零星報(bào)銷規(guī)范
大學(xué)生醫(yī)保零星報(bào)銷需提供以下資料:住院類:
1、發(fā)票報(bào)銷聯(lián)原件:①如發(fā)票聯(lián)上沒有明確標(biāo)出報(bào)銷憑證的,需本醫(yī)院開證明此為報(bào)
銷憑證,②如報(bào)銷過其他保險(xiǎn)需提供發(fā)票復(fù)印件并加蓋賠付方方公章,及提供報(bào)銷分割
單原件
2、診斷證明原件(如報(bào)銷過其他保險(xiǎn)需提供復(fù)印件并加蓋賠付方方公章)3、住院資料(包括病案首頁、檢查報(bào)告單、出院記錄、長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑)
4、住院費(fèi)用總清單(要求為匯總單)
5、就診醫(yī)院等級證明(限在西安市外就診的學(xué)生)6、大學(xué)生醫(yī)保證復(fù)印件(首頁和統(tǒng)籌支付單)
7、已報(bào)銷農(nóng)合費(fèi)用需提供農(nóng)合相關(guān)資料(農(nóng)合證首頁和統(tǒng)籌支付單)8、生育報(bào)銷除以上資料外還需準(zhǔn)備準(zhǔn)生證首頁及結(jié)婚證復(fù)印件。
聲明:對于病情嚴(yán)重(或其他特殊原因)需轉(zhuǎn)外市就診的須向校醫(yī)保辦提出
轉(zhuǎn)診申請,待醫(yī)保辦通知可以轉(zhuǎn)外就診,再轉(zhuǎn)外就診(不得在申請期內(nèi)私自轉(zhuǎn)外就診)。其他轉(zhuǎn)診條件參考醫(yī)保證使用說明。
門診意外傷害:
1、發(fā)票報(bào)銷聯(lián)原件
2、門診費(fèi)用清單(門診處方,并注明數(shù)量及單價)3、門診病歷原件4、診斷證明、檢查報(bào)告單
特殊病審批:
如目前有需辦理特殊病審批的同學(xué),請到醫(yī)保辦公室開取繳費(fèi)證明,并到市醫(yī)保中心提前領(lǐng)取貼花,好在醫(yī)院進(jìn)行掛賬,未進(jìn)行掛賬的費(fèi)用是不能夠報(bào)銷的。特殊病只能走掛賬途徑。
備注:各類資料需按照以上內(nèi)容準(zhǔn)備,不符合要求的資料以退回處理
擴(kuò)展閱讀:零星采購報(bào)銷規(guī)定
關(guān)于日常費(fèi)用、零星采購費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定
提案:行政中心審批:制度管理委員會總經(jīng)理辦公室編號:(公司)制字201*0601第001號修訂:試行:試行期1個月,反饋對象財(cái)務(wù)部經(jīng)理施行:總經(jīng)理簽署之日起試行,試行期滿無修訂即正式施行總經(jīng)理簽署:日期:目錄
第一章目的第二章范圍第三章內(nèi)容
第四章交通費(fèi)報(bào)銷特別說明第五章報(bào)銷時限規(guī)定第六章參考文件第七章附件第八章附則
第一章目的
明確崗位職責(zé),規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,提高工作效率。
第二章范圍
適用于公司內(nèi)部除差旅費(fèi)之外的日常費(fèi)用報(bào)銷及金額在1000元以下的對外零星采購業(yè)務(wù)。
第三章內(nèi)容
一、業(yè)務(wù)流程
責(zé)任人職責(zé)審核關(guān)鍵點(diǎn)1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)須加填《招待費(fèi)申請審批單》,說明用餐原因、人員等事項(xiàng)。單筆金額在1000元以上招待費(fèi)的必須是事前審批單。2、出租車費(fèi)用報(bào)銷須加填《出租車費(fèi)用明細(xì)清單》,說明時間、起止地點(diǎn)、原因等,具體規(guī)定參見本制度第4章交通費(fèi)用報(bào)銷特別說明。3、零星采購報(bào)銷須附《采購申請單》,并經(jīng)保管人確認(rèn)。4、所屬項(xiàng)目目前僅指游戲類型。5、用藍(lán)、黑色水筆或鋼筆、圓珠筆填寫報(bào)銷單。經(jīng)辦人根據(jù)真實(shí)合法的發(fā)票原件規(guī)范填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,必須區(qū)分費(fèi)用類型、部門或所屬項(xiàng)目。財(cái)務(wù)會計(jì)1、審核費(fèi)用是否超預(yù)算,如果費(fèi)用超支,則注明超支金額,單據(jù)交由各個部門經(jīng)理酌情處理。2、對發(fā)票合法性、報(bào)銷單填寫,如費(fèi)用類型、部門、所屬項(xiàng)目、附件張數(shù)等進(jìn)行初步審核。對未規(guī)范填寫報(bào)銷單的,退回經(jīng)辦人重填。