自律會(huì)辦公室工作總結(jié)
201*-201*學(xué)年上學(xué)期
自律會(huì)辦公室
工作總結(jié)
自律會(huì)辦公室二一一年十二月
11-12學(xué)年上學(xué)期XX學(xué)院自律會(huì)辦公室工作總結(jié)
時(shí)光荏再,歲月如梭,隨著學(xué)期末的臨近,XX大學(xué)XX學(xué)院第三屆自律會(huì)的工作已步入尾聲。辦公室作為自律會(huì)的主要部門(mén)之一,在院黨委和院團(tuán)委的關(guān)心幫助下,在XX學(xué)院自律會(huì)主席團(tuán)的具體指導(dǎo)下,秉承一貫嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng),用創(chuàng)新的工作理念、認(rèn)真的工作態(tài)度,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),在做好常規(guī)工作、完成基本職能的同時(shí),不斷提高與發(fā)展,在工作上力爭(zhēng)有新的突破。
本學(xué)期,辦公室根據(jù)自身的職能與特點(diǎn),圓滿完成了工作任務(wù),不斷創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取,在做好本職工作的同時(shí),積極創(chuàng)辦多樣化的活動(dòng)使辦公室的職能多樣化,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、做好常規(guī)工作,執(zhí)行基本職能
1.聯(lián)系上下,溝通左右
本學(xué)期辦公室發(fā)揮了自身的橋梁和樞紐作用,積極認(rèn)真地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師以及主席團(tuán)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),搭建好了主席團(tuán)與各部門(mén)之間的橋梁,促進(jìn)了彼此之間的聯(lián)系。同時(shí),辦公室還積極配合其他各部門(mén)的工作,保障自律會(huì)各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,為XX學(xué)院自律會(huì)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
2.檔案管理,財(cái)務(wù)清算
檔案管理和財(cái)務(wù)清算一直是辦公室的重要工作。按照辦公室規(guī)定的章程對(duì)檔案進(jìn)行存放管理,并定期進(jìn)行清點(diǎn)及更新,為宣傳部的進(jìn)一步工作提供了保障,對(duì)于紀(jì)檢部和宿管部的三查存檔進(jìn)行整理總結(jié),確保了自律會(huì)各部的正常工作秩序,也避免了檔案的遺失。辦公室還負(fù)責(zé)自律會(huì)的財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真記錄好各部門(mén)的賬務(wù)進(jìn)出情況,并及時(shí)向?qū)W辦領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào),按時(shí)進(jìn)行報(bào)賬工作,保障了自律會(huì)工作的順利進(jìn)行,避免了財(cái)務(wù)的流失,維護(hù)了自律會(huì)的整體利益。
3、按時(shí)值班,做好會(huì)議記錄
辦公室人員定期到學(xué)辦值班,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師進(jìn)行資料匯整并積極主動(dòng)的為老師提供幫助。除此之外,辦公室人員堅(jiān)持做好各部的會(huì)議記錄工作,保證每次各部門(mén)會(huì)議有專人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,使部門(mén)工作進(jìn)行的更為順利有序,使辦公室可以結(jié)合各部門(mén)活動(dòng)做好合理的統(tǒng)籌安排工作,保障活動(dòng)順利進(jìn)行,提高各個(gè)部門(mén)的效率。
4、嚴(yán)格考勤,定期例會(huì)
辦公室作為自律會(huì)的主要部門(mén)之一,在日常工作中更要起到模范帶頭作用。這學(xué)期,我們辦公室更是嚴(yán)格遵守XX學(xué)院自律會(huì)章程中的各項(xiàng)規(guī)范制度,從值班到例會(huì),都強(qiáng)調(diào)了辦公室制度的規(guī)范性,更是強(qiáng)調(diào)了辦公室的紀(jì)律性。定期召開(kāi)辦公室例會(huì),不僅是對(duì)各個(gè)階段工作的安排和總結(jié),更是確保了部門(mén)內(nèi)部緊密的聯(lián)系與團(tuán)結(jié)。
5、定時(shí)銷假,溫馨提示
為配合紀(jì)檢部和宿管部的三查工作,辦公室人員每周定期到玻璃房進(jìn)行銷假工作并制表存檔,并對(duì)違反紀(jì)律的同學(xué)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),便于學(xué)院對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的管理。辦公室還負(fù)責(zé)著自律會(huì)的飛信平臺(tái)溫馨提示工作,認(rèn)真編輯每日天氣情況、熱點(diǎn)佳句,為每一位自律會(huì)成員送上貼心的提示,增強(qiáng)了大家的凝聚力,同時(shí)也通過(guò)多種多樣的欄目豐富了同學(xué)們的精神生活,宣傳了各種的知識(shí)。并在日常生活中通過(guò)飛信與大家保持密切交流,維護(hù)了廣大學(xué)生們的利益,深受同學(xué)們好評(píng)。這不僅有利于凝聚自律會(huì)內(nèi)部力量而且還樹(shù)立了自律會(huì)在廣大同學(xué)心目中的良好的形象。
