201*-201*第二學期學生會辦公室工作總結以及計劃
201*-201*學年第二學期學生會辦公室工作總結以及計劃
轉眼間進入學生會辦公室已經一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時候仍不夠專業(yè),不夠熟練?山洑v就是財富,在這一年里我也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。尤其是在學姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務。同時,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下:
第一、日常工作。這一學期,我主要還是負責傳達通知、打印獎狀、值班、打掃學工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作,同時也在學姐的指導下,順利完成了財務報銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務。讓我在第一學期的基礎上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責,更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學生會一些事務和活動的順利進行和開展。
第二、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現了辦公室內部的團結性和統(tǒng)一性,而且促進了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動,我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,其實結果都不重要了。由于部門內部人員較少,因此并沒有組織很多部門內部活動,基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結。這學期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機會,加強了我和大家的感情,培養(yǎng)了我的工作能力和責任感。當然我也發(fā)現了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題,對于遇到的困難,總請教學姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對待事情不夠沉著,有時會慌了手腳。但我相信,隨著工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于未來的一個學期,我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。在此我也有自己的一些計劃。
加強內部建設。關于下學期的納新工作,我認為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內部人員形式,既不會過于冷清,也不會過于熱鬧。他們要喜愛學生會這個組織,有較高的團隊意識和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我覺得,應該不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
工作中要強化管理,細化責任,在給及干事更多學習和鍛煉機會的同時,要讓他們明確自己的任務,熟知自己的職責。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務大致為傳達通知,打印獎狀,值班,打掃學工辦等。
促進內部交流。我認為在下學期應該多多增進辦公室內部的交流機會,比如大家有空的時候多聚餐,在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時,可以跟他們交流考試經驗,提高他們的信心等。
對于個人,我也會在下學期多提高自己,尤其是在本部門建設和其他部門的交流上。對于工作,我會更加認真和專業(yè),遇到緊急的情況也不會慌張,沉著應對。對于外部交流,我會多多與其他部門增進感情,團結互助與合作,通過平時的談心、活動合作等形式;對于他人,我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經驗后,我已經積累了一定的經驗,并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
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201*-201*學年第二學期辦公室工作總結
期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。一、協(xié)助學生會主席團和各個部門工作
辦公室作為學生會主席的臂膀,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協(xié)助學生會開展了外語文化藝術風活動、麥克達人甜蜜派、魅力女生等活動比賽。豐富了同學們的課余文化生活,充分體現了學生會服務于同學的方針,和各個部門團結友好合作的關系。二、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
1、借以學院舉辦漢字輸入比賽、學生會選拔計算機操作能力優(yōu)秀的學生為契機,由辦公室主辦的“第二屆漢字輸入比賽”,就以同學們的興趣和加強同學們的計算機操作能力,深入開展了此次活動。通過此次活動,我們了解了一個活動的流程,在活動中出現的問題如何去解決,如何將一個活動舉辦順利,得到了不少的工作經驗。認識到自己在工作中的不足,確立了以后工作的目標及可行方案。
2、外語文化藝術風的開展,我們辦公室和宣傳部、組織部共同合作舉辦了“班徽設計大賽”為了辦好這次活動,我們幾個部門針對這次的工作等問題進行了相關的討論,并順利舉辦。通過這次活動,我們增進了各個部門之間感情,也激發(fā)了參賽班級的熱情,增長了信心。我們也學會如何與別的部門友好合作。三、辦公室日常工作
1、檔案整理與管理、建立和完善工作。
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項工作,每個活動的開展都要有策劃、通知,事后有總結,并及時上傳電腦存檔。我們值班人員每天晚上負責收集各部門上傳的發(fā)文。
2、認真執(zhí)行辦公室職責,加強各項常規(guī)工作。
在日常工作中,例如:每天的值班,每周的例會等,一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,幫各個部門打印文件,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作
的順利開展。
3、工作中存在的問題
工作進展順利的同時,但也出現了很多問題,例如文件的打印錯誤,這是一個很嚴重的問題。我們值班的一個工作態(tài)度還得再加端正,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅,還有辦公室的物品存放不夠整齊。辦公室的工作需要耐心和細心,而在這兩點上我們始終沒做到盡善盡美。俗話說“人非圣賢,孰能無過”。而我們的宗旨就是把錯誤降到為零,影響降到沒有。辦公室的工作順利的展開需要各種制度的完善。我們也有待努力,有待創(chuàng)新。4、加強學生干部的思想建設
一個優(yōu)秀的團隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調學生會成員的形象問題,要求在學生中起到表率作用;5、狠抓干部形象
作為一名學生干部,我們所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象,因此,我們不斷地提高自己的言談舉止、工作態(tài)度、責任感、正義感等,有一個良好的精神風貌,促進學生會的和諧健康發(fā)展。6、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”的作用。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
外語系學生會辦公室201*年6月15日
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