采購員的實習報告

采購員實習報告

一、實習目的和實習要求

實習目的：畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，我們可以在實踐中了解社會，去學習很多在課堂上根本就學不到的知識，由此打開視野，增長見識，將所學的知識具體應用到工作中去，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習要求：實習崗位要求

二、實習單位及崗位介紹新瑪?shù)录瘓F成立36年，公司成立以來現(xiàn)分屬4個生產(chǎn)基地1、新豐電器廠2、新笙電器廠3、新得利電器廠4、新象電器廠�，F(xiàn)集團總員工有15000左右，主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個人護理電器(品種繁多，如:攪拌機、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機、按摩器、吸塵機、風筒等等)，產(chǎn)品遠銷海外。廠房位于深圳及清遠。

采購助理工作崗位職責主要是協(xié)助采購員負責公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判\(zhòng)\簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。三、實習內容及過程

關于在新瑪?shù)录瘓F作為一名采購助理日常的職責，其中之一便是，負責生產(chǎn)部門的原料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結束，我在其中所擔任的職責和我所學的東西，都是前所未有的。不僅要講財務方面的相關知識熟練運用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面，比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗，和項目風險管理以及可行性研究方案。從生產(chǎn)部門提出采購申請，我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個采購項目的開始，期間：作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數(shù)，確定幾家原料公司，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格，進而降低我公司的生產(chǎn)成本。但是這只是第一步，接下類就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管，征得主管的同意之后，由我們采購部派人去原料公司進行實地考察，還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗，簡單的隨機抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù)，綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負責生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。

而作為一個采購助理需要的是：了解采購流程,談判溝通能力強，懂原料品質及市場行情，協(xié)作能力好，懂初步的財務知識。了解商業(yè)合同相關信息，具采購,技術標準，質量監(jiān)督多方面經(jīng)驗。

而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉，還有談判溝通能力欠缺，很多相關事宜準備不足等。但是經(jīng)過幾次采購任務的完成，我的這些不足都得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務進行時都要抓住當前的市場行情，和對合作公司進行理解和溝通這都是必須的。

有一次便是我們的采購一類食物攪拌機的氣動馬達，我們選中了廣州市泰恩機電設備有限公司，和上海信舒機電設備有限公司以及黃石市黃鳳機械有限公司。前面兩家是私有企業(yè)，而后面一家是國有企業(yè)。相對而言國有企業(yè)的實力稍有強勢，但是經(jīng)過一番的了解廣州市泰恩機電所經(jīng)營的是意大利TSA氣動馬達，而上海信舒機電的優(yōu)勢也是經(jīng)營歐洲氣動馬達，自從201*年來就一直經(jīng)銷高品質的歐洲氣動馬達。就這方面而言三家公司的質量都是較高質量的。

而我們初步擬定的采購氣動馬達是M53系列，因為該產(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動馬達，同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達BN系列和微型葉片式氣動馬達M400系列的給我們選擇，上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達28M(280W)及M系列單向旋轉氣動馬達（100W-800W）,M-R系列可逆轉氣動馬達，而相對黃石市那邊給我們的報價就相對低一點，但是他們給我們的選擇就稍微少了一點，而且他們跟我們采購部門擬定的采購計劃要求有點不合。最終我們采購部將重點放在了上海和廣州這兩家機電設備有限公司，通過擬定采購方案，我們采購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案，而且當天下午我們采購部就派人去實地考察。將樣品的相關數(shù)據(jù)發(fā)給了主管和采購部們的相關跟單人員。

最后我們通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，上海方面給我們的報價低了1%這相對于我們大規(guī)模的采購而言這是一筆可觀節(jié)省費。廣州方面雖然價格相對上海高了一點，但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的，第一次的價格相對高，而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優(yōu)的情況下，選擇相對優(yōu)惠一點的公司才是我們采購部的一種可行方案。還有就是有一點上海給我們的物流方式是：選擇他們公司物流模式，但是物流費用需要我們承擔，但是廣州方面在物流方面就好一點，他們給我們的方式是：讓我們自己選擇物流模式，不管是選擇第三方物流模式還是亞四方模式，他們公司都同意給我們承擔一點，具體多少就看以后的合作。最終我們權衡左右，選擇廣州市泰恩機電設備有限公司，首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本，給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價格優(yōu)勢。

