201*年會總結(jié)

201*年會總結(jié)

轉(zhuǎn)眼歲末，在集團及各廠區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，以及各廠區(qū)同事的積極配合下，我們春潮集團年會獲得圓滿成功。年會工作準(zhǔn)備一月有余，從通知下達(dá)、各廠區(qū)各部門分工到節(jié)目收集及最后一天的實施，每一個階段我們都有較為縝密的策劃和精心的編排和分工。雖然國內(nèi)事業(yè)部第一次承辦集團年會，但是各個環(huán)節(jié)都積極用心準(zhǔn)備，確保了晚會的順利進行，在我看來效果比往年略勝一籌。整個活動從籌備到結(jié)束，有好有壞，我主要負(fù)責(zé)晚會節(jié)目，所以側(cè)重點可能更偏向節(jié)目這邊，現(xiàn)在從以下幾個方面進行總結(jié)：

一、從接受領(lǐng)導(dǎo)建議，接下籌劃舉辦年會的任務(wù)開始，我們就陸續(xù)開始著手準(zhǔn)備年會各方面的事宜，做了策劃案和詳細(xì)的責(zé)任任務(wù)分工表，把整個年會活動的舉行分為幾個步驟分期進行，進本做到了有據(jù)可依、循序漸進，這樣從一定程度上減少了工作量，不至于盲目無頭緒，做到了定崗定編，提高了工作效率。

但是：期間也存在一定的問題，可能由于跨廠區(qū)跨部門，無法面對面、人盯人，溝通起來需要不少時間，比如規(guī)定下去統(tǒng)計人數(shù)、統(tǒng)計節(jié)目、統(tǒng)計服裝等，并不能非常自覺的按照說好的時間提交結(jié)果。可能一部分是因為各廠區(qū)有各自的工作，但是我想還有一部分還是責(zé)任未到位，或是會議傳達(dá)未到位。

二、組委會在明確了工作進程和工作分解之后，開始對年會的形式和具體內(nèi)容進行了精心的策劃，并從實施難度、員工接受度、場地限制等各個方面參考了個廠區(qū)負(fù)責(zé)人的意見，分為白天運動會、晚上文藝晚會，中間穿插抽獎互動，這全程策劃和實施，都是國內(nèi)事業(yè)部首次承辦及成員首次經(jīng)歷的，雖生澀欠圓滿，也給以后承辦類似公司活動或年會提供了寶貴的經(jīng)驗。

但是。由于首次承辦，也發(fā)現(xiàn)了了諸多問題。各環(huán)節(jié)脫節(jié)，缺乏組織性、系統(tǒng)性。沒有責(zé)任到位、意識到位，確定到人到事的事項，催場、現(xiàn)場指導(dǎo)銜接不上，可能跟組委會沒有考慮到具體實施情況及突發(fā)狀況有關(guān)，這點組委會以后可能需要多加思考。

三、從節(jié)目上來看，今年的節(jié)目質(zhì)量從形式和服裝上來說，都比以往上了一個檔次。

但是由于在晚會節(jié)目選拔上以及彩排上，沒有完全落實下去，導(dǎo)致后面正式開場時，出現(xiàn)了一些紕漏。

當(dāng)然人無完人，金無足赤。我們還有很多環(huán)節(jié)有相當(dāng)程度上的不足：與各部門前期的調(diào)配上，可能少考慮了一些突發(fā)狀況和實際情況，少了一些統(tǒng)籌觀。有些事情只顧管整體的進程而忽略了一些細(xì)節(jié)上的東西，這是我們今后需要多多注意的地方。

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共和盛世201*年迎新春聯(lián)歡晚會

工作總結(jié)

201*年1月15日在媯水人家酒店舉辦了“201*年迎新春聯(lián)歡晚會”。這次晚會在人力行政部的努力及相關(guān)部門的大力支持下終于成功落下帷幕。在此，對本次年會做出相關(guān)總結(jié)，主要目的是做到查漏補缺，只有盡可能多的發(fā)現(xiàn)工作過程中的不足與失誤，才能夠更好的總結(jié)經(jīng)驗，更好的避免在以后的工作中再次出現(xiàn)�，F(xiàn)將此次年會工作總結(jié)如下：