對于預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)僅從單據(jù)規(guī)范性進(jìn)行審核,不代表財(cái)務(wù)部門已認(rèn)同此筆支出的合理性。部門經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)對報(bào)銷的合理性進(jìn)行審批,與費(fèi)用事前預(yù)算進(jìn)行比較,對不合理、超額支出有權(quán)退還經(jīng)辦人。確認(rèn)報(bào)銷內(nèi)容的合理性,審核相關(guān)手續(xù)是否完善,與公司規(guī)劃、預(yù)算進(jìn)行比較,給出審核意見。1、如屬跨部門費(fèi)用,須由另一部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。2、超過額度需加簽上一級主管(參見公司審批權(quán)限相關(guān)3、規(guī)定)超出額度需加簽上一級主管(參見公司審批權(quán)限相關(guān)規(guī)定)財(cái)務(wù)經(jīng)理中心總監(jiān)對報(bào)銷內(nèi)容的合理性進(jìn)行審批,與費(fèi)用事前預(yù)算等進(jìn)行比較,對如屬跨中心費(fèi)用,須由另一中不合理、超額支出有權(quán)拒絕審心總監(jiān)簽字確認(rèn)。批。在權(quán)限范圍內(nèi)對報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行綜合審批,對是否予以報(bào)銷給出意見。對報(bào)銷合理性進(jìn)行最終審批,對是否報(bào)銷給出最終意見。確認(rèn)金額和附件一致,各項(xiàng)審批手續(xù)齊全后,辦理付款、借款核銷等手續(xù)。超過額度需加簽上一級主管(參見公司審批權(quán)限相關(guān)規(guī)定)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理出納二、原始票據(jù)要求
1.票據(jù)合法性
員工報(bào)銷的票據(jù),必須是真實(shí)、有效的合法票據(jù)。除行政事業(yè)單位的收據(jù)外,其余收據(jù)一律不能報(bào)銷。不得用虛開、偽造的發(fā)票報(bào)銷。2.票據(jù)丟失
若票據(jù)丟失或?qū)嵲跓o法取得合法票據(jù)的費(fèi)用,員工應(yīng)設(shè)法取得原發(fā)票或金額內(nèi)容相似的發(fā)票復(fù)印件,公司按票面金額的百分之七十予以報(bào)銷。3.票據(jù)粘貼
用于報(bào)銷的票據(jù),通過整理后,按不同的費(fèi)用類別分別齊左整齊地用膠水貼在《報(bào)銷票據(jù)粘貼單》的方格內(nèi),并填妥附件張數(shù)。切記不可用訂書釘裝訂。
第四章交通費(fèi)報(bào)銷特別說明
在工作日之內(nèi),員工因工作需要在公司加班長時間的,在離開公司時須作好考勤記錄。晚上11:00之后回家,應(yīng)本著節(jié)約的原則,乘公交車(公共汽車、中巴、小巴)及地鐵;若確無以上交通工具,需乘坐出租車的,員工須在第二天回公司后由直接主管在出租車票上簽字確認(rèn)。報(bào)銷時按天匯總填寫《出租車費(fèi)用明細(xì)清單》,注明往返地點(diǎn)及具體事由,作為《費(fèi)用報(bào)銷》的附件。加班交通費(fèi)應(yīng)在發(fā)生后及時匯總報(bào)銷,時間不應(yīng)超過一個月,逾期時間超過三個月以上的將不予報(bào)銷。
在工作時間內(nèi)需外出辦事的,必須填寫好外出日志單,交通費(fèi)報(bào)銷具體要求參見差旅報(bào)銷制度市內(nèi)部分。
第五章報(bào)銷時限規(guī)定
員工應(yīng)及時報(bào)銷已發(fā)生的費(fèi)用,原則上財(cái)務(wù)部不受理3個月前開具的發(fā)票,或者發(fā)生在3個月前的費(fèi)用項(xiàng)目。
為保證給業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確高效的服務(wù),同時提高財(cái)務(wù)工作效率,每周逢星期二、星期四為《付款申請單》收單日,星期三、星期五為付款日。緊急特殊情況隨到隨辦。
第六章參考文件
《公司授權(quán)管理制度》《差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》《通訊費(fèi)報(bào)銷制度》《零星物品采購制度》
第七章附件
《費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)表單》
第八章附則
本制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
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