自然我們和廣州市泰恩機電設備有限公司簽訂合約，三個后給了我們第一批馬達，生產(chǎn)部門都是這次采購的馬達質量真的不錯，而且價格都合理。在這個采購項目完成之后我們部門也小慶了一次，突出的人員還得到了褒獎。四實習總結及體會

通過這次的采購我知道了一次簡單的采購任務包括了財務方面的知識運用，和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質和市場行情，在剛剛詢價規(guī)劃的一系列過程中都要好好的準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方，對于如何生效如何才是違約，如何在違約的時候如何通過法律途徑維權，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的，雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過這些時間的實習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。

其次便是如何加強一個團隊的合作，首先當然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們采購的流程：從采購規(guī)劃，詢價規(guī)劃，詢價，選擇來源，合同管理到最后的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨立完成的，而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和財務部門的資金，人事部門，而我也從中學到了如何從大局出發(fā)將各個部門如何的順利各行其責，不管怎樣這些部門都是所屬公司的，因此從公司的利益為出發(fā)點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。

最后便是本次實習和我專業(yè)相關的，雖然實習的崗位是一個采購助理，但是人力資源方面的相關知識還是處處可見，就比如一個采購流程，從采購規(guī)劃，詢價規(guī)劃，詢價，選擇來源，合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結束，這中間的過程是一個用人的過程，人力資源管理：①某些職位的人應該怎樣做，②什么人做最合適。這是一個規(guī)劃的過程，從我自己的工作要素，到我的任務再到我的工作到職責。這些都是我實習工作所體會的，而給我印象比較深的還是每個工作人員的權限，當然為了保證職責的有效履行，這是我們必須執(zhí)行的。還有便是關于人員的提拔，一個或者幾個項目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度。這種制度當然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的制度，而且還需要一種執(zhí)行力。從我三年所學專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言，我個人認為學校給我們的只有理論知識方面的提升，實踐方面靈活運用才是關鍵。所以我建議學校方面在給我們灌輸理論知識的同時應該結合當今相關性很強的例子加以結合，巧妙的將例子和理論融合一體，這樣更易我們的理解和接受，而不是一味死板的接受。

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XXXXXX學校學生實習報告

201*學年暑期

系別：XX系實習單位：XXXXXXX專業(yè)：XXXXX班級：XXXX09學號：XXXXXXXXX姓名：XXXXXX

內容提綱

一、實習目的二、實習時間三、實習地點

四、實習單位

五、實習單位簡介六、實習內容七、實習收獲八、實習總結

前言

實習，顧名思義，在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后，或者說當學習告一段落的時候，我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐，歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。

實習目的

實習是學生從理論走向實踐的重要一環(huán)，也是學生從學校走向生產(chǎn)崗位的第一步。為了將學生培養(yǎng)成為既具有理論知識，又具有一定實踐認識的全方位的新一代人才，不能僅通過實驗室的實驗環(huán)節(jié)來培養(yǎng)，而是應當走入社會，真正走上第一線去了解、去認識具體的工作過程，只有這樣才能達到教學目的。實習正是這樣一個難得的鍛煉機會。通過實習，學生應將學校所學的理論知識靈活地指導實際工作，并從中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、最終解決問題，針對實際工作過程，培養(yǎng)學生的思維、觀察能力，進一步認識實際的生產(chǎn)設備、控制方法和處理過程等，以求知識點的融會貫通和知識面的擴大，并幫助學生養(yǎng)成遵章守紀的好習慣，為今后真正走上工作崗位打下較為扎實的基礎。

實習時間

XXXX年X月X日XXXX年X月XX日

實習地點

XXXXXXXXXXXXXX實習單位

XXXXXXXX汽修廠單位簡介

XXXXXX汽修廠位于XXXXXXXX，公司主營的是汽車維修，兼賣汽車配件等。它所屬的行業(yè)為：制造業(yè)、交通運輸設備制造業(yè)、汽車制造、汽車修理。

實習內容

在此次的實習中，我擔任的XXXXXXX汽修廠的的采購人員。以下，是我每天工作的基本內同：

1、負責完成集團公司下達的配件銷售和利潤指標以及工廠下達的配件銷售任務。

2、協(xié)調計劃、采購、調度、入庫、配送和庫管（各）崗位（之間）的工作關系，明確工作流程，保證各環(huán)節(jié)工作的暢通，不斷提高配件供應的滿足率、準確率、完好率。