一、晚會成功之處1、前期準(zhǔn)備

年會提早籌備。人力行政部門四人小組分工明確，責(zé)任到人。這點一定程度上提高了晚會組織的效率。

詳細(xì)的策劃案（年會由領(lǐng)導(dǎo)講話、文藝節(jié)目表演、抽獎、游戲四個環(huán)節(jié)組成），明確了年會期間四人的具體工作內(nèi)容，考慮比較周全，分工比較詳細(xì)，為年會的舉辦提供了具體工作指導(dǎo)。

會場布置、內(nèi)部PPT投影設(shè)置、所有年會所需物品的采購，對年會成功舉辦起到了至關(guān)重要的作用。

各部門節(jié)目表演環(huán)節(jié)提供了豐富又有創(chuàng)意的節(jié)目表演，節(jié)目表演人員的積極、熱情、踴躍為節(jié)目的籌備減輕很多壓力，而精彩的文藝節(jié)目表演不僅提高了年會整個氛圍、同時豐富了整個年會內(nèi)容。

抽獎環(huán)節(jié)的熱烈，是整晚年會的高潮，是每次年會經(jīng)久不衰的內(nèi)容選擇。因今年選擇了小游戲這個相對較活潑、互動性較強的環(huán)節(jié)，故未加入拍攝DV這個環(huán)節(jié)。

兩位美女主持是年會的一道美麗風(fēng)景線，她們的身影使得整個年會錦上添花。

人事部為整個年會提供了全面的后勤服務(wù)，從場地的選擇到活動道具的協(xié)助籌備等，后勤組在年會期間對其他部門的協(xié)助工作為本次晚會成功提供了最有力的保障。

全體員工的紀(jì)念獎設(shè)置，也成為一個小亮點，帶有公司logo的鑰匙扣既實用，又可以起到宣傳公司的效果，大家普遍反映較好。

2、晚會現(xiàn)場

年會的音樂播放、PPT播放、抽獎三個環(huán)節(jié)的配合都較為順利，雖有小錯誤不斷，但無傷大雅，未出現(xiàn)大的紕漏。場地布置人員將年會現(xiàn)場布置得喜慶、年會氛圍濃厚。

主持人表現(xiàn)自然，雖不是專業(yè)主持或播音，但節(jié)目的銜接較為流暢。各部門節(jié)目的選擇比較符合公司員工的審美標(biāo)準(zhǔn)，使現(xiàn)場氣氛屢屢達(dá)到高潮。

3、晚會結(jié)束

節(jié)目結(jié)束后組織全體員工進行了合影留念，很有紀(jì)念意義。收集了年會的照片和對本次年會的錄像工作安排。

晚會結(jié)束后安排大家一起唱歌，又豐富了此次活動的娛樂性。年會獎品的設(shè)置收到大家的普遍認(rèn)可，這也是給人力行政工作上的肯定。

年會期間所有經(jīng)費的支出及核算較為精細(xì)（詳情如下表）：

201*年年會預(yù)算費用明細(xì)場地設(shè)備明細(xì)單編號1餐費2定金名稱單價數(shù)量51總價實際花費購買地聯(lián)系人楊嬌嬌楊嬌嬌1,000.00500.00媯水人家5,000.004,232.00500.00媯水人家共計：5,500.004,232.00酒水明細(xì)單編號名稱單價數(shù)量67總價實際花費購買地負(fù)責(zé)人楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌1啤酒（燕京/雪花）2白酒3紅酒4雪碧5美年達(dá)6匯源番茄汁6干果類59.00119.001號店354.001,482.00833.00348.0020.8024.8047.201*0.001號店1號店1號店1號店1號店29.00125.206.201*.80444共計：1,727.801,482.00現(xiàn)場禮品明細(xì)單編號名稱單價5300數(shù)量1總價實際花費購買地負(fù)責(zé)人魯萍萍1特等獎京東5,300.005,000.00

