辦公室主任工作總結
辦公室主任工作總結
201*年即將告一段落,今天公司安排我們中層干部進行述職,給我們創(chuàng)造了一個梳理過往、謀劃未來的機會,我們通過對一年來工作的回顧和總結,既是讓我們自身有一個自我梳理、自我完善的過程,更是通過述職匯報,接受各位領導和同事對我們工作的評定和意見的寶貴機會,以此幫助和激勵我們改進工作,使來年更好的履行職責。下面我將自己一年來在綜合辦主任崗位上的履職情況匯報如下,不妥之處敬請各位領導和同事批評指正。
一、201*年工作情況匯報:
綜合辦是公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理和服務機構,它的的職能涵蓋了方方面面,包括文件的起草、制度的制定和落實、人事勞資管理、后勤管理、信息化管理以及上傳下達、安全保衛(wèi)、業(yè)務統(tǒng)計、黨務、工會、女工、離退休干部管理等各方面的工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,日常工作中自己絲毫不敢懈怠,注意加快工作節(jié)奏、提高工作效率,冷靜處理各種事務,力求做到周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,保證了各方面工作的有序開展。
1、獻計獻策,當好“信息員”。綜合辦是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標前進的中心,領導通過綜合辦掌握各方面情況,傳達意圖,各部門通過綜合辦反映各自的工作和意見,了解公司的重大決策和工作部署。為此,工作中我們積極做好內(nèi)部各項管理制度的落實,并在落實中注意了解和積累各方面的反映和意見,及時向公司領導反饋,并提出修訂
建議;通過業(yè)務統(tǒng)計和詳細的業(yè)務分析,為公司領導了解運營情況、科學調(diào)整經(jīng)營決策提供基礎依據(jù);通過認真組織各種會議、起草下發(fā)各種通知、制定修訂各種管理制度,將公司的意圖和要求傳達到每位員工。工作中力求反映問題真實客觀不帶個人情緒,傳達領導意圖準確到位不出疏漏,在公司領導和廣大員工中架起溝通的橋梁。
2、立足本職,當好“服務員”。作為一個后勤部門,為領導服好務、為業(yè)務一線服好務,做好后勤保障工作是綜合辦的首要責任。為此我們在服務車輛調(diào)配、設備設施維修維護、辦公用品采購、后勤保障等方面,力求做到服務及時、協(xié)調(diào)到位。為領導服務,做到尊敬而不奉承、愛護而不非議,工作上服從而嚴謹、生活上周到而細心;為廣大員工服務,做到文明禮貌,熱情周到,及時幫助他們解決在工作上的實際困難,讓領導能夠把更多的精力放到考慮公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中;服務好公司來訪的客人,做到熱情禮貌,細心耐心,體現(xiàn)公司以誠為本的待客之道,樹立、維護好企業(yè)形象。
3、顧全大局,當好“協(xié)調(diào)員”。工作中難免有意見看法不同,從而產(chǎn)生各種矛盾。綜合辦處于聯(lián)系公司各方面的中轉站,擔負著協(xié)調(diào)各方面關系、營造和諧工作環(huán)境的責任。公司的離退休人員多、軍轉干部多,存續(xù)公司退休人員中家庭困難多,他們的問題各種各樣,為此我們總是不厭其煩地向他們宣講各種政策,利用七一、八一座談會了解他們的需求,并幫助他們協(xié)調(diào)解決各種實際困難。對
于因為各種原因產(chǎn)生不良情緒的員工,我們也總是耐心細致地了解他們的思想,做到解決問題疏而不堵。工作中我最大的感受是,只要我們看事客觀,處事公平,我們工作起來就會容易得多,并會取得事半功倍的效果。
4、各負其責,當好“管理員”。在履行管理職能時,做到科學、規(guī)范、嚴謹、細致,有利于公司規(guī)范有序運轉。201*年根據(jù)上級公司的要求和我公司的實際情況,今年我們制定、修訂和完善了8項管理制度,尤其是在安全管理方面,制訂修訂了一系列規(guī)章制度,并在省公司的指導下,建立了公司安全管理體系,并按照體系的要求逐步實施。加大了對駕駛員的安全教育力度,201*年公司車輛事故起數(shù)比去年同期下降43%。為了提高公司執(zhí)行力,我們加強了對各項管理制度落實情況的監(jiān)督檢查,成立了綜合檢查小組,定期對安全、衛(wèi)生、勞動紀律等進行檢查,獎優(yōu)罰劣,促進了公司執(zhí)行力的提高。201*年是公司的“效益提升年”,為此我們加強了對綜合辦經(jīng)手的各種支出的管理力度。對公司辦公用品、電話費、快件費等加大了管理力度,對不符合公司規(guī)定的超標辦公用品堅決不予采購。管理產(chǎn)生效益,201*年公司辦公用品支出比去年同期下降34.26%。通過及時主動了解電信資費信息,幫助各部門調(diào)整電話、網(wǎng)絡餐費標準,使公司通訊費用大幅下降,1-10月份電話費用下降21%。在房屋、車輛、信息設備等公司資產(chǎn)管理中,加大日常的維護和保養(yǎng)工作,避免因日常維護不善出現(xiàn)較大的損壞和車輛機械事故,從而降低了資產(chǎn)的維護成本。201*年參與了公司新場站建設工作,按照
