誠(chéng)和電梯13周工作計(jì)劃
藍(lán)鼎合肥誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司
行政管理
合肥誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司
【201*】第12周工作總結(jié)暨【201*】第13周工作計(jì)劃
一、【201*】年第12周工作計(jì)劃(日期:201*年3月17日201*年3月23日)工作事項(xiàng)工作內(nèi)容責(zé)任人計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況1、觀湖苑電梯問題統(tǒng)計(jì)2、清華園、瀚林園損壞部件統(tǒng)計(jì)3、B級(jí)資質(zhì)報(bào)驗(yàn)資料準(zhǔn)備3.突發(fā)事件對(duì)康力電梯公司整改后遺留問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總對(duì)清華園和瀚林園所有電梯損壞的配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)電梯公司B級(jí)資質(zhì)報(bào)驗(yàn)資料進(jìn)行準(zhǔn)備羅蒙川許東林高澤龍完成完成進(jìn)行中完成完成未完成原因驗(yàn)證人高士云高士云高士云處理結(jié)果二、【201*】年第13周工作計(jì)劃(日期:201*年3月24日201*年3月30日)
工作項(xiàng)目責(zé)任人工作內(nèi)容1、五方對(duì)講、應(yīng)急照明檢查2、配合物業(yè)落實(shí)電梯專項(xiàng)檢查規(guī)章制度3、整體檢查計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)完成完成完成計(jì)劃完成時(shí)間3.203.203.201許東林許東林羅蒙川張峰馮金海瀚林園、清華園所有五方對(duì)講和應(yīng)急照明進(jìn)行檢查配合翰林院、清華園、觀湖苑、集團(tuán)公司、售樓處、金尊酒店完善質(zhì)監(jiān)局、房管局要求落實(shí)的相關(guān)制度文件對(duì)觀湖苑所有電梯進(jìn)行安全排查
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行政管理4、B級(jí)資質(zhì)安裝樣梯資料準(zhǔn)備5、檢查項(xiàng)目的編制,做好人員調(diào)動(dòng)工作流程跟蹤。序號(hào)高澤龍配合技術(shù)監(jiān)督局對(duì)資料進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)配合高澤龍做好公司B級(jí)資質(zhì)的相關(guān)材料的整理,存檔。需要協(xié)調(diào)的問題協(xié)調(diào)解決部門希望完成時(shí)間進(jìn)行中朱鳳備注驗(yàn)證人三、需集團(tuán)及相關(guān)部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)
部門:合肥誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司編制人:朱鳳審批人:高士云
備注1、周工作總結(jié)必須與上周的工作計(jì)劃所列項(xiàng)匹配;由于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或計(jì)劃外安排的工作且不在上周計(jì)劃所列中均填寫到其他工作項(xiàng)中
2、對(duì)于未完成項(xiàng)工作用紅色字體、加粗、斜體并注明未完成原因。
3、周工作計(jì)劃表格樣式請(qǐng)勿私自更改,表格內(nèi)所有內(nèi)容字體均為楷體、五號(hào)字。
4、編制人為各職能部門、各項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)人,審批人為直屬領(lǐng)導(dǎo)。
擴(kuò)展閱讀:無組織架構(gòu)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度
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公司各項(xiàng)規(guī)章制度
質(zhì)量方針:
安全優(yōu)質(zhì)高效認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)精益求精
24小時(shí)值班制度
1.公司對(duì)負(fù)責(zé)保養(yǎng)的電梯實(shí)施24小時(shí)緊急救援。2.工程技術(shù)部設(shè)置24小時(shí)故障報(bào)修專用電話。
3.電梯維保人員應(yīng)當(dāng)做到24小時(shí)開通手機(jī)和24小時(shí)隨時(shí)待令。4.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目安排1~2名電梯維保人員全天候值班,接到故障報(bào)修電話,必須在20分鐘內(nèi)(轎廂關(guān)人時(shí)10分鐘內(nèi))趕赴現(xiàn)場(chǎng),排除電梯故障。如遇到不能排除的故障或突發(fā)事件,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),尋求妥善處理。