2一等獎3二等獎4三等獎5四等獎6五等獎7陽光普照8毛絨玩具201*1000600500300201*.001235102050京東2,000.002,199.00京東2,000.001,914.00京東1,800.001,686.00京東2,500.002,340.00京東3,000.002,920.00超市（美通）4,000.004,000.00250.00淘寶175.00魯萍萍魯萍萍魯萍萍魯萍萍魯萍萍楊嬌嬌楊嬌嬌共計：20,850.0020,234.00現(xiàn)場裝飾物明細(xì)單編號1裝飾名稱單價數(shù)量1總價實際花費136.79購買地負(fù)責(zé)人楊嬌嬌500.00500.00共計：500.00136.79現(xiàn)場服裝道具明細(xì)單編號名稱單價數(shù)量1總價實際花費淘寶500.00購買地負(fù)責(zé)人魯萍萍1道具服裝2,000.002,000.00共計：2,000.00500.00現(xiàn)場服裝道具明細(xì)單編號名稱單價數(shù)量1總價實際花費0.00預(yù)算共計：31,577.8026,584.79購買地負(fù)責(zé)人楊嬌嬌1備用金1,000.001,000.000.00共計：1,000.00

二、晚會不足之處1、前期工作準(zhǔn)備

人力行政部門的各位人員還需在工作中提升自己的專業(yè)度，做到更加職業(yè)化（如情緒控制等）。

年會準(zhǔn)備期間可開會傳達(dá)整個年會流程和各部門節(jié)目的安排，讓每位參與人員清楚整個年會流程。避免年會期間演出節(jié)目的人員對流程不熟悉，無法更好的協(xié)助和配合其工作。

對時間的整體把握上還需要進行精確，由于各種原因，原定14點至15點開始，拖至16點才開始，再加上各種活動中間時間的耗費，晚宴開始時間略晚，大多數(shù)人都已經(jīng)在到吃飯時間以前已經(jīng)餓了，但到了真正吃飯的時間卻已經(jīng)吃不下，造成浪費現(xiàn)象。

年會籌備期間，對于年會期間明確所需的工作人員，提前告知會有相關(guān)補貼和贈予禮品，增強工作人員的積極性和責(zé)任心，做到所有工作人員的禮品或補貼都同等對待。

之后設(shè)置年會抽獎環(huán)節(jié)，可設(shè)置發(fā)言環(huán)節(jié)，既中獎的員工可上臺發(fā)表獲獎感言，做到每個人都有發(fā)言的機會。

活動整體可以設(shè)置員工發(fā)言環(huán)節(jié)，對于在職老員工以及新進員工，可挑選幾個具有代表性的進行發(fā)言。老員工可起到激勵新員工的作用，新員工則起到推銷自己，讓大家認(rèn)識自己的作用。2、物品準(zhǔn)備方面

對于工作人員可適當(dāng)準(zhǔn)備些備用零食和飲料，在活動進行過程中，主持人和工作人員較為辛苦，可備些水以便需要。

簽到進場時可適當(dāng)正式化一些，抽獎也設(shè)置在進場時候進行，不至于到最后不知道誰還沒抽獎。

年會所需的干果和零食以及晚宴期間的飲料可多準(zhǔn)備一些，女員工基本都喝飲料，酒水剩余較多，而飲料每桌都沒有夠喝。

年會表演前需確定話筒的準(zhǔn)備是否充裕，是否完好可正常使用。提前準(zhǔn)備，多多益善，有條件盡量準(zhǔn)備無線麥。以免節(jié)目表演過程中再次出現(xiàn)無話筒表演，聽不到聲音等情況。

節(jié)目演出可提前和音響控制人員進行協(xié)商配合，避免出現(xiàn)音樂播放時間不對的問題，以及劃分出專門的負(fù)責(zé)人，避免任何人隨意亂動音響，在舞臺上任意走動的情況。3、年會現(xiàn)場方面