上級公司的要求,規(guī)范地做好可研報告編寫、各種手續(xù)辦理、勘探設計等工作。
5、活躍員工文化生活。為活躍公司氣氛,促進企業(yè)文化建設,今年綜合辦組織了無染寺春游、“三八節(jié)”講座、“讀一本好書,寫一篇心得”等活動,組織了中層干部和員工培訓等系列培訓,配合公司“201*效益提升年”活動的開展,組織了“我為效益提升獻良策”合理化建議活動,組織所有員工參與了市愛心捐助活動。各項活動的開展促進了員工凝聚力的提高和企業(yè)文化的建設。
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機關辦公室主任工作總結
近三年來,我在局領導班子的正確領導和局機關各科(室)、局直屬各事業(yè)單位的大力支持下,堅持“為基層服務,為機關服務,為領導服務”的工作方針,著眼全局當參謀,統(tǒng)籌兼顧抓協(xié)調(diào),突出重點抓落實,認真履行自己的工作職責,現(xiàn)將近三年來的主要思想學習、工作情況總結如下:一
、加強學習,提高素質(zhì)
積極參加各種政治理論學習,認真學習了黨的十七大、十七屆四中、五中全會精神、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素質(zhì)。自覺堅持用科學發(fā)展觀的重要論述武裝頭腦,指導工作,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,為人公道正派,堅持原則,自覺遵守國家的法律、法令和單位的各項規(guī)章制度,服從組織安排,忠實地做好本職工作。圍繞本職工作的重點,積極學習中央、省、市農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作會議精神,201*年還參加了市委黨校第33期中青年干部培訓班學習,認真學習有關經(jīng)濟、政治、科技、法律等知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際,進一步提高了自身的黨性修養(yǎng)和業(yè)務工作能力。二、嚴謹細致,認真履職
辦公室工作事務繁雜,能立足本職、服務大局,做到工作早考慮、早安排,為局領導決策當好參謀,搞好協(xié)調(diào),凝聚合力,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務,確保了機關工作的有序運轉。(一)組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
一是建議提案按時答復。高度重視人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作,始終把辦理過程作為深入學習實踐科學發(fā)展觀的重要舉措和傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務意識,每年對由我局承辦的“兩會”建議、提案,都及時將每個建議、提案落實到相關科站,并對承辦科站明確承辦要求,對承辦情況及時做好督導工作,同時在文字上嚴格把關,規(guī)范格式。在各承辦科站的大力配合下,均按時、高質(zhì)量的完成了答復工作。如201*年承辦的市政協(xié)第81084號重點提案《關于拓展農(nóng)業(yè)功能,推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的建議》,辦公室牽頭有關科站,積極開展調(diào)查研究,并多次與提案人電話溝通聯(lián)系,針對性的提出了具體工作意見,圓滿完成了提案的辦理工作,也為領導決策提供了參考。三年來,共辦結建議、提案74件,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高,在市政府辦《關于對市人大代表建議和市政協(xié)提案辦理工作情況的通報》中,對我局積極主動、規(guī)范運作、按時保質(zhì)完成辦理工作給予了充分的肯定。
