07全年年油料收發(fā)辦工作總結
201*年工作總結
07年,仍然是我處的基礎年,在處領導的關懷和支持下,在各科室積極配合下,油料收發(fā)辦緊緊圍繞我處今年提出的“效益、安全、和諧”理念和從推行“5S管理”入手,內(nèi)練素質(zhì),外樹形象。在設施管理,油料收發(fā)工作,經(jīng)濟創(chuàng)收等各方面積極工作,07年做了大量的工作,F(xiàn)向大家匯報如下:
一、加強學習,提高工作人員整體素質(zhì),樹立窗口形象。油料收發(fā)辦是我處對外提供油料收發(fā)服務的窗口,她的一言一行直接體現(xiàn)我處的文明形象。我們結合我處提出的推行5S管理,加強業(yè)務和對外服務方面知識的學習,與兄弟單位管理方式進行橫向比較,取長補短,統(tǒng)一思想,達成共識,內(nèi)練業(yè)務,外樹形象,與客戶開誠布公,真誠相處,贏得了客戶的信任和尊重。
今年,我處根據(jù)實際情況,發(fā)了《文明禮儀》、《把信送給加西亞》和“5S管理”、“提高執(zhí)行力”等學習資料,為提高我們的工作質(zhì)量,我們對這些學習資料都一一進行了傳閱學習,我們經(jīng)常的打掃罐區(qū)和發(fā)油亭衛(wèi)生,把我們美好的一面展現(xiàn)給客戶,提高了客戶對我們的滿意度。
由于我們對收發(fā)油工作比較熟悉,我們的客戶,中油公司和我們聯(lián)系后,直接把新招聘的計量員、油庫管理人員和油料收發(fā)工作人員,分成兩批,到我處來進行實地工作現(xiàn)場學習,收發(fā)辦的工作人員,不厭其煩,仔細認真的把工作中所做的每項工作和應注意的事項都告訴他們,使他們盡快的掌握業(yè)務,盡快的走向工作崗位,我們所做的工作受到了
中油公司領導和來我處學習人員的好評。
二、加強設備管理,保證設備的完好性。
油料收發(fā)辦不但管理代儲油料,還肩負著作業(yè)區(qū)油罐及收發(fā)油設備的管理和保養(yǎng)維護。由于作業(yè)區(qū)的油罐設備及加油設備,存在著設計和使用之間的差距,在使用過程中出現(xiàn)了很大的不便,但我們在困難面前并沒有停止不前,而是想法設法在不影響發(fā)油工作的前提下,邊使用邊解決存在的問題,逐步完善設備的使用。真對中油公司兩種油品不能同時發(fā)出,我們及時的更改了3#油罐的出口管線,使油料能夠同時在兩個發(fā)油平臺發(fā)油,既增加了單日發(fā)油量,又增加了油料發(fā)出的種類;及時檢查了機械呼吸閥;更換了六臺發(fā)油流量計的密封圈;為了能把我處自購的油料出空,我們和物管科維修人員一起及時的把5#油罐底部出油管線進行了改造。購買了涂料和部分油漆,粉刷了泵房的內(nèi)墻壁和所有發(fā)油設備。
對作業(yè)區(qū)7座油罐的盤梯,罐頂欄桿,發(fā)油亭欄桿,全部閥門進行了除銹、擦拭并進行了刷漆防腐,保證了設備的完好性。對6#、7#油罐罐頂進行了除銹,并對罐頂進行了全部的刷漆防腐。對個別油罐罐壁脫漆的地方進行了補漆處理。
針對一天天氣的變化,露天輸油輸油管線內(nèi)壓力增大或減小,并產(chǎn)生氣阻,給發(fā)油工作帶來不便,我們及時每天開啟閥門進行泄壓,保證設備的安全性。我們還經(jīng)常的清洗過濾網(wǎng),保證加油機的運轉(zhuǎn)正常。
針對處里的其他一些工作,我們也積極參加,在不影響發(fā)油工作的情況下,我們抽出三人參加后山20多天的油料倒罐工作
三、保證油品數(shù)量,把好每一個收發(fā)油環(huán)節(jié)。