5.如值班人員外出維修,須將值班電話設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移到隨身手機(jī)。6.特殊情況下需要誠(chéng)和電梯相關(guān)工作人員配合搶修的,相關(guān)人員應(yīng)服從現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)譴。拒不服從安排的,視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人給予處分,甚至開除,并處一定數(shù)額的罰金。
7.電梯維保值班人員需做好日常電梯故障記錄,工程技術(shù)部主管需做好突發(fā)情況詳細(xì)記錄,兩項(xiàng)記錄全部交由辦公室整理存檔,并以此作為年終考核依據(jù)。
辦公室職責(zé)
目標(biāo):明確誠(chéng)和電梯公司辦公室工作職責(zé),規(guī)范工作流程。適用范圍:誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司辦公室管理工作人員。職責(zé)內(nèi)容:
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1.負(fù)責(zé)起草有關(guān)文稿;2.對(duì)員工進(jìn)行考勤記錄;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司的日常事務(wù)工作;
4.負(fù)責(zé)公文處理、信息宣傳、檔案管理和接待聯(lián)絡(luò)工作;5.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織工作,并做好會(huì)議記錄;6.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作;
7.對(duì)業(yè)務(wù)來往的電話、郵件做好登記工作,并及時(shí)處理;8.負(fù)責(zé)接待處理客戶投訴,并向上級(jí)及時(shí)報(bào)告;9.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作;10.負(fù)責(zé)公司人事工作;
11.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、重要文件和會(huì)議決定的督查工作;12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程技術(shù)部主管職責(zé)
目標(biāo):明確誠(chéng)和電梯公司工程技術(shù)部主管崗位職責(zé)
適用范圍:合肥誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司工程技術(shù)部主管職責(zé)內(nèi)容:
(1)對(duì)維修、保養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全進(jìn)行督促、檢查指導(dǎo),確保符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求;
(2)組織維修、保養(yǎng)工作,對(duì)維修、保養(yǎng)項(xiàng)目制定施工計(jì)劃及分工;(3)負(fù)責(zé)對(duì)維修、保養(yǎng)過程中的不合格品、項(xiàng)制定預(yù)防和糾正措施;(4)配合公司維保電梯的突擊搶修工作;(5)負(fù)責(zé)公司維保電梯的年審換件工作;(6)定期對(duì)新員工進(jìn)行電梯維保技術(shù)上的培訓(xùn);
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(7)積極學(xué)習(xí)新技術(shù)工藝,并在部門內(nèi)推廣;(8)處理維修保養(yǎng)等施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;
(9)對(duì)每臺(tái)電梯設(shè)備建立維修檔案,內(nèi)容包括設(shè)備地點(diǎn)、型號(hào)、保養(yǎng)日期、日常維修保養(yǎng)記錄、大修和改造記錄、故障原因及處理情況等;
(10)完成公司交辦的其他工作。維保人員職責(zé)
目標(biāo):明確誠(chéng)和電梯公司電梯維保員崗位職責(zé)
適用范圍:誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司電梯維保崗位人員職責(zé)內(nèi)容:
①認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章作業(yè),并勸阻他人不違章操作;
②負(fù)責(zé)公司維保電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)工作;③負(fù)責(zé)公司維保電梯的故障排除工作;
④負(fù)責(zé)向公司報(bào)告所負(fù)責(zé)維保電梯存在的各種隱患,并及時(shí)跟進(jìn)更換合格的配件,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)向工程技術(shù)部報(bào)告配件型號(hào)和安裝位置,以便公司督查;
⑤負(fù)責(zé)配合其負(fù)責(zé)維保電梯的定期檢驗(yàn)工作,最遲應(yīng)于合格證到期前兩個(gè)月提出整改方案;⑥完成公司交辦的其他工作。
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質(zhì)檢員職責(zé)
