標(biāo)書制作的初級總結(jié)

德上橋涵臺背加固項目（投標(biāo)總結(jié)）共3頁

總結(jié)

投標(biāo)注意事項：

1.仔細(xì)重復(fù)閱讀

在開始準(zhǔn)備做標(biāo)書之前，應(yīng)先仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件4-5遍，做到“吃透’招標(biāo)文件,且注意每一次閱讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項劃下來。

2.閱讀完后

要對招標(biāo)內(nèi)容分清主次，要求做好事項的前后，做到合理安排節(jié)約時間

1投標(biāo)保證金：如果投標(biāo)保證金的數(shù)量不大的話要做到盡快的把投標(biāo)保證金打出去，如○

以防止后面忘記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的，若是投標(biāo)保證金數(shù)額巨大的話，盡快先向領(lǐng)導(dǎo)請示，若公司資金充沛的話或領(lǐng)導(dǎo)同意的話應(yīng)盡快打出去，以防止后面忘2如公證書：記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的；○這個是不存在什么有任何原因的阻礙，應(yīng)該盡早的到公證處去公證，去的那個公證處應(yīng)該是公司注冊地址的所在其管轄范圍之內(nèi)的公證處，在去公證處之前應(yīng)先打電話咨詢此去公證處該注意哪些事項，要帶好什么資料，資料要多少份，法人代表或委托人是否要親自前去，如果要的話要做好合理安排，以免跟領(lǐng)導(dǎo)的時間發(fā)生沖突等。

3.關(guān)注招標(biāo)網(wǎng)站1準(zhǔn)備投標(biāo)的話要做到每時每刻關(guān)注招標(biāo)網(wǎng)站，○以便了解業(yè)主方面有什么動態(tài)好做到及2把閱讀招標(biāo)文件的中不通暢、時調(diào)整，以免影響投標(biāo)�！鸩焕斫庠撟⒁獾氖马椣蝾I(lǐng)導(dǎo)請示求

解，若需要向業(yè)主澄清的應(yīng)該盡快按招標(biāo)文件的要求向業(yè)主或招標(biāo)辦發(fā)出澄清，發(fā)出澄清后要及時關(guān)注招標(biāo)網(wǎng)站，好及時的接到業(yè)主或招標(biāo)辦方的澄清以免影響投標(biāo)。

4.做標(biāo)書的時候應(yīng)該知道自己要準(zhǔn)備哪些資料，哪些是需要協(xié)助的做到合理安排。

1人員設(shè)備這塊是比較繁瑣的，如○所以應(yīng)該先準(zhǔn)備好人員設(shè)備方面的資料，以便不會到2施工組織設(shè)計：時候急起來的時候亂了手腳；○這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗的人才能把

施工組織設(shè)計做的比較好的，所以若自己不能完成要及時安排請求協(xié)助以免到時影響做標(biāo)書進(jìn)度。

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5.應(yīng)該先把設(shè)備的發(fā)票做好并且檢查好

一般檢查都是在標(biāo)書做完的時候檢查，若最后檢查時發(fā)票錯了沒做好但自己又不會做發(fā)票會做發(fā)票的人又有事導(dǎo)致做不了，那就是千里之堤毀于蟻穴。，所以標(biāo)書在檢查之前應(yīng)把發(fā)票檢查好。

6.報價文件

熟悉報價軟件，且記報價是公司投標(biāo)的機(jī)密，一般是在標(biāo)書快做好后在封套之前才會著手上調(diào)的，一般由公司主要人士確定，其他注意事項跟商務(wù)技術(shù)文件一樣。

7.檢查

標(biāo)書做好后要進(jìn)行檢查，做到一字不落，一字不錯，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式來的，不偏不及。因為可能一個字的疏忽或者是一個小小的問題都會導(dǎo)致整個標(biāo)書的作廢，自己檢查完之后應(yīng)該在交由其他人再檢查，因為每個人檢查時關(guān)注的是不一樣的，比較容易發(fā)現(xiàn)問題。

8.打印

檢查完后就可以打印。打印是要注意把公證書跟其他的分開來打印，因為公證書是要放原件進(jìn)去的，且公證書的原件是已經(jīng)黏貼好的。因為只有打印好之后才可以做目錄，所打印的第一頁不是以1開始的，所以要做好頁面的起始碼。之后就可以根據(jù)招標(biāo)文件的要求完成目錄，目錄要做好一一對應(yīng)。

9.簽名、蓋章打印好后應(yīng)整理好交由委托代理人簽名。簽名時應(yīng)注意：除了要求應(yīng)該簽名的地方不能落之外，還要做到每一頁都要簽名，一頁都不能落，少簽了就可能廢標(biāo)。蓋章也是這樣，每一頁都要蓋章，多蓋無事少蓋就可能廢標(biāo)了。