二、廣納賢才,加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)
1、順利完成納新工作
辦公室高度重視新一屆納新工作。納新前大力宣傳,面試前充分準(zhǔn)備,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的初試、復(fù)試,并分析各方利弊,最終確定下新一屆辦公室干事名單,順利完成此次納新工作。
2、做好新納干事的培訓(xùn)工作
納新工作順利結(jié)束后,辦公室主任為了使各干事快速熟悉辦公室工作性質(zhì)和流程,對(duì)干事進(jìn)行了包括公文寫(xiě)作、工作禮儀在內(nèi)的兩大方面的培訓(xùn),從而使個(gè)干事初步勝任了辦公室的日常常規(guī)工作,并在日常工作中不斷實(shí)踐,進(jìn)一步規(guī)范加強(qiáng)了干事的實(shí)踐與認(rèn)知能力。三、積極開(kāi)展活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)院文化建設(shè)
1、積極配合其他部門(mén)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)
本學(xué)期,辦公室不僅繼續(xù)保持踏實(shí)肯干的工作作風(fēng),還積極協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。在“精神文明月”中配合自律會(huì)其他各部門(mén)相繼舉辦了拔河比賽、知識(shí)趣味問(wèn)答競(jìng)賽、宿舍風(fēng)采展示大賽等一系列活動(dòng),并且與各部共同成功舉辦了精神文明月的開(kāi)幕式和閉幕式,受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師和主席團(tuán)的一致好評(píng)。為進(jìn)一步增強(qiáng)自律會(huì)的影響力、感召力,為促進(jìn)自律會(huì)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。
2、開(kāi)展會(huì)徽征集活動(dòng)大賽
辦公室以XX學(xué)院“精神文明月”為契機(jī),并在辦公室全體成員的通力合作下成功舉辦了面向全校同學(xué)的“XX學(xué)院自律會(huì)會(huì)徽征集大賽”活動(dòng)。本次活動(dòng)不但征集到了美觀大方的會(huì)徽?qǐng)D案,推動(dòng)了校園文化建設(shè),調(diào)動(dòng)了廣大同學(xué)的積極性,并且極大的提高了XX學(xué)院自律會(huì)的知名度。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái)
本學(xué)期在辦公室全體成員的共同努力下,在學(xué)院老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,在自律會(huì)主席團(tuán)和自律會(huì)各部門(mén)的鼎力支持下,辦公室圍繞自律會(huì)的發(fā)展大局,發(fā)揮了應(yīng)有的作用,同時(shí)積極配合自律會(huì),以“精神文明月”為契機(jī),為進(jìn)一步增強(qiáng)自律會(huì)的號(hào)召力、影響力,擴(kuò)大自律會(huì)文化陣地宣傳力度,豐富廣大同學(xué)的校園文化生活貢獻(xiàn)出了辦公室應(yīng)有的力量。
在下一學(xué)年,辦公室將繼續(xù)保持優(yōu)良作風(fēng),以準(zhǔn)確、效率、嚴(yán)謹(jǐn)為宗旨,踏實(shí)肯干,及時(shí)做好部門(mén)的計(jì)劃與總結(jié),做好各方面的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,不斷創(chuàng)新,使辦公室更大程度的進(jìn)步,為自律會(huì)的發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)。并且辦公室將一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng),在為各部提供可靠、及時(shí)的保障的同時(shí),加強(qiáng)自律會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),力求在提高自律會(huì)成員的自身素質(zhì)上做出貢獻(xiàn)。
同時(shí)辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,團(tuán)結(jié)一致,扎實(shí)工作,將各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行地完成,促使自律會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,為總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮作用。
XX學(xué)院
自律會(huì)辦公室二一一年X月X日