目的:明確誠(chéng)和電梯公司工程技術(shù)部質(zhì)檢員崗位職責(zé),規(guī)范質(zhì)檢程序適用范圍:誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司工程技術(shù)部質(zhì)檢人員職責(zé)內(nèi)容:
1.收集整理約檢資料和現(xiàn)場(chǎng)資料,負(fù)責(zé)公司安裝電梯的報(bào)裝和驗(yàn)收工作;
2、負(fù)責(zé)公司安裝、維保電梯定期報(bào)檢和檢驗(yàn)工作;3、負(fù)責(zé)辦理電梯檢驗(yàn)報(bào)告和合格證,并及時(shí)交辦公室處理;4、定期發(fā)布電梯安裝驗(yàn)收時(shí)間表和電梯定期檢驗(yàn)時(shí)間表,做
好與公司有關(guān)部門銜接工作;5、協(xié)調(diào)公司與有關(guān)政府部門及電梯用戶的關(guān)系,做好溝通工作;6、負(fù)責(zé)電梯安裝、維修和改造的自檢工作;7、完成公司交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)
目標(biāo):明確誠(chéng)和電梯公司財(cái)務(wù)工作職責(zé),規(guī)范工作流程適用范圍:誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司財(cái)務(wù)部工作人員職責(zé)內(nèi)容:
①負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和管理工作;②負(fù)責(zé)公司工具、配件登記造冊(cè)和管理工作;③負(fù)責(zé)公司員工工資結(jié)算和發(fā)放工作;
④負(fù)責(zé)保管好各種合同,搞好與電梯工程承包方和電梯用戶的對(duì)賬、結(jié)算工作;
⑤負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、稅收工作和各種票據(jù)、原始憑證的保管工作;
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⑥及時(shí)向公司分析財(cái)務(wù)狀況并提出預(yù)算方案;
⑦建立和規(guī)范公司的財(cái)務(wù)制度;⑧完成公司交辦的其他工作。檔案管理制度
為了加強(qiáng)和改進(jìn)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度:1、公司設(shè)立專用檔案室保存檔案。
2、公司辦公室統(tǒng)一管理公司檔案,并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。
3、凡是具有一定保存和利用價(jià)值的文件、材料都應(yīng)納入歸檔范圍,如各種合同、往來函件(含傳真、電子郵件)、照片、檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、費(fèi)用單等各種形式、載體的文件。
4、各部門應(yīng)當(dāng)自覺將辦理完畢的文件材料(如隨機(jī)文件、維保合同等)經(jīng)過認(rèn)真挑選,定期移交檔案室集中保存。5、電梯檔案要做到一個(gè)電梯一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
6、凡借閱檔案需填寫借閱單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記薄”上登記,用完后應(yīng)及時(shí)歸還并辦理交接手續(xù)。7、根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值確定保管期限,過期的檔案經(jīng)公司批準(zhǔn)方能銷毀,并辦理銷毀手續(xù)。銷毀過期檔案應(yīng)當(dāng)有兩人以上監(jiān)督,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
8、立卷歸檔工作最遲應(yīng)當(dāng)在每年年底或次年年初集中進(jìn)行。
配件和工具管理制度
目標(biāo):規(guī)范誠(chéng)和電梯公司倉(cāng)庫(kù)管理工作
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適用范圍:誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司倉(cāng)庫(kù)管理人員和參與倉(cāng)庫(kù)使用的電梯作業(yè)人員。制度內(nèi)容:
1、電梯配件、安裝維修設(shè)備和較大型工具由公司辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé),工具包和常用工具由電梯作業(yè)人員自己保管,但須履行登記手續(xù)。
2、辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)電梯配件、安裝維修設(shè)備和較大型工具定期進(jìn)行盤點(diǎn),并登記造冊(cè)。購(gòu)進(jìn)的,應(yīng)填寫入庫(kù)單;外用的,應(yīng)填寫出庫(kù)單;借出的,應(yīng)辦理登記手續(xù)并督促歸還。
3、賬冊(cè)單據(jù)日清月結(jié),裝訂成冊(cè),妥善保管。
4、電梯作業(yè)人員應(yīng)妥善保管好工具和工具包,因自身原因丟失的,須照價(jià)賠償;因工作損壞的,須及時(shí)向公司報(bào)告,以便及時(shí)配備,保證工作正常開展。
