藥品電子監(jiān)管工作評(píng)價(jià)指標(biāo)(征求意見稿)
附件:藥品電子監(jiān)管工作評(píng)價(jià)指標(biāo)(征求意見稿)一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)二級(jí)權(quán)重三級(jí)指標(biāo)三級(jí)權(quán)重指標(biāo)設(shè)計(jì)轄區(qū)內(nèi)指定藥品電子監(jiān)管分管局領(lǐng)導(dǎo):1.有:1分2.無:0分轄區(qū)內(nèi)指定藥品電子監(jiān)管負(fù)責(zé)部門:31.有:1分2.無:0分轄區(qū)內(nèi)指定藥品電子監(jiān)管專門負(fù)責(zé)人員:1.有:1分2.無:0分召開藥品電子監(jiān)管專題會(huì)議次數(shù)(包括但不僅限于各種形式的會(huì)議,如黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、專題研究和推進(jìn)會(huì)、電視、電話會(huì)議等)。21.0次:0分2.1次:1分3.2次:2分說明:以提供的正式會(huì)議通知或會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。制度、文件制定個(gè)數(shù)(包括但不僅限于有利于電子監(jiān)管的相關(guān)制度、文件及規(guī)定):1.0個(gè):0分2.1個(gè):0.5分3.2個(gè)及以上,每增加1個(gè),增2加0.5分,滿分2分說明:該制度、文件是指根據(jù)上級(jí)主管部門的文件精神要求,制定符合本轄區(qū)內(nèi)實(shí)際情況的相關(guān)文件。根據(jù)轄區(qū)內(nèi)實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展監(jiān)管用戶、企業(yè)培訓(xùn):1.0次:0分2.1次:2分說明:以提供的含有具體內(nèi)容的培訓(xùn)通知為準(zhǔn)。按總局要求時(shí)限,上報(bào)本省藥品電子監(jiān)管工作總結(jié)完成情況:1.在時(shí)限內(nèi)完成上報(bào)并符合要求:1分2.超過時(shí)限未上報(bào):每超過1天減0.1分,最少減到0.5分電子監(jiān)管分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置(M11)召開會(huì)議(M12)管理指標(biāo)(25)M=M1+M2重視程度(M1=M11+M12+M13+M14+M15)10電子監(jiān)管相關(guān)制度、文件制定(M13)培訓(xùn)實(shí)施(M14)2向上級(jí)報(bào)送電子監(jiān)管工作總結(jié)的及時(shí)性(M15)1一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)二級(jí)三級(jí)三級(jí)權(quán)重指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)設(shè)計(jì)轄區(qū)內(nèi)監(jiān)管用戶平臺(tái)人均月登錄次數(shù)(La)=,(n為正整數(shù),n>=1;)n:有效密鑰數(shù)。從上年度12月1日截至到當(dāng)年11月30日的在轄區(qū)內(nèi)有效的密鑰數(shù),包含統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)新增、補(bǔ)辦、注銷的密鑰,不包含稽查系統(tǒng)的密鑰。Li:每密鑰登錄次數(shù)。指的是從上年度的12月1日到當(dāng)年的11月30日期間,每密鑰登錄的總次數(shù)(每日同一個(gè)密鑰登陸次數(shù)超過10次按10次計(jì))。Ti:每密鑰使用月數(shù)。指的是從上年度的12月1日到當(dāng)年的11月30日期間,每密鑰使用的月數(shù)。正常情況下為12個(gè)月,對(duì)于新增、注銷,補(bǔ)辦按實(shí)際情況確定使用月數(shù),使用月數(shù)有整有零時(shí),對(duì)零頭按超過15天的算1個(gè)月,小于15天的算0.5月進(jìn)行處理。根據(jù)人均月登陸次數(shù)與次數(shù)得分對(duì)照表,計(jì)算相應(yīng)得分。管理指標(biāo)平臺(tái)登15(25)錄(M2)M=M1+M2監(jiān)管用戶平臺(tái)人均月登錄次數(shù)(La)1次(含1次)以下1次以上,1.5次(含1.5次)以下M2得分0--------1.5次以上,2次(含2次)以下2次以上,2.5次(含2.5次)以下2.5次以上,3次(含3次)以下3次以上,4次(含4次)以下4次以上,5次(含5次)以下5次以上,6次(含6次)以下6次以上,8次(含8次)以下8次以上,10次(含10次)以下10次以上,12次(含12次)以下12次以上33.544.556710121415一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)二級(jí)三級(jí)三級(jí)權(quán)重指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)設(shè)計(jì)B1=入網(wǎng)比率*二級(jí)權(quán)重。入網(wǎng)比率=入網(wǎng)企業(yè)(生產(chǎn)、批發(fā))數(shù)量/轄區(qū)內(nèi)應(yīng)納入監(jiān)管的擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)數(shù)量。入網(wǎng)企業(yè):指轄區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)。轄區(qū)內(nèi)應(yīng)納入監(jiān)管的擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)數(shù)量:需要各省藥品監(jiān)督管理部門提供對(duì)應(yīng)的截止統(tǒng)計(jì)周期末的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。藥品賦碼率=轄區(qū)內(nèi)已賦碼的藥品品種數(shù)/轄區(qū)內(nèi)應(yīng)納入藥品電子監(jiān)管的藥品品種數(shù):藥品賦B2得分碼率等于100%10小于對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)100%得分0轄區(qū)內(nèi)應(yīng)納入藥品電子監(jiān)管的藥品品種數(shù):指從201*年11月1日起應(yīng)納入藥品電子監(jiān)管的藥品品種數(shù)。正常情況下:要求被監(jiān)管的藥品賦碼率為100%。通過稽查,未發(fā)現(xiàn)應(yīng)賦碼而未賦碼藥品的情況,得分滿分。一票否決項(xiàng):發(fā)現(xiàn)藥品賦碼率不為100%,且經(jīng)稽查,發(fā)現(xiàn)應(yīng)賦碼而未賦碼的藥品在銷售時(shí),對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)得分為0。核注核銷率=(藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)碼核注率×藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)碼核銷率+藥品批發(fā)環(huán)節(jié)碼核注率×藥品批發(fā)環(huán)節(jié)碼核銷率)/2藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)碼核注率=轄區(qū)內(nèi)最小包裝監(jiān)管碼實(shí)際入庫數(shù)量/轄區(qū)內(nèi)藥品監(jiān)管碼激活量;藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)碼核銷率=轄區(qū)內(nèi)藥品最小包裝監(jiān)管碼實(shí)際出庫數(shù)量/轄區(qū)內(nèi)藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)最小包裝監(jiān)管碼應(yīng)出庫數(shù)量;藥品批發(fā)環(huán)節(jié)碼核注率=轄區(qū)藥品藥批發(fā)環(huán)節(jié)最小包裝監(jiān)管碼實(shí)際入庫數(shù)量/轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)環(huán)節(jié)最小包裝監(jiān)管碼應(yīng)入庫數(shù)量;藥品批發(fā)環(huán)節(jié)碼核銷率=轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)企業(yè)最小包裝監(jiān)管碼實(shí)際出庫數(shù)量/轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)環(huán)節(jié)最小包裝監(jiān)管碼應(yīng)出庫數(shù)量。根據(jù)核注核銷率與得分對(duì)照表,計(jì)算得分。轄區(qū)內(nèi)企業(yè)入網(wǎng)情況(B1)5--------轄區(qū)內(nèi)藥品賦碼情況(B2)10--------業(yè)績(jī)指標(biāo)(60)B=B1+B2+B3+B4+B5轄區(qū)內(nèi)藥+B6品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)10--------監(jiān)管碼核注核銷情況(B3)核注核銷率0.1(含0.1)以下0.1以上,0.25(含0.25)以下0.25以上,0.4(含0.4)以下0.4以上,0.6(含0.6)以下0.6以上,0.8(含0.8)以下0.8以上,0.95(含0.95)以下0.95以上B3得分344.567.5910轄區(qū)內(nèi)企業(yè)預(yù)警處理完成情況(B4)5--------B3=Wb×二級(jí)權(quán)重。轄區(qū)內(nèi)企業(yè)預(yù)警處理完成率(Wb)=統(tǒng)計(jì)周期轄區(qū)內(nèi)企業(yè)已處理的預(yù)警數(shù)/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)轄區(qū)企業(yè)已發(fā)生的預(yù)警數(shù)。說明:考察轄區(qū)內(nèi)企業(yè)(生產(chǎn)、批發(fā))對(duì)預(yù)警處理的完成情況,反映監(jiān)管部門督促企業(yè)開展藥品電子監(jiān)管相關(guān)工作的效果。一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)二級(jí)三級(jí)三級(jí)權(quán)重指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)設(shè)計(jì)轄區(qū)內(nèi)藥品已過有效期預(yù)警處理周期一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)二級(jí)權(quán)重三級(jí)指標(biāo)三級(jí)權(quán)重指標(biāo)設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)指標(biāo)(60)B=B1+B2+B3+B4+B5+B6審核業(yè)務(wù)達(dá)成情況(B6)10--------B5=審核業(yè)務(wù)完成率×二級(jí)權(quán)重審核業(yè)務(wù)完成率=已審核業(yè)務(wù)數(shù)/審核業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù)審核業(yè)務(wù):包括企業(yè)(生產(chǎn)、批發(fā))入網(wǎng)備案審核、企業(yè)信息變更審核、異型包裝賦碼審核以及后續(xù)即將開展的其他審核業(yè)務(wù)。說明:審核業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù):指統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),監(jiān)管部門受理的企業(yè)申請(qǐng)審核的數(shù)量。已審核業(yè)務(wù)數(shù):指統(tǒng)計(jì)周期加上10天為一計(jì)算周期,計(jì)算出來的監(jiān)管部門已完成的對(duì)在統(tǒng)計(jì)周期受理的業(yè)務(wù)的審核完成數(shù)量。