淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
方寸之間練真功多重角色展風采
淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
象棋比賽中,各棋子縱橫馳騁于楚河漢界之間,恪盡職守而又廣泛聯(lián)系,獨擋一面而又謀略全局,方寸間展現(xiàn)各自角色風采。黨委辦公室秘書雖身處一職,卻發(fā)揮著多種作用,承擔著多重使命,在具體工作中充分借鑒象棋藝術(shù),必將有助于秘書從更大深度、更新視角、更廣視野來審視自身定位、工作趨向,從而進一步提升水平、推進工作、成就事業(yè)。
一、修煉“帥”的境界,培養(yǎng)謀全謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的全局意識象棋中,帥居中指揮,謀劃全局,運籌帷幄之中,決勝千里之外。秘書作為黨委領(lǐng)導的參謀助手,要善于從領(lǐng)導的角度謀劃方略、統(tǒng)領(lǐng)全局,這樣切入問題才有高度,剖析問題才有深度,解決問題才有力度。一是統(tǒng)得起,強化大局意識。要打破“不在其位,不謀其政”的拘囿,練就“不在其位,敢謀其政”的氣魄,突破傳統(tǒng)思維和角色限制,敢于關(guān)起門來“做大帥”,站在領(lǐng)導的角度和高度來思考問題、研究對策、制定方案,這樣才能在宏觀與微觀、普遍與特殊、全局與局部的結(jié)合上提出科學合理的意見和建議,在繁雜的工作中抓住要害、求得主動。近年來,我們經(jīng)過反復調(diào)研論證,結(jié)合膠州發(fā)展大局提出搶抓青島市“擁灣發(fā)展”戰(zhàn)略機遇,加快膠州組團式發(fā)展的建議,市領(lǐng)導高度重視,規(guī)劃建設(shè)少海新城、膠州灣產(chǎn)業(yè)新區(qū)和膠州灣國際物流中心三大發(fā)展平臺,目前已累計完成投資近40億元,實現(xiàn)了城市發(fā)展由沿河到臨湖面海的新跨越。今年初,根據(jù)市委安排,立足當前宏觀形勢
進行深入調(diào)研,經(jīng)市領(lǐng)導研究,提出了“加大投入、跨越發(fā)展、和諧共進,全力打造環(huán)灣保護、擁灣發(fā)展核心圈層重要一極”的口號,被定為201*年全市工作的奮斗主題,有效地凝聚各方力量,形成了目標明確,措施有效,合力攻堅的良好發(fā)展形勢。二是謀得深,強化超前意識。作為秘書,要緊跟領(lǐng)導思路謀略,提高政治敏銳性,強化工作前瞻性,錘煉目光長遠性,具體做到三個快速解讀:快速解讀領(lǐng)導的關(guān)注點,這些領(lǐng)域一定是工作的難點,發(fā)展的重點;快速解讀新出臺的政策法規(guī),政策里面有黃金,細讀一步,早讀半拍,就能盡早明確宏觀大勢,贏得工作主動;快速解讀基層工作動向,匯總各方面信息,準確把握階段性的重點工作,為領(lǐng)導決策提供詳實可靠依據(jù)。去年初,面對嚴峻的經(jīng)濟形勢,我們深入全市16個相關(guān)部門、鎮(zhèn)辦調(diào)研,形成《全市一季度經(jīng)濟運行分析》,正確解析金融危機給我市經(jīng)濟社會發(fā)展帶來的共性個性問題,結(jié)合實際提出應對之策,為領(lǐng)導的決策提供了科學依據(jù),有力的鼓舞了基層士氣,明確了發(fā)展方向。三是參得準,強化學習意識。有知識則視野寬,有修為則境界高。秘書想要當好領(lǐng)導參謀助手,必須有深厚的理論功底和豐富的知識儲備。為此,應把學習放在第一位,內(nèi)外兼修真正做到學習工作化、工作學習化,鼓勵學用結(jié)合,力求學有所悟,練就“提筆能寫、開口能說、有事能辦、無事能思”的本領(lǐng),成為黨委領(lǐng)導統(tǒng)籌全局的得力助手。我們每周六上午堅持不懈開展集體學習,針對常用和急用知識確定學習主題,一人主講,其他秘書各抒己見、火花碰撞,在交流中不斷提高。
