ERP實(shí)施失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
ERP實(shí)施失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
成熟,是每一個(gè)人終要完成的目標(biāo)。
這幾天的晚上,總是夢(mèng)見以前在臺(tái)州工作的不快的經(jīng)歷,白天有時(shí)也會(huì)回想起在那里經(jīng)受的種種。我不知道何時(shí)才能夠完全忘卻和理解當(dāng)時(shí)經(jīng)歷的委屈和磨礪,然而在那里所經(jīng)歷的項(xiàng)目的失敗卻一直催促著我進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化的總結(jié),在離開它的這兩年里,這種失敗的經(jīng)驗(yàn)總是零零碎碎的喚起我的記憶,提醒我在工作中保持謹(jǐn)慎和細(xì)微的態(tài)度。
作為時(shí)任企業(yè)CIO和甲方項(xiàng)目經(jīng)理的的我,為推進(jìn)企業(yè)的ERP上線,可謂付出了很多的心血和精力,然而也正是因?yàn)閷?duì)企業(yè)政治理解的匱乏和對(duì)ERP項(xiàng)目本身理解的偏差,導(dǎo)致了表象的成功,卻孕育了巨大的最終失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
首先,在對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)上,僅僅停留在理論上。這種“停留在理論上”,是真正的“停留”。盡管在書本上和課堂里接受了大量的“ERP即變革”的熏陶,然而回到現(xiàn)實(shí)中,當(dāng)真正開始推行一套ERP時(shí),才發(fā)現(xiàn)不是自己對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟,不是自己對(duì)軟件功能不熟,不是供應(yīng)商的服務(wù)不到位,而是自己不懂得“變革”意味著什么。------變革意味著核心利益層的格局被打破。什么叫核心利益層,就是老板和元老,包括老板的親戚和一起創(chuàng)業(yè)的兄弟。
變革常常會(huì)導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)和工作流程的變化,集中體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)的扁平化和審批流程的簡(jiǎn)單化和電子化。其實(shí)這變相的削弱了部分即得利益團(tuán)體的價(jià)值(價(jià)值包括經(jīng)濟(jì)價(jià)值、權(quán)力價(jià)值、被尊重的價(jià)值等),當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值不能體現(xiàn)后,集中力量的反撲是異常兇猛的,尤其是當(dāng)有家族成員參與其中時(shí)。
其次,對(duì)ERP項(xiàng)目為各部門帶來的利益,尤其是部門負(fù)責(zé)人帶來的利益宣講的不夠。大概是因?yàn)樽约撼醭雒⿵]的緣故,加上一起推動(dòng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)總監(jiān)也是一個(gè)“性情中人”,總想用真誠(chéng)來打動(dòng)其他人,結(jié)果犯下的錯(cuò)誤現(xiàn)在看來是極其的幼稚。
按照常理,當(dāng)我后來又同時(shí)負(fù)責(zé)物流中心,掌管物流大權(quán)的時(shí)候,ERP項(xiàng)目的推行,應(yīng)該變得更加簡(jiǎn)單,可是這最終體現(xiàn)的是表像的簡(jiǎn)單------僅僅一個(gè)月,供應(yīng)鏈模塊即全面上線。然而在處理物流內(nèi)部員工操作ERP軟件所獲取的利益上,我作為主管,沒有宣講過,甚至還發(fā)表過“ERP帶來裁員、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗”之類的話,這真切的給自己埋下了定時(shí)炸彈,挖好了墳?zāi)。奉勸CIO們,千萬不要在企業(yè)里講這個(gè)話,可以對(duì)老板講,但也一定要在只有你們兩個(gè)人的時(shí)候,關(guān)上門,壓低了嗓門。ERP的實(shí)施,合同簽好,項(xiàng)目小組成立后,通常會(huì)召開全公司中層干部啟動(dòng)大會(huì),這也是實(shí)施商通常建議我們的。然而到開會(huì)的前半個(gè)小時(shí),老板說臨時(shí)有事,不出席會(huì)議,委托財(cái)務(wù)副總主持。(這也是老板的狡猾之處,他完全已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)項(xiàng)目將帶來的內(nèi)部沖突和紛爭(zhēng),出于維護(hù)自己的權(quán)威,他選擇了自己回避矛盾,而我早該認(rèn)識(shí)到,他的回避正好說明了這個(gè)項(xiàng)目在公司發(fā)展中地位并不是重要的。)盡管,我做了大量的工作,在大會(huì)上講解了ERP的內(nèi)涵,并請(qǐng)求了大量的問題,然而出于元老派和空降兵派早已樹立的明爭(zhēng)暗斗,這場(chǎng)大會(huì)最終在含含糊糊中結(jié)束,ERP項(xiàng)目的實(shí)施就在爭(zhēng)議中開始了。CIO和實(shí)施顧問們切記,沒有拍板人在場(chǎng)的啟動(dòng)大會(huì)等于是0,如果老板選擇了不出席會(huì)議,那么這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的必要性和時(shí)機(jī),就需要認(rèn)真考慮。所謂天時(shí)、地利、人和三者兼?zhèn)洌?xiàng)目才可能順利開展。而我們的CIO們卻往往會(huì)忽略了這三個(gè)因素,對(duì)于我所經(jīng)歷的這個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)在看來,其實(shí)三者都是不具備的。而這也只是當(dāng)我做了咨詢顧問以后才明白的。
第三、對(duì)企業(yè)的歷史和現(xiàn)有的狀況不了解。經(jīng)管零星的聽到其他人談到股東之間的矛盾以及公司元老在關(guān)鍵崗位盤根錯(cuò)雜的關(guān)系,但自己仍然只是停留在理性的邏輯上的認(rèn)識(shí),還不曾親自體會(huì)到這種公司的結(jié)構(gòu)到底有多么的復(fù)雜。就像我的母親常跟我說的一句話“不吃過苦頭,不知道厲害”。我歷來對(duì)所謂的關(guān)系不放在眼里,認(rèn)為只要自己為公司利益著想,“以提升公司的管理水平”為己任,就是對(duì)的。殊不知,錯(cuò)與對(duì)本身就沒有一個(gè)定數(shù),在不同人的眼里,同一件事情的錯(cuò)對(duì)可能是截然不同的。書本上的理論永遠(yuǎn)都是理論,要運(yùn)用得好,都是有前提條件的,就好像牛頓力學(xué),似乎天經(jīng)地義,但其實(shí)必須在速度小于光速的條件下才成立。
公司作為一個(gè)典型的家族企業(yè),父親和兄弟三人主掌董事會(huì),兄弟之間的爭(zhēng)斗已經(jīng)到了白熱化的地步,而看似股份最小的父親,卻實(shí)際上控制著兄弟三人的決策方向,為了加強(qiáng)自己的力量,老大和老二都盡力拉攏公司的元老。元老們倒也自得其樂,從董事們的爭(zhēng)斗中獲得利益。老三看在眼里,卻毫無辦法。我們那時(shí)常說,這公司遲早要分家的。但是,只要有老頭子在,就分不掉,因?yàn)樗,一旦分家,這一個(gè)國(guó)內(nèi)最大的出口生產(chǎn)商,就意味著徹底走向沒落。因此他說過“除非我死!”