10.封套

封套分為內(nèi)封套和外封套。封套也是要根據(jù)招標(biāo)文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的，內(nèi)封套就是直接封住標(biāo)書的，外封套是間接把商務(wù)技術(shù)文件和報價文件一起封住的，注意內(nèi)封套上面是要貼絕密條的，每一個折疊處都要貼，且貼好之后還要蓋章的，同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的采用招標(biāo)文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質(zhì)應(yīng)是中黃的牛皮紙。

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11.清理廢紙

標(biāo)書做好后，應(yīng)該清理廢紙，廢紙全部粉碎處理，不留一張，應(yīng)做好保密工作。

12.妥善保存

標(biāo)書做好后且封套后應(yīng)該做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及電子版，以便不時之需。

13.開標(biāo)注意事項

1在開標(biāo)前應(yīng)該把時間安排好，○留出空余時間以免在去開標(biāo)現(xiàn)場發(fā)生意外或其他影響參

加開標(biāo)的情況。

2應(yīng)帶好筆記本○（電腦）或手寫筆記本，以便在開標(biāo)時做好記錄其他單位的報價，以便

事后對其他單位的報價思路進(jìn)行分析，好根據(jù)別人的報價分析來確定今后的報價思路。

14．開標(biāo)完后

1開標(biāo)完后若中標(biāo)則應(yīng)該準(zhǔn)備做好下一步的事情，○若是未中標(biāo)，應(yīng)注意及時向招標(biāo)辦或業(yè)主把投標(biāo)保證金要回來。

2整理好此次投標(biāo)資料，以便下次投之需。○

201*年3月30日

擴(kuò)展閱讀：精華標(biāo)書制作總結(jié)(非常全面的講解)

標(biāo)書制作總結(jié)

第一章常見問題：非正文部分

1目錄引用到正文內(nèi)容

自動生成目錄后檢查，標(biāo)題后按空格、正文部分退格操作可能會導(dǎo)致正文部分進(jìn)入目錄引用。目錄部分可能因為正文字體設(shè)置原因，導(dǎo)致目錄字體不統(tǒng)一，生成目錄刷一下格式。

2頁眉頁腳部分易出現(xiàn)問題

頁眉：頁眉小標(biāo)題與招標(biāo)文件項目名稱不符，頁眉漏標(biāo)頁碼。頁腳：頁腳格式，頁腳遺漏。

在做投標(biāo)文件的時候建議定稿前不要做頁眉頁腳。另建議刪除原有頁眉頁腳隨后重做。

3國網(wǎng)

國網(wǎng)要求上傳文件未蓋電子章上傳并下載，紙質(zhì)文件應(yīng)有國網(wǎng)二維碼。國網(wǎng)統(tǒng)招招標(biāo)文件應(yīng)有一份SGCC文件。

4封裝

未按照招標(biāo)要求封裝（招標(biāo)文件前附表有詳細(xì)封裝要求）。除非封面要求蓋章，否則封面不要留下（蓋章）二字。

5電子文件命名

電子文件命名簡潔明了為原則。6標(biāo)書制作源文件/電子稿件版本

初稿經(jīng)歷轉(zhuǎn)閱修改在每個版本后標(biāo)序，便于辨識。以往版本要么直接刪除，要么立即放在某個單獨文件夾內(nèi)，便于后續(xù)工作。建議每個版本編號，如A1、A2……

7投標(biāo)文件上的時間

時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如201*年的1月初招標(biāo)通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標(biāo)書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標(biāo)書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標(biāo)書，確保要提醒他一下今年是201*年了，或者201*以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團(tuán)體效應(yīng)的一個小元素。復(fù)制過來的文件記得檢查日期（商務(wù)、報價等都有涉及日期的變動）。建議所有投標(biāo)文件的日期定為投標(biāo)前一天或前兩天的日期。

8排版與打印

電子文檔的排版部分，

1.招標(biāo)文件有要求的按照要求部分編寫，2．突出公司的特色部分3．簡潔明了

4．文檔格式整體統(tǒng)一，重點主次分明。

5.文本書面文件部分，在裝訂前檢查各項內(nèi)容是否都準(zhǔn)備妥當(dāng)，是否有缺失，有補(bǔ)充，有隱含性的文字說明。不確定性的表達(dá)詞語。最好是請兩個人以上來審核整個文檔的嚴(yán)謹(jǐn)性。

9小簽、投標(biāo)確認(rèn)

是否要求投標(biāo)文件小簽？

部分地區(qū)要求提交投標(biāo)確認(rèn)函。

10江蘇天源招標(biāo)網(wǎng)

