
15.201*年7月6日。我院青協(xié)前往惠水縣王佑鎮(zhèn),開啟支教服務(wù)之旅。
16.201*年7月6日--201*年8月4日我院青協(xié)在惠水縣王佑鎮(zhèn)紅星小學(xué)開展支教活動(dòng)。
17.201*年9月2日,協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議在材料學(xué)院樓528舉行。18.201*年9月5日,協(xié)會(huì)管理干部會(huì)議在東四活動(dòng)室舉行。會(huì)議通過201*年下協(xié)會(huì)發(fā)展與活動(dòng)初步規(guī)劃。
19.201*年9月7日,201*年下協(xié)會(huì)發(fā)展與活動(dòng)初步規(guī)劃向全校公布。
20.201*年9月15日,協(xié)會(huì)在南校區(qū)進(jìn)行招新宣傳工作。21.201*年9月22-23日協(xié)會(huì)在南校區(qū)擺點(diǎn)招新。并于23日晚舉行面試工作【可詳見材料與冶金學(xué)院新聞中心】
22.201*年9月25日,協(xié)會(huì)201*年招新名單向全校公布。23.201*年9月26日,協(xié)會(huì)在南校區(qū)舉行新老成員見面會(huì)暨“三下鄉(xiāng)”支教表彰大會(huì)!究稍斠姴牧吓c冶金學(xué)院新聞中心】
24.201*年10月14日,敬老院服務(wù)隊(duì)組織協(xié)會(huì)成員前往花溪區(qū)親情敬老院開展愛老敬老活動(dòng)!究稍斠姴牧吓c冶金學(xué)院新聞中心】
25.201*年10月26日。協(xié)會(huì)素質(zhì)拓展活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)在花溪區(qū)十里河灘濕地公園舉行【可詳見材料與冶金學(xué)院新聞中心】
26.201*年10月31日,協(xié)會(huì)環(huán)保服務(wù)隊(duì)在南校區(qū)開展“環(huán)保起航,廢品回收”活動(dòng)!究稍斠娰F州大學(xué)新聞網(wǎng)】
27.201*年11月2日,協(xié)會(huì)環(huán)保服務(wù)隊(duì)在新校區(qū)開展“環(huán)保起航,廢品回收”活動(dòng)。【可詳見貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】
28.201*年11月4日-5日在貴州大學(xué)南校區(qū),新校區(qū)同時(shí)開展“關(guān)愛山區(qū)兒童”大型募捐活動(dòng)!究稍斠娰F州大學(xué)新聞網(wǎng)】
29.201*年11月8日,協(xié)會(huì)支教隊(duì)隊(duì)員前往惠水紅星小學(xué)進(jìn)行支教回訪活動(dòng),為學(xué)校學(xué)生送去學(xué)習(xí)用品,衣物和書籍!究稍斠娰F州大學(xué)新聞網(wǎng)】
(二)工作中發(fā)現(xiàn)的不足及采取措施
1、考核制度的執(zhí)行力度有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
采取措施:嚴(yán)格干部考核制度并嚴(yán)格執(zhí)行,考核的量化細(xì)則交與各部門依據(jù)本部門實(shí)際情況制定執(zhí)行,定期把各部門考核情況匯總到組織部。
2.志愿者干部的主動(dòng)性有待于進(jìn)一步提高,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的能力有待于進(jìn)一步提升。
采取措施:志愿者們要有主動(dòng)參與活動(dòng)意識(shí),加強(qiáng)自我反思、自我教育。
3.在進(jìn)行志愿服務(wù)活動(dòng)時(shí),部分志愿者不太清楚自己及其他人的工作分工,以致工作協(xié)調(diào)配合之間出現(xiàn)脫節(jié)。
采取措施:各部長需要很清楚地了解工作安排,把詳細(xì)的工作分工充分告知所有部員。
4、活動(dòng)的通知的到位程度有待改善,納新時(shí),部分分會(huì)沒有及時(shí)向總會(huì)推薦人員或有些分會(huì)志愿者沒有及時(shí)參加初試。采取措施:以后通知盡量用電話通知,如用短信群發(fā)通知,必須確保有類似“通知收到”內(nèi)容的回復(fù)。
5、志愿者情緒、意見和建議的發(fā)泄訴求平臺(tái)的搭建及消息渠道的構(gòu)建迫在眉睫。
采取措施:集思廣益,爭取盡快搭建起形式多樣的、有效地、能使所有志愿者都能暢所欲言的發(fā)言平臺(tái),疏通上通下達(dá)的反映想法的渠道。同時(shí)保證能及時(shí)獲取來自各方的對(duì)志愿者工作的評(píng)價(jià)、不滿意見和工作改進(jìn)建議。
6.活動(dòng)計(jì)劃安排以及宣傳工作,對(duì)內(nèi)對(duì)外都要進(jìn)一步廣告。采取措施:活動(dòng)計(jì)劃安排要以文件形式及時(shí)讓活動(dòng)參與方及直接參與者及時(shí)知曉,活動(dòng)前期宣傳和后期的報(bào)道與總結(jié)要及時(shí)有效;顒(dòng)策劃者、宣傳部和秘書部要協(xié)調(diào)做好這些工作。(三)成長感言
青年志愿者協(xié)會(huì)是平凡的,志愿者是平凡的,志愿者所做的事也是平凡的,但始終將志愿者“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者宗旨銘記于心并傳播開來,用實(shí)際行動(dòng)感動(dòng)自己周圍的人,將志愿者微笑感染你我,成為平凡的生活中的一道靚麗的風(fēng)景線。在傳播先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí)也在傳遞著“尊老愛幼”的中華民族的傳統(tǒng)文化精髓。沒有人因?yàn)橹驹刚叩钠椒捕鴮?duì)志愿工作敷衍了事,恰恰相反,志愿者因?yàn)槠椒驳牡匚欢J(rèn)真地做好了每一件平凡的事,并且以此為自豪!志愿服務(wù)活動(dòng)有時(shí)候也讓志愿者們感到疲憊不堪,但是每一位志愿者都有一顆精神抖擻的心態(tài),這就是志愿者,一股無形的力量激勵(lì)著志愿者不斷奉獻(xiàn)!志愿者平凡的身影卻無時(shí)無刻都出現(xiàn)在我們的生活中,影響著你我。
結(jié)束語回顧過去,成績鼓舞人心;展望明天,我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們會(huì)及時(shí)總結(jié),揚(yáng)長避短,同時(shí)感謝并希望校青年志愿者協(xié)會(huì)提供一如既往的支持和指導(dǎo),感謝并希望所有志愿者堅(jiān)持始終如一的辛勤付出。
貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)201*年11月
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