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辦公室工作總結(jié)
在自律會(huì)生活的這將近半年的時(shí)光里,懂得了很多也學(xué)會(huì)了很多。不是第一次接觸辦公室的工作,卻是第一次接手辦公室主任的職責(zé)。剛開(kāi)始以為一切都順理成章,可是過(guò)程中有太多的棘手之處。接下來(lái)就本學(xué)期的工作做個(gè)總結(jié)。
辦公室的主要職能是負(fù)責(zé)自律會(huì)的文秘工作,保管各種資料和材料,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,做好各部門(mén)的會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)粘貼數(shù)據(jù)表格,以及負(fù)責(zé)自律會(huì)的財(cái)務(wù)工作,此外,我們還負(fù)責(zé)制作愛(ài)心小貼士。
在早期工作中,我們?yōu)槊總(gè)成員制作了工作證以及通訊錄。此外,辦公室協(xié)調(diào)各部門(mén)一起為新一屆自律會(huì)成立大會(huì)做準(zhǔn)備工作,例如制作邀請(qǐng)函,以及采購(gòu)一些大會(huì)所需要的東西。
在學(xué)期中的時(shí)候,我們部門(mén)一名干事要求退會(huì)。理由是想要一心一意當(dāng)好辯論手。遞交過(guò)退會(huì)申請(qǐng)書(shū),離開(kāi)了這個(gè)小集體。不久后又從督導(dǎo)部調(diào)來(lái)一名干事。權(quán)衡了她個(gè)人的長(zhǎng)短處以及特點(diǎn),給了她一份較輕松的工作。
在本學(xué)期工作臨近結(jié)束的時(shí)候,為了增加大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)凝聚力,自律會(huì)組織了出游,地點(diǎn)是悅神農(nóng)莊。我們協(xié)調(diào)各部門(mén)積極做好準(zhǔn)備工作,和組織部一起負(fù)責(zé)采購(gòu)。同時(shí)還努力勸說(shuō)七個(gè)干事積極參與,雖然最后只有兩個(gè)參與。
在這個(gè)學(xué)期的工作中,我們?nèi)〉眠M(jìn)步,但也有許多不足,接下來(lái)就為我們的不足做個(gè)總結(jié),為下學(xué)期的工作做參考,避免出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤。
首先,從我們兩個(gè)干部來(lái)說(shuō),面對(duì)7個(gè)被任命來(lái)工作的干事,沒(méi)有辦法拿出自己的威信。個(gè)人很反感勉強(qiáng)別人,己所不欲勿施于人。于是最初的工作都是我們自己親力親為,比如工作證和通訊錄的制作。到后來(lái)干事慢慢進(jìn)入狀態(tài)以后,才開(kāi)始放手讓她們各司其職?墒沁^(guò)程中還是有疏忽,沒(méi)有把督促落到實(shí)處。其次,我們找不到辦法提高大家的積極性,團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)。每次例會(huì)出勤總是缺一個(gè)人。對(duì)于集體出游更是束手無(wú)策。大家的熱情很低,即使一個(gè)一個(gè)勸說(shuō),還是一個(gè)一個(gè)推咎。同意出游的人數(shù)本來(lái)有3個(gè),結(jié)果臨陣脫逃1個(gè)。每次遇到這種困難我們都覺(jué)得很力不從心,無(wú)能為力?偟膩(lái)說(shuō),是我們沒(méi)有煞費(fèi)苦心全力以赴,只是完成應(yīng)盡的義務(wù),也沒(méi)有為集體建設(shè)積極出謀劃策。
然后,從干事來(lái)說(shuō),總體都很不錯(cuò)。平常在工作安排過(guò)程中,我們一貫遵守自愿的原則,希望大家可以開(kāi)心的完成自律會(huì)的任務(wù)。所以干事也很積極主動(dòng)配合完成了每一項(xiàng)工作,但是美中不足的是,大家的熱情都不高,尤其是對(duì)于集體活動(dòng)表現(xiàn)得更為明顯。其次,有時(shí)候會(huì)因?yàn)槟承﹤(gè)人原因沒(méi)有及時(shí)完成自己的工作,例如愛(ài)心小貼士有時(shí)沒(méi)有按時(shí)制作以及張貼出來(lái),以及宿管部的衛(wèi)生檢查表和督導(dǎo)部的點(diǎn)操、晚歸情況表沒(méi)有及時(shí)貼出來(lái)方便大家查看。這一點(diǎn)有干事自身的責(zé)任感問(wèn)題,也不乏我們干部的督促工作。
總的來(lái)說(shuō),我們辦公室雖然是個(gè)小部門(mén),但也是自律會(huì)不可缺少的一個(gè)部門(mén)。這個(gè)學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲,我們深知還有太多的不足需要我們?nèi)ジ恼。在明年的新學(xué)期里,我們一定會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,立足集體凝聚力意識(shí),爭(zhēng)取創(chuàng)建一個(gè)更美好的溫馨小家。
自律會(huì)是大家的家,所以也需要每個(gè)人都用心去經(jīng)營(yíng)。同時(shí)希望干部之間的聯(lián)系能夠更加緊密便于各項(xiàng)工作的溝通。每個(gè)人擔(dān)起一份責(zé)任,全心全意為自律會(huì)服務(wù),讓我們的自律會(huì)明天更美好。
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