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一文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細節(jié)：

1.字體大�。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為TimesNewRomans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。

6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當這頁內容條數(shù)很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

二、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。

本人建議用mirosoftvisio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。

三、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

四、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談談畢業(yè)答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。（一）答辯報告中需包含的內容

答辯報告包含的內容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。2.課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。

封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調，最好自己設計或從因特網上下載。

正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于學術性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準備（1）思想準備

答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。（2）答辯內容準備

在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結束部分。（3）物質準備

主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。2.如何陳述碩士論文（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。（2）報告的中心內容

報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結構安排；強調論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節(jié)。

答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當?shù)氖謩荩�以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質的有關問題。評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態(tài)，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。（5）結束語和致謝

報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！

擴展閱讀：如何制作PPT模板

如何制作PPT模板

以下說明僅限于201*版本，201*版的可能會有所出入，特此說明步驟：

1、前期準備：包括準備放置在第1張PPT的大圖，PPT內頁中的小圖，LOGO等圖片，再然后就是PPT模板中，你準備設計的字體大小，顏色、位置、排列順序等。

2、新建一個PPT文件，或是從“開始”菜單中起動PPT程序，打開界面。此時應顯示的是一張空白PPT文件，如下圖所示

3、設計結構：

（1、從菜單欄中，依次選擇“視圖”--“母版”--“幻燈片母版”。選中后如下圖所示：

請注意，這一張PPT實際上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出現(xiàn)的內容就是這一張，因此叫做“母版”；

（2、你有看到上圖中左側有什么嗎？有一張縮略圖對嗎？現(xiàn)在用你的鼠標右鍵點中它，選擇“新標題母版”，出現(xiàn)結果如下圖所示：

4、設計PPT內容框架。

目前出現(xiàn)的這兩頁PPT，里面已經附帶了基本的框架，比如哪里是放標題，哪里是放內容，你可以根據(jù)自己的需求，進行相應的位置、大小、顏色的調整。做PPT模板更重要的意義，是希望這個模板個性化，能顯示比如公司的LOGO，某某會議主題及背景等相關內容，那么接下來將你前期準備好的素材向這2頁PPT做粘貼調整吧。

如果你放置的圖片當前把一些要寫字的框框給覆蓋了，沒有關系，你用右鍵選中該圖片，然后選擇“層疊次序”---“置于底層”即可。

5、保存設計。

這一步很重要很重要！許多朋友設計好了之后是直接點保存而保存的，這是錯誤的。正確的方法是：

在菜單欄，選中“文件”--“另存為”，在打開的界面中進行如下設置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在這里暫定義為“我的模板.ppt”。“保存類型”請選擇“演示文稿設計模板”，然后點保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個文件的圖標和擴展名，發(fā)現(xiàn)什么了嗎？它的圖標跟一般PPT的圖標是不一樣的，同時它的擴展名是“.pot”

6、應用模板。

接下來新建一個PPT文件，打開它，里面是什么相信大家都知道，是一個空白的，沒有加工過的文件，但這不是重點，你要留心一下界面的右側上方，有沒有一個區(qū)域，顯示的是“幻燈片版式”其下面有“文字版式”、“內容版式”等。如果你沒有發(fā)現(xiàn)這個區(qū)域，那么，請在菜單欄打開“格式”---“幻燈片版式”選項。

留意在上圖中，“幻燈片版式”右側有一個向下的“小箭頭”，點一下打開它，從中選擇“幻燈片設計”選項。出現(xiàn)如下圖所示。

接下來，再注意看最下方有一個“瀏覽”，用鼠標左鍵點一它，打開“應用設計模板”對話框。此時，請在其中找到桌面的文件“我的模板.pot”，選中它，并點選“應用”按鈕。然后再把本文件保存。

成功了。你有發(fā)現(xiàn)什么嗎？之前的模板設計已應用這個PPT中。7、使用。

如果你做模板的目的，僅是做一張個人使用的PPT，那么，你現(xiàn)在可以正式開始向里面加內容了。

如果你的目的，是要做一個范本，然后發(fā)給公司的同事使用。那么，你把現(xiàn)在這個文件保存后發(fā)給相關人員即可。他們打開后，都會是統(tǒng)一的樣式，統(tǒng)一的顏色。

關于PPT模板的制作就到這里，祝大家工作愉快！

友情提示：本文中關于《PPT模版》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，PPT模版：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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