二、發(fā)揚“士”的風格,打造忠誠服務(wù)、甘當配角的堅強意志
士始終不離帥左右,是帥最可倚賴的忠誠衛(wèi)士。做秘書就要像士一樣忠誠可靠,對領(lǐng)導忠心,對工作用心,真正把工作當成事業(yè),把事業(yè)當成生命。一是忠誠保密,做好“守門員”。由于特殊的身份和工作環(huán)境,工作中秘書能夠接觸大量的秘密,甚至是機密。因此秘書必須對領(lǐng)導保持絕對忠誠,把保守秘密作為自己的天職,管好自己的嘴,不該外傳的事守口如瓶;管好自己的耳朵,不該知道的事不去打聽;管好自己的腿,不屬職責范圍內(nèi)的事不去介入。近年來,辦公室秘書自覺接受保密教育,對電腦等敏感部位和設(shè)施定期進行安全檢查,形成了良好的保密習慣,未出現(xiàn)一起泄密事件。二是嚴謹細致,做好“服務(wù)員”。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到校對文稿,出現(xiàn)一點紕漏閃失,都如同多米諾骨牌,牽一發(fā)而動全身,影響黨委工作全局。因此黨委辦公室秘書必須樹立“人人都是最后一關(guān)”的意識,視小為大,視常為圣,確保工作精益求精,精品迭出。近年來我們?nèi)嫔罨傲闶д`”理念,積極倡導“100-1=0”警示公式,由于深入人心,成為辦公室秘書們的“座右銘”。三是甘當配角,做好“報幕員”。秘書工作的內(nèi)容是服務(wù),而不是決策。如果找不準自己的角色定位,就會導致失職或越位。工作中秘書應做到為領(lǐng)導鞍前開路,馬后拂塵,找準服務(wù)切入點,保持工作平常心,正確看待和處理與上級、與集體的關(guān)系,把握尺度,突出領(lǐng)導,做到服務(wù)而不干預,補位而不越位。
三、練就“車”的本領(lǐng),展現(xiàn)勇往直前、攻克難關(guān)的大將風范所謂“一車九子寒”,象棋中以車的威力最大,原因就在于車的控制空間最多,推進步伐最快,接觸領(lǐng)域最廣。當秘書也要如
車,要努力成為在領(lǐng)導和同事眼里份量最重的車,努力成為能干常事、會干難事、敢干新事的車。一是“中規(guī)中矩”干常事。在長期工作中積累的原則、制度,是凝結(jié)了無數(shù)辦公室工作者汗水智慧的寶貴結(jié)晶,對保證工作有序運轉(zhuǎn)具有重要的規(guī)范作用。嚴守這些“規(guī)矩”,則工作推進水到渠成,甚至事半功倍;反之則可能顧此失彼,甚至導致嚴重后果。在這方面,我們經(jīng)過多年總結(jié)提煉,編寫了《辦公室工作規(guī)范》、《秘書工作30個怎么辦》,在確!叭巳税匆(guī)范操作、事事按程序運行”上邁出了一大步。二是“無私無畏”干難事。黨委辦公室日常工作中,常會出現(xiàn)一些尖銳性矛盾,觸及一些歷史性難題,對這些問題是繞道而行、退避三舍,還是直面困難、迎難而上,反映了秘書的責任意識、工作作風。秘書要像“車”一樣正直不阿、嚴于律己,在難題的處理過程中,唯有做到秉公方能無私,無私方能無畏,無畏方能擔當,鑄就一股大公無私的浩然正氣,才能在工作中敢拔釘子、敢碰硬茬,真正成為黨委辦公室破解難題的“先鋒官”。