工作檢查開展情況(E1)10----檢查形式多樣化:由各。▍^(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理局組織現(xiàn)場(chǎng)檢查、聽取工作匯報(bào)、監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái)數(shù)據(jù)比對(duì)驗(yàn)證等工作檢查方式,檢查轄區(qū)內(nèi)電子監(jiān)管落實(shí)和執(zhí)行情況。要求:有無制定工作檢查要求、內(nèi)容、方----案、計(jì)劃:1.有:4分2.無:0分工作檢查實(shí)施情況:1.已開展:6分2.沒有開展:0分效果指標(biāo)(15)E=E1+E2藥品電子監(jiān)管與日常監(jiān)管工作結(jié)合(E2)5--------利用藥品電子監(jiān)管系統(tǒng),開展藥品日常監(jiān)管、案件查處等工作:1.是:3分2.否:0分將藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)與轄區(qū)內(nèi)監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行融合:1.是:2分2.否:0分各。▍^(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理局將相關(guān)與藥品電子監(jiān)管緊密結(jié)合的有關(guān)證明材料統(tǒng)一上報(bào),由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局組織相關(guān)部門及專家進(jìn)行共同評(píng)議。一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)二級(jí)權(quán)重三級(jí)指標(biāo)三級(jí)權(quán)重指標(biāo)設(shè)計(jì)附加指標(biāo)(10)A=A1+A2各級(jí)監(jiān)管用戶電子監(jiān)管評(píng)價(jià)體系建立和執(zhí)行情況(A1)5--------建立轄區(qū)內(nèi)電子監(jiān)管評(píng)價(jià)體系:1.是:2分2.否:0分實(shí)施轄區(qū)內(nèi)電子監(jiān)管工作考評(píng):1.是:3分2.否:0分說明:以提供的正式評(píng)價(jià)體系文件和考評(píng)結(jié)果為準(zhǔn)。電子監(jiān)管工作新聞發(fā)布情況(A2)在總局外網(wǎng)或?qū)>W(wǎng)上發(fā)布,每篇2分。在省局政府網(wǎng)上發(fā)布,每篇1分。各。▍^(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理局提供發(fā)布至總局和省局網(wǎng)站的新聞稿件內(nèi)容或截圖,滿分為5分。5--------備注本考評(píng)指標(biāo)中的統(tǒng)計(jì)周期:考評(píng)年度的上年度12月1日-考評(píng)年度的11月30日。本考核指標(biāo)體系中的下列指標(biāo),需要由各。▍^(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理局提交相應(yīng)的數(shù)據(jù)或證明材料:管理指標(biāo)中:M11、M12、M13、M14;業(yè)績(jī)指標(biāo)中:B1中有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證數(shù)量;B2中經(jīng)稽查發(fā)現(xiàn)的未賦碼藥品的情況;效果指標(biāo)中:E1、E2;附加指標(biāo)中:A1、A2。其他指標(biāo)由中國(guó)藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)中計(jì)算產(chǎn)生。
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藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見(征求意見稿)
為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管工作,確保完成《國(guó)家藥品安全“十二五”規(guī)劃》確定的“推進(jìn)國(guó)家藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè),完善覆蓋全品種、全過程、可追溯的藥品電子監(jiān)管體系”的工作目標(biāo),在國(guó)家局組織制定的《藥品電子監(jiān)管技術(shù)指導(dǎo)意見》基礎(chǔ)上,現(xiàn)依據(jù)藥品電子監(jiān)管工作的相關(guān)規(guī)定,制定《藥品電子監(jiān)管工作指導(dǎo)意見》。
一、藥品監(jiān)督管理部門(一)建立和完善組織機(jī)構(gòu)
1.組織機(jī)構(gòu)。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管工作組織機(jī)構(gòu)建設(shè),明確藥品電子監(jiān)管工作分管領(lǐng)導(dǎo)、指定牽頭部門、明確各部門在藥品電子監(jiān)管工作中的分工;指定專人具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)藥品電子監(jiān)管各項(xiàng)工作。
2.工作職責(zé)。
(1)各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)將電子監(jiān)管網(wǎng)作為藥品電子監(jiān)管的工作平臺(tái),組織相應(yīng)的培訓(xùn)和開展必要的指導(dǎo)工作。
(2)國(guó)家局負(fù)責(zé)電子監(jiān)管網(wǎng)藥品品種信息的維護(hù)與更新,檢查督促省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(以下簡(jiǎn)稱省局)對(duì)轄區(qū)內(nèi)電子監(jiān)管網(wǎng)的日常監(jiān)督管理和預(yù)警信息處理工作,并對(duì)重大預(yù)警事件提出處理指導(dǎo)意見。
(3)省局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)基礎(chǔ)信息的維護(hù)與更新,檢查督促下級(jí)藥品監(jiān)督管理部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)預(yù)警信息的處理,發(fā)生重大預(yù)警事件時(shí)書面報(bào)告國(guó)家局。省局對(duì)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)未按照相關(guān)規(guī)范和流程使用電子監(jiān)管網(wǎng)報(bào)送相關(guān)信息,造成相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異常的,應(yīng)責(zé)令企業(yè)整改,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,督促整改。
(二)加強(qiáng)日常監(jiān)督管理(具體操作規(guī)范見附件1)3.入網(wǎng)管理。省局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門和轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的入網(wǎng)審批工作。
4.基礎(chǔ)信息維護(hù)。在相關(guān)資料齊備的情況下,限期完成以下信息審核和維護(hù)工作:
(1)藥品信息維護(hù)。國(guó)家局負(fù)責(zé)中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的藥品注冊(cè)及批準(zhǔn)信息維護(hù)。維護(hù)工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(2)企業(yè)入網(wǎng)審核。省局負(fù)責(zé)審核轄區(qū)內(nèi)入網(wǎng)企業(yè)的合法性和信息準(zhǔn)確性,在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。
(3)企業(yè)變更名稱審核。省局負(fù)責(zé)審核轄區(qū)內(nèi)入網(wǎng)企業(yè)變更名稱的合法性,在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。
(4)企業(yè)證書信息維護(hù)。省局負(fù)責(zé)及時(shí)在中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)維護(hù)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證以及《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)認(rèn)證信息,維護(hù)工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(5)特殊包裝賦碼審批。對(duì)于藥品最小包裝體積過于狹小
或?qū)儆诋愋推康忍厥馇闆r,無法在藥品最小包裝上加。ㄙN)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)藥品電子監(jiān)管碼的品種,可在最小包裝的上一級(jí)包裝上加。ㄙN)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的電子監(jiān)管碼。具體品種由藥品生產(chǎn)企業(yè)向企業(yè)所在地的省局提出申請(qǐng),由省局負(fù)責(zé)審查,審批工作須在五個(gè)工作日內(nèi)完成。
5.生產(chǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)管。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)藥品電子監(jiān)管實(shí)施工作,督促企業(yè)按照國(guó)家局的統(tǒng)一部署加入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng),做好藥品電子監(jiān)管碼賦碼、核注核銷工作。加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管與日常監(jiān)管的結(jié)合,提出藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)的功能需求。
6.經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)監(jiān)管。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)企業(yè)藥品電子監(jiān)管實(shí)施工作,督促企業(yè)按照國(guó)家局的統(tǒng)一部署加入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng),做好藥品電子監(jiān)管核注核銷工作。
7.特殊藥品監(jiān)管。國(guó)家局維護(hù)麻醉藥品、第一類精神藥品生產(chǎn)和收購(gòu)計(jì)劃信息。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管與特殊藥品日常監(jiān)管的結(jié)合,提出特殊藥品電子監(jiān)管的功能需求。
8.預(yù)警管理。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理藥品電子監(jiān)管網(wǎng)產(chǎn)生的預(yù)警,高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警(藥品已過有效期、批準(zhǔn)文號(hào)已過有效期、企業(yè)證書已過有效期、特藥相關(guān)預(yù)警)必須在一個(gè)工作日內(nèi)完成處理工作。
(三)信息安全管理
9.數(shù)據(jù)共享。為方便國(guó)家局和各省局日常監(jiān)管工作的開展,