他們幸福嗎?我不知道,但是我知道,作為空降兵的我們,一點(diǎn)都不幸福。
第四、你真的理解什么是BPR嗎?BPR中文翻譯過來是流程變革的意思,但流程變革絕不能僅僅發(fā)生在某一個(gè)部門,既然制造型企業(yè)本身就是一環(huán)緊扣一環(huán)的,那么當(dāng)一個(gè)部門的流程發(fā)生變化時(shí),勢(shì)必引發(fā)另一個(gè)部門相對(duì)應(yīng)的流程變化,大家都在一個(gè)工廠里,當(dāng)你這邊紅紅火火的推出一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時(shí)候,那邊的人是一個(gè)什么滋味?更何況,發(fā)生流程變革的還是物流中心這樣一個(gè)起著承上啟下作用的關(guān)鍵部門。當(dāng)我們的ERP系統(tǒng)強(qiáng)行的將采購(gòu)、成品倉(cāng)拉入進(jìn)來的時(shí)候,就為今后的失敗埋下了伏筆,為了滿足財(cái)務(wù)按單計(jì)算成本的要求,采購(gòu)和成品的數(shù)據(jù)不得不加入到系統(tǒng)中來。使得這一個(gè)系統(tǒng)突然間增加了巨大的數(shù)據(jù)量和工作協(xié)調(diào)難度。由于涉及到的人員過多,加上操作上存在不完善的地方,使得系統(tǒng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)的工作量增大,在不受我管轄的采購(gòu)部門爆發(fā)了多人拒絕使用系統(tǒng)的事件,最后在老板的強(qiáng)壓下,采取了妥協(xié)的方式處理,然而這樣的沒有完全按照系統(tǒng)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的結(jié)果就是加大了最后輸出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的難度,我不得不安排專門的人員對(duì)在每個(gè)月末協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)外處理,“輸進(jìn)的是垃圾,輸出的也是垃圾”。而這點(diǎn)還在其次,最重要的是,因?yàn)榧哟罅溯攩蔚墓ぷ髁,使得本來?duì)生產(chǎn)部頗有抱怨的采購(gòu)員們,將怨氣撒在了信息人員身上,并且使得他們加入了生產(chǎn)部一起反對(duì)系統(tǒng)的使用。
這給CIO和實(shí)施顧問的經(jīng)驗(yàn)就是,不要認(rèn)為按階段實(shí)施ERP模塊是一個(gè)多么好的主意,實(shí)施ERP時(shí),就像下棋,走一步就要想到后面三步,對(duì)單獨(dú)實(shí)施某一個(gè)模塊可能引發(fā)的企業(yè)協(xié)同問題要有足夠的考慮,必須建立模型來分析可能對(duì)企業(yè)其他部門流程帶來的影響,要做好足夠的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,抵御這種影響所帶來的對(duì)系統(tǒng)本身順利實(shí)施以及信息人員信心和工作激情的沖擊。
第五、對(duì)團(tuán)隊(duì)的關(guān)心不夠。離開公司的兩年來,我以前的下屬也紛紛離開了公司,偶爾聊起天來,他們還是很感激我對(duì)他們的幫助,這種感謝我相信不是恭維和客套的話,是他們真心的感受,我親手把他們從剛剛畢業(yè)的大學(xué)生一個(gè)一個(gè)帶起來,用我的經(jīng)驗(yàn)告訴他們?nèi)绾蚊鎸?duì)企業(yè)的環(huán)境。然而其實(shí)我心里非常清楚的是,我并沒有真正教會(huì)他們什么,當(dāng)我在復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境里為自保而掙扎的時(shí)候,我忽略了他們對(duì)薪酬、對(duì)晉升、對(duì)溝通的渴望,我過分的依賴和倚重某一兩個(gè)人,而忽視了其他人,在人員的職責(zé)分配上無法平衡。其實(shí)我知道在他們對(duì)我更多的是理解和信任,而這之中帶有或多或少的怨氣,就如同我對(duì)總裁的情感是一樣的。
走上培訓(xùn)和咨詢的職業(yè)道路,也跟我回顧了我在這里帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷后的反思有很大關(guān)系,我發(fā)現(xiàn)我更擅長(zhǎng)的是和團(tuán)隊(duì)們一起平等的探討一個(gè)問題,然后解決它;我發(fā)現(xiàn)自己更擅長(zhǎng)的是告訴他們我的感受,將我所學(xué)、所想、所感告訴他們,與他們分享,希望看著他們成長(zhǎng)。而這不正是咨詢顧問和培訓(xùn)師要做的嗎?
