設(shè)備檔案資料管理員工作心得

設(shè)備檔案資料管理員工作心得

做為設(shè)備資料的檔案管理員，首先要從設(shè)備資料說起，其次是資料檔案。

設(shè)備資料是指從設(shè)備的規(guī)劃、購置、安裝、使用、維修改造、直至報廢等全過程

中形成并經(jīng)整理應當保存的科技文件資料，（如：圖紙、圖表、說明、計算資料、

錄像等）。資料檔案是指過去和現(xiàn)在對設(shè)備和公司有保存價值的各種文字、圖等，

不同形式的記錄，（如：原始說明書、產(chǎn)品合格證、出廠實驗證明、煤安標志、

企業(yè)資質(zhì)、防爆證書、維修記錄、驗收記錄等）。那么現(xiàn)在大家對我的工作應該

很明白了，我的工作就是對資料進行歸檔、整理、編號。使設(shè)備資料完整、齊全，

便于查閱。

在剛接觸這份工作時，每天被一些型號相同而制造廠和出廠年份不同，零

件尺寸可能不同的資料弄的頭暈眼花，大多時候會發(fā)現(xiàn)同樣的文件見過，可是

想不起來存放在哪個檔案袋里了，這樣用翻閱的方法整理了一個多星期，都是徒

勞無功，沒有一點效果。找某份急需的文件時，還要把整理好的一并翻出，找到

后，又要重新整理。

后來，為了適應辦公自動化的需求，我按照檔案管理的要求，對機電設(shè)備

檔案進行了基礎(chǔ)資料軟件管理，在我的電腦里新建文件夾，輸入文件類別、相關(guān)

資料目錄、對此進行保存。設(shè)備檔案資料必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂，用軟

件輸入后方可上架妥善保管。

1、制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單、易損件表、防

爆資料、零部件(如電動機、起動器等)屬于一個大型設(shè)備的要放一個檔案盒中。

2、設(shè)備的大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄、檢驗記錄、

設(shè)備事故報告單、原因分析處理結(jié)果、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖、設(shè)備結(jié)構(gòu)主要配件圖紙、設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責、主要技術(shù)條件、

操作程序、維護保養(yǎng)項目等）、設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、

質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等）、其他資料（包括：公司下發(fā)的文件、例會紀要、縣局

文件、施工措施等）

文件與文件之間的編號，按下列辦法進行，即x文件柜x號文件是xx資

料標清設(shè)備規(guī)格型號、廠家、每個部件的零件名稱規(guī)格型號等，每個文件柜里的

文件編號都從01開始以便書寫整齊和方便查閱。

這樣規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案歸檔、查閱同時也充分利用檔案

信息資源為公司謀利。

我礦技術(shù)員通過查閱設(shè)備檔案，在最短的時間內(nèi)查找出設(shè)備故障點，對事

故頻出的設(shè)備進行及時的修理，提高設(shè)備質(zhì)量，保證安全生產(chǎn)，避免生產(chǎn)事故的

發(fā)生。

通過對軟件資料的運用，能及時找到所需的文件，即節(jié)約時間又提高工作

效率。

為加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等，除了區(qū)隊技術(shù)員可

保留部分常用設(shè)備的資料（主要應為復制件）以外，凡是需要用資料的單位均應

到檔案處借用。

資料的借閱規(guī)定：認真按《資料借閱登記表》填寫名稱、規(guī)格型號、張數(shù)、

借閱時間、借閱期限等項。借閱人在《資料借閱登記表》借出接受人簽字欄處

簽字即可。絕密文件資料借閱，應該報請領(lǐng)導，待批準后方可借閱。資料借閱

時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，馬上催收。需繼續(xù)借閱的，應再次辦理手續(xù)，

該歸還不歸還或遺失、損失者，由資料負責人按其損失作估價賠償。

擴展閱讀：檔案管理員工作總結(jié)

今年來，我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。一、加強政治學習，不斷增強自身素質(zhì)

為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)

，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業(yè)的學習，目前已通過了*門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。

今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。1、本職工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、歸檔，200x年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權(quán)證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作：200x年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。200x年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作，在200x年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。

工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

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