5、電梯作業(yè)人員借用安裝維修設(shè)備或較大型工具,應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)并及時(shí)歸還辦公室。
6、電梯作業(yè)人員放長(zhǎng)假或辭工,須將工具和工具包如數(shù)交回辦公室保管。
7、倉(cāng)庫(kù)要保持整潔衛(wèi)生,配件、工具擺放合理,注意防火、防盜,確保庫(kù)房安全。
學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)內(nèi)容:
①國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策性文件;②主管部門的規(guī)章制度和文件;
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③電梯安裝、維修和改造理論、操作規(guī)程、施工技術(shù)等專業(yè)知識(shí);④公司各項(xiàng)規(guī)章制度;⑤其他。
2、學(xué)習(xí)方式:以集中學(xué)習(xí)為主,分散自學(xué)為輔,適時(shí)采取走出去請(qǐng)進(jìn)來的方式組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),必要時(shí)還將組織員工到工地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
3、組織領(lǐng)導(dǎo):專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織,并提供學(xué)習(xí)內(nèi)容;其他學(xué)習(xí)由辦公室負(fù)責(zé)組織。
維修保養(yǎng)安全操作規(guī)程
目標(biāo):明確誠(chéng)和電梯公司電梯維修保養(yǎng)操作規(guī)程,確保作業(yè)安全。適用范圍:誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司所有參與電梯維修保養(yǎng)工作人員操作規(guī)程:
1、全體維修保養(yǎng)人員必須持證上崗。
2、維保人員必須穿戴整潔規(guī)范的勞保用品,作業(yè)時(shí)必須做好自身安全措施,嚴(yán)禁酒后作業(yè)。
3、嚴(yán)格按照電梯維修保養(yǎng)指導(dǎo)規(guī)范作業(yè)。
4、作業(yè)開始之前,應(yīng)面見用戶管理代表,說明作業(yè)的地點(diǎn)、目的及預(yù)定時(shí)間,讓其了解情況。
5、維修保養(yǎng)小組人員到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)在了解現(xiàn)場(chǎng)情況和熟悉安全設(shè)施、作好相應(yīng)安全警示后,方能開始操作。
6、維修電梯時(shí),進(jìn)入轎廂作業(yè)人員必須先看清楚轎廂是否確在本層,方可進(jìn)入,不要只看指示燈,在轎廂停妥之前,嚴(yán)禁從轎頂跳進(jìn)跳出。
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6、作業(yè)人員進(jìn)入電梯井道工作時(shí),必須戴上安全帽。井道上下密切聯(lián)系,嚴(yán)禁上下拋投物件。高空作業(yè)時(shí)應(yīng)系好安全帶,并攜帶工具袋,以免工具墮落造成事故。
7、需多人配合作業(yè)時(shí),應(yīng)注意安全,相互配合。
8、作業(yè)結(jié)束前,應(yīng)仔細(xì)檢查機(jī)房、井道、底坑有無影響電梯運(yùn)行的障礙物,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)清除。
9、維修保養(yǎng)完畢,離開機(jī)房時(shí)必須隨手鎖門,并面見用戶代表,進(jìn)行作業(yè)結(jié)束的匯報(bào),經(jīng)用戶代表確認(rèn)后,方可離開。
電梯安裝主管職責(zé)
目標(biāo):明確誠(chéng)和電梯公司電梯安裝主管崗位職責(zé)適用范圍:誠(chéng)和電梯設(shè)備工程有限公司電梯安裝主管職責(zé)內(nèi)容:
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下主持電梯安裝部日常工作
2、具體負(fù)責(zé)電梯安裝分部工作。做好電梯安裝的開工工作、過程監(jiān)督(施工安全及質(zhì)量督查)、安裝驗(yàn)收(公司自檢、申報(bào)驗(yàn)收、實(shí)施驗(yàn)收、整改反饋)、移交用戶、移交保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)電梯安裝臺(tái)賬的建立工作,確保一機(jī)一檔,并在驗(yàn)收合格15個(gè)工作日內(nèi)交辦公室存檔。
4、具體負(fù)責(zé)電梯安裝班組工作、驗(yàn)收配合人員的安排(檢驗(yàn)人員接送由辦公室負(fù)責(zé)),對(duì)因安排不當(dāng)造成的投訴問題負(fù)責(zé)。
5、自覺接受和配合上級(jí)、公司、工程部的檢查。負(fù)責(zé)對(duì)安裝班組及人員工作的考核,對(duì)安裝班組及人員的工作質(zhì)量提出獎(jiǎng)懲建議。6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督安裝班組及有關(guān)人員在規(guī)定的整改期屆滿前完成整改工作,及時(shí)將安裝驗(yàn)收合格的電梯移交給維保分部。