拆遷問題歷來是制約城市發(fā)展的老大難問題,我們深入分析了城市“拆遷難”的原因及弊端、有利形勢及未來作用,并廣泛征求了各方面意見,認為開展城市建設(shè)大會戰(zhàn)的時機已經(jīng)成熟。相應的對策建議被采納后,市委、市政府集中突破,用10天時間破解困擾城市建設(shè)多年的拆遷遺留難題,實現(xiàn)了簽約率、拆遷率、群眾滿意率三個100%,創(chuàng)造了和諧拆遷、效率拆遷的典范。三是“敢破敢立”干新事。黨委辦公室工作的復雜性和嚴肅性容易形成程序化的處事模式和公式化的思維定式,這就需要我們保持一種敢破敢立的精神狀態(tài),注重拓展工作思路和創(chuàng)新工作方法,對條條框框的“束縛”
敢于破除,對效率低下的“程序”堅決打破,對抱殘守缺的“規(guī)范”認真糾正,對只重形式的“細節(jié)”堅決摒棄,最終把工作落腳到創(chuàng)造性的解決新問題、開創(chuàng)新局面上來。201*年圍繞破解企業(yè)融資難題,我們經(jīng)過深入調(diào)研,建議市委、市政府做大財政擔保中心,并提出了“一個中心,兩家銀行”的運轉(zhuǎn)模式,被市領(lǐng)導采納,目前該中心已為130多家企業(yè)擔保貸款6.1億,相關(guān)做法得到溫總理批示肯定。
四、傳承“卒”的品質(zhì),鑄就團結(jié)互助、無私奉獻的進取精神卒在象棋中數(shù)量最多,看似作用不大卻往往能夠通過與其他棋子的配合,發(fā)揮巨大威力。作為黨委辦公室秘書,要學習卒的精神,在團結(jié)中促發(fā)展,平淡中鑄精品,使領(lǐng)導切身感受到秘書的舉“卒”輕重。一是發(fā)揚團結(jié)精神。“雙卒拉手勝大車”。黨委辦公室工作聯(lián)系密切,契合緊密,需要秘書之間注重溝通協(xié)調(diào),做到分工不分家,建立一種相互信任、優(yōu)勢互補、和衷共濟的良好關(guān)系,樹立起一榮俱榮、一損俱損的集體意識。近年來我們對內(nèi)引導秘書們做到“三多三不”,即多琢磨事不琢磨人、多剖析自己不埋怨別人、多比成績不比索取,唱好“將相和”,搞好“傳幫帶”,形成相互補臺、好戲連臺的工作局面。二是發(fā)揚奉獻精神!皝G卒保車”,生動反映了卒可貴的奉獻精神。辦公室工作有轟轟烈烈,但更多的是默默無聞。因此要牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀,認清自身價值,擺正心態(tài),寵辱不驚,才能在平凡工作中有所作為。而從另一個角度看,默默奉獻必將培養(yǎng)驚人的毅力和過人的本領(lǐng),即使錯過了月亮,但最終會迎得太陽。三是發(fā)揚亮劍精神。小卒過河,明知前面荊棘滿地,也義無反顧,勇往直前。秘書要
發(fā)揚舍我其誰、攻堅克難的進取精神,保持“衣帶漸寬終不悔”的執(zhí)著,咬定目標不回頭,步步為營,持之以恒,最終走出屬于自己的天空。如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》的起草,由時任鄧小平同志秘書的胡喬木同志負責,正是憑借著堅韌不拔的意志和勇往直前的亮劍精神,他率領(lǐng)的秘書團隊歷時整整十五個月,七易討論稿,最終鑄就精品。6
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方寸之間練真功多重角色展風采
淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
