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零星報銷規(guī)范

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零星報銷規(guī)范

大學(xué)生醫(yī)保零星報銷需提供以下資料:住院類:

1、發(fā)票報銷聯(lián)原件:①如發(fā)票聯(lián)上沒有明確標出報銷憑證的,需本醫(yī)院開證明此為報

銷憑證,②如報銷過其他保險需提供發(fā)票復(fù)印件并加蓋賠付方方公章,及提供報銷分割

單原件

2、診斷證明原件(如報銷過其他保險需提供復(fù)印件并加蓋賠付方方公章)3、住院資料(包括病案首頁、檢查報告單、出院記錄、長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑)

4、住院費用總清單(要求為匯總單)

5、就診醫(yī)院等級證明(限在西安市外就診的學(xué)生)6、大學(xué)生醫(yī)保證復(fù)印件(首頁和統(tǒng)籌支付單)

7、已報銷農(nóng)合費用需提供農(nóng)合相關(guān)資料(農(nóng)合證首頁和統(tǒng)籌支付單)8、生育報銷除以上資料外還需準備準生證首頁及結(jié)婚證復(fù)印件。

聲明:對于病情嚴重(或其他特殊原因)需轉(zhuǎn)外市就診的須向校醫(yī)保辦提出

轉(zhuǎn)診申請,待醫(yī)保辦通知可以轉(zhuǎn)外就診,再轉(zhuǎn)外就診(不得在申請期內(nèi)私自轉(zhuǎn)外就診)。其他轉(zhuǎn)診條件參考醫(yī)保證使用說明。

門診意外傷害:

1、發(fā)票報銷聯(lián)原件

2、門診費用清單(門診處方,并注明數(shù)量及單價)3、門診病歷原件4、診斷證明、檢查報告單

特殊病審批:

如目前有需辦理特殊病審批的同學(xué),請到醫(yī)保辦公室開取繳費證明,并到市醫(yī)保中心提前領(lǐng)取貼花,好在醫(yī)院進行掛賬,未進行掛賬的費用是不能夠報銷的。特殊病只能走掛賬途徑。

備注:各類資料需按照以上內(nèi)容準備,不符合要求的資料以退回處理

擴展閱讀:零星采購報銷規(guī)定

關(guān)于日常費用、零星采購費用報銷的規(guī)定

提案:行政中心審批:制度管理委員會總經(jīng)理辦公室編號:(公司)制字201*0601第001號修訂:試行:試行期1個月,反饋對象財務(wù)部經(jīng)理施行:總經(jīng)理簽署之日起試行,試行期滿無修訂即正式施行總經(jīng)理簽署:日期:目錄

