市政府辦綜合科考核細則
市政府辦綜合科考核細則
(15分)
內(nèi)容標準工作職責和任務目標分值1、負責會場安排和會場布置方案設(shè)計,擺放會議桌簽,做好會場檢查等。因自身原因,造成會場準備不到位,影響會議正常進行的,每次扣0.1分;出現(xiàn)領(lǐng)導席位排錯等重大錯誤的,每次扣0.2分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.5分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.2分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣1分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。因自身原因,造成方案(手冊)準備不到位,影響會議正常進行的,每次扣0.2分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.5分。扣分標準1會2、負責市政府全體會、常務會,務工作7市政府秘書長、辦公室主任會等會議的會議材料收集印制、會場布置、記錄整理等。3、做好法定、重大會議報到和會議材料領(lǐng)取、證件發(fā)放和會議合影等工作。4、做好市政府領(lǐng)導、市政府辦公室領(lǐng)導出席會議的參會人員名單統(tǒng)計和報送工作。5、收集整理由市政府、市政府辦召開的各種會議參會人員名單及其他名單等工作。6、協(xié)助秘書科室做好會議方案(會議手冊)的準備。2111綜合協(xié)調(diào)81、認真做好市政府和市政府辦公室來信的簽收、登記、分送及市政府辦公室各種報刊雜志的訂閱、分送工作。2、協(xié)調(diào)相關(guān)職能科室按月報送市政府辦公室公共績效管理考核的相關(guān)內(nèi)容,及時匯總每月計劃、每月紀實、季度總結(jié)、全年總結(jié)并整理填報。3、認真做好上情下達、下情上報工作,確保信息暢通,搞好辦公室各科室、縣區(qū)政府辦公室、市直部門辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作。4、每月匯總辦公室各個科室、中心辦公用品申購單呈辦公室領(lǐng)導審批。5、每周收集匯總市政府三位常委的下周活動安排并上報市委常委辦。6、每周收集匯總市政府領(lǐng)導信訪登記表按時報信訪局。7、按時保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的其他事項1因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.2分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.5分。11因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。因自身原因,出現(xiàn)差錯,每次扣0.1分;出現(xiàn)重大差錯的每次扣0.2分。111
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綜合科工作制度
一、收文
負責正式文件、傳真文件的收文登記、傳閱和送達。文件經(jīng)主任簽批意見后,送有關(guān)部門辦理。文件隨到隨送,又是檢驗定的文件,送交業(yè)務科室辦理后,由辦公室負責督辦。文件辦理完畢后,按規(guī)定收回,分類歸檔保存。
二、發(fā)文
我中心發(fā)文件為本土儲備文件。文件的起草均有主管科室負責,并報主任審閱、簽發(fā)。行文按照我局紅頭文件格式要求執(zhí)行。
三、文件借閱和管理
部門和個人借閱文件,須進行登記,辦公室負責定期收回。接交檔案時,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);文件外借,要履行批準手續(xù),明確歸還時間,確認借閱份數(shù),嚴禁未經(jīng)批準將文件檔案資料帶走。借閱文件者未經(jīng)允許不得擅自對文件涂改、加字、劃道、裁剪、拍照、撕毀等,不得損壞文件原貌。
四、印鑒的使用和管理
單位行政管理印章由綜合科專人負責保管和使用。使用時,須登記使用事項,經(jīng)手人簽字,經(jīng)主任批準。未經(jīng)主任批準,不得使用單位行政管理印章。
五、電話記錄和通知
負責各事項電話通知的記錄及傳達,通話時要文明禮貌,記錄電話內(nèi)容準確無誤。
六、材料復印
各科室的工作文件和業(yè)務資料,根據(jù)工作需要,可以到綜合科復印。不得復印與工作無關(guān)的資料或向復印人提供復印紙張。
七、人事及財務
綜合科負責法人證、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、勞動保護證的年檢及變更,以及協(xié)助統(tǒng)計局、人事局、財政局等單位每年的年度審查工作,并負責單位的日常辦公費用開銷、食堂開銷、員工考勤、工資、保險、報稅,審核辦理日常報銷、借款,以及單位工作人員的福利發(fā)放。
八、車輛管理
單位車輛由綜合科科長實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。各科室用車需提前向綜合科科長預約,綜合科科長根據(jù)工作需要和用車范圍,合理安排調(diào)度。
駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,確保車容整潔、車況良好。司機的通訊工具要24小時保持暢通,保證隨叫隨到。車輛要按單位規(guī)定停放,嚴禁將車擅自開回家或停放在不安全的地方過夜。
九、食堂管理
綜合科負責食堂管理工作,保證食堂的食品安全及餐廳衛(wèi)生,食堂必須保證單位工作人員按時就餐,非食堂人員未經(jīng)允許不得擅自進入食堂或操作間取食物。
就餐人員每月需按時交納伙食費,不得浪費食物,不得將飯菜帶出食堂。
十、衛(wèi)生及維修
專人負責清掃全樓走廊、衛(wèi)生間、樓梯、電梯、活動室的環(huán)境衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境干凈整潔。專人負責維修辦公樓內(nèi)的電腦、電話、線路等辦公設(shè)施,協(xié)助協(xié)調(diào)機房安全運行。
十一、門衛(wèi)
專人負責,推銷商品、書籍和廢品收購人員一律不得進入樓內(nèi)。非工作時間,外來人員一律不準進入辦公樓內(nèi)。工作人員下班后,門衛(wèi)要負責檢查各個樓層的門、窗、水、電,防止發(fā)生安全事故,發(fā)現(xiàn)可疑人員或出現(xiàn)安全問題應及時報告。
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