7、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)法律法規(guī)、安全生產(chǎn)、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)及技術(shù)練兵活動(dòng)。
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8、以公司利益為重么,起帶頭和表率作用,完成公司安裝進(jìn)度任務(wù)、質(zhì)量目標(biāo)、施工安全等考核指標(biāo)。
9、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的管理、考核和評(píng)價(jià)。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
電梯安裝施工管理制度
1、熟練掌握電梯結(jié)構(gòu)基本知識(shí)和部件主要功能,基本掌握《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》有關(guān)規(guī)定。
2、熟練掌握公司及國(guó)家規(guī)定的電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)項(xiàng)目、要求和檢驗(yàn)方法。3、熟練掌握電梯安裝流程、安裝工藝和實(shí)際安裝操作技能。4、能讀懂其他品牌電梯的安裝流程和安裝工藝并能正確實(shí)施。5、服從分配,在限期內(nèi)保質(zhì)保量完成分配電梯的安裝工作和驗(yàn)收檢驗(yàn)前的自檢工作,及時(shí)、真實(shí)、正確及準(zhǔn)確地填寫安裝記錄。6、對(duì)工作主動(dòng)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格要求。
7、嚴(yán)格遵守電梯安裝安全操作規(guī)程,按規(guī)定使用勞動(dòng)保護(hù)用品。8、積極參加公司組織的安全技術(shù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),自覺利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9、遵紀(jì)守法、服從公司管理、執(zhí)行公司制度、保守公司商業(yè)秘密。10、應(yīng)詢用戶須用語文明、和藹可親;服務(wù)用戶須態(tài)度熱情、仔細(xì)周到;緊急服務(wù)須反應(yīng)快速、安全有序;工作結(jié)果須高效優(yōu)質(zhì)、滿意共贏。
11、善于與用戶進(jìn)行溝通,要求用戶配合的工作應(yīng)提前與用戶商定,必要時(shí)以書面形式提出,如被用戶誤解應(yīng)耐心和氣解釋,不得與用戶當(dāng)面頂撞及吵架。不發(fā)生因服務(wù)質(zhì)量不好原因造成費(fèi)用結(jié)算困難。12、對(duì)工作質(zhì)量、過程安全及路途交通安全負(fù)責(zé)。完成工作業(yè)績(jī)、綜合質(zhì)量、安全生產(chǎn)、用戶滿意、遵章守紀(jì)等方面的考核指標(biāo)。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
電梯施工安全管理制度
1、作業(yè)人員必須取得相應(yīng)的特種設(shè)備作業(yè)人員資格證,無證不得獨(dú)
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立作業(yè)。
2、正確理解、自覺執(zhí)行和嚴(yán)格實(shí)施安全操作規(guī)程,熟練掌握安全操作技能。
3、在作業(yè)過程中,除應(yīng)遵守本守則規(guī)定之外,還應(yīng)當(dāng)遵守本公司相關(guān)規(guī)章制度的有關(guān)安全操作規(guī)定。
4、作業(yè)時(shí)應(yīng)精神集中,不準(zhǔn)酒后作業(yè),不準(zhǔn)疲勞作業(yè),工作中不準(zhǔn)閑談、嬉鬧、吸煙。
5、帶電操作須嚴(yán)格遵守“帶電工作安全作業(yè)指導(dǎo)書”規(guī)定。6、兩人及以上扛抬重物要互相配合協(xié)調(diào),防止傷人。7、進(jìn)場(chǎng)施工應(yīng)持證上崗。
8、施工場(chǎng)地禁止穿拖鞋、背心、短褲和寬大笨重的衣服。9、施工現(xiàn)場(chǎng)電器接電,必須由電工操作且有人監(jiān)護(hù),發(fā)現(xiàn)觸電立即切斷電源,進(jìn)行急救。
10、在施工現(xiàn)場(chǎng),隨身攜帶的工具包,暫時(shí)不用的工具、零件不準(zhǔn)隨處亂扔,應(yīng)妥善保管。
11、各種電器用具禁止無插頭插入電源使用,電氣著火,應(yīng)立即切斷電源,使用干粉滅火器、干砂或其他合適的消防器材滅火。12、不得在禁止明火作業(yè)區(qū)進(jìn)行焊接作業(yè)。
13、井道作業(yè)時(shí)必需系好安全帶。禁止在井道內(nèi)上下交叉作業(yè)。14、井道施工留下、散落的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,不得滯留在腳手架上。15、安裝導(dǎo)軌支架應(yīng)隨裝隨取,不得疊放在腳手架上,以防墜落。
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