然而也正是這種性格和處理人際的方式導(dǎo)致我在處理物流中心內(nèi)部人員關(guān)系的問題上出現(xiàn)了根本的錯(cuò)誤。從事物流的員工基本上是初中生畢業(yè),最多是高中生畢業(yè),盡管我后期招聘了部分大專生和中專生,但做的好、出成果的往往是那些年紀(jì)大、經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)歷不高的人,我認(rèn)為理念到位、意識(shí)到家的人卻根本做不到“吃苦耐勞”這四個(gè)字,而如倉(cāng)管、配送這些一線的工作,那里需要什么理念和意識(shí),只要告訴他們?cè)撟鍪裁,然后給他們錢就足夠了。這一點(diǎn)我不得不佩服公司的一個(gè)元老,他清楚的知道自己的下屬需要的是錢,因此他極力的維護(hù)下屬的利益,哪怕受賄他也會(huì)予以包庇,只有這樣,下屬才會(huì)幫你做事情,跟他們講什么大道理,講什么人生規(guī)劃,是毫無用處的,當(dāng)這些處在最基層的員工連溫飽都成問題的時(shí)候,他們更關(guān)心的是如何賺到更多的錢,甚至不擇手段。
第六、對(duì)自己認(rèn)識(shí)不清。我離開公司的時(shí)候,聽到公司幾個(gè)副總跟我講,老板家族里對(duì)我的一致評(píng)價(jià)是工作能力強(qiáng),但是企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足。我理解他們所說的更多的是企業(yè)政治經(jīng)驗(yàn)不足。而這的確是任何一個(gè)職業(yè)人都將面臨的問題。我仍然將這一點(diǎn)列為個(gè)人能力的一部分。
畢業(yè)于名校MBA;一到企業(yè)就得到老板器重,成為集團(tuán)最年輕的高級(jí)經(jīng)理;同時(shí)掌管物流、信息兩個(gè)部門;2年后成為總裁辦公室主任……這一系列的“成績(jī)”的確沖昏了我的頭腦。由一開始的虛心請(qǐng)教,到逐漸膨脹的權(quán)力欲望,到有意無意的加入到企業(yè)的政治斗爭(zhēng)中,盡管都是打著“為工作著想”的旗號(hào),但我的行為,已經(jīng)昭示了我是屬于哪一派的,敵人自然而然的被自己制造了出來。
其實(shí)在這樣一個(gè)OEM的廠商里,信息和物流相對(duì)銷售和生產(chǎn)來說,地位是處于次等的。在公司里喊得最多的一句話就是“出貨”。我們?cè)?jīng)試圖扭轉(zhuǎn)這一個(gè)局面,但根本無法撼動(dòng)。不能怪罪于政治,這就是企業(yè),這就是企業(yè)的戰(zhàn)略。在一個(gè)高速發(fā)展的行業(yè)里,當(dāng)進(jìn)入門檻很低的時(shí)候,企業(yè)的戰(zhàn)略就是迅速占領(lǐng)和壟斷市場(chǎng),可惜我們這一幫學(xué)習(xí)MBA,自稱為管理專家的人,還自我陶醉于自己的部門領(lǐng)域,以為能領(lǐng)導(dǎo)公司方向,執(zhí)掌大旗。其實(shí)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)不到位的緣故。要怪只能怪自己選錯(cuò)了地方,選錯(cuò)的行業(yè)。
當(dāng)我離開公司的時(shí)候,總裁握著我的手說:“當(dāng)你40歲的時(shí)候,我們一定有更多的可以談!蔽艺娴囊鹊侥菚r(shí)才能變得成熟嗎?
時(shí)至今日,我仍然認(rèn)為,自己在政治上還只是一個(gè)嬰兒,“只會(huì)做事,不會(huì)做官”。
第七、消息閉塞,不善于學(xué)習(xí)。“沒有比較,就不知道差距”。當(dāng)我后來開始看一些關(guān)于SAP、Oracle的資料后,我才開始意識(shí)到,為什么這些國(guó)外的實(shí)施商會(huì)攜帶著如此多的表格,按照流程一步一步的操作,連整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程都已經(jīng)成為了業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)。而這些在國(guó)內(nèi)的ERP項(xiàng)目過程中,即便有,也只是流于形式而已。
由于資金的原因,(其實(shí)根本原因是信息化還不重要),我們?cè)趀rp選型的時(shí)候,幾乎沒有怎么考慮,就選擇了國(guó)內(nèi)的一家ERP供應(yīng)商,只是在實(shí)施商的選擇上,經(jīng)過了一番的討論,設(shè)計(jì)了幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),最終敲定了一家。而這也促成了公司的信息部成員和實(shí)施顧問良好的關(guān)系,直到現(xiàn)在仍然保持著聯(lián)系。實(shí)際上在選擇實(shí)施商的時(shí)候,當(dāng)產(chǎn)品已無可選擇的情況下,我們看重的也只有實(shí)施顧問的人品和能力了。
毫不隱晦的說,當(dāng)時(shí)的確有兩家實(shí)施商或明或暗的要給我點(diǎn)“好處”。只不過當(dāng)時(shí)的我,以此為恥,甚至也是因?yàn)閷?duì)方有了這樣的行為,才導(dǎo)致了我最終拋棄了他們。如今想起來,的確認(rèn)為自己很幼稚,即便不選擇他們,也應(yīng)當(dāng)維護(hù)良好的關(guān)系-------多一個(gè)朋友,多一條路。
后來回到杭州,學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理,成為PMP后,我就一直堅(jiān)持用這一套理論體系來指導(dǎo)我現(xiàn)在的工作,甚至是日常的生活。也才能夠理解,沒有一套完整的實(shí)施方法論,項(xiàng)目成功的可能性就會(huì)變得很小。當(dāng)我們還在外人面前吹噓自己僅用2個(gè)月就完成了供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)模塊的成功上線時(shí),我相信懂行的人在臉上浮現(xiàn)驚訝的同時(shí),在內(nèi)心里也在嘲笑我們的無知了。雖然我們用了大量的時(shí)間來統(tǒng)一公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如材料編碼、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等,但對(duì)于項(xiàng)目的上線過于倉(cāng)促,造成了基礎(chǔ)的不穩(wěn)。
