幼兒園資料管理員崗位職責(zé)

幼兒園資料管理員崗位職責(zé)

資料管理員（兼職倉(cāng)管員）任職條件1、高中以上學(xué)歷，有幼兒園相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2、有一定的資料管理經(jīng)驗(yàn)，工作態(tài)度耐心、細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)。基本職責(zé)描述：1、負(fù)責(zé)公共信息網(wǎng)的資料收集工作，負(fù)責(zé)介紹、推薦新書、新資料的索引，為領(lǐng)導(dǎo)和教育工作提供相關(guān)信息。2、負(fù)責(zé)督促、搜集整理幼兒園各種文字資料工作，對(duì)上級(jí)行政部門、業(yè)務(wù)部門下發(fā)的各種文件、通知、幼兒園表冊(cè)、報(bào)告、園內(nèi)各種工作計(jì)劃總結(jié)、園長(zhǎng)工作日程、會(huì)議記錄及檢查記錄等等，妥善保管，整理入檔。3、負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案，將教職工工作計(jì)劃、記錄、總結(jié)、專題報(bào)告、觀摩計(jì)劃、效果與評(píng)語、考核評(píng)優(yōu)與獎(jiǎng)懲材料等收集整理并提供依據(jù)。4、負(fù)責(zé)建立幼兒園文書檔案，匯集所有文書資料，分門別類立案歸檔，登記入冊(cè)。5、負(fù)責(zé)圖書雜志訂閱工作，負(fù)責(zé)各種書籍、報(bào)刊、雜志、圖書、玩教具、圖片音像制品并分類存放；認(rèn)真貫徹執(zhí)行資料借閱制度。