二是督查督辦落到實處。做好對省廳和市委、市政府及本局重大決策、會議、文件的執(zhí)行,以及領導交辦事項和群眾反映問題處理的貫徹落實,保證了事事有著落、件件有回音。特別是對有時間要求的工作,做到全程跟蹤,基本沒有出現(xiàn)脫節(jié)遺漏現(xiàn)象。就交辦事項辦理工作還發(fā)出通知,明確了交辦事項的辦理要求,進一步提高了辦事工作效率。如201*年9月,市效能辦對市委、市政府近期召開的重要會議貫徹落實情況進行督查時,我局的貫徹落實工作受到了通報表揚。對每年的《政府工作報告》、全市經(jīng)濟工作會議、全市農(nóng)業(yè)工作會議等確定的重要工作,辦公室都及時進行任務分解,明確承辦部門,提出完成的具體措施,做到目標明確,措施到位,責任到位,同時,每月或每季度對各項工作進展情況進行一次收集匯總,及時為領導掌握情況、科學決策和指導工作提供依據(jù)。如今年年初,我局把農(nóng)業(yè)“五新”推廣“2111”工程作為重點工作來抓后,辦公室及時督促有關業(yè)務科(站)做好各工作方案的擬定,并負責制定具體的綜合實施方案,定期督促抓好落實,有力推動了春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的順利進行。
三是參觀學習圓滿成功。在局領導的重視、支持下,去年9月-11月,先后三次組織局屬科站長20多人參觀學習永安青水制茶能手賽、尤溪再生稻驗收、漳州首屆農(nóng)博會。每次外出都認真準備,從前期的籌劃一直到整個參觀活動的安排,一絲不茍,在食宿安排、行程制定、車輛落實等方面做了大量細致的準備,高質(zhì)量的完成了參觀學習活動,大家對這種學習活動反映良好,認為擴大了眼界、開拓了思路、提高了認識,感覺受益非淺。
四是公開工作依法依規(guī)。認真落實政務公開、政府信息公開制度建設、常規(guī)項目公開
、資料匯總等工作。三年來,通過市政務公開欄、農(nóng)業(yè)155網(wǎng)站、局公開欄等形式,向社會公眾和局干部職工公開了干部考核評優(yōu)、選拔任用、發(fā)展黨員、職稱評聘、畢業(yè)生錄用、捐款捐物、財務開支等重要事項。在市農(nóng)業(yè)155網(wǎng)站設置信息公開專欄,及時更新公開內(nèi)容,已公開發(fā)布信息64條。(
二)加強管理,努力提高服務質(zhì)量
一是制度建設逐步完善。積極探索按制度辦事、按制度管人的辦法,建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范方方面面的具體工作。如201*年,在充分征求意見的基礎上,組織建立健全了一整套規(guī)范的《市農(nóng)業(yè)局機關工作制度》,內(nèi)容包括會議、文印、考勤、財務管理、車輛管理、公務接待等,使全體人員有章可循,自覺按照標準、程序辦事,使工作走上了制度化、程序化、規(guī)范化的軌道,提升了管理檔次,從而保證了全局工作運行始終處于科學、有序的狀態(tài)之中,為中心工作的開展提供了有力保障。
二是會議接待組織有序。在會議組織上,具體籌辦了每年的全市農(nóng)業(yè)工作會議和半年農(nóng)業(yè)局長會議,全市農(nóng)業(yè)工作會議順利完成了對各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)工作綜合、單項工作考評以及農(nóng)業(yè)系統(tǒng)先進集體和先進個人表彰等各項議程,半年農(nóng)業(yè)局長會積極協(xié)同縣農(nóng)業(yè)局做好現(xiàn)場參觀等會務準備。此外,還協(xié)助局領導開好局黨組會、局務會、干部職工大會、科(站)長會議,協(xié)助局相關部門籌備好省市現(xiàn)場會、視頻會等大型活動。如近年的海峽兩岸林博會、茶博會、花博會,我局作為主要的參展籌備單位,辦公室都配合相關業(yè)務科(站),組織協(xié)調(diào)好展館布置、展品征集、企業(yè)參展等方面工作,圓滿完成省、市下達的參展任務,取得了參展企業(yè)滿意和領導肯定的效果,我局獲得了第三屆海峽兩岸(三明)林博會籌辦工作先進單位以及海峽兩岸農(nóng)業(yè)合作成果展優(yōu)秀組織獎等榮譽。去年,省農(nóng)業(yè)廳先后在我市召開全省土肥工作會議,全省經(jīng)管暨減負工作會議,全省農(nóng)資打假與市場監(jiān)管會,均做到了上傳下達,政令暢通,不出差錯,落實好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了辦會和服務工作,基本做到讓省、市領導滿意、讓相關部門滿意、讓參會代表滿意。同時,在辦會過程中,突出嚴格管理,勤儉節(jié)約經(jīng)費,切實提高了會議的效果和質(zhì)量。
