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PPT制作標(biāo)準(zhǔn)及類型

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PPT制作標(biāo)準(zhǔn)及類型

PPT應(yīng)用越來(lái)越廣泛,而工作匯報(bào)型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報(bào)PPT該怎么做?這正成為一門學(xué)問(wèn)。

我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來(lái)工作匯報(bào)的PPT時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。

工作匯報(bào)PPT制作的幾個(gè)典型特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn):

(1)用色傳統(tǒng)一些商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰,是中國(guó)的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

(2)背景簡(jiǎn)潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類

的點(diǎn)綴色。放

置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

(3)框架清晰一些工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來(lái)規(guī)劃等。

(4)文字保留一些經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問(wèn)等情況,所以,在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

(5)圖表豐富一些政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。

(6)圖片多樣一些背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說(shuō)服力。

(7)動(dòng)畫適當(dāng)一些傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了,無(wú)需動(dòng)畫。近年來(lái),PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說(shuō)服力。在國(guó)有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械,但?dòng)畫過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。

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不同項(xiàng)目類型PPT制作的基本要求

1.PPT首頁(yè)介紹成果名稱、完成單位(前三個(gè))、完成人、答辯人(注明第幾完成人);PPT第二頁(yè)介紹任務(wù)來(lái)源、申報(bào)項(xiàng)目類別(技術(shù)發(fā)明、應(yīng)用技術(shù)或社會(huì)公益等7類)研究起止日期等。2.應(yīng)用技術(shù)、技術(shù)發(fā)明、社會(huì)公益、重大工程類項(xiàng)目:簡(jiǎn)明扼要地介紹項(xiàng)目立項(xiàng)背景、總體思路、主要技術(shù)內(nèi)容及創(chuàng)新點(diǎn),主要技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn)性、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、取得相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況、應(yīng)用推廣和經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益情況等。

3.基礎(chǔ)研究類項(xiàng)目:簡(jiǎn)明扼要地介紹項(xiàng)目立項(xiàng)背景、總體思路、主要科學(xué)發(fā)現(xiàn)及其在科學(xué)理論、學(xué)說(shuō)或研究方法與手段上的創(chuàng)新、論文與論著發(fā)表及被國(guó)內(nèi)外他人引用或應(yīng)用情況,以及對(duì)相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)等。

4.軟科學(xué)研究類項(xiàng)目:簡(jiǎn)明扼要地介紹項(xiàng)目立項(xiàng)背景、總體思路、研究方法與手段的創(chuàng)新性、提出的主要觀點(diǎn)與對(duì)策、方法和理論的創(chuàng)新性、被有關(guān)部門采用并取得經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的情況、對(duì)決策科學(xué)化和管理現(xiàn)代化的作用和影響等。

5.科學(xué)技術(shù)普及類項(xiàng)目:要求詳細(xì)介紹完成單位、完成人具體貢獻(xiàn)及旁證材料,簡(jiǎn)要介紹科普作品的創(chuàng)編過(guò)程,創(chuàng)作思路、創(chuàng)作手法方面的創(chuàng)新性,表現(xiàn)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的創(chuàng)新程度、作品結(jié)構(gòu)、主要章節(jié)內(nèi)容、出版發(fā)行情況、社會(huì)效益情況等。

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