第八、系統(tǒng)上線并不代表成功。大概是聽說了很多系統(tǒng)失敗的案例,在經(jīng)過了信息部連續(xù)2個(gè)月的加班,終于將財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)三個(gè)模塊實(shí)施上線,完成靜態(tài)數(shù)據(jù)整理后,我們都以為項(xiàng)目成功了。但實(shí)際上它離成功還差得很遠(yuǎn)。
我們用了2個(gè)月來實(shí)施它的上線,卻要用1年半來完善和處理上線所帶來的麻煩和不變,并考慮二次開發(fā)的可能性。因?yàn)橄到y(tǒng)的上線所帶來的各部門工作量的增加,使得出錯(cuò)率大幅度增加,信息部必須抽調(diào)兩個(gè)人專門負(fù)責(zé)處理物流和采購(gòu)在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題,而且因?yàn)槭孪葘?duì)軟件產(chǎn)品了解不夠,在盲目系統(tǒng)升級(jí)后,使得數(shù)據(jù)量成倍增加,服務(wù)器根本無法承受,不得不重新購(gòu)買服務(wù)器;另外公司網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的不完善也是系統(tǒng)使用遭遇挫折的一個(gè)主要原因。在公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)僅僅能滿足內(nèi)網(wǎng)瀏覽要求的條件下,我們的系統(tǒng)越先進(jìn)反而會(huì)帶來越多的麻煩,例如數(shù)據(jù)掉包、連接速度很慢等,而這些其實(shí)都是致命的。
在一片爭(zhēng)吵和質(zhì)疑聲中,我們的系統(tǒng)強(qiáng)行推行了下去,而且大家都知道,只要系統(tǒng)一旦使用起來,就會(huì)很難再拋棄,海量的數(shù)據(jù)會(huì)讓任何試圖推翻它的人退避三舍。但是在我們剛剛可以喘口氣的時(shí)候,公司又要求我們將HR納入到系統(tǒng)中,幾乎沒有可以商量的余地。我們終于在這里受阻并且永遠(yuǎn)的停在了這里。在我離開公司大概1年的時(shí)間里,公司仍然在沿用著這套系統(tǒng),但是1年后,據(jù)說后來者將推翻它,另起爐灶,我不知道這背后真正的動(dòng)機(jī)是什么,但我的確懷疑在這種企業(yè)管理環(huán)境相當(dāng)不成熟的情況下,是否能夠再重塑一套更先進(jìn)、合理的ERP系統(tǒng)。第九、取得的成就。一直在檢討自己的不足,但不能夠否認(rèn)ERP的實(shí)施為公司帶來了不小的變化。首當(dāng)其沖的就是系統(tǒng)的上線的的確確的改變了公司的權(quán)力結(jié)構(gòu),將幾個(gè)元老的權(quán)力大幅削弱,權(quán)力格局發(fā)生了變化,但必須指出的是,最終得益的是老板,而不是我們。在老板的布局下,打工者永遠(yuǎn)都只是棋子,不管你坐到多么高的位置。
在公司的管理水平上,ERP項(xiàng)目的實(shí)施將財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、成品出貨連為一體,使得財(cái)務(wù)的成本按單核算成為可能,徹底改變了以往成本核算的方法。另外,系統(tǒng)的使用,使得采購(gòu)、物流、生產(chǎn)的錯(cuò)誤責(zé)任追究達(dá)到了100%的準(zhǔn)確,在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)面前,誰也無法推卸責(zé)任。系統(tǒng)上線以來,避免了因采購(gòu)錯(cuò)誤造成的損失至少在500萬元以上/年,而且有效地遏制了采購(gòu)員有意的多采購(gòu)原材料的情況發(fā)生。不僅僅如此,系統(tǒng)運(yùn)行2年所積累的大量的海量數(shù)據(jù),成為了公司做出決策和戰(zhàn)略改變的重要支撐。在總裁的授意下,我?guī)缀踅y(tǒng)計(jì)了系統(tǒng)里所有的材料、采購(gòu)數(shù)據(jù),花了一周的時(shí)間寫下了一份報(bào)告,來闡述為什么要對(duì)產(chǎn)品種類進(jìn)行改革。而這份報(bào)告在得到公司總裁和所有空降兵的贊賞的同時(shí),卻也引發(fā)了元老們的進(jìn)一步嫉妒和家族其他成員對(duì)我的動(dòng)機(jī)的警覺和懷疑,從而使得我周圍的環(huán)境變得更加的復(fù)雜。當(dāng)總裁在我的報(bào)告上修改一些措辭后,對(duì)我說:“我是為了保護(hù)你”。而我卻不明白他說這句話的意思是什么。
成績(jī)的取得是不能被否定的,但是在銷售額和產(chǎn)值以每年超過50%的速度增長(zhǎng)的“火爆形勢(shì)”下,這一點(diǎn)管理上取得的成就就會(huì)被有意或者無意的被視而不見的。
寫下了這么多,而且還要分成三部分,但我認(rèn)為,其實(shí)還有很多的東西沒有寫下來,一個(gè)ERP系統(tǒng)的失敗,也絕不僅僅是這些原因?qū)е碌,但我點(diǎn)滴的積累一定能讓看到這些文字的朋友所有感想,也讓我不斷的反思,讓重新喚起的痛楚和委屈來審視我今天的行為。
成熟,是每一個(gè)人終要完成的目標(biāo),我希望這一天能盡早的到來。
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ERP實(shí)施失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)---桃紅李白這幾天的晚上,總是夢(mèng)見以前在臺(tái)州工作的不快的經(jīng)歷,白天有時(shí)也會(huì)回想起在那里經(jīng)受的種種。我不知道何時(shí)才能夠完全忘卻和理解當(dāng)時(shí)經(jīng)歷的委屈和磨礪,然而在那里所經(jīng)歷的項(xiàng)目的失敗卻一直催促著我進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化的總結(jié),在離開它的這兩年里,這種失敗的經(jīng)驗(yàn)總是零零碎碎的喚起我的記憶,提醒我在工作中保持謹(jǐn)慎和細(xì)微的態(tài)度。作為時(shí)任企業(yè)CIO和甲方項(xiàng)目經(jīng)理的的我,為推進(jìn)企業(yè)的ERP上線,可謂付出了很多的心血和精力,然而也正是因?yàn)閷?duì)企業(yè)政治理解的匱乏和對(duì)ERP項(xiàng)目本身理解的偏差,導(dǎo)致了表象的成功,卻孕育了巨大的最終失敗的風(fēng)險(xiǎn)。