第一章目的第二章范圍第三章內(nèi)容

第四章交通費報銷特別說明第五章報銷時限規(guī)定第六章參考文件第七章附件第八章附則

第一章目的

明確崗位職責(zé),規(guī)范費用報銷流程,提高工作效率。

第二章范圍

適用于公司內(nèi)部除差旅費之外的日常費用報銷及金額在1000元以下的對外零星采購業(yè)務(wù)。

第三章內(nèi)容

一、業(yè)務(wù)流程

責(zé)任人職責(zé)審核關(guān)鍵點1、業(yè)務(wù)招待費須加填《招待費申請審批單》,說明用餐原因、人員等事項。單筆金額在1000元以上招待費的必須是事前審批單。2、出租車費用報銷須加填《出租車費用明細清單》,說明時間、起止地點、原因等,具體規(guī)定參見本制度第4章交通費用報銷特別說明。3、零星采購報銷須附《采購申請單》,并經(jīng)保管人確認。4、所屬項目目前僅指游戲類型。5、用藍、黑色水筆或鋼筆、圓珠筆填寫報銷單。經(jīng)辦人根據(jù)真實合法的發(fā)票原件規(guī)范填寫《費用報銷單》,必須區(qū)分費用類型、部門或所屬項目。財務(wù)會計1、審核費用是否超預(yù)算,如果費用超支,則注明超支金額,單據(jù)交由各個部門經(jīng)理酌情處理。2、對發(fā)票合法性、報銷單填寫,如費用類型、部門、所屬項目、附件張數(shù)等進行初步審核。對未規(guī)范填寫報銷單的,退回經(jīng)辦人重填。對于預(yù)算內(nèi)的費用報銷,財務(wù)僅從單據(jù)規(guī)范性進行審核,不代表財務(wù)部門已認同此筆支出的合理性。部門經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)對報銷的合理性進行審批,與費用事前預(yù)算進行比較,對不合理、超額支出有權(quán)退還經(jīng)辦人。確認報銷內(nèi)容的合理性,審核相關(guān)手續(xù)是否完善,與公司規(guī)劃、預(yù)算進行比較,給出審核意見。1、如屬跨部門費用,須由另一部門經(jīng)理簽字確認。2、超過額度需加簽上一級主管(參見公司審批權(quán)限相關(guān)3、規(guī)定)超出額度需加簽上一級主管(參見公司審批權(quán)限相關(guān)規(guī)定)財務(wù)經(jīng)理中心總監(jiān)對報銷內(nèi)容的合理性進行審批,與費用事前預(yù)算等進行比較,對如屬跨中心費用,須由另一中不合理、超額支出有權(quán)拒絕審心總監(jiān)簽字確認。批。在權(quán)限范圍內(nèi)對報銷內(nèi)容進行綜合審批,對是否予以報銷給出意見。對報銷合理性進行最終審批,對是否報銷給出最終意見。確認金額和附件一致,各項審批手續(xù)齊全后,辦理付款、借款核銷等手續(xù)。超過額度需加簽上一級主管(參見公司審批權(quán)限相關(guān)規(guī)定)財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理出納二、原始票據(jù)要求

1.票據(jù)合法性

員工報銷的票據(jù),必須是真實、有效的合法票據(jù)。除行政事業(yè)單位的收據(jù)外,其余收據(jù)一律不能報銷。不得用虛開、偽造的發(fā)票報銷。2.票據(jù)丟失

若票據(jù)丟失或?qū)嵲跓o法取得合法票據(jù)的費用,員工應(yīng)設(shè)法取得原發(fā)票或金額內(nèi)容相似的發(fā)票復(fù)印件,公司按票面金額的百分之七十予以報銷。3.票據(jù)粘貼

用于報銷的票據(jù),通過整理后,按不同的費用類別分別齊左整齊地用膠水貼在《報銷票據(jù)粘貼單》的方格內(nèi),并填妥附件張數(shù)。切記不可用訂書釘裝訂。

第四章交通費報銷特別說明

在工作日之內(nèi),員工因工作需要在公司加班長時間的,在離開公司時須作好考勤記錄。晚上11:00之后回家,應(yīng)本著節(jié)約的原則,乘公交車(公共汽車、中巴、小巴)及地鐵;若確無以上交通工具,需乘坐出租車的,員工須在第二天回公司后由直接主管在出租車票上簽字確認。報銷時按天匯總填寫《出租車費用明細清單》,注明往返地點及具體事由,作為《費用報銷》的附件。加班交通費應(yīng)在發(fā)生后及時匯總報銷,時間不應(yīng)超過一個月,逾期時間超過三個月以上的將不予報銷。

在工作時間內(nèi)需外出辦事的,必須填寫好外出日志單,交通費報銷具體要求參見差旅報銷制度市內(nèi)部分。

第五章報銷時限規(guī)定

員工應(yīng)及時報銷已發(fā)生的費用,原則上財務(wù)部不受理3個月前開具的發(fā)票,或者發(fā)生在3個月前的費用項目。

為保證給業(yè)務(wù)部門提供準確高效的服務(wù),同時提高財務(wù)工作效率,每周逢星期二、星期四為《付款申請單》收單日,星期三、星期五為付款日。緊急特殊情況隨到隨辦。

第六章參考文件

《公司授權(quán)管理制度》《差旅費報銷管理制度》《通訊費報銷制度》《零星物品采購制度》

第七章附件

《費用報銷相關(guān)表單》

第八章附則

本制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

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