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輔料采購員

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輔料采購員

金凌鋒塑膠電器廠

崗位名稱:輔料采購員崗位說明書(采購部)直屬上級:采購部長崗位綜述:負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔料的采購及跟進(jìn)物料供應(yīng)等工作工作職責(zé)工作內(nèi)容1、根據(jù)輔料需求計劃或采購申請單制訂相應(yīng)的采購訂單;2、制訂相關(guān)采購合同、采購意向書并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;1、采購訂單下發(fā)至相關(guān)的供應(yīng)商,并傳達(dá)相關(guān)的信息;2、采購作業(yè)的實施2、將技術(shù)資料及樣品交與供應(yīng)商并跟進(jìn)封樣;3、物料的實際生產(chǎn)情況跟蹤及確保所采購物料正常生產(chǎn);4、根據(jù)計劃排產(chǎn)檢討物料,安排供應(yīng)商送貨,確保生產(chǎn)及銷售的正常;1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商不合格產(chǎn)品的退貨聯(lián)絡(luò)及監(jiān)督執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)外發(fā)塑膠件生產(chǎn)及供貨異常情況的反饋、協(xié)調(diào)處理工作。3、發(fā)生較嚴(yán)重供貨質(zhì)量問題時,組織相關(guān)人員改善供應(yīng)商供貨質(zhì)量。1、貫徹環(huán)境方針、程序文件、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等的相關(guān)要求;4、環(huán)境職責(zé)2、熟悉并執(zhí)行公司的環(huán)境管理規(guī)定;3、節(jié)約能源和熟悉固體廢物的分類。4、積極參與公司質(zhì)量管理體系活動。任職要求:1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,經(jīng)驗較豐富者可適當(dāng)放寬學(xué)歷.較好的溝通協(xié)調(diào)能力.2、具備實際采購跟單管理、議價及談判經(jīng)驗,熟悉注塑運作流程.具備良好的職業(yè)操守.3、能熟練操作OFFICE應(yīng)用軟件.資源支持:辦公電腦、文件柜、國內(nèi)長途/市內(nèi)電話要求1、采購訂單的制訂3、退貨管理及異常情況跟進(jìn)編制審核審批

二零一零年八月六日

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輔料采購員工作職責(zé)

一、目的:為明確采購員工作職責(zé),特制定此職責(zé)說明二、適用范圍:輔料采購員三、工作安排:

1、采購員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少重要的資料,及時與業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。

2、安排輔料打樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供輔料的規(guī)格、顏色、品質(zhì)或電子圖稿資料等,及時跟蹤進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況)

▲注意輔料打樣數(shù)量要滿足產(chǎn)前樣的用量,以備確認(rèn)后直接用于產(chǎn)前樣的制作,并且采購員必須留底。

3、輔料樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時催促確認(rèn)意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)4、安排大貨生產(chǎn),輔料樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨,并及時跟蹤輔料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)

5、輔料到廠后:采購員負(fù)責(zé)檢驗工作的監(jiān)督與實施,首先對照確認(rèn)樣檢查品質(zhì)。其次監(jiān)督工廠驗貨,及時發(fā)現(xiàn)大貨中存在的問題并及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決,嚴(yán)格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。

8、采購人員注意:

①訂單操作中,與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通,確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式,以作生產(chǎn)依據(jù)。

②所有樣品的安排,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內(nèi)容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠,以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。

③訂單操作中,一旦出現(xiàn)進(jìn)度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達(dá)書面通知,安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失④每天上午10:00準(zhǔn)時到辦公室開會。

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