首先,在對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)上,僅僅停留在理論上。這種“停留在理論上”,是真正的“停留”。盡管在書本上和課堂里接受了大量的“ERP即變革”的熏陶,然而回到現(xiàn)實(shí)中,當(dāng)真正開始推行一套ERP時(shí),才發(fā)現(xiàn)不是自己對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟,不是自己對(duì)軟件功能不熟,不是供應(yīng)商的服務(wù)不到位,而是自己不懂得“變革”意味著什么。------變革意味著核心利益層的格局被打破。什么叫核心利益層,就是老板和元老,包括老板的親戚和一起創(chuàng)業(yè)的兄弟。變革常常會(huì)導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)和工作流程的變化,集中體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)的扁平化和審批流程的簡(jiǎn)單化和電子化。其實(shí)這變相的削弱了部分即得利益團(tuán)體的價(jià)值(價(jià)值包括經(jīng)濟(jì)價(jià)值、權(quán)力價(jià)值、被尊重的價(jià)值等),當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值不能體現(xiàn)后,集中力量的反撲是異常兇猛的,尤其是當(dāng)有家族成員參與其中時(shí)。
其次,對(duì)ERP項(xiàng)目為各部門帶來的利益,尤其是部門負(fù)責(zé)人帶來的利益宣講的不夠。大概是因?yàn)樽约撼醭雒⿵]的緣故,加上一起推動(dòng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)總監(jiān)也是一個(gè)“性情中人”,總想用真誠(chéng)來打動(dòng)其他人,結(jié)果犯下的錯(cuò)誤現(xiàn)在看來是極其的幼稚。
按照常理,當(dāng)我后來又同時(shí)負(fù)責(zé)物流中心,掌管物流大權(quán)的時(shí)候,ERP項(xiàng)目的推行,應(yīng)該變得更加簡(jiǎn)單,可是這最終體現(xiàn)的是表像的簡(jiǎn)單------僅僅一個(gè)月,供應(yīng)鏈模塊即全面上線。然而在處理物流內(nèi)部員工操作ERP軟件所獲取的利益上,我作為主管,沒有宣講過,甚至還發(fā)表過“ERP帶來裁員、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗”之類的話,這真切的給自己埋下了定時(shí)炸彈,挖好了墳?zāi)。奉勸CIO們,千萬不要在企業(yè)里講這個(gè)話,可以對(duì)老板講,但也一定要在只有你們兩個(gè)人的時(shí)候,關(guān)上門,壓低了嗓門。
ERP的實(shí)施,合同簽好,項(xiàng)目小組成立后,通常會(huì)召開全公司中層干部啟動(dòng)大會(huì),這也是實(shí)施商通常建議我們的。然而到開會(huì)的前半個(gè)小時(shí),老板說臨時(shí)有事,不出席會(huì)議,委托財(cái)務(wù)副總主持。(這也是老板的狡猾之處,他完全已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)項(xiàng)目將帶來的內(nèi)部沖突和紛爭(zhēng),出于維護(hù)自己的權(quán)威,他選擇了自己回避矛盾,而我早該認(rèn)識(shí)到,他的回避正好說明了這個(gè)項(xiàng)目在公司發(fā)展中地位并不是重要的。)盡管,我做了大量的工作,在大會(huì)上講解了ERP的內(nèi)涵,并請(qǐng)求了大量的問題,然而出于元老派和空降兵派早已樹立的明爭(zhēng)暗斗,這場(chǎng)大會(huì)最終在含含糊糊中結(jié)束,ERP項(xiàng)目的實(shí)施就在爭(zhēng)議中開始了。CIO和實(shí)施顧問們切記,沒有拍板人在場(chǎng)的啟動(dòng)大會(huì)等于是0,如果老板選擇了不出席會(huì)議,那么這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的必要性和時(shí)機(jī),就需要認(rèn)真考慮。所謂天時(shí)、地利、人和三者兼?zhèn),?xiàng)目才可能順利開展。而我們的CIO們卻往往會(huì)忽略了這三個(gè)因素,對(duì)于我所經(jīng)歷的這個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)在看來,其實(shí)三者都是不具備的。而這也只是當(dāng)我做了咨詢顧問以后才明白的。第三、對(duì)企業(yè)的歷史和現(xiàn)有的狀況不了解。經(jīng)管零星的聽到其他人談到股東之間的矛盾以及公司元老在關(guān)鍵崗位盤根錯(cuò)雜的關(guān)系,但自己仍然只是停留在理性的邏輯上的認(rèn)識(shí),還不曾親自體會(huì)到這種公司的結(jié)構(gòu)到底有多么的復(fù)雜。就像我的母親常跟我說的一句話“不吃過苦頭,不知道厲害”。我歷來對(duì)所謂的關(guān)系不放在眼里,認(rèn)為只要自己為公司利益著想,“以提升公司的管理水平”為己任,就是對(duì)的。殊不知,錯(cuò)與對(duì)本身就沒有一個(gè)定數(shù),在不同人的眼里,同一件事情的錯(cuò)對(duì)可能是截然不同的。書本上的理論永遠(yuǎn)都是理論,要運(yùn)用得好,都是有前提條件的,就好像牛頓力學(xué),似乎天經(jīng)地義,但其實(shí)必須在速度小于光速的條件下才成立。
公司作為一個(gè)典型的家族企業(yè),父親和兄弟三人主掌董事會(huì),兄弟之間的爭(zhēng)斗已經(jīng)到了白熱化的地步,而看似股份最小的父親,卻實(shí)際上控制著兄弟三人的決策方向,為了加強(qiáng)自己的力量,老大和老二都盡力拉攏公司的元老。元老們倒也自得其樂,從董事們的爭(zhēng)斗中獲得利益。老三看在眼里,卻毫無辦法。我們那時(shí)常說,這公司遲早要分家的。但是,只要有老頭子在,就分不掉,因?yàn)樗,一旦分家,這一個(gè)國(guó)內(nèi)最大的出口生產(chǎn)商,就意味著徹底走向沒落。因此他說過“除非我死!”