年會現(xiàn)場組織員工拍大合影的時候，臨時安排酒店工作人員幫忙拍照，導(dǎo)致拍出的效果不太理想以及人員對設(shè)備不熟悉導(dǎo)致拍攝浪費時間等情況，在之后需提前安排專人負(fù)責(zé)拍照、攝影，并提出具體工作要求。

年會現(xiàn)場出現(xiàn)空白現(xiàn)象，每個節(jié)目之間沒有很好的銜接好，最好安排專門的負(fù)責(zé)人提前通知下一個節(jié)目的人員，提前做好一切準(zhǔn)備工作，包括道具的擺放、燈光的設(shè)置等工作。

現(xiàn)場剛開始時候比較混亂，主持人宣布年會馬上開始讓大家就坐，竟然無人回應(yīng)，這個應(yīng)該提前和每桌的領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，積極配合主持人和工作人員的工作。

游戲環(huán)節(jié)有些急促，由于提前沒有考慮周全，對于時間的把握和環(huán)節(jié)的設(shè)置沒有太完美，在玩的過程中，每組的時間設(shè)置過短，大家還沒來得及玩幾個就已經(jīng)結(jié)束了，這個在以后的活動中，應(yīng)該提前找?guī)捉M人試玩一下，測算下大致的時間，沒有達(dá)到預(yù)期的娛樂效果。年會進行中可考慮在此節(jié)目表演結(jié)束后，提醒下一個節(jié)目做準(zhǔn)備。再是抽獎環(huán)節(jié)后的頒獎可加入主持人與獲獎?wù)叩幕�動，獲獎?wù)吲c臺下觀眾的互動，同時加入獲獎?wù)吆皖C獎領(lǐng)導(dǎo)合影留念的環(huán)節(jié)。

年會開場可選用更加熱烈和明確的方式，讓臺下觀眾的意識有一個過渡時間。此項可依照每年的年會主題來進行調(diào)整，以此使得年會內(nèi)容更加富有創(chuàng)意性。4、其他方面

因酒店當(dāng)天有客人接待，沒能提前過去布置場地。工作人員過去的時候時間已經(jīng)很趕了，所以在場地布置上略顯不足，沒有太大的亮點和喜慶氛圍。下次可以提前和酒店溝通協(xié)商好，盡量提前過去布置，已達(dá)到年會的喜慶效果。

場地布置時沒有和酒店協(xié)調(diào)好音控臺的位置，在布置場地時臨時確定了操控臺，導(dǎo)致操控臺位于音箱和大門處，來回走動的人群和較大聲音的音箱干擾到操作人員的工作（此項與酒店的布局也有一些關(guān)系）。主持人應(yīng)盡量參與年會的整個策劃過程，主持人和工作人員都需完整的清晰的了解整個年會流程，以此減少年會過程中因工作銜接不好而出現(xiàn)小差錯。

有關(guān)酒水方面，需要提前考察好需求量，很多員工反映果汁不太理想，這個再采購上海需要在仔細(xì)選購，盡量選購大眾化易接受的飲料。酒店燈光方面還需要關(guān)注，有些部門的節(jié)目可能需要燈光的配合，但是由于酒店自身配置的問題不能滿足節(jié)目要求，導(dǎo)致效果可能不是很好，這點需要提前對酒店進行考察。

在查漏補缺的同時，參會的大多人員對這次舉辦的年會給予了相當(dāng)?shù)目隙�，這也是對人力行政部門及各部門演出人員的工作肯定。雖然在年會的準(zhǔn)備工作以及年會現(xiàn)場出現(xiàn)一些小的差錯，但總體來說這場晚會達(dá)到了預(yù)期的效果。這次年會給了所有人一個展示自己的舞臺，在年會的籌備期間無形的增強了各部門同事間的整體凝聚力。希望在今后的活動中我們所有人能夠繼續(xù)保持這種積極的狀態(tài)，再接再厲，再創(chuàng)輝煌！

人力資源部張佩

201*年1月17日

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