象棋比賽中,各棋子縱橫馳騁于楚河漢界之間,恪盡職守而又廣泛聯(lián)系,獨擋一面而又謀略全局,方寸間展現(xiàn)各自角色風采。黨委辦公室秘書雖身處一職,卻發(fā)揮著多種作用,承擔著多重使命,在具體工作中充分借鑒象棋藝術(shù),必將有助于秘書從更大深度、更新視角、更廣視野來審視自身定位、工作趨向,從而進一步提升水平、推進工作、成就事業(yè)。
一、修煉“帥”的境界,培養(yǎng)謀全謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的全局意識象棋中,帥居中指揮,謀劃全局,運籌帷幄之中,決勝千里之外。秘書作為黨委領(lǐng)導的參謀助手,要善于從領(lǐng)導的角度謀劃方略、統(tǒng)領(lǐng)全局,這樣切入問題才有高度,剖析問題才有深度,解決問題才有力度。一是統(tǒng)得起,強化大局意識。要練就“不在其位,敢謀其政”的氣魄,突破傳統(tǒng)思維和角色限制,敢于關(guān)起門來“做大帥”,站在領(lǐng)導的角度和高度來思考問題、研究對策、制定方案,這樣才能在宏觀與微觀、普遍與特殊、全局與局部的結(jié)合上提出科學合理的意見和建議,在繁雜的工作中抓住要害、求得主動。二是謀得深,強化超前意識。作為秘書,要緊跟領(lǐng)導思路謀略,提高政治敏銳性,強化工作前瞻性,錘煉目光長遠性,具體做到三個快速解讀:快速解讀領(lǐng)導的關(guān)注點,這些領(lǐng)域一定是工作的難點,發(fā)展的重點;快速解讀新出臺的政策法規(guī),政策里面有黃金,細讀一步,早讀半拍,就能盡早明確宏觀大勢,贏得工作主動;快速解讀基層工作動向,匯總各方面信息,準確把
握階段性的重點工作,為領(lǐng)導決策提供詳實可靠依據(jù)。三是參得準,強化學習意識。有知識則視野寬,有修為則境界高。秘書想要當好領(lǐng)導參謀助手,必須有深厚的理論功底和豐富的知識儲備。為此,應把學習放在第一位,內(nèi)外兼修真正做到學習工作化、工作學習化,鼓勵學用結(jié)合,力求學有所悟,練就“提筆能寫、開口能說、有事能辦、無事能思”的本領(lǐng),成為黨委領(lǐng)導統(tǒng)籌全局的得力助手。我們每周六上午堅持不懈開展集體學習,針對常用和急用知識確定學習主題,一人主講,其他秘書各抒己見、火花碰撞,在交流中不斷提高。
二、發(fā)揚“士”的風格,打造忠誠服務(wù)、甘當配角的堅強意志士始終不離帥左右,是帥最可倚賴的忠誠衛(wèi)士。做秘書就要像士一樣忠誠可靠,對領(lǐng)導忠心,對工作用心,真正把工作當成事業(yè),把事業(yè)當成生命。一是忠誠保密,做好“守門員”。由于特殊的身份和工作環(huán)境,工作中秘書能夠接觸大量的秘密,甚至是機密。因此秘書必須對領(lǐng)導保持絕對忠誠,把保守秘密作為自己的天職,管好自己的嘴,不該外傳的事守口如瓶;管好自己的耳朵,不該知道的事不去打聽;管好自己的腿,不屬職責范圍內(nèi)的事不去介入。二是嚴謹細致,做好“服務(wù)員”。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到校對文稿,出現(xiàn)一點紕漏閃失,都如同多米諾骨牌,牽一發(fā)而動全身,影響黨委工作全局。因此黨委辦公室秘書必須樹立“人人都是最后一關(guān)”的意識,視小為大,視常為圣,確保工作精益求精,精品迭出。三是甘當配角,做好“報幕員”。秘書工作的內(nèi)容是服務(wù),而不是決策。如果找不準自己的角色定位,就會導致失職或越位。工作中秘書應做到為領(lǐng)導鞍前開路,
馬后拂塵,找準服務(wù)切入點,保持工作平常心,正確看待和處理與上級、與集體的關(guān)系,把握尺度,突出領(lǐng)導,做到服務(wù)而不干預,補位而不越位。
