崗位職責(zé)-收貨文員

崗位職責(zé)

第1部分工作概述

職位名稱：收貨部文員

部門：財(cái)務(wù)部

分部：成本部

工作等級(jí)：

直接上級(jí)：成本部經(jīng)理

督導(dǎo)下級(jí)：

其它關(guān)系：酒店其他各個(gè)部門和供應(yīng)商

工作內(nèi)容/指責(zé)：堅(jiān)持按照收貨程序工作，檢驗(yàn)所有送到貨品，確保收到的貨品各方面

符合訂單和酒店的要求

主要工作內(nèi)容：1.貨品的驗(yàn)收2.填制收貨記錄3.電腦輸入

4.資料整理

5.溝通

6.鑰匙管理

7.月結(jié)

擬草：財(cái)務(wù)總監(jiān)

批準(zhǔn)：總經(jīng)理

第2部分具體工作內(nèi)容

2.1貨品的驗(yàn)收1.按照采購(gòu)訂單及酒店要求認(rèn)真準(zhǔn)確嚴(yán)格的記錄供貨商所送貨品的數(shù)量和規(guī)格2.檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)請(qǐng)使用部門協(xié)助檢驗(yàn)3.檢驗(yàn)所到貨品的價(jià)格是否與訂單相符4.確認(rèn)送貨時(shí)間是否與訂單一致

2.2填制收貨記錄

1.貨品驗(yàn)收合格后，按照要求及時(shí)填制收貨記錄2.保證當(dāng)天收到的貨品當(dāng)天入帳3.編制收貨記錄匯總表

2.3電腦的輸入

根據(jù)填寫無(wú)誤的收貨記錄，及時(shí)輸機(jī)入帳，注意單位的換算

2.4資料的整理

1.將采購(gòu)部返回的訂單，按照申請(qǐng)部門分類裝訂

2.將應(yīng)返還給供應(yīng)商的一聯(lián)收貨記錄按照供應(yīng)商分類裝訂

2.5溝通

1.在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與使用部門溝通，解決問題2.經(jīng)常與采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)溝通3.隨時(shí)與成本部經(jīng)理溝通

2.6鑰匙管理

1.離開收貨部時(shí)，門一定要上鎖。

2.7月結(jié)

1.月末及時(shí)整理收貨記錄，檢查是否有未開收貨記錄的貨品

2.月末結(jié)帳盤點(diǎn)時(shí)，協(xié)助成本、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部做好核對(duì)帳目的工作。

擴(kuò)展閱讀：收貨主管崗位職責(zé)

收貨主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)正確收貨程序的執(zhí)行、退貨/換貨程序的執(zhí)行，確保每一單位收/退貨正確無(wú)誤；2．負(fù)責(zé)維持收貨口正確的收貨程序，與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系；3．負(fù)責(zé)調(diào)配收貨員的各個(gè)崗位的收貨工作；

4．嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān)，特別是生鮮品的收貨，必須按公司的規(guī)范執(zhí)行質(zhì)檢程序；5．檢驗(yàn)地磅是否準(zhǔn)確；

6．負(fù)責(zé)所有叉車司機(jī)的培訓(xùn)管理和各種電動(dòng)、手動(dòng)叉車的保管使用；

7．負(fù)責(zé)對(duì)收貨周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的管理，確保所有商品的碼放安全，收貨、退貨區(qū)域的清楚劃分；8．保持誠(chéng)實(shí)作風(fēng)，嚴(yán)格遵守公司有關(guān)接受供應(yīng)商贈(zèng)品的規(guī)定；9．負(fù)責(zé)所有本部門員工的培訓(xùn)、評(píng)估、升遷等工作；10．負(fù)責(zé)歸檔管理所有的收退貨資料及單據(jù)；11．負(fù)責(zé)所有收貨口門控的管理；

12．負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、安全消防、安全作業(yè)，避免工傷事故和商品損壞事故的發(fā)生；

13．負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，包括電腦中心辦公室、生鮮部門、精品部門、客服部門、家電部門等；

14．協(xié)同配合安全員的檢查工作；15．協(xié)助進(jìn)行年度大盤點(diǎn)。

主要工作：

1．支持晨會(huì)，閱讀工作日志，傳達(dá)公司的政策和解決工作中的問題；2．接受供應(yīng)商、樓面、財(cái)務(wù)的查單，簽發(fā)收貨憑證給供應(yīng)商；3．協(xié)同安全部人員控制人員的進(jìn)出，執(zhí)行貨物的收退程序；4．檢查地磅是否正確無(wú)誤；

5．嚴(yán)格執(zhí)行掃描程序收貨，對(duì)無(wú)條形碼的商品，必須在收貨部區(qū)域內(nèi)粘貼完畢才可以收貨，收貨部有職責(zé)指導(dǎo)供應(yīng)商正確地粘貼條形碼；

6．嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢查程序，對(duì)商品的品質(zhì)、保質(zhì)期等進(jìn)行檢查；7．加強(qiáng)與樓面營(yíng)運(yùn)部門的溝通合作，保障所收的貨物及時(shí)運(yùn)送到樓面；8．檢查退貨辦公室的情況，統(tǒng)計(jì)今日的報(bào)損金額；9．管理周轉(zhuǎn)庫(kù)，保證倉(cāng)庫(kù)貨物的合理擺放和安全碼放；10．負(fù)責(zé)收貨用具的正常維護(hù)和報(bào)修保養(yǎng)；11．檔案管理整齊、有序、完整，便于查檔；

12．當(dāng)天必須完成核對(duì)收貨報(bào)表的工作，解決遺留問題不能超過(guò)兩天；13．負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作，包括員工業(yè)績(jī)考核、評(píng)估、升遷等；

14．保障所有收貨區(qū)域，包括辦公區(qū)、收貨區(qū)、周轉(zhuǎn)倉(cāng)干凈整潔，負(fù)責(zé)本部門員工的安全操作和預(yù)防工傷的發(fā)生。

輔助工作：

1．協(xié)助做好顧客服務(wù)工作；2．協(xié)助做好安全防火、防盜工作；3．進(jìn)行月度營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的檢查；4．審批各種假單、申購(gòu)單、考勤表等；5．處理突發(fā)事件；6．月度優(yōu)秀員工的評(píng)選。

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