中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)將與各省級(jí)藥品監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享(數(shù)據(jù)共享方案另行制定)。逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)家藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)與有關(guān)部門以及企業(yè)信息化系統(tǒng)對(duì)接。
10.數(shù)字證書權(quán)限。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字證書管理,明確數(shù)字證書的權(quán)限。
11.數(shù)據(jù)安全。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門對(duì)藥品電子監(jiān)管工作的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障措施,確保藥品電子監(jiān)管信息安全。
(四)培訓(xùn)與技術(shù)服務(wù)
12.培訓(xùn)。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門會(huì)同中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)本地技術(shù)服務(wù)部門,加強(qiáng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)咨詢等服務(wù),提高監(jiān)管部門、藥品企業(yè)相關(guān)人員工作水平。
13.信息化技術(shù)服務(wù)。各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門加強(qiáng)信息化建設(shè),提高藥品電子監(jiān)管工作水平,促進(jìn)轄區(qū)內(nèi)藥品電子監(jiān)管工作順利開展。
14.藥品電子監(jiān)管工作評(píng)價(jià)。國(guó)家局根據(jù)藥品電子監(jiān)管的整體工作要求、實(shí)施目標(biāo),制定藥品電子監(jiān)管工作評(píng)價(jià)指標(biāo),按年度以省為單位進(jìn)行考評(píng),并在國(guó)家局專網(wǎng)公布(工作評(píng)價(jià)指標(biāo)另行制定)。鼓勵(lì)各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門積累、總結(jié)、分享藥品電子監(jiān)管工作經(jīng)驗(yàn)。
二、藥品生產(chǎn)企業(yè)(一)建立和完善組織機(jī)構(gòu)
15.組織機(jī)構(gòu)。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立與藥品電子監(jiān)管相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)管理和操作人員,藥品電子監(jiān)管相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確并理解自己的職責(zé),熟悉與其職責(zé)相關(guān)的要求,并接受必要的培訓(xùn)。
16.工作職責(zé)。
(1)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家局有關(guān)規(guī)定,對(duì)納入電子監(jiān)管的藥品進(jìn)行登記。
(2)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)的藥品品種、規(guī)格和實(shí)際生產(chǎn)量申請(qǐng)監(jiān)管碼。
(3)藥品生產(chǎn)企業(yè)對(duì)監(jiān)管碼的印刷、加貼等應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(附件2)的相關(guān)技術(shù)要求。
(4)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)生產(chǎn)藥品的電子監(jiān)管信息維護(hù)與更新,核注核銷,并確保上報(bào)信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
(5)藥品生產(chǎn)企業(yè)不得偽造、冒用或重復(fù)使用監(jiān)管碼,監(jiān)管碼如有剩余應(yīng)做到安全保存或記錄后銷毀;如有丟失或者泄露應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,同時(shí)抄報(bào)國(guó)家局。
(二)日常操作管理(具體操作規(guī)范見附件1)
17.入網(wǎng)管理。凡生產(chǎn)列入電子監(jiān)管藥品品種的藥品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手續(xù)。
18.信息管理。藥品生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)信息、藥品信息、往來
單位信息等發(fā)生變化時(shí),必須及時(shí)在中國(guó)藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行修改。需藥品監(jiān)督管理部門審核的信息應(yīng)提供相應(yīng)齊備資料。
19.預(yù)警管理。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理藥品電子監(jiān)管網(wǎng)產(chǎn)生的預(yù)警。
(三)設(shè)備與設(shè)施要求
20.企業(yè)設(shè)施。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有藥品電子監(jiān)管實(shí)施的場(chǎng)所和硬(軟)件設(shè)備。
(1)建立能夠滿足核注核銷全過程要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配應(yīng)符合藥品電子監(jiān)管技術(shù)要求;
(2)有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式;(3)手持設(shè)備的選擇和使用應(yīng)符合藥品電子監(jiān)管技術(shù)要求;(4)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)須安裝中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)企業(yè)客戶端軟件。
(四)藥品生產(chǎn)企業(yè)賦碼要求
21.藥品賦碼總體要求。根據(jù)國(guó)家局文件要求,納入電子監(jiān)管的藥品應(yīng)按照《藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(附件2)在各級(jí)銷售包裝上加。ㄙN)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的藥品電子監(jiān)管碼。
22.特殊包裝藥品賦碼要求。對(duì)于產(chǎn)品最小銷售包裝體積過于狹小或?qū)儆诋愋推康忍厥馇闆r,無法在產(chǎn)品最小包裝上加。ㄙN)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)藥品電子監(jiān)管碼的品種,可在最小包裝的上一級(jí)包裝上加印(貼)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的電子監(jiān)管碼。具體品種由藥品生產(chǎn)企業(yè)向企業(yè)所在地的省局提出申請(qǐng),由省局負(fù)責(zé)審查,并在藥品
電子監(jiān)管系統(tǒng)中確認(rèn)。
23.監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)安全管理要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)可以委托包材供應(yīng)商直接將監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)制作在包材上,可以將企業(yè)下載并解密后的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)提供給包材供應(yīng)商委托印刷。在制作監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)時(shí),企業(yè)應(yīng)遵循以下幾點(diǎn):
(1)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)承接其監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)制作的包材供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)及管理能力考查,對(duì)達(dá)到監(jiān)管碼制作技術(shù)及管理要求的,方可與其簽訂監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)委托制作協(xié)議,協(xié)議須對(duì)監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)的印刷質(zhì)量作出明確說明。包材供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證所印制的監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)達(dá)到《藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(附件2)中所規(guī)定的要求。
(2)承制監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)的包材供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì),具備健全的驗(yàn)證、登記、管理、交付、殘次品銷毀等管理制度。包材供應(yīng)商應(yīng)保證入網(wǎng)藥品企業(yè)的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)在印制環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)安全,保證數(shù)據(jù)不外流。
(3)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的印刷品、監(jiān)管碼管理制度,制定監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)印刷品的出入庫登記及處理管理規(guī)定。
24.監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)管理要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)必須滿足《藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(見附件2),保證藥品包材上的監(jiān)管碼須在生產(chǎn)和流通的各個(gè)環(huán)節(jié)正常使用。
(五)生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)要求
25.技術(shù)要求。生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)必須能夠準(zhǔn)確建立各級(jí)
包裝上監(jiān)管碼的關(guān)聯(lián)關(guān)系。根據(jù)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》生成關(guān)聯(lián)關(guān)系文件,并在當(dāng)天將此關(guān)聯(lián)文件上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)。
26.實(shí)施要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,完成企業(yè)生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的改造。