三、練就“車”的本領(lǐng),展現(xiàn)勇往直前、攻克難關(guān)的大將風范所謂“一車九子寒”,象棋中以車的威力最大,原因就在于車的控制空間最多,推進步伐最快,接觸領(lǐng)域最廣。當秘書也要如車,要努力成為在領(lǐng)導和同事眼里份量最重的車,努力成為能干常事、會干難事、敢干新事的車。一是“中規(guī)中矩”干常事。在長期工作中積累的原則、制度,是凝結(jié)了無數(shù)辦公室工作者汗水智慧的寶貴結(jié)晶,對保證工作有序運轉(zhuǎn)具有重要的規(guī)范作用。嚴守這些“規(guī)矩”,則工作推進水到渠成,甚至事半功倍;反之則可能顧此失彼,甚至導致嚴重后果。二是“無私無畏”干難事。黨委辦公室日常工作中,常會出現(xiàn)一些尖銳性矛盾,觸及一些歷史性難題,對這些問題是繞道而行、退避三舍,還是直面困難、迎難而上,反映了秘書的責任意識、工作作風。秘書要像“車”一樣正直不阿、嚴于律己,在難題的處理過程中,唯有做到秉公方能無私,無私方能無畏,無畏方能擔當,鑄就一股大公無私的浩然正氣,才能在工作中敢拔釘子、敢碰硬茬,真正成為黨委辦公室破解難題的“先鋒官”。三是“敢破敢立”干新事。黨委辦公室工作的復雜性和嚴肅性容易形成程序化的處事模式和公式化的思維定式,這就需要我們保持一種敢破敢立的精神狀態(tài),注重拓展工作思路和創(chuàng)新工作方法,對條條框框的“束縛”敢于破除,對效率低下的“程序”堅決打破,對抱殘守缺的“規(guī)范”認真糾正,對只重形式的“細節(jié)”堅決摒棄,最終把工作落腳到創(chuàng)造性的解決新問題、開創(chuàng)新局
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四、傳承“卒”的品質(zhì),鑄就團結(jié)互助、無私奉獻的進取精神卒在象棋中數(shù)量最多,看似作用不大卻往往能夠通過與其他棋子的配合,發(fā)揮巨大威力。作為黨委辦公室秘書,要學習卒的精神,在團結(jié)中促發(fā)展,平淡中鑄精品,使領(lǐng)導切身感受到秘書的舉“卒”輕重。一是發(fā)揚團結(jié)精神!半p卒拉手勝大車”。黨委辦公室工作聯(lián)系密切,契合緊密,需要秘書之間注重溝通協(xié)調(diào),做到分工不分家,建立一種相互信任、優(yōu)勢互補、和衷共濟的良好關(guān)系,樹立起一榮俱榮、一損俱損的集體意識。二是發(fā)揚奉獻精神!皝G卒保車”,生動反映了卒可貴的奉獻精神。辦公室工作有轟轟烈烈,但更多的是默默無聞。因此要牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀,認清自身價值,擺正心態(tài),寵辱不驚,才能在平凡工作中有所作為。而從另一個角度看,默默奉獻必將培養(yǎng)驚人的毅力和過人的本領(lǐng),即使錯過了月亮,但最終會迎得太陽。三是發(fā)揚亮劍精神。小卒過河,明知前面荊棘滿地,也義無反顧,勇往直前。秘書要發(fā)揚舍我其誰、攻堅克難的進取精神,保持“衣帶漸寬終不悔”的執(zhí)著,咬定目標不回頭,步步為營,持之以恒,最終走出屬于自己的天空。如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》的起草,由時任鄧小平同志秘書的胡喬木同志負責,正是憑借著堅韌不拔的意志和勇往直前的亮劍精神,他率領(lǐng)的秘書團隊歷時整整十五個月,七易討論稿,最終鑄就精品。
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