油料收發(fā)工作是油料收發(fā)辦工作的關鍵,保證收發(fā)油料數(shù)量的準確性,更是重中之重。因此我們對汽運進庫油料,每次都進行過磅記重,對新使用的流量計,即使檢定合格,我們也要對其多次進行標磅,直到發(fā)油準確。在發(fā)油過程中,為了保證數(shù)量的準確,幾乎每發(fā)一車油都測量油品溫度和密度,及時調(diào)整發(fā)油系數(shù)。每天對儲存的油品進行計量,并計算,核對帳面數(shù)和庫存數(shù)。為了我處的利益,我們從不怕麻煩。充分利用每次機會為我處謀利益,上半年給xxxx和中興石化公司卸油共計xxx多噸,發(fā)出油料共計xxx多噸。
四、搞好創(chuàng)收工作,盡快完成創(chuàng)收任務。
創(chuàng)收工作,也是油料收發(fā)辦的一項重要工作,對于創(chuàng)收工作,我們時刻記在心間,一天也沒有怠慢。我們變壓力為動力,積極尋找創(chuàng)收突破口,及時收回了應收的油罐租賃費和油料收發(fā)服務費,并積極聯(lián)系中油公司兩次使用5#油罐,提高我們的經(jīng)濟收入,我們也及時的給予配合,把中油公司儲存在5#油罐的油料倒到他們租賃的其他罐中,僅此一項就給我處帶了xxxx多元的收入。上半年,我們按計劃完成了半年責任目標。
五、創(chuàng)建“文明收發(fā)辦”,讓每一個客戶都滿意。
油料收發(fā)辦是我處對外的一個重要服務窗口,我處良好的形象和文明優(yōu)質(zhì)服務都會在這個窗口中得以體現(xiàn)。近年來,我處為客戶的服務已逐步展開,并進一步向深層次發(fā)展,為我處的各項業(yè)務發(fā)展起到了很大的促進作用。在行業(yè)競爭日益激烈的今天,如何向客戶提供真正的個性化服務和規(guī)范化服務,如何在瞬息萬變的市場中留住老客戶、爭取新客戶,已成為我們服務工作中必須面對的問題。對此,我們首先要認識到
客戶資源,將是未來市場競爭至關重要的資源,因此爭取客戶,進入以客戶為中心的服務,將服務作為發(fā)展和穩(wěn)定客戶、增強客戶忠誠度和依存度的重要手段。
為了達到客戶的滿意,我們盡全力做好客戶之間的協(xié)調(diào)工作,從自身出發(fā),提高優(yōu)質(zhì)服務。我們的服務宗旨是我們適應客戶,而不是讓客戶適應我們。以文明的服務,誠信的態(tài)度,打動客戶,要讓客戶高高興興的來,稱心滿意的回去,我們提出不論客戶提油多少,只有來了,就是我們的上帝,我們都要做好服務。為了最大限度的滿足客戶的要求,油料收發(fā)人員分成兩個班組,提出二十四小時晝夜值班,我們經(jīng)常的早起晚睡,加班加點,服務于客戶。由于我們的努力,客戶對我們的工作非常滿意。
六、體會。
收發(fā)油作業(yè)其實是很瑣碎的工作但也很有意義,為了維護好設備,搞好服務工作,更好的為我處謀取利益。作為我處對外服務的窗口,油料收發(fā)辦工作人員犧牲了很多個人時間,但他們從沒有怨言,而是團結一致,共同努力,相互照顧,在一個和諧而舒心的工作環(huán)節(jié),自覺認真的工作,高質(zhì)量的把每項任務完成。
七、存在的不足和下辦年的打算1、管理經(jīng)驗不足,管理人員不夠嚴格。2、管理方式粗放,沒有注重細節(jié)問題。3、設備管理存在經(jīng)驗管理。
今后要加強學習,學習好的管理方法,提高管理水平。管理好人員,管
理好設備,管理好油料。繼續(xù)推行5S管理,繼續(xù)搞好文明服務工作,多做貼近于客戶的事情,創(chuàng)建好“文明收發(fā)辦”這個稱號。加強與客戶的聯(lián)系,更多的爭取客戶。加大經(jīng)濟創(chuàng)收力度,為我處創(chuàng)收工作做一份貢獻。
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201*年油料管理工作總結
