精華標(biāo)書制作總結(jié)(非常全面的講解)

標(biāo)書制作總結(jié)

第一章常見問題：非正文部分

1目錄引用到正文內(nèi)容

自動生成目錄后檢查，標(biāo)題后按空格、正文部分退格操作可能會導(dǎo)致正文部分進(jìn)入目錄引用。目錄部分可能因?yàn)檎�文字體設(shè)置原因，導(dǎo)致目錄字體不統(tǒng)一，生成目錄刷一下格式。

2頁眉頁腳部分易出現(xiàn)問題

頁眉：頁眉小標(biāo)題與招標(biāo)文件項(xiàng)目名稱不符，頁眉漏標(biāo)頁碼。頁腳：頁腳格式，頁腳遺漏。

在做投標(biāo)文件的時候建議定稿前不要做頁眉頁腳。另建議刪除原有頁眉頁腳隨后重做。

3國網(wǎng)

國網(wǎng)要求上傳文件未蓋電子章上傳并下載，紙質(zhì)文件應(yīng)有國網(wǎng)二維碼。國網(wǎng)統(tǒng)招招標(biāo)文件應(yīng)有一份SGCC文件。

4封裝

未按照招標(biāo)要求封裝（招標(biāo)文件前附表有詳細(xì)封裝要求）。除非封面要求蓋章，否則封面不要留下（蓋章）二字。

5電子文件命名

電子文件命名簡潔明了為原則。6標(biāo)書制作源文件/電子稿件版本

初稿經(jīng)歷轉(zhuǎn)閱修改在每個版本后標(biāo)序，便于辨識。以往版本要么直接刪除，要么立即放在某個單獨(dú)文件夾內(nèi)，便于后續(xù)工作。建議每個版本編號，如A1、A2……

7投標(biāo)文件上的時間

時間輸入，其實(shí)這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如201*年的1月初招標(biāo)通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標(biāo)書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標(biāo)書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標(biāo)書，確保要提醒他一下今年是201*年了，或者201*以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團(tuán)體效應(yīng)的一個小元素。復(fù)制過來的文件記得檢查日期（商務(wù)、報價等都有涉及日期的變動）。建議所有投標(biāo)文件的日期定為投標(biāo)前一天或前兩天的日期。

8排版與打印

電子文檔的排版部分，

1.招標(biāo)文件有要求的按照要求部分編寫，2．突出公司的特色部分3．簡潔明了

4．文檔格式整體統(tǒng)一，重點(diǎn)主次分明。

5.文本書面文件部分，在裝訂前檢查各項(xiàng)內(nèi)容是否都準(zhǔn)備妥當(dāng)，是否有缺失，有補(bǔ)充，有隱含性的文字說明。不確定性的表達(dá)詞語。最好是請兩個人以上來審核整個文檔的嚴(yán)謹(jǐn)性。

9小簽、投標(biāo)確認(rèn)

是否要求投標(biāo)文件小簽？

部分地區(qū)要求提交投標(biāo)確認(rèn)函。

10江蘇天源招標(biāo)網(wǎng)

天源網(wǎng)站提交資格審查文件，資格審查文件應(yīng)該到對應(yīng)天源網(wǎng)站報名。

第二章常見問題：正文部分

1授權(quán)人臨時更改

授權(quán)函中授權(quán)人更改（商務(wù)文件--有授權(quán)人信息、開標(biāo)文件--有授權(quán)人信息、授權(quán)書、資格審查文件--有授權(quán)人信息等涉及對應(yīng)人更改），如有上傳到國網(wǎng)平臺，需重新上傳蓋章并修改過的對應(yīng)電子文檔*注：部分國網(wǎng)招標(biāo)不要求電子文檔蓋章）。

2企業(yè)信息版本

企業(yè)信息發(fā)生更新：如《投標(biāo)人資格簡表》、財務(wù)報表、企業(yè)簡介、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記、資信證明、業(yè)績證明以及相關(guān)證書更新，應(yīng)在標(biāo)書制作時注意這些更新內(nèi)容避免企業(yè)信息內(nèi)容有誤。

新年度注意法定代表人年齡的增長，年齡為周歲。

3制造商信息版本

制造商產(chǎn)品信息如----制造商產(chǎn)品檢驗(yàn)報告、質(zhì)保部分內(nèi)容、制造商授權(quán)函、制造商營業(yè)執(zhí)照等。

4簽章簽章缺少，簽章處過于緊湊不便于簽章（調(diào)整行距或加空格行）。

5表格

表格排版，表格要求橫向排版的時候，插入分節(jié)符對指定表格采用橫向排版。

表格兩頁之間斷開，導(dǎo)致第二頁最上部缺少表格橫線，應(yīng)點(diǎn)表格整體設(shè)置刷出橫線。

第三章商務(wù)標(biāo)書

1簡明扼要

商務(wù)條款（技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答也是如此）中不能說滿足或遵守，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

2合理性

商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人審核，對于非標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價格中予以考慮，對于交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運(yùn)輸，驗(yàn)收，服務(wù)和保修技術(shù)支持的可行性要給予充分的關(guān)注。

第四章技術(shù)標(biāo)書

1貼近用戶

在用戶看來，怎么去用最簡單的方法與最少的時間去管理整個系統(tǒng)與項(xiàng)目是最關(guān)心的，所以我們要做的整個技術(shù)方案能使每一位評標(biāo)人與用戶都看到清晰明了，易懂，容易看，貼近用戶，始終如一在為他們考慮。

2書面表達(dá)

技術(shù)方案不能過于書面化，多用圖形與數(shù)字表達(dá)。

3培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)

A將根據(jù)客戶具體采購品種與要求與實(shí)際情況，分析客戶所需要的服務(wù)與技術(shù)，結(jié)合公司技術(shù)服務(wù)特色，突出重點(diǎn)。完全針對用戶的需求提出方案并幫助用戶解決問題才是最重要的。

B針對整個項(xiàng)目技術(shù)方案，具體產(chǎn)品制作出具體細(xì)致的施工規(guī)范與要求，技術(shù)文檔，施工步驟，注意文件。指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，時間安排表.