3、建立采購供應的業(yè)務檔案，掌握不同運輸方式的運輸天數(shù)、費用等，確定最佳采購方案。

4、采購管理，適時、適量、適質、適價，與廠家保持良好的關系；按計劃采購，特殊情況有權做臨時調整。

5、采購過程中，要強化驗貨工作，對配件的品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做到準確無誤，認真完成配件的第一次檢驗工作。

6、入庫驗收工作中，要協(xié)同計劃員、庫管員作好配件的第二次檢驗工作，對配件質量、品牌、規(guī)格、價格等問題作合理解釋。

7、對急件、零星采購件，要進行充分的詢價、比價、議價，并按采購程序優(yōu)先辦理。

8、接收其他臨時工作。

實習收獲

1．工作收獲：

1）工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果；2）工作適應能力逐步增強，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應手；2．工作中存在的不足：

工作細心度仍有所欠缺；在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中，一定會仔細、仔細、再仔細地來完成每項工作。

實習總結

從走出校園到步入社會，初出茅廬的我經(jīng)歷了一個改變的過程，由學校那個充滿幻想的我，到靠近現(xiàn)實、逐漸成熟，融入社會競爭。下面，我就結合我的實際工作對本次實習做一個總結。

1、勤奮努力，精益求精。要得到用人單位的信任，是需要一段時間的。所以在工作中養(yǎng)成吃苦耐勞、不怕困難、不怕挫折、踏踏實實、不遺余力的工作態(tài)度很重要。要敢于實踐，勇于創(chuàng)新。在工作中改進方式，講究方法。

2、豁達開朗，寬以待人的氣度，建立良好的人際關系。在人事工作當中，與各層次的人打交道很重要。如企業(yè)的員工、管理人員、特殊人員、求職者。在初次接觸人事工作時，我也產(chǎn)生過諸多的不適應，也會出錯。有時，自己認為已經(jīng)把工作做好了，在上級眼里，也會有很多的不足之處，所以要虛心接受上級的建議，在工作中改進自己。

在一個企業(yè)當中，建立良好的人際關系更重要。我也曾認為社會那么現(xiàn)實，人與人之間為了小小的利益，斤斤計較，害怕面對。但要了解社會，必須經(jīng)歷這個過程。企業(yè)在運行，各部門與部門之間的工作聯(lián)系很關鍵，所以要學會做人，與各部門的工作人員建立良好的人際關系，在工作中相互溝通，接觸與自己性格志向不同的人，“異中求同”，不在背后講別人的壞話，不計較一時一事的得失。

3、擁有良好的心態(tài)，學會自信。雖然我是成教生，但我們同樣能打造出屬于自己的天空。法國哲學家盧俊曾經(jīng)說過：“自信心對于事業(yè)簡直就是奇跡，有了他，你的才智才可以取之不盡，用之不竭。一個沒有自信心的人，無論他有多大的才能，也不會有成功的機會。”社會是個大舞臺，其中溶入了不同的角色，只要我們有自己扎實的專業(yè)知識，有自己的一技之長，立足之本，同樣能得到用人單位的肯定。另外，無論工作單位是在城市或郊區(qū)。我們都應該擁有積極向上、樂觀的心理狀態(tài)，要擁有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛，能夠通過自己的努力去改變、去適應周圍的生活環(huán)境。之前，我也十分向往市區(qū)的那種生活，但工作中經(jīng)歷的兩個月來，我覺得在哪里適合自己的發(fā)展前途才是最重要的因素。

4、培養(yǎng)自己終生學習的能力。剛步入社會工作，各方面的知識都很膚淺，所以要在工作中努力學習新知識，接受新知識，掌握新知識，在實踐中提高自己的采購知識，提高自己的職業(yè)道德素養(yǎng)。還有各種辦公軟件都必須在實習中循序漸進，一步一個腳印慢慢去學，向同事虛心求教。待人處世的方法，都要在以后的工作中，有待于學習，有待于提高。工作業(yè)余時間，應積極參加公司組織的各種培訓教育。這些東西，并不是學校里都能學到，要靠自己努力嘗試。

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