201*年油料管理工作,在規(guī)范中加強,在加強中實現(xiàn)了節(jié)約,完成了年初確定的油料管理工作目標,全年行車380萬公里,節(jié)約燃油近9千升,在此我代表處黨政領導向全處管理人員表示感謝,向高遵裕等12名獲得201*年度節(jié)油先進個人和獲得201*年節(jié)油優(yōu)秀單位、先進單位稱號的集體表示祝賀,感謝大家一年來的辛勤工作,感謝大家對油料管理工作的支持、配合。希望獲獎的先進個人和先進集體再接再厲,從嚴要求自己,以大局為重,從集體利益出發(fā),從基礎工作入手,敢抓敢管,為使201*年的油料管理工作再上一個新臺階做出更大的努力。
油料管理工作一直是我們管理工作的中心,這個中心過去幾年一直沒有改變,未來幾年也不會變。居高不下的油價,居高不下的成本,要保證全處職工年平均收入不降低,只能壓縮人工成本以外的各項成本,在可壓縮的各項成本中,只有油料成本和維修成本是我們可以控制的成本,除此之外的成本如資產(chǎn)占用費、折舊費、綜合服務費、保險費等都是不可控的固定成本,也就是我們的工作對它的發(fā)生或發(fā)生額的大小控制不了,甚至沒有影響。在此大家把成本的構成弄清楚了,也就知道油料成本的地位和油料管理工作的重要性了。近幾年來,我們一直改進、優(yōu)化我們油料管理的辦法,每年對油料管理工作進行一次總結,目的就是把我們的油料成本控制住、降下來。去年公司在全公司范圍內(nèi)就設備油耗情況進行了一
次大檢查,其中也抽查了我們幾臺車的全年油耗記錄,檢查中雖然沒有批評我們,但從全年各月加油記錄和單車月行駛里程比較來看,我們的耗油不能說沒有問題。今年公司已把油料的消耗作為效能監(jiān)督的重要內(nèi)容,所以請同志們,尤其是中隊的同志們引起足夠的重視。油料管理工作并不是一項多么復雜、多么困難的工作,而是一項非常簡單、非常直觀且效益非常明顯的基礎工作,只要各中隊嚴格按油料管理辦法的規(guī)定執(zhí)行,當面抄表、及時記錄,按程序辦事,敢抓敢管,少講的面子,一視同仁,油料管理工作就一定能夠做好,油料成本就一定能夠控制住、降下來、所以大家要提高覺悟、提高認識,把工作做好、做到位。
下面就201*年油料管理工作做一簡單總結,并布署201*年的油料管理工作:
一、201*年油料管理工作總結
1.對油料管理工作的認識普遍提高,基礎工作進一步加強。
隨著油料管理工作穩(wěn)步推進,全處上下對開展油料管理工作的重要認識和節(jié)油意識都普遍提高。大家都認識到:加強油料管理已不僅僅是降低成本、增加效益的事,更是關系我們小車服務處在公司形象的大事。同志們可以試想一下:一個管理混亂、無章可循、倒油賣油現(xiàn)象非常嚴重的服務單位,公司將怎么看待?公司領導將怎么看待?內(nèi)部職工又怎么看待?如果是那樣,就已經(jīng)不是效益問題了,而是生存問題了,所以大家認識到加強油料管理工作的重要意義,就為我們做好油料管理工作奠定了基礎。在這個基礎上,我
們的油管人員,特別是中隊的管理人員基本上都能按《油料管理辦法》的規(guī)定抄表、登記臺帳、簽批外購油審批單,201*年基礎管理工作比06年進一步規(guī)范和加強。2.油料管理程序進一步規(guī)范。
實際上油料管理程序就是內(nèi)部控制體系的一部分,它是按業(yè)務的流程設計的辦事程序和復檢程序,可以這樣說:任何一個業(yè)務處理過程,如果沒有復檢,那么這個業(yè)務處理過程出現(xiàn)錯誤的可能性就會大大增加,因此必要的復檢是業(yè)務處理本身必然的過程和要求,而不是人為的隨意的,把簡單的事情復雜化。近幾年,隨著油料管理工作的不斷深入、油料管理程序不斷優(yōu)化、不斷規(guī)范,基本上形成了一套比較適合實際、程序比較合理、比較嚴謹、比較規(guī)范的油料管理控制程序,這個程序是一環(huán)套一環(huán)的,希望大家認真地去執(zhí)行,不要人為的斷開。
3.外購油的管理控制明顯加強,效益顯著。
