采購部工作報告
采購部工作報告
在過去的半年里,總公司采購部在得到了公司及各部門的大力支持,以及部門各員工的努力拼搏,團結(jié)一致,不斷地克服種種困難后,已取得了一定的成績,基本完成了公司分派的任務(wù),并且在多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗后,部門的各種管理制度和各種采購模式也得到了不斷的完善,員工的專業(yè)知識也得到了較好的提高,F(xiàn)就采購部實際工作情況作如下工作報告:一、對全國采購事宜的監(jiān)管及協(xié)助。
1.與各區(qū)(華南、華北、華中)采購部溝通,配合解決硬裝采購所遇難點如:解決貴陽項目科勒潔具采購、林語山莊馬丁車庫門采購、金發(fā)科技實木酒窖采購等
2.制定軟硬裝供應(yīng)商管理制度。
對于不同類別、規(guī)模大小、性質(zhì)有差異以及不同經(jīng)營模式的供應(yīng)商進行分類,做到針對不同項目合理供應(yīng)。也為急需不同類產(chǎn)品時,能夠在最有效的時間內(nèi)查找到位,為項目的詢價,項目的實施爭取時間,提升工作效率,降低經(jīng)營成本。并定期對供應(yīng)商進行合理評估,重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期的合作協(xié)議。3、考察軟硬裝材料廠家產(chǎn)品。
對軟硬裝主材供應(yīng)廠家產(chǎn)品進行實地考察,獲取更豐富的采購資源,了解軟硬裝各類材料市場價格走向,以便能在核價、議價上把握主動權(quán),
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同時能夠?qū)Ω鲄^(qū)域采購工作給予有力的支持和協(xié)助。
4、制定華南區(qū)月結(jié)供應(yīng)商統(tǒng)一定價模式,分月對華南供應(yīng)商月結(jié)報價進行審核及監(jiān)控。
5、全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設(shè)等。
6、制定采購流程明細,確立合同條款及范本,制定采購部對外文件格式。
二、與其他部門的配合及協(xié)助的主要體現(xiàn)如下:
1、對預算部(總部、華南):為公司項目軟硬裝投標進行材料詢價及平時部分材料的詢價。
2、對結(jié)算部:協(xié)助其項目結(jié)算的詢價、核價。3、對成本部:整合項目成本費用匯總表。
4、對設(shè)計部:提供產(chǎn)品樣板及資料方案,配合設(shè)計師與廠家的溝通。5、財務(wù)部:提供月資金計劃表,整理項目退單匯總及明細表。6、對項目部:與現(xiàn)場管理人員協(xié)商解決軟硬裝配合問題。
7、甲方:參與甲方會議,提供合理資料。
以上為總公司采購部半年以來的工作情況報告,希望公司及各部門領(lǐng)導能夠繼續(xù)支持及指導,提出更好的意見,我們會秉著一顆真誠的心按照公司及各領(lǐng)導的要求,努力完善部門的管理制度,努力提高部門員工的工作能力和專業(yè)能力,以達到最優(yōu)化的效果。
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采購部201*年度工作總結(jié)報告
姓名部門職務(wù)到期日期一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導余總的領(lǐng)導下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結(jié):1、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導組織對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。201*年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,201*年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠,所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:序號12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子(正待開發(fā))3空開中鼐(ABB/正泰)、老華通(施耐德)、億維德(新供方)普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開眾力通(尤提樂)、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀、嘉能達上海錢利、超光456防雷器直流接觸器熔斷器7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在201*年度,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次,其中正;刎浀挠唵螢1098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:項目物料批次準時到貨批次來料及時率1季度42135885%2季度43439290.3%3季度30327992%4季度32530995%合計1483133890.2%回貨批次情況統(tǒng)計表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時間來料總數(shù)及時批次來料及時率統(tǒng)計圖100%及時率95%90%85%80%第一季度第二季度時間第三季度85%90.30%92%95%及時率第四季度由以上圖表可以看出,201*年度的來料及時率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢。總體方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要;刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在201*年中,對于采購部來說,結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面,201*年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進行核價,滿足了售前服務(wù)的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計劃1.按照領(lǐng)導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);4.完善供應(yīng)商的管理工作;5.重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導組織執(zhí)行);6.完成領(lǐng)導安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?1.核價及時準確,滿足了售前服務(wù)的需要;2.采購物料及時回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故;3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤,各類帳務(wù)清楚明了;4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方?對公司各方面的工作有什么建議?1.對于主要供方的管理,由領(lǐng)導直接參與。2.各個部門加強溝通合作,共同完成工作。1、總結(jié)報告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請大家認真填寫,201*年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責任自負.2、部門主管應(yīng)認真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一.3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告,并附說明.
采購師國家職業(yè)資格認證分為4個等級高級采購師一級采購師二級助理采購師三級采購員四級
《高級、二級采購師》報考咨詢江老師QQ:50221939在線報名、學習網(wǎng)址:
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