他們幸福嗎?我不知道,但是我知道,作為空降兵的我們,一點(diǎn)都不幸福。
第四、你真的理解什么是BPR嗎?BPR中文翻譯過來是流程變革的意思,但流程變革絕不能僅僅發(fā)生在某一個(gè)部門,既然制造型企業(yè)本身就是一環(huán)緊扣一環(huán)的,那么當(dāng)一個(gè)部門的流程發(fā)生變化時(shí),勢(shì)必引發(fā)另一個(gè)部門相對(duì)應(yīng)的流程變化,大家都在一個(gè)工廠里,當(dāng)你這邊紅紅火火的推出一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時(shí)候,那邊的人是一個(gè)什么滋味?更何況,發(fā)生流程變革的還是物流中心這樣一個(gè)起著承上啟下作用的關(guān)鍵部門。
當(dāng)我們的ERP系統(tǒng)強(qiáng)行的將采購(gòu)、成品倉(cāng)拉入進(jìn)來的時(shí)候,就為今后的失敗埋下了伏筆,為了滿足財(cái)務(wù)按單計(jì)算成本的要求,采購(gòu)和成品的數(shù)據(jù)不得不加入到系統(tǒng)中來。使得這一個(gè)系統(tǒng)突然間增加了巨大的數(shù)據(jù)量和工作協(xié)調(diào)難度。由于涉及到的人員過多,加上操作上存在不完善的地方,使得系統(tǒng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)的工作量增大,在不受我管轄的采購(gòu)部門爆發(fā)了多人拒絕使用系統(tǒng)的事件,最后在老板的強(qiáng)壓下,采取了妥協(xié)的方式處理,然而這樣的沒有完全按照系統(tǒng)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的結(jié)果就是加大了最后輸出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的難度,我不得不安排專門的人員對(duì)在每個(gè)月末協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)外處理,“輸進(jìn)的是垃圾,輸出的也是垃圾”。而這點(diǎn)還在其次,最重要的是,因?yàn)榧哟罅溯攩蔚墓ぷ髁,使得本來?duì)生產(chǎn)部頗有抱怨的采購(gòu)員們,將怨氣撒在了信息人員身上,并且使得他們加入了生產(chǎn)部一起反對(duì)系統(tǒng)的使用。這給CIO和實(shí)施顧問的經(jīng)驗(yàn)就是,不要認(rèn)為按階段實(shí)施ERP模塊是一個(gè)多么好的主意,實(shí)施ERP時(shí),就像下棋,走一步就要想到后面三步,對(duì)單獨(dú)實(shí)施某一個(gè)模塊可能引發(fā)的企業(yè)協(xié)同問題要有足夠的考慮,必須建立模型來分析可能對(duì)企業(yè)其他部門流程帶來的影響,要做好足夠的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,抵御這種影響所帶來的對(duì)系統(tǒng)本身順利實(shí)施以及信息人員信心和工作激情的沖擊。
第五、對(duì)團(tuán)隊(duì)的關(guān)心不夠。離開公司的兩年來,我以前的下屬也紛紛離開了公司,偶爾聊起天來,他們還是很感激我對(duì)他們的幫助,這種感謝我相信不是恭維和客套的話,是他們真心的感受,我親手把他們從剛剛畢業(yè)的大學(xué)生一個(gè)一個(gè)帶起來,用我的經(jīng)驗(yàn)告訴他們?nèi)绾蚊鎸?duì)企業(yè)的環(huán)境。然而其實(shí)我心里非常清楚的是,我并沒有真正教會(huì)他們什么,當(dāng)我在復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境里為自保而掙扎的時(shí)候,我忽略了他們對(duì)薪酬、對(duì)晉升、對(duì)溝通的渴望,我過分的依賴和倚重某一兩個(gè)人,而忽視了其他人,在人員的職責(zé)分配上無法平衡。其實(shí)我知道在他們對(duì)我更多的是理解和信任,而這之中帶有或多或少的怨氣,就如同我對(duì)總裁的情感是一樣的。走上培訓(xùn)和咨詢的職業(yè)道路,也跟我回顧了我在這里帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷后的反思有很大關(guān)系,我發(fā)現(xiàn)我更擅長(zhǎng)的是和團(tuán)隊(duì)們一起平等的探討一個(gè)問題,然后解決它;我發(fā)現(xiàn)自己更擅長(zhǎng)的是告訴他們我的感受,將我所學(xué)、所想、所感告訴他們,與他們分享,希望看著他們成長(zhǎng)。而這不正是咨詢顧問和培訓(xùn)師要做的嗎?