三是人事管理工作規(guī)范。201*年底前這項工作由辦公室承擔。認真做好局機關事業(yè)單位工作人員年度考核工作,及時準確辦理工作人員職務晉升、職稱聘任、人員調(diào)動、退休等工資日常變動,完成了機關公務員津補貼的規(guī)范工作。認真做好單位科級干部的提任、崗位變動的考察申報等工作,協(xié)助局黨組做好市管后備干部的推薦上報。
四是財務管理嚴格認真。嚴格執(zhí)行有關財務制度,認真做好局資金收付結報工作,做到日記月結,合理使用各項經(jīng)費,保證了公用經(jīng)費的正常開支。加強對機關的財產(chǎn)管理,規(guī)范操作政府采購,提高資金使用效率。
五是安全管理抓好落實。嚴格安全工作責任制,加強節(jié)假日及夜間安全值班。加強車輛調(diào)度管理工作,保障領導正常用車,并盡可能滿足部門集中行動的用車。加強對駕駛員的安全教育,做到準時出車,安全行車,杜絕事故發(fā)生。
六是后勤保障服務有力。加強文印服務,打字、復印快捷、及時,公文交換高質(zhì)、高效。搞好水、電管理,確保局機關工作、生活用水需求和用電安全。加強電話、電腦等辦公設備維護和機關日常環(huán)境衛(wèi)生管理,為機關創(chuàng)造了整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。
七是老干管理服務到位。去年下半年以來,辦公室承擔了全局離退休老干部的管理工作。堅持把每月的15日作為老干部學習的日子,及時傳達有關重要文件和會議精神,確保老干部思想常青,永葆政治青春。積極組織老干部參加地擲球、國慶歌詠、廣場舞等各種有益老同志身心健康的文體活動,使老干部愉悅了身心、鍛煉了身體。對老同志的生活困難,及時盡力幫助解決。
(三)講求規(guī)范,努力提高辦文水平
一是文字材料注重質(zhì)量。我局以文件、講話、調(diào)研、報告、總結為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問題,體現(xiàn)出水準,能夠努力適應新形勢的需要,在文字材料上嚴把質(zhì)量關,做到吃透上情,摸清下情,極力把握領導意圖,注意吸收外部經(jīng)驗,并結合我局實際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年,圍繞爭項目、求發(fā)展的工作重心,辦公室認真撰寫了《我市著力爭取農(nóng)業(yè)項目工作初顯實效》的工作文稿,充分展現(xiàn)了我市農(nóng)業(yè)部門抓項目的工作成績,該篇文稿也被市委辦《三明快訊》以專刊進行刊登。據(jù)統(tǒng)計,三年來,辦公室共起草各類政策性文件、年度工作總結、領導講話、階段性匯報材料等綜合材料300余份,均保持較好的質(zhì)量,一定程度上促進了我局文風的提高。
二是公文處理高效規(guī)范。認真做好全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關、政策法規(guī)關、內(nèi)容關、體例格式關、文字關,規(guī)范了公文運行程序,加快了公文運轉速度,基本做到無失誤,提高了公文處理工作的質(zhì)量和效率。三、廉潔自律,勤政廉政
認真學習和貫徹執(zhí)行《加強和改善黨的作風建設的決定》以及黨的紀律處分條例等有關規(guī)定,按照“八個堅持,八個反對”的要求,認真遵守黨風廉政建設和局里有關規(guī)定,沒有違法違紀行為。
三年來,我的工作在局黨組的領導和支持下,在兄弟科站的配合下,在全體辦公室同志的團結協(xié)作下,個人取得了一些成績,也獲得了一些榮譽,201*年獲全省農(nóng)業(yè)系統(tǒng)先進工作者,201*年獲國家公務員三等功獎勵以及全市黨委辦公室系統(tǒng)督查工作先進工作者,近三年年度考核均為優(yōu)秀。在總結成績的同時,也清醒地認識到自己還存在一些薄弱環(huán)節(jié),在服務意識和服務態(tài)度上還有不盡人意之處。在今后的工作中,我將進一步發(fā)揚成績,克服不足,認真履行好工作職責,服務領導決策,督導工作落實,保證機關運轉,為全面完成各項工作作出新的貢獻。
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