外購油管理一直是大家關注的重點,近幾年來針對外購油專門設計了外購油控制程序,用外購油審批單的形式,將管理者、執(zhí)行者和復核者的責任聯(lián)系起來,起到了很好的約束控制作用,效果明顯,08年將繼續(xù)加強外購油的管理控制,突出復核和檢查的作用,希望中隊領導認真做好這方面的工作。4.油料成本穩(wěn)中有降。
201*年仍然是油料迅猛上漲的一年,這一年雖然有32臺車9個月的油料成本由項目承擔,在07年比06年運費收入少350萬元
的前提下,07年的效益和06年效益相當,這個結果,油料的節(jié)約雖然沒有非常具體的數(shù)字,但舉足輕重、功不可沒,粗略統(tǒng)計:06年單車油耗是3.29萬元/車.年,07年單車油耗是2.85萬元/車.年,07年油價上漲、我們的油料成本卻穩(wěn)中有降。5.07年油料管理中存在的問題。
07年的油料管理,無論從制度建設、過程控制、還是從最后的結果看都取得了非常明顯的成績,但也存在不少問題,尤其存在以下二個方面的突出問題。
1.中隊抄表仍然存在司機報數(shù)中隊認可現(xiàn)象。
油料管理辦法最基本最基礎的要求就是對車輛出發(fā)和回程進行抄表,如果這一點做不到,我們油料管理辦法就無法執(zhí)行,在此重申:中隊和調(diào)度室兩個對車輛行駛負有責任的監(jiān)控主體,抄表人必須親自抄表,不允許司機報數(shù),如果再發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象,將嚴肅處理抄表人。
2.處機關油管人員的監(jiān)督檢查不到位。
按《油料管理辦法》規(guī)定每季度至少對中隊的油料管理工作進行一次檢查,07年只檢查過一次,對車輛的抽查也只進行了兩次,監(jiān)督嚴重不到位。這一點我有責任。08年將加強這方面的工作。二、201*年油料管理工作的初步安排
1.繼續(xù)深化油料管理辦法的執(zhí)行,力求執(zhí)行到位,打牢工作基礎。
08年將以深入貫徹油料管理辦法為基點,加強執(zhí)行力,不打折扣,不跨越程序,該誰負責的誰就負責,該誰執(zhí)行的誰就要執(zhí)行。
管理要有原則,要講制度,不講章法不講原則,你這一關過去了,你的下一關不見的過得去,因此請全體油料管理人員,尤其是中隊的管理人員按《油料管理辦法》規(guī)定的程序加強管理,加強執(zhí)行力度,把08年的油料管理工作做好。2.加強油料管理工作的監(jiān)督檢查。
08年將針對外購油審批、行駛里程臺帳、單車月實際行駛里程進行監(jiān)督檢查,檢查方式有可能集中檢查各隊,也可能只對某臺車進行抽查,也可能對中隊和調(diào)度室進行重點抽查,總之,方式多樣,目的就是促進工作有序開展。3.重視和加強油庫用油管理。
07年公司紀檢監(jiān)察部對油料的使用和管理進行效能監(jiān)察過程中,暴露了一些油庫加油過程中存在的問題。公司08年又將油料使用效能監(jiān)察列為重點,對此將結合我們的特點,加強油庫用油的管理,各中隊要按07年制定的加油卡管理辦法,加強對司機加油卡的管理,結合車輛出勤特點,按旬或按月對司機用油進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
同志們,201*年的油料管理工作目標已經(jīng)明確,時間也已過去了三分之一,后面的大量工作等待大家去做。希望同志們從整體利益出發(fā),從大局出發(fā),加強油料管理的基礎工作,加強執(zhí)行力,講原則、講制度、講程序,處理好個人與集體的關系,爭取全面完成公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營目標。
201*年1月31日
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