然而也正是這種性格和處理人際的方式導(dǎo)致我在處理物流中心內(nèi)部人員關(guān)系的問題上出現(xiàn)了根本的錯(cuò)誤。從事物流的員工基本上是初中生畢業(yè),最多是高中生畢業(yè),盡管我后期招聘了部分大專生和中專生,但做的好、出成果的往往是那些年紀(jì)大、經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)歷不高的人,我認(rèn)為理念到位、意識(shí)到家的人卻根本做不到“吃苦耐勞”這四個(gè)字,而如倉(cāng)管、配送這些一線的工作,那里需要什么理念和意識(shí),只要告訴他們?cè)撟鍪裁,然后給他們錢就足夠了。這一點(diǎn)我不得不佩服公司的一個(gè)元老,他清楚的知道自己的下屬需要的是錢,因此他極力的維護(hù)下屬的利益,哪怕受賄他也會(huì)予以包庇,只有這樣,下屬才會(huì)幫你做事情,跟他們講什么大道理,講什么人生規(guī)劃,是毫無用處的,當(dāng)這些處在最基層的員工連溫飽都成問題的時(shí)候,他們更關(guān)心的是如何賺到更多的錢,甚至不擇手段。
第六、對(duì)自己認(rèn)識(shí)不清。我離開公司的時(shí)候,聽到公司幾個(gè)副總跟我講,老板家族里對(duì)我的一致評(píng)價(jià)是工作能力強(qiáng),但是企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足。我理解他們所說的更多的是企業(yè)政治經(jīng)驗(yàn)不足。而這的確是任何一個(gè)職業(yè)人都將面臨的問題。我仍然將這一點(diǎn)列為個(gè)人能力的一部分。畢業(yè)于名校MBA;一到企業(yè)就得到老板器重,成為集團(tuán)最年輕的高級(jí)經(jīng)理;同時(shí)掌管物流、信息兩個(gè)部門;2年后成為總裁辦公室主任這一系列的“成績(jī)”的確沖昏了我的頭腦。由一開始的虛心請(qǐng)教,到逐漸膨脹的權(quán)力欲望,到有意無意的加入到企業(yè)的政治斗爭(zhēng)中,盡管都是打著“為工作著想”的旗號(hào),但我的行為,已經(jīng)昭示了我是屬于哪一派的,敵人自然而然的被自己制造了出來。
其實(shí)在這樣一個(gè)OEM的廠商里,信息和物流相對(duì)銷售和生產(chǎn)來說,地位是處于次等的。在公司里喊得最多的一句話就是“出貨”。我們?cè)?jīng)試圖扭轉(zhuǎn)這一個(gè)局面,但根本無法撼動(dòng)。不能怪罪于政治,這就是企業(yè),這就是企業(yè)的戰(zhàn)略。在一個(gè)高速發(fā)展的行業(yè)里,當(dāng)進(jìn)入門檻很低的時(shí)候,企業(yè)的戰(zhàn)略就是迅速占領(lǐng)和壟斷市場(chǎng),可惜我們這一幫學(xué)習(xí)MBA,自稱為管理專家的人,還自我陶醉于自己的部門領(lǐng)域,以為能領(lǐng)導(dǎo)公司方向,執(zhí)掌大旗。其實(shí)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)不到位的緣故。要怪只能怪自己選錯(cuò)了地方,選錯(cuò)的行業(yè)。
當(dāng)我離開公司的時(shí)候,總裁握著我的手說:“當(dāng)你40歲的時(shí)候,我們一定有更多的可以談!蔽艺娴囊鹊侥菚r(shí)才能變得成熟嗎?
時(shí)至今日,我仍然認(rèn)為,自己在政治上還只是一個(gè)嬰兒,“只會(huì)做事,不會(huì)做官”。
第七、消息閉塞,不善于學(xué)習(xí)!皼]有比較,就不知道差距”。當(dāng)我后來開始看一些關(guān)于SAP、Oracle的資料后,我才開始意識(shí)到,為什么這些國(guó)外的實(shí)施商會(huì)攜帶著如此多的表格,按照流程一步一步的操作,連整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程都已經(jīng)成為了業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)。而這些在國(guó)內(nèi)的ERP項(xiàng)目過程中,即便有,也只是流于形式而已。
由于資金的原因,(其實(shí)根本原因是信息化還不重要),我們?cè)趀rp選型的時(shí)候,幾乎沒有怎么考慮,就選擇了國(guó)內(nèi)的一家ERP供應(yīng)商,只是在實(shí)施商的選擇上,經(jīng)過了一番的討論,設(shè)計(jì)了幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),最終敲定了一家。而這也促成了公司的信息部成員和實(shí)施顧問良好的關(guān)系,直到現(xiàn)在仍然保持著聯(lián)系。實(shí)際上在選擇實(shí)施商的時(shí)候,當(dāng)產(chǎn)品已無可選擇的情況下,我們看重的也只有實(shí)施顧問的人品和能力了。
毫不隱晦的說,當(dāng)時(shí)的確有兩家實(shí)施商或明或暗的要給我點(diǎn)“好處”。只不過當(dāng)時(shí)的我,以此為恥,甚至也是因?yàn)閷?duì)方有了這樣的行為,才導(dǎo)致了我最終拋棄了他們。如今想起來,的確認(rèn)為自己很幼稚,即便不選擇他們,也應(yīng)當(dāng)維護(hù)良好的關(guān)系-------多一個(gè)朋友,多一條路。
后來回到杭州,學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理,成為PMP后,我就一直堅(jiān)持用這一套理論體系來指導(dǎo)我現(xiàn)在的工作,甚至是日常的生活。也才能夠理解,沒有一套完整的實(shí)施方法論,項(xiàng)目成功的可能性就會(huì)變得很小。當(dāng)我們還在外人面前吹噓自己僅用2個(gè)月就完成了供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)模塊的成功上線時(shí),我相信懂行的人在臉上浮現(xiàn)驚訝的同時(shí),在內(nèi)心里也在嘲笑我們的無知了。雖然我們用了大量的時(shí)間來統(tǒng)一公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如材料編碼、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等,但對(duì)于項(xiàng)目的上線過于倉(cāng)促,造成了基礎(chǔ)的不穩(wěn)。