人員培訓(xùn)要求

C人員培訓(xùn)一般是用戶重點(diǎn)關(guān)注的部分，關(guān)系到以后項(xiàng)目的使用情況，針對用戶的具體要求，列出適合的用戶培訓(xùn)方案，貼近用戶，讓用戶感受到他們受重視的程度。

D技術(shù)部分注意的問題：

技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問

題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。

其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對彩頁，是否相符，因?yàn)橛械脑u標(biāo)人要較真你的參

數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標(biāo)減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點(diǎn)。第三章個人制作標(biāo)書的看法

一般情況下，標(biāo)書不宜做得太厚，厚了讀標(biāo)人也不會一定看，覺得都是臺面上的詞語，沒有新鮮感與個性，但標(biāo)書要做得精致與內(nèi)容突出。

標(biāo)書中不能用太多的專業(yè)術(shù)語，對客戶要提前有一定的理解，對他們的知識水平，理解能力有個較為明確的認(rèn)識。畢竟標(biāo)書是給對方看，對方聽的，而不是自己知識和想法的羅列。因此要引發(fā)他們的興趣，多實(shí)用和他們息息相關(guān)的案例和說明，要用他們能夠理解和看得懂的語言。

標(biāo)書的邏輯性要清晰，前后要連貫。很多標(biāo)書，幾乎成了羅列知識和想法的展板，前后沒有搭配和聯(lián)系，讓人不知所云。用幾句簡單的話將結(jié)果總結(jié)出來，一目了然。

多用圖，少用文字。能夠總結(jié)成邏輯圖或者結(jié)構(gòu)圖的東西，要用圖表來表示。文字是沒有直觀感覺的，特別是在屏幕上，會導(dǎo)致對方看不明白。

擴(kuò)展閱讀：標(biāo)書制作員工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)

本年度參與了35個項(xiàng)目的標(biāo)書的制作工作，3個項(xiàng)目的項(xiàng)目組織工作，1個項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作。現(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析：一、技術(shù)標(biāo)：1、出錯情況：（1）、應(yīng)城福利院項(xiàng)目（暗標(biāo)）出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。

分析原因：A、時間稍緊，未對技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查；

B、對暗標(biāo)的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解；C、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認(rèn)，與招標(biāo)文件要求不符，導(dǎo)致廢標(biāo)。

分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

（1）、制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；（2）、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標(biāo)密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量；（3）、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面，未能有機(jī)結(jié)合。

3、解決辦法：（1）、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士，專職投標(biāo)部2個月，對投標(biāo)部人員進(jìn)

行系統(tǒng)輔導(dǎo)，達(dá)到非自營、非主投項(xiàng)目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成；

（2）、針對招標(biāo)文件，做全面的講解（講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別），不能只針對綜合部分；（3）、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫，搜集好的技術(shù)標(biāo)，用于每個單位的模板，減少工作量。二、商務(wù)標(biāo)：

1、出錯情況：（1）、東西湖污水管網(wǎng)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)制作過程中，遇到問題未能及時提出，導(dǎo)致投標(biāo)在即，商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙，出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況，導(dǎo)致本項(xiàng)目未開工就已經(jīng)開始損失。2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標(biāo)的項(xiàng)目，項(xiàng)目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標(biāo)報價上存在圍

標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險；

（2）、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識不足，且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對最終的報價文件進(jìn)行

核查，商務(wù)標(biāo)上存在很大的項(xiàng)目隱患。

3、解決辦法：（1）、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士，或者對其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)，力求報價的合理性；（2）、針對商務(wù)標(biāo)，對標(biāo)書制作員進(jìn)行講解，使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點(diǎn)，對商務(wù)標(biāo)可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標(biāo)：每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé)，且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺，現(xiàn)階段基本滿足需求。2、商務(wù)標(biāo)：應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項(xiàng)工作，現(xiàn)階段基本滿足需求。

3、技術(shù)標(biāo)：應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項(xiàng)工作，并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控，現(xiàn)階段

未能滿足需求。

四、部門組織：1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學(xué)習(xí)的能力；（2）、員工個人對其工作職責(zé)了解的不明確，也并未進(jìn)行明確指示，導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能

力有所欠缺；（3）、部門人員借用未經(jīng)過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導(dǎo)致管理混亂；（4）、部門間的配合過程不流暢；（5）、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對行情動態(tài)了解不及時。2、解決辦法：（1）、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通；（2）、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力；（3）、部門間的配合，主管應(yīng)提前溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；五、下年度工作計劃：

1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃，對工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，保證其對工作的熱愛及樂趣；

2、在投標(biāo)空余時間，組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí)，提高員工素質(zhì)；3、建立施工組織設(shè)計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。

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