天源網(wǎng)站提交資格審查文件，資格審查文件應(yīng)該到對應(yīng)天源網(wǎng)站報名。

第二章常見問題：正文部分

1授權(quán)人臨時更改

授權(quán)函中授權(quán)人更改（商務(wù)文件--有授權(quán)人信息、開標(biāo)文件--有授權(quán)人信息、授權(quán)書、資格審查文件--有授權(quán)人信息等涉及對應(yīng)人更改），如有上傳到國網(wǎng)平臺，需重新上傳蓋章并修改過的對應(yīng)電子文檔*注：部分國網(wǎng)招標(biāo)不要求電子文檔蓋章）。

2企業(yè)信息版本

企業(yè)信息發(fā)生更新：如《投標(biāo)人資格簡表》、財務(wù)報表、企業(yè)簡介、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記、資信證明、業(yè)績證明以及相關(guān)證書更新，應(yīng)在標(biāo)書制作時注意這些更新內(nèi)容避免企業(yè)信息內(nèi)容有誤。

新年度注意法定代表人年齡的增長，年齡為周歲。

3制造商信息版本

制造商產(chǎn)品信息如----制造商產(chǎn)品檢驗報告、質(zhì)保部分內(nèi)容、制造商授權(quán)函、制造商營業(yè)執(zhí)照等。

4簽章簽章缺少，簽章處過于緊湊不便于簽章（調(diào)整行距或加空格行）。

5表格

表格排版，表格要求橫向排版的時候，插入分節(jié)符對指定表格采用橫向排版。

表格兩頁之間斷開，導(dǎo)致第二頁最上部缺少表格橫線，應(yīng)點表格整體設(shè)置刷出橫線。

第三章商務(wù)標(biāo)書

1簡明扼要

商務(wù)條款（技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答也是如此）中不能說滿足或遵守，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

2合理性

商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗的人審核，對于非標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價格中予以考慮，對于交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運(yùn)輸，驗收，服務(wù)和保修技術(shù)支持的可行性要給予充分的關(guān)注。

第四章技術(shù)標(biāo)書

1貼近用戶

在用戶看來，怎么去用最簡單的方法與最少的時間去管理整個系統(tǒng)與項目是最關(guān)心的，所以我們要做的整個技術(shù)方案能使每一位評標(biāo)人與用戶都看到清晰明了，易懂，容易看，貼近用戶，始終如一在為他們考慮。

2書面表達(dá)

技術(shù)方案不能過于書面化，多用圖形與數(shù)字表達(dá)。

3培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)

A將根據(jù)客戶具體采購品種與要求與實際情況，分析客戶所需要的服務(wù)與技術(shù)，結(jié)合公司技術(shù)服務(wù)特色，突出重點。完全針對用戶的需求提出方案并幫助用戶解決問題才是最重要的。

B針對整個項目技術(shù)方案，具體產(chǎn)品制作出具體細(xì)致的施工規(guī)范與要求，技術(shù)文檔，施工步驟，注意文件。指定項目負(fù)責(zé)人，時間安排表.

人員培訓(xùn)要求

C人員培訓(xùn)一般是用戶重點關(guān)注的部分，關(guān)系到以后項目的使用情況，針對用戶的具體要求，列出適合的用戶培訓(xùn)方案，貼近用戶，讓用戶感受到他們受重視的程度。

D技術(shù)部分注意的問題：

技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問

題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。

其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對彩頁，是否相符，因為有的評標(biāo)人要較真你的參

數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標(biāo)減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。第三章個人制作標(biāo)書的看法

一般情況下，標(biāo)書不宜做得太厚，厚了讀標(biāo)人也不會一定看，覺得都是臺面上的詞語，沒有新鮮感與個性，但標(biāo)書要做得精致與內(nèi)容突出。

標(biāo)書中不能用太多的專業(yè)術(shù)語，對客戶要提前有一定的理解，對他們的知識水平，理解能力有個較為明確的認(rèn)識。畢竟標(biāo)書是給對方看，對方聽的，而不是自己知識和想法的羅列。因此要引發(fā)他們的興趣，多實用和他們息息相關(guān)的案例和說明，要用他們能夠理解和看得懂的語言。

標(biāo)書的邏輯性要清晰，前后要連貫。很多標(biāo)書，幾乎成了羅列知識和想法的展板，前后沒有搭配和聯(lián)系，讓人不知所云。用幾句簡單的話將結(jié)果總結(jié)出來，一目了然。

多用圖，少用文字。能夠總結(jié)成邏輯圖或者結(jié)構(gòu)圖的東西，要用圖表來表示。文字是沒有直觀感覺的，特別是在屏幕上，會導(dǎo)致對方看不明白。

友情提示：本文中關(guān)于《標(biāo)書制作的初級總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，標(biāo)書制作的初級總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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