(六)藥品核注核銷要求
27.監(jiān)管碼采集要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》采集賦碼藥品外包裝上的監(jiān)管碼。
28.核注與核銷要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)必須按照規(guī)定開展核注核銷工作。
(1)企業(yè)生產(chǎn)的藥品入出庫必須掃描包裝上的監(jiān)管碼,并上傳監(jiān)管碼流向數(shù)據(jù);
(2)核注核銷工作應(yīng)在藥品入出庫的當(dāng)日完成。29.庫存管理。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)保證在線庫存與實(shí)際庫存一致。
三、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(一)建立和完善組織機(jī)構(gòu)
30.組織機(jī)構(gòu)。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立與藥品電子監(jiān)管相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)管理和操作人員,藥品電子監(jiān)管相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確并理解自己的職責(zé),熟悉與其職責(zé)相關(guān)的要求,并接受必要的培訓(xùn)。
31.工作職責(zé)。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)電子監(jiān)管信息的維護(hù)與更新,核注核銷,并確保上報(bào)信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
(二)經(jīng)營(yíng)企業(yè)日常操作管理(具體操作規(guī)范見附件1)32.入網(wǎng)管理。凡納入藥品電子監(jiān)管的經(jīng)營(yíng)企業(yè),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手續(xù)。
33.信息管理。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的企業(yè)信息、藥品信息、往來單位信息等發(fā)生變化時(shí),必須及時(shí)在中國(guó)藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行修改。需藥品監(jiān)督管理部門審核的信息應(yīng)提供相應(yīng)齊備資料。
34.預(yù)警管理。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)及時(shí)處理藥品電子監(jiān)管網(wǎng)產(chǎn)生的預(yù)警。
(三)設(shè)備與設(shè)施要求
35.企業(yè)設(shè)施。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)具備藥品電子監(jiān)管碼采集及核注核銷的硬(軟)件設(shè)備。
(1)建立能夠滿足核注核銷全過程要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配符合藥品電子監(jiān)管技術(shù)要求;
(2)有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式;(3)手持設(shè)備的選擇和使用應(yīng)符合藥品電子監(jiān)管技術(shù)要求;(4)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)須安裝中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)企業(yè)客戶端軟件。
(四)藥品核注核銷要求
36.監(jiān)管碼采集要求。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中國(guó)藥品電子
監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》采集賦碼藥品外包裝上的監(jiān)管碼。
37.核注與核銷要求。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須按照規(guī)定開展核注核銷工作。
(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的藥品入出庫(包括:采購(gòu)、銷售、退貨、抽檢、銷毀等)時(shí),必須遵守“見碼就掃”的原則,掃描包裝上的監(jiān)管碼,并上傳監(jiān)管碼流向數(shù)據(jù);
(2)核注核銷工作應(yīng)在藥品入出庫的當(dāng)日完成。38.庫存管理。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)保證在線庫存與實(shí)際庫存一致。
四、藥品電子監(jiān)管網(wǎng)升級(jí)與服務(wù)
39.藥品電子監(jiān)管網(wǎng)升級(jí)。中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,不斷升級(jí)完善,做好后續(xù)的相關(guān)服務(wù)支持,包括在線培訓(xùn)視頻、常見問題解答、資料下載等的更新。
40.藥品電子監(jiān)管網(wǎng)服務(wù)。為了給用戶提供更好的服務(wù),中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)建有地方服務(wù)機(jī)構(gòu),全國(guó)共分為7個(gè)大區(qū)支持31個(gè)省份的本地服務(wù)。地方服務(wù)機(jī)構(gòu)及客戶服務(wù)中心的聯(lián)系方式可登錄中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行查詢。
附件:1.藥品電子監(jiān)管工作操作規(guī)范
2.藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)
附件1:
藥品電子監(jiān)管工作操作規(guī)范
為進(jìn)一步規(guī)范藥品電子監(jiān)管工作業(yè)務(wù)流程和操作,提高藥品電子監(jiān)管操作水平,制定本規(guī)范。
一、入網(wǎng)操作規(guī)范(一)監(jiān)管部門入網(wǎng)流程
1.登錄中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng),點(diǎn)擊首頁“監(jiān)管用戶入網(wǎng)”,下載《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手冊(cè)-監(jiān)管用戶分冊(cè)》;
2.在資料下載區(qū)下載《監(jiān)管用戶入網(wǎng)登記表》,填寫完備后,將電子版發(fā)送至郵箱cdea@sfda.gov.cn(請(qǐng)?jiān)卩]件主題中填寫“**食品藥品監(jiān)督管理局入網(wǎng)登記表”),并加蓋公章傳真至:010-51342277;
3.將申請(qǐng)表原件附數(shù)字證書操作員身份證復(fù)印件由省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(以下簡(jiǎn)稱省局)匯總郵寄至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心;
4.繳納數(shù)字證書費(fèi)用(費(fèi)用相關(guān)請(qǐng)咨詢中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心,咨詢電話:95001111)后,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)負(fù)責(zé)制作并派發(fā)。
(二)企業(yè)入網(wǎng)流程
1.企業(yè)登錄中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)填寫入網(wǎng)登記表,并將相關(guān)材料郵寄至所在地的省局,并向中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)繳納數(shù)字證書服務(wù)費(fèi);
2.各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)在中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對(duì)所轄范圍內(nèi)申請(qǐng)加入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的企業(yè)進(jìn)行審核;
3.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心為審核通過并已繳納數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)的企業(yè)制作數(shù)字證書;
4.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心完成數(shù)字證書制作后,郵寄至申請(qǐng)入網(wǎng)的企業(yè)。
二、數(shù)據(jù)上傳操作規(guī)范
(一)生產(chǎn)企業(yè)藥品關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳流程
1.藥品生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)線上為賦碼藥品建立各級(jí)包裝關(guān)聯(lián)關(guān)系;
2.藥品下線后生產(chǎn)企業(yè)通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完
成關(guān)聯(lián)關(guān)系的上報(bào)工作。生產(chǎn)企業(yè)完成關(guān)聯(lián)關(guān)系信息上報(bào)工作后,新生產(chǎn)的藥品方可入庫。
(二)藥品核注核銷上傳流程
1.藥品到貨入庫時(shí),企業(yè)應(yīng)立即采集到貨藥品包裝上的電子監(jiān)管碼;入庫信息采集完成后,企業(yè)應(yīng)立即通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完成入庫信息上報(bào)工作;
2.藥品出庫時(shí),企業(yè)應(yīng)立即采集出庫藥品包裝上的電子監(jiān)管碼;出庫信息采集完成后,企業(yè)應(yīng)立即通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完成出庫信息上報(bào)工作。
三、信息維護(hù)、變更操作規(guī)范(一)藥品信息維護(hù)流程
1.生產(chǎn)企業(yè)登錄國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家局)網(wǎng)站,在“數(shù)據(jù)查詢”中核對(duì)本企業(yè)藥品信息,與實(shí)際相符即可向中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)申請(qǐng)藥品信息維護(hù);
2.若在國(guó)家局查詢不到相關(guān)信息或與企業(yè)所持“國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局藥品注冊(cè)批件”信息存在不一致,需要企業(yè)先向國(guó)家局進(jìn)行備案更新,聯(lián)系電話:010-63923253,傳真:010-63923254;
3.生產(chǎn)企業(yè)如已查詢到國(guó)家局信息已備案,可向國(guó)家局申請(qǐng)進(jìn)行藥品信息的新增、變更。流程如下:
生產(chǎn)企業(yè)登錄中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng),下載生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品登記表。網(wǎng)站首頁>>資料下載>>網(wǎng)站