第八、系統(tǒng)上線并不代表成功。大概是聽說了很多系統(tǒng)失敗的案例,在經(jīng)過了信息部連續(xù)2個(gè)月的加班,終于將財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)三個(gè)模塊實(shí)施上線,完成靜態(tài)數(shù)據(jù)整理后,我們都以為項(xiàng)目成功了。但實(shí)際上它離成功還差得很遠(yuǎn)。我們用了2個(gè)月來實(shí)施它的上線,卻要用1年半來完善和處理上線所帶來的麻煩和不變,并考慮二次開發(fā)的可能性。因?yàn)橄到y(tǒng)的上線所帶來的各部門工作量的增加,使得出錯(cuò)率大幅度增加,信息部必須抽調(diào)兩個(gè)人專門負(fù)責(zé)處理物流和采購(gòu)在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題,而且因?yàn)槭孪葘?duì)軟件產(chǎn)品了解不夠,在盲目系統(tǒng)升級(jí)后,使得數(shù)據(jù)量成倍增加,服務(wù)器根本無法承受,不得不重新購(gòu)買服務(wù)器;另外公司網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的不完善也是系統(tǒng)使用遭遇挫折的一個(gè)主要原因。在公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)僅僅能滿足內(nèi)網(wǎng)瀏覽要求的條件下,我們的系統(tǒng)越先進(jìn)反而會(huì)帶來越多的麻煩,例如數(shù)據(jù)掉包、連接速度很慢等,而這些其實(shí)都是致命的。
在一片爭(zhēng)吵和質(zhì)疑聲中,我們的系統(tǒng)強(qiáng)行推行了下去,而且大家都知道,只要系統(tǒng)一旦使用起來,就會(huì)很難再拋棄,海量的數(shù)據(jù)會(huì)讓任何試圖推翻它的人退避三舍。但是在我們剛剛可以喘口氣的時(shí)候,公司又要求我們將HR納入到系統(tǒng)中,幾乎沒有可以商量的余地。我們終于在這里受阻并且永遠(yuǎn)的停在了這里。在我離開公司大概1年的時(shí)間里,公司仍然在沿用著這套系統(tǒng),但是1年后,據(jù)說后來者將推翻它,另起爐灶,我不知道這背后真正的動(dòng)機(jī)是什么,但我的確懷疑在這種企業(yè)管理環(huán)境相當(dāng)不成熟的情況下,是否能夠再重塑一套更先進(jìn)、合理的ERP系統(tǒng)。
第九、取得的成就。一直在檢討自己的不足,但不能夠否認(rèn)ERP的實(shí)施為公司帶來了不小的變化。首當(dāng)其沖的就是系統(tǒng)的上線的的確確的改變了公司的權(quán)力結(jié)構(gòu),將幾個(gè)元老的權(quán)力大幅削弱,權(quán)力格局發(fā)生了變化,但必須指出的是,最終得益的是老板,而不是我們。在老板的布局下,打工者永遠(yuǎn)都只是棋子,不管你坐到多么高的位置。
在公司的管理水平上,ERP項(xiàng)目的實(shí)施將財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、成品出貨連為一體,使得財(cái)務(wù)的成本按單核算成為可能,徹底改變了以往成本核算的方法。另外,系統(tǒng)的使用,使得采購(gòu)、物流、生產(chǎn)的錯(cuò)誤責(zé)任追究達(dá)到了100%的準(zhǔn)確,在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)面前,誰也無法推卸責(zé)任。系統(tǒng)上線以來,避免了因采購(gòu)錯(cuò)誤造成的損失至少在500萬元以上/年,而且有效地遏制了采購(gòu)員有意的多采購(gòu)原材料的情況發(fā)生。不僅僅如此,系統(tǒng)運(yùn)行2年所積累的大量的海量數(shù)據(jù),成為了公司做出決策和戰(zhàn)略改變的重要支撐。在總裁的授意下,我?guī)缀踅y(tǒng)計(jì)了系統(tǒng)里所有的材料、采購(gòu)數(shù)據(jù),花了一周的時(shí)間寫下了一份報(bào)告,來闡述為什么要對(duì)產(chǎn)品種類進(jìn)行改革。而這份報(bào)告在得到公司總裁和所有空降兵的贊賞的同時(shí),卻也引發(fā)了元老們的進(jìn)一步嫉妒和家族其他成員對(duì)我的動(dòng)機(jī)的警覺和懷疑,從而使得我周圍的環(huán)境變得更加的復(fù)雜。當(dāng)總裁在我的報(bào)告上修改一些措辭后,對(duì)我說:“我是為了保護(hù)你”。而我卻不明白他說這句話的意思是什么。
成績(jī)的取得是不能被否定的,但是在銷售額和產(chǎn)值以每年超過50%的速度增長(zhǎng)的“火爆形勢(shì)”下,這一點(diǎn)管理上取得的成就就會(huì)被有意或者無意的被視而不見的。
寫下了這么多,而且還要分成三部分,但我認(rèn)為,其實(shí)還有很多的東西沒有寫下來,一個(gè)ERP系統(tǒng)的失敗,也絕不僅僅是這些原因?qū)е碌,但我點(diǎn)滴的積累一定能讓看到這些文字的朋友所有感想,也讓我不斷的反思,讓重新喚起的痛楚和委屈來審視我今天的行為。成熟,是每一個(gè)人終要完成的目標(biāo),我希望這一天能盡早的到來。
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