表單下載>>中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品登記表。企業(yè)填報(bào)時(shí),需選擇準(zhǔn)確的藥品基本類型。4.生產(chǎn)企業(yè)將填寫完備的登記表,加蓋公章,傳真至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心,傳真:010-51342277,并發(fā)送電子版到cdea@sfda.gov.cn;5.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心收到生產(chǎn)企業(yè)提交的《企業(yè)產(chǎn)品登記表》后,負(fù)責(zé)在中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對(duì)藥品信息進(jìn)行新增或變更。藥品信息維護(hù)流程生產(chǎn)企業(yè)國(guó)家局通過國(guó)家局網(wǎng)站核對(duì)藥品信息相符?否申請(qǐng)備案更新維護(hù)國(guó)家局網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫是下載“生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品登記表”填寫“生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品登記表”,加蓋公章,發(fā)送傳真和電子郵件核對(duì)藥品信息否相符?是新增或變更中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)藥品信息
(二)企業(yè)信息變更流程
1.企業(yè)通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端提交企業(yè)信息變更申請(qǐng);
2.各省局負(fù)責(zé)在中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對(duì)所轄范圍內(nèi)企業(yè)的信息變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。
(三)企業(yè)證書信息維護(hù)流程
1.企業(yè)通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端提交生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證或GMP、GSP證書維護(hù)申請(qǐng);
2.各省局負(fù)責(zé)在中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對(duì)所轄范圍內(nèi)企業(yè)的信息維護(hù)申請(qǐng)進(jìn)行審核。
四、預(yù)警處理操作規(guī)范(一)預(yù)警管理
1.藥品批準(zhǔn)文號(hào)已過期預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)(批準(zhǔn)文號(hào)已過期)。
情況一:如果企業(yè)違規(guī)則按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果是藥品批準(zhǔn)文號(hào)有效期信息未更新導(dǎo)致,由省局負(fù)責(zé)通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能,修改批準(zhǔn)文號(hào)有效期,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警。
藥品批準(zhǔn)文號(hào)有效期變更后,省局應(yīng)當(dāng)通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能變更相關(guān)信息。
2.企業(yè)證書過期預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(企業(yè)證書過期)。
情況一:如果企業(yè)違規(guī)則按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果企業(yè)已經(jīng)更換了新的證書,因證書信息未更新導(dǎo)致,由省局通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能,修改藥品批準(zhǔn)文號(hào)或證書有效期,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警。
3.超計(jì)劃生產(chǎn)預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)特殊藥品(超過國(guó)家批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)量)。
情況一:如果企業(yè)違規(guī)生產(chǎn)特殊藥品,則按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果是特殊藥品年度生產(chǎn)收購(gòu)計(jì)劃維護(hù)錯(cuò)誤或者未及時(shí)維護(hù)追加計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與國(guó)家局藥品安全監(jiān)管司特殊藥品監(jiān)管處取得聯(lián)系,并及時(shí)通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端更新計(jì)劃,計(jì)劃更新后,監(jiān)管部門通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端手工關(guān)閉預(yù)警。
4.超計(jì)劃購(gòu)買預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)購(gòu)買特殊藥品(超過國(guó)家批準(zhǔn)的年度收購(gòu)量)。
情況一:如果企業(yè)違規(guī)購(gòu)買特殊藥品,則按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行
處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果是特殊藥品年度生產(chǎn)收購(gòu)計(jì)劃維護(hù)錯(cuò)誤或者未及時(shí)維護(hù)追加計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與國(guó)家局藥品安全監(jiān)管司特殊藥品監(jiān)管處取得聯(lián)系,通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端更新計(jì)劃,計(jì)劃更新后,監(jiān)管部門通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端手工關(guān)閉預(yù)警。
5.購(gòu)買異常增長(zhǎng)預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)購(gòu)買重點(diǎn)監(jiān)管的藥品的情況。
情況一:如果企業(yè)違規(guī)購(gòu)買重點(diǎn)監(jiān)管的藥品,則按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果企業(yè)是正常經(jīng)營(yíng),可通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,填寫處理結(jié)果手工關(guān)閉預(yù)警。
6.庫存報(bào)損報(bào)溢預(yù)警
處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否有違規(guī)經(jīng)營(yíng)藥品的情況。情況一:如果企業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)藥品,則按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果企業(yè)是正常經(jīng)營(yíng)藥品,可通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,填寫處理結(jié)果手工關(guān)閉預(yù)警。
7.未勾兌預(yù)警
處理方法:企業(yè)對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)。
情況一:未報(bào)入(出)庫單據(jù)的企業(yè)補(bǔ)報(bào)入(出)庫單據(jù),
補(bǔ)報(bào)入(出)庫單據(jù)無誤后,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警
情況二:無法補(bǔ)報(bào)入(出)庫單據(jù)的,省局應(yīng)當(dāng)在事件處理完成后,通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端填寫處理結(jié)果并手工關(guān)閉預(yù)警。
8.勾兌不符預(yù)警
處理方法:企業(yè)對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)。
情況一:企業(yè)錯(cuò)報(bào)數(shù)據(jù)應(yīng)通過上傳新單據(jù)進(jìn)行修正,系統(tǒng)根據(jù)上傳的新單據(jù)解析成功后自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警;
情況二:無法修正入(出)庫單據(jù)的,省局應(yīng)當(dāng)在事件處理完成后,通過中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)政府端填寫處理結(jié)果并手工關(guān)閉預(yù)警。
9.藥品已過期預(yù)警
處理方法:企業(yè)對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)。
情況一:如果是生產(chǎn)企業(yè)對(duì)錯(cuò)報(bào)有效期數(shù)據(jù),要求其進(jìn)行修正,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;
情況二:如果企業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)藥品,則按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警。
五、中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)(一)郵寄信息
收件人名稱:中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心
郵政地址:北京市朝陽區(qū)廣順北大街33號(hào)福碼大廈A座19層
郵政編碼:100102(二)匯款信息
戶名:中信二十一世紀(jì)(中國(guó))科技有限公司銀行名稱:上海浦東發(fā)展銀行北京東三環(huán)支行賬號(hào):91150155360000080(三)聯(lián)系方式
聯(lián)系電話:95001111或010-51342299電子郵箱:cdea@sfda.gov.cn傳真號(hào)碼:010-51342277企業(yè)QQ:95001111
21附件2:
22藥品電子監(jiān)管碼編碼與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)
二一三年四月
目錄
一、名詞解釋............................................................24二、藥監(jiān)碼應(yīng)用范圍......................................................25三、藥監(jiān)碼編碼標(biāo)準(zhǔn)......................................................25(一)藥監(jiān)碼碼制......................................................25(二)藥監(jiān)碼表現(xiàn)形式..................................................25(三)藥監(jiān)碼編碼規(guī)則..................................................26(四)藥監(jiān)碼編碼容量..................................................27四、藥監(jiān)碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)......................................................27(一)藥監(jiān)碼數(shù)據(jù)采集..................................................27(二)藥監(jiān)碼回收與再利用..............................................28(三)藥監(jiān)碼文件命名規(guī)則..............................................29五、藥監(jiān)碼印刷標(biāo)準(zhǔn)......................................................29(一)藥監(jiān)碼印刷參數(shù)..................................................29(二)條碼符號(hào)顏色可用搭配............................................30(三)不建議使用的條碼顏色搭配........................................30(四)藥監(jiān)碼印刷位置..................................................31(五)藥監(jiān)碼印刷方向..................................................31(六)藥監(jiān)碼空白區(qū)尺寸................................................31六、質(zhì)量檢驗(yàn)及判定標(biāo)準(zhǔn)..................................................32(一)藥監(jiān)碼質(zhì)量檢驗(yàn)方法..............................................32(二)檢驗(yàn)條件........................................................33(三)檢驗(yàn)項(xiàng)目........................................................34(四)檢驗(yàn)方法........................................................35(五)藥監(jiān)碼符號(hào)質(zhì)量等級(jí)..............................................38七、藥監(jiān)碼賦碼位置標(biāo)準(zhǔn)..................................................40(一)藥監(jiān)碼符號(hào)位置選擇原則..........................................40(二)藥監(jiān)碼符號(hào)放置指南..............................................43(三)其他說明........................................................49八、引用標(biāo)準(zhǔn)............................................................49
為落實(shí)《201*-201*年藥品電子監(jiān)管工作規(guī)劃》,進(jìn)一步規(guī)范藥品電子監(jiān)管碼在藥品各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,提高藥品電子監(jiān)管碼在各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化應(yīng)用以及深度應(yīng)用,特制訂此標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了藥品電子監(jiān)管碼的編碼、賦碼、印刷質(zhì)量、數(shù)據(jù)采集相關(guān)要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于藥品生產(chǎn)、流通、零售相關(guān)企業(yè)實(shí)施藥品電子監(jiān)管相關(guān)項(xiàng)目或者工作。
一、名詞解釋
藥品電子監(jiān)管碼:藥品電子監(jiān)管碼(下稱藥監(jiān)碼)是為藥品提供身份驗(yàn)證、信息存儲(chǔ)與采集、物流流向統(tǒng)計(jì)等信息服務(wù)所使用的電子標(biāo)識(shí)。藥監(jiān)碼是由20位數(shù)字加密編碼,采用Code128C一維條碼和數(shù)字字符形式體現(xiàn),支持自動(dòng)識(shí)別設(shè)備及人眼識(shí)讀。藥監(jiān)碼分為一級(jí)藥監(jiān)碼(藥品最小銷售包裝)、二級(jí)藥監(jiān)碼(藥品中包裝)、三級(jí)藥監(jiān)碼(藥品外層包裝,如此類推),分別用來標(biāo)識(shí)最小銷售包裝藥品、中間獨(dú)立包裝藥品和外箱獨(dú)立包裝藥品。
一件一碼:指在藥品的每一個(gè)最小銷售包裝上,分別加貼(。┥喜煌乃幈O(jiān)碼的行為,如同發(fā)給每一件藥品獨(dú)立的電子身份證號(hào)碼。
核注:相關(guān)企業(yè)在藥品入庫時(shí),需要掃描采集入庫藥品上的藥監(jiān)碼,并且將采集的數(shù)據(jù)上傳至“中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)”進(jìn)行記錄的行為。
核銷:相關(guān)企業(yè)在藥品出庫時(shí),需要掃描采集出庫藥品上的藥監(jiān)碼,并且將采集的數(shù)據(jù)上傳至“中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)”進(jìn)行記錄的行為。
激活:下載藥監(jiān)碼的企業(yè),將藥監(jiān)碼正式加貼(。┰诟骷(jí)藥品外包裝上,并且將所加貼的藥監(jiān)碼上傳至“中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)”進(jìn)行登記的行為。登記后的藥監(jiān)碼已經(jīng)賦予了所有藥品生產(chǎn)數(shù)據(jù),可進(jìn)行核注核銷或者查詢。
二、藥監(jiān)碼應(yīng)用范圍
藥監(jiān)碼應(yīng)用于使用編碼技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過“一件一碼”,以及“全程核注核銷”的方式實(shí)現(xiàn)藥品生產(chǎn)、流通、庫存實(shí)時(shí)監(jiān)控的現(xiàn)代化藥品信息管理方式。
三、藥監(jiān)碼編碼標(biāo)準(zhǔn)(一)藥監(jiān)碼碼制
藥監(jiān)碼的20位數(shù)字采用Code128C編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼,可計(jì)算出條碼符號(hào)共由145個(gè)模塊組成,即145X。
(二)藥監(jiān)碼表現(xiàn)形式
為滿足不同形狀包裝的需要,生產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)具體情況任選其一使用。
(三)藥監(jiān)碼編碼規(guī)則
藥監(jiān)碼使用20位編碼,其中前7位(產(chǎn)品資源碼)包含企業(yè)信息、藥品名稱、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、包裝規(guī)格等信息,方便數(shù)據(jù)存貯,可應(yīng)用于物流、零售結(jié)算環(huán)節(jié)的使用。
藥監(jiān)碼8到16位是單件產(chǎn)品序列號(hào),最后4位是校驗(yàn)位,校驗(yàn)位由特殊加密算法生成。
編碼原則如下圖:
81000210157090217447企業(yè)信息、藥品名稱、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)單件序列位校驗(yàn)位
(四)藥監(jiān)碼編碼容量
由于藥監(jiān)碼編碼方式的獨(dú)特性,使其完全可以支持海量的藥品品種和碼容量。如下表
編碼位數(shù)1-7位8-16位編碼類別產(chǎn)品資源碼產(chǎn)品序列碼編碼位數(shù)7位9位
支持?jǐn)?shù)量1千萬(品種)1萬萬億(件)10億(件)藥監(jiān)碼總?cè)萘克摹⑺幈O(jiān)碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)(一)藥監(jiān)碼數(shù)據(jù)采集1.生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集
藥品在生產(chǎn)環(huán)節(jié),通過藥監(jiān)碼需采集如下數(shù)據(jù):
必選:藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格、包裝單位、外包裝照片、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準(zhǔn)文號(hào)、藥品有效期、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至、生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、藥品采購(gòu)商名稱、出庫單號(hào)、出庫類型、出庫日期等等。
可選:上游藥品發(fā)貨商名稱(退貨必選)、入庫單號(hào)(退貨必選)、入庫類型(退貨必選)、入庫日期(退貨必選)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)要求、退貨原因(退貨入出庫必選)、銷毀原因(銷毀出庫必選)、銷售價(jià)格、承運(yùn)方(特殊藥品必選)、運(yùn)輸證明號(hào)(特殊藥品必選)、預(yù)計(jì)運(yùn)輸時(shí)間(特殊藥品必選)、商品條碼、藥品本位碼等
2.批發(fā)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集
藥品在批發(fā)環(huán)節(jié),需進(jìn)行藥監(jiān)碼核注核銷,并需采集如下數(shù)據(jù):
必選:上游藥品發(fā)貨商名稱、入庫單號(hào)、入庫類型、入庫日期、下游藥品供應(yīng)商名稱、出庫單號(hào)、出庫類型、出庫日期等。
可選:倉(cāng)儲(chǔ)溫度、退貨原因(退貨入出庫必選)、銷毀原因(銷毀出庫必選)、采購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格、承運(yùn)方(特殊藥品必選)、運(yùn)輸證明號(hào)(特殊藥品必選)、預(yù)計(jì)運(yùn)輸時(shí)間(特殊藥品必選)等。
3.零售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集
藥品在零售環(huán)節(jié),需進(jìn)行藥監(jiān)碼核注核銷,并需采集如下數(shù)據(jù):
必選:上游藥品發(fā)貨商名稱、入庫單號(hào)、入庫類型、入庫日期、出庫類型、出庫日期等。
可選:倉(cāng)儲(chǔ)溫度、出庫單號(hào)(退貨出庫必選)、退貨原因(退貨出庫必選)、銷毀原因(銷毀出庫必選)、采購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格、購(gòu)藥人身份證號(hào)、醫(yī)?ㄌ(hào)等
(二)藥監(jiān)碼回收與再利用
為充分利用有效的編碼資源,在以下條件滿足時(shí),已分配給企業(yè)的藥監(jiān)碼將進(jìn)行回收,并可再次發(fā)放和利用。
1.藥品銷毀出庫五年之后的;
2.普通藥品已超過藥品有效期五年的,特殊藥品(毒麻精放類藥品)已超過藥品有效期十年的。
3.藥監(jiān)碼下載之日起,超過一年下載企業(yè)未激活的;4.藥監(jiān)碼已生成之日起,超過六個(gè)月申請(qǐng)企業(yè)未下載的;(三)藥監(jiān)碼文件命名規(guī)則
企業(yè)從藥監(jiān)網(wǎng)平臺(tái)下載藥監(jiān)碼文件,藥監(jiān)碼碼文件命名規(guī)則如下:
“藥品通用名_申請(qǐng)單號(hào)_碼開始序列號(hào)(20位藥監(jiān)碼的前16位)_-文件序號(hào)(3位數(shù)字)_包裝規(guī)格_包裝級(jí)別”
例如:
復(fù)方苦參注射液_201*0813-1_8201*08400050520-000_盒5瓶_1
藥品名稱:復(fù)方苦參注射液;申請(qǐng)單號(hào):201*0813-1;
碼開始序列號(hào):8201*08400050520;文件序號(hào):000包裝規(guī)格:盒5瓶
包裝級(jí)別:1(包裝級(jí)別中,1為最小包裝)五、藥監(jiān)碼印刷標(biāo)準(zhǔn)(一)藥監(jiān)碼印刷參數(shù)
參數(shù)名稱條碼類型條碼密度數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度條碼高度條碼質(zhì)量等級(jí)參數(shù)值Code128C≥7mils(建議≥10mils)數(shù)字20位≥8mmC(1.5)級(jí)以上(二)條碼符號(hào)顏色可用搭配
序號(hào)1234567空色白白白橙橙橙黃條色黑藍(lán)綠深棕綠藍(lán)藍(lán)是否可用√√√√√√√序號(hào)891011121314空色黃黃黃橙紅紅紅條色綠黑深棕黑藍(lán)綠黑是否可用√√√√√√√注:建議采用黑白顏色搭配
(三)不建議使用的條碼顏色搭配
序號(hào)1234567空色綠深棕綠淺棕藍(lán)金白條色紅黑藍(lán)紅紅橙橙是否可用×××××××序號(hào)891011121314空色金藍(lán)綠白白白白條色黑黑黑紅黃金淺棕是否可用×××××××
(四)藥監(jiān)碼印刷位
當(dāng)藥監(jiān)碼(Code128C)與其它條碼(如商品條碼、物流碼等)共同出現(xiàn)在同一藥品外包裝上時(shí),其它條碼與藥監(jiān)碼需印刷在不同的平面上,或者同一平面的垂直方向上。藥監(jiān)碼印刷位要求見“藥監(jiān)碼賦碼位標(biāo)準(zhǔn)”。
(五)藥監(jiān)碼印刷方向
在產(chǎn)品包裝表面曲率及面積允許的前提下,藥監(jiān)碼條碼符
號(hào)宜橫向放,供人識(shí)讀的字符應(yīng)從左到右閱讀。
如藥監(jiān)碼條碼無法橫向放時(shí),在保證藥監(jiān)碼條碼印刷質(zhì)量的前提下可將藥監(jiān)碼條碼縱向放,其供人識(shí)讀的字符可從上到下閱讀。建議在曲面上印刷藥監(jiān)碼條碼時(shí)都應(yīng)采用縱向印刷藥監(jiān)碼條碼。
在金銀卡紙等反光材料上印刷藥監(jiān)碼條碼時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施消除反光對(duì)藥監(jiān)碼條碼造成的影響,在熱縮膜上印刷藥監(jiān)碼條碼時(shí),應(yīng)充分衡量并克服變形對(duì)藥監(jiān)碼條碼的影響,藥監(jiān)碼條碼的條方向要與熱縮膜的縮率最大方向一致。
(六)藥監(jiān)碼空白區(qū)尺寸
藥監(jiān)碼兩側(cè)空白區(qū)≥10倍最小模塊寬度(即:10X)。計(jì)算舉例:
例1:如果條碼總寬度為37mm(10mils),X=37mm÷145=0.2552mm,10X=0.2552mmx10=2.552mm
即該條碼左側(cè)空白區(qū)、右側(cè)空白區(qū)的最小寬度不小于2.552mm。
例2:如果條碼總寬度為28mm(7mils),X=28mm÷145=0.1931mm,10X=0.1931mmx10=1.931mm
即該條碼左側(cè)空白區(qū)、右側(cè)空白區(qū)的最小寬度不小于1.931mm。
六、質(zhì)量檢驗(yàn)及判定標(biāo)準(zhǔn)(一)藥監(jiān)碼質(zhì)量檢驗(yàn)方法
藥監(jiān)碼采用《GB/T14258201*標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法》作為條碼質(zhì)量檢驗(yàn)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。使用具有分級(jí)檢測(cè)功能的條碼檢測(cè)儀檢測(cè)監(jiān)管,符號(hào)質(zhì)量等級(jí)必須滿足C(1.5)級(jí)以上。
《GB/T14258201*標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法》根據(jù)對(duì)條碼掃描得到的“掃描反射率曲線”分析條碼的各項(xiàng)質(zhì)量參數(shù),并按各項(xiàng)參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)將條碼分為“A”-“F”五個(gè)質(zhì)量等級(jí),“A”級(jí)為最好,“D”級(jí)為最差,“F”級(jí)為不合格。
A級(jí):條碼能夠被很好的識(shí)讀,適合只沿一條線掃描并且只掃
描一次的場(chǎng)合。
B級(jí):條碼在識(shí)讀中的表現(xiàn)不如A級(jí),適合于只沿一條線掃描但
允許重復(fù)掃描的場(chǎng)合。
C級(jí):條碼可能需要更多次的重復(fù)掃描,通常要使用能重復(fù)掃
描并有多條掃描線的設(shè)備才能獲得比較好的識(shí)讀效果。
D級(jí):條碼可能無法被某些設(shè)備識(shí)讀,要獲得好的識(shí)讀效果,
則要使用能重復(fù)掃描并具有多條掃描線的設(shè)備。F級(jí):條碼質(zhì)量屬不合格品,不能使用。
《GB/T14258201*標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法》中的條碼的質(zhì)量等級(jí)表明了條碼的印刷質(zhì)量及它的適用場(chǎng)合。
(二)檢驗(yàn)條件1.環(huán)境條件:
檢驗(yàn)室溫度20℃±5℃℃,相對(duì)濕度35%~65%2.檢驗(yàn)設(shè)備:
應(yīng)采用綜合特性測(cè)量?jī)x器進(jìn)行檢驗(yàn)。
綜合特性測(cè)量?jī)x器應(yīng)具有測(cè)量條碼符號(hào)反射率、給出掃描反射率曲線的圖形或根據(jù)對(duì)掃描反射率曲線的分析給出條碼符號(hào)綜合特性數(shù)據(jù)的能力。
3.測(cè)量光波長(zhǎng)
測(cè)量光的峰值波長(zhǎng)應(yīng)在條碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)中指定。如果應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)沒有指定,測(cè)量光波長(zhǎng)應(yīng)接近于應(yīng)用中掃描使用的波長(zhǎng)。波長(zhǎng)的選擇方法參見《GB/T14258201*》。
4.測(cè)量孔徑
測(cè)量孔徑的標(biāo)稱直徑應(yīng)由應(yīng)用中被測(cè)條碼適用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范來指定。參見《GB/T14258201*》。
5.測(cè)量光路
入射光路的光軸應(yīng)與測(cè)量表面法線成45度,并處于一個(gè)與測(cè)量標(biāo)瞄垂直,與條碼符號(hào)的條平行的平面內(nèi)。反射光采集光路的光軸應(yīng)與測(cè)量表面垂直,反射光的采集應(yīng)該在一個(gè)頂角為15度、中心軸垂直于測(cè)量表面且通過測(cè)量采樣區(qū)中心的錐形范圍內(nèi),參見《GB/T14258201*》。
6.反射率基準(zhǔn)
反射率值應(yīng)該以百分比的形式表示。反射率的基準(zhǔn)是滿足ISO7724標(biāo)準(zhǔn)要求的硫酸鋇標(biāo)樣或氧化鎂標(biāo)樣,這種標(biāo)樣的反射率被認(rèn)為是100%,也可以用經(jīng)過或國(guó)家認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室校準(zhǔn)并出具證書的反射板作為反射率基準(zhǔn)。在此校準(zhǔn)中,照明光的入射角為45度,接受角度垂直于物品表面,接受光信號(hào)為漫反射光。
7.被檢樣品
在檢驗(yàn)時(shí),被檢藥監(jiān)碼符號(hào)的狀態(tài)應(yīng)盡可能和藥監(jiān)碼日常使用中的掃瞄識(shí)讀狀態(tài)一致。對(duì)不能以實(shí)物包裝形態(tài)被檢驗(yàn)的樣品,以及標(biāo)簽、標(biāo)紙、包裝材料上的藥監(jiān)碼樣品,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)處理,使樣品平整、大小適合于檢驗(yàn)。對(duì)于不透明度小于0.85的印刷載體,測(cè)量條碼符號(hào)時(shí)應(yīng)在符號(hào)底部襯上反射率小于5%的暗平面。參見《GB/T14258201*》附錄d
(三)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括:1.條碼符號(hào)的質(zhì)量等級(jí)2.掃描反射率曲線的評(píng)價(jià)參數(shù)
3.譯碼正確性4.最低反射率5.符號(hào)反差6.最小邊緣反差7.調(diào)制比8.缺陷度9.可譯碼度10.空白區(qū)(四)檢驗(yàn)方法1.一般要求(1)檢驗(yàn)帶
檢驗(yàn)帶是穿過條碼符號(hào),與條碼符號(hào)高度方向垂直的區(qū)域,該區(qū)域的最下邊與條碼符號(hào)的條的底部之間的距離和該區(qū)域的最上邊與條碼符號(hào)的條的頂部之間的距離相等,其值取條碼字符條高的10%、測(cè)量孔徑的直徑的這兩個(gè)值中的較大者。檢驗(yàn)帶在寬度方向上應(yīng)包括條碼符號(hào)的空白區(qū)(參見GB/T14258201*)。
(2)掃描測(cè)量次數(shù)
考慮到不同條高位符號(hào)性能出現(xiàn)差異的情況,需要在規(guī)定的檢驗(yàn)帶內(nèi)的不用高度位上對(duì)條碼符號(hào)進(jìn)行多次掃瞄,這些掃描應(yīng)選取合適的測(cè)量孔徑和光源,掃過包含空白區(qū)在內(nèi)的整個(gè)符號(hào)寬度。這些掃描線在檢驗(yàn)帶高度方向上應(yīng)基本上保持等距。對(duì)每
一個(gè)符號(hào)的最少掃描次數(shù)是10、檢驗(yàn)帶高度除于測(cè)量孔徑所得的商(取整數(shù)部分)這兩個(gè)數(shù)值中的較小者。
2.掃描測(cè)量
根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)條碼符號(hào)質(zhì)量的設(shè)備應(yīng)該具備測(cè)量和分析印刷載體上條碼符號(hào)漫反射率變化的能力,測(cè)量時(shí)采用多個(gè)路徑進(jìn)行掃瞄,掃描路徑應(yīng)該限定在規(guī)定的測(cè)量帶內(nèi),并覆蓋條碼符號(hào)寬度方向上包括空白區(qū)在內(nèi)的整個(gè)區(qū)域。
3.掃描反射率曲線的評(píng)價(jià)參數(shù)(1)單元確定
為了區(qū)分條單元和空單元,需要確定一個(gè)整體闕值(gt),整體闕值等于最高反射率與最低反射率之和的二分之一。
在整體闕值之上的各區(qū)域被認(rèn)為是空的,每一空區(qū)域中的最高反射率定義為該空的反射率r3.與此類似,在整體闕值以下的各區(qū)域被認(rèn)為是條,每一條區(qū)域中的最低反射率定義為該條的反射率rb。
(2)邊緣確定
單元邊緣的位在掃描反射率曲線上相鄰單元(包括空白區(qū))空反射率r3與條反射率rb的中間值即(r3+rb)/2的點(diǎn)處。如果在相鄰單元間不只一個(gè)點(diǎn)滿足這一條件,那么邊緣位和單位寬度就會(huì)變得無法確定,該掃瞄反射率曲線就不會(huì)滿足要求而導(dǎo)致譯碼失敗。
(3)譯碼正確性
測(cè)量得到的掃描反射率曲線,應(yīng)按規(guī)定的單元邊緣確定方法,確定各單元的邊緣。用符號(hào)規(guī)范中標(biāo)準(zhǔn)譯碼算法對(duì)掃描反射率曲線進(jìn)行譯碼。
譯碼正確性是描述對(duì)掃描反射率曲線進(jìn)行譯碼是否正確的一個(gè)指標(biāo)。
(4)符號(hào)反差
符號(hào)反差是反射率曲線上最高和最低反射率之差。(5)最低反射率
最低反射率是指掃描反射率曲線上反射率的最小值,最低反射率不能大于0.5倍的最高反射率,這樣可以保證最低反射率不會(huì)太高,特別是最高反射率比較高的情況下,確?盏姆瓷渎屎蜅l的反射率由足夠差異。
(6)最小邊緣反差
邊緣反差是相鄰單元空(包括空白區(qū))反射率與條反射率之差在掃瞄反射率曲線上,所有邊緣反差中的最小值被稱為最小邊緣反差。
(7)調(diào)節(jié)比
調(diào)節(jié)比是最小邊緣反差和符號(hào)反差的比。(8)缺陷度
缺陷度是單元內(nèi)及空白區(qū)中反射率曲線的非均勻度。
單元反射率曲線的非均勻度用一個(gè)單元或空白區(qū)中最高峰反射率與最低谷反射率的差值表示。如果條單元中無峰或空單元中無谷時(shí),其單元反射率曲線的非均勻度為0。
(9)可譯碼度
條碼符號(hào)的可譯碼度是以適用的標(biāo)準(zhǔn)譯碼算法為基準(zhǔn),衡量其印制精度的一個(gè)指標(biāo)。條碼掃瞄設(shè)備在識(shí)讀可譯碼度高的符號(hào)時(shí)應(yīng)該比識(shí)讀可譯碼度低的符號(hào)時(shí)要更順利一些。
掃描反射率曲線的可譯碼度反映了印刷過程中未被占用的,為掃瞄過程留出的容許誤差。
(10)空白區(qū)檢驗(yàn)
空白區(qū)寬度的最小許可值參見具體的條碼符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)(GB/T18347-201*)。
(五)藥監(jiān)碼符號(hào)質(zhì)量等級(jí)
在實(shí)際應(yīng)用中,由于條碼識(shí)讀設(shè)備的類型不同以及識(shí)讀條碼的環(huán)境條碼不同,為達(dá)到一個(gè)可以接受的性能水平,對(duì)條碼符號(hào)質(zhì)量水平的要求就會(huì)有所不同。因此,條碼符號(hào)的質(zhì)量要求應(yīng)由應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),以符號(hào)等級(jí)的形式規(guī)定符號(hào)等級(jí)應(yīng)為各掃描反射率曲線等級(jí)的算術(shù)平均值。
如果同一個(gè)條碼符號(hào)有兩次掃瞄產(chǎn)生的譯碼數(shù)據(jù)不同,那么,不管單個(gè)掃描反射率曲線的等級(jí)是多少,該條碼符號(hào)的符號(hào)等級(jí)都為0級(jí)。
1.譯碼正確性
可譯碼的藥監(jiān)碼符號(hào)在字符編碼、起始符、終止符、符號(hào)校驗(yàn)字符、空白區(qū)及字符間隔(如果有)方面應(yīng)該符合標(biāo)準(zhǔn)。如果按照標(biāo)準(zhǔn)的譯碼算法,掃描反射率曲線不能正確地被譯碼,譯碼的正確性就為錯(cuò)誤,該參數(shù)的質(zhì)量等級(jí)就為0級(jí),否則,譯碼正確性就為正確,此參數(shù)的質(zhì)量等級(jí)就為4級(jí),在正常情況下,對(duì)掃瞄反射率曲線的分析能得出譯碼失敗的原因。
2.質(zhì)量等級(jí)的確定
藥監(jiān)碼質(zhì)量等級(jí)可以被定為4級(jí)到0級(jí),最高等級(jí)為4級(jí),最低為0級(jí);
設(shè)定被驗(yàn)藥監(jiān)碼的掃描測(cè)量次數(shù)為n,一般情況下n為10;n次測(cè)量中有任何一次出現(xiàn)譯碼錯(cuò)誤,則被檢條碼符號(hào)的符號(hào)等級(jí)為0級(jí);
n次測(cè)量中都無譯碼錯(cuò)誤(允許不譯碼),以n次測(cè)量掃描反射率曲線等級(jí)的算術(shù)平均值作為被檢條碼符號(hào)有掃描反射率曲線得出的符號(hào)等級(jí)值;
藥監(jiān)碼最終的質(zhì)量等級(jí)為條碼符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)附加要求的質(zhì)量等級(jí)和前面計(jì)算出的、僅基于條碼符號(hào)掃瞄反射率曲線的條碼符號(hào)質(zhì)量等級(jí)兩者之間的較小者。
3.藥監(jiān)碼條碼符號(hào)質(zhì)量
(1)藥監(jiān)碼條碼符號(hào)(Code128C)所表示的標(biāo)識(shí)代碼應(yīng)與供人識(shí)讀字符相同。
(2)使用具有分級(jí)檢驗(yàn)功能的條碼檢驗(yàn)儀檢驗(yàn)條碼,符號(hào)質(zhì)量等級(jí)在C(1.5)級(jí)以上。
(3)符合“藥品監(jiān)管碼印刷標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定相關(guān)要求。(4)外觀檢測(cè):條碼印刷無脫墨,無污點(diǎn),無縱向斷線;條的邊緣清晰,無明顯發(fā)毛,虛暈或彎曲現(xiàn)象。
七、藥監(jiān)碼賦碼位標(biāo)準(zhǔn)(一)藥監(jiān)碼符號(hào)位選擇原則1.基本原則
藥監(jiān)碼符號(hào)位的選擇應(yīng)以符號(hào)位相對(duì)統(tǒng)一、符號(hào)不易變形、便于掃描操作和識(shí)讀為準(zhǔn)則。
2.首選位
首選的藥監(jiān)碼符號(hào)位宜在藥品包裝背面的右側(cè)下半?yún)^(qū)域內(nèi)。
3.其他的選擇
藥品包裝背面不適宜放藥監(jiān)碼符號(hào)時(shí),可選擇藥品包裝另一個(gè)適合面的右側(cè)下半?yún)^(qū)域放藥監(jiān)碼符號(hào),對(duì)于體積大的或笨重的藥品,藥監(jiān)碼符號(hào)不應(yīng)放在藥品包裝的底面。
4.邊緣原則
藥監(jiān)碼符號(hào)與藥品包裝鄰近邊緣的間距不應(yīng)過小,以避免由于藥品包裝印刷、模切的偏差等原因造成掃描失敗。
5.方向原則
一般情況下藥品包裝上藥監(jiān)碼符號(hào)宜橫向放,見圖1A)。橫向放時(shí),藥監(jiān)碼符號(hào)的供人識(shí)別字符(阿拉伯?dāng)?shù)字)應(yīng)為從左至石閱讀,在印刷方向不能保證印刷質(zhì)量和藥品包裝表面曲率及面積不允許的情況下,可以將藥監(jiān)碼符號(hào)縱向放,見圖1B)?v向放時(shí),藥監(jiān)碼符號(hào)供人識(shí)別字符的方向宜與條碼符號(hào)周圍的其他圖文相協(xié)調(diào)。
AB圖1藥監(jiān)碼放方向
6.曲面上的藥監(jiān)碼符號(hào)方向
在藥品包裝的曲面上將藥監(jiān)碼符號(hào)的條平行于曲面的母線放藥監(jiān)碼符號(hào)時(shí),藥監(jiān)碼符號(hào)表面曲度θ應(yīng)不大于30度,見圖2。
1、第一個(gè)條的外側(cè)邊緣;5、藥監(jiān)碼符號(hào);2、藥監(jiān)碼符號(hào)正中間;6、藥品包裝表面;3、最后一個(gè)條的外側(cè)邊緣;7、曲面的母線;
4、左、右空白區(qū)的外邊緣;θ、藥監(jiān)碼符號(hào)表面曲度;
圖2藥監(jiān)碼符號(hào)表面曲度示意圖
可使用的藥監(jiān)碼符號(hào)放大系數(shù)最大值與曲面直徑有關(guān),藥監(jiān)碼符號(hào)表面曲度大于30度,應(yīng)將藥監(jiān)碼符號(hào)的條垂直于曲面的母線放,見圖3。
圖3藥監(jiān)碼符號(hào)的條與曲面的母線垂直
7.應(yīng)避免選擇的位:
(1)不應(yīng)把藥監(jiān)碼符號(hào)放在有穿孔、沖切口、開口、裝訂釘、拉絲拉條、接縫、折疊、折邊、交疊、波紋、隆起、褶皺、其他圖文和紋理粗糙的地方。
(2)不應(yīng)把藥監(jiān)碼符號(hào)放在轉(zhuǎn)角處或表面曲率過大的地方。
(3)不應(yīng)把藥監(jiān)碼符號(hào)放在藥品包裝的折邊或懸垂物下邊。
(二)藥監(jiān)碼符號(hào)放指南1.卡紙折疊盒型包裝(盒狀包裝)
對(duì)于盒狀包裝藥品,藥監(jiān)碼符號(hào)宜印在包裝正面的右側(cè)下半?yún)^(qū)域,靠近邊緣處,見圖4A),其次可印在包裝旁側(cè)的右下半?yún)^(qū)域,見圖4B),不應(yīng)把藥監(jiān)碼符號(hào)放在盒底、盒頂部,與邊緣的間距應(yīng)符合邊緣原則的規(guī)定。
A)首選B)可選
圖4盒狀藥品包裝賦碼示例
2.瓶狀藥品包裝
藥監(jiān)碼符號(hào)宜印在包裝背面或正面的右側(cè)下半?yún)^(qū)域,見圖5。不應(yīng)把藥監(jiān)碼符號(hào)放在瓶頸、瓶頂處。
A)首選B)可選
圖5瓶狀藥品包裝藥監(jiān)碼賦碼示例
3.罐狀和筒狀包裝
藥監(jiān)碼符號(hào)宜放在包裝背面或正面的右側(cè)下半?yún)^(qū)域,見圖6。不應(yīng)把藥監(jiān)碼符號(hào)放在有軋波紋、接縫和隆起線的地方。
A)首選B)可選
圖6罐狀和筒狀藥品包裝藥監(jiān)碼賦碼示例
4.盆狀和桶狀包裝
藥監(jiān)碼符號(hào)宜放在包裝背面或正面的右側(cè)下半?yún)^(qū)域,見圖7A)、B)。背面、正面及側(cè)面不宜放時(shí),藥監(jiān)碼符號(hào)可放在包裝的蓋子上,見圖7C)
A)首選B)可選C)可選
圖7盆狀和桶狀藥品包裝藥監(jiān)碼賦碼示例
5.袋狀包裝
藥監(jiān)碼符號(hào)宜放在包裝背面或正面的右側(cè)下半?yún)^(qū)域,盡可能靠近袋子中間的地方,或放在填充內(nèi)容物后袋子平坦、不起皺折處,見圖8。不應(yīng)把藥監(jiān)碼符號(hào)放在接縫處或折邊的下面。
A)首選B)可選
圖8袋狀藥品包裝藥監(jiān)碼賦碼示例
6.藥品中包裝(二級(jí)包裝)
藥品的中間包裝與外包裝如果在流通中有可能作為獨(dú)立銷售包裝使用時(shí),藥品生產(chǎn)企業(yè)就需要對(duì)這級(jí)包裝進(jìn)行賦碼并建立關(guān)聯(lián)關(guān)系(中包裝賦碼)。
藥品中包裝賦碼時(shí),藥監(jiān)碼符號(hào)放可根據(jù)中包裝形式進(jìn)行處理,如采用不透明盒類包裝時(shí),可參照“盒狀包裝”的說明選擇藥監(jiān)碼放位,采用透明的熱縮膜作為中包裝時(shí),中包裝藥監(jiān)碼不可與小包裝藥監(jiān)碼重合,應(yīng)放于另一平面,見圖9)。
圖9藥品中包裝藥監(jiān)碼賦碼示例
7.藥品外箱包裝(三級(jí)包裝)
對(duì)于藥品外箱包裝(三級(jí)包裝),為方便藥品流通環(huán)節(jié)的藥監(jiān)碼掃描,同一外包裝箱上至少在兩個(gè)不同面上使用兩個(gè)完全相同的藥監(jiān)碼符號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí),分別放在外包裝箱兩個(gè)相對(duì)側(cè)面的右側(cè)上半?yún)^(qū)域,靠近邊緣處,見圖10)。也可把藥監(jiān)碼符號(hào)放
在外包裝箱兩個(gè)相鄰側(cè)面上半?yún)^(qū)域的拐角處(完全相同的兩個(gè)藥監(jiān)碼),見圖11)。
不可將藥監(jiān)碼符號(hào)放在藥品外箱包裝的頂部及底部。在同一包裝箱上的藥監(jiān)碼必須保持?jǐn)?shù)據(jù)一致。藥品外箱經(jīng)堆放后在掃描時(shí)應(yīng)該是唯一可見的藥監(jiān)碼,避免重復(fù)掃描操作,并盡可能將藥監(jiān)碼粘貼到與藥品批號(hào)信息同一面上。
為方便掃描操作,藥品外箱包裝上的藥監(jiān)碼標(biāo)簽尺寸應(yīng)按比例適當(dāng)放大,建議藥監(jiān)碼符號(hào)密度≥15mils。
為避免外包裝箱藥監(jiān)碼標(biāo)識(shí)在藥品物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的磨損而導(dǎo)致掃描失敗,建議企業(yè)將同一藥監(jiān)碼標(biāo)簽放于包裝箱內(nèi)部(粘貼在箱內(nèi)或裝箱單上),當(dāng)外箱碼不能被識(shí)讀時(shí)可打開包裝箱掃描內(nèi)箱藥監(jiān)碼。
圖10外箱包裝藥監(jiān)碼賦碼示例
圖11雙重藥監(jiān)碼標(biāo)簽示例
(三)其他說明
當(dāng)藥監(jiān)碼與商品條碼或其它企業(yè)內(nèi)部使用的物流碼共同出現(xiàn)在同一藥品外包裝上時(shí),要將其它條碼放在與藥監(jiān)碼在不同的平面上。
八、引用標(biāo)準(zhǔn)
GB12904201*《商品條碼》
GB/T14258201*《信息技術(shù)自動(dòng)識(shí)別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)條碼符號(hào)印刷質(zhì)量的檢驗(yàn)》
GB/T16986201*《EAN〃UCC系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)識(shí)符》GB/T18347201*《128條碼》
GB/T18805201*《商品條碼印刷適性試驗(yàn)》
GB12905GB/T14257YBX-201*-201*藥品包裝用卡紙折疊紙盒
EAN.UCC規(guī)范(201*)第6章:貿(mào)易項(xiàng)目條碼符號(hào)放指南ISO7724-2:1984《顏色和上光色度學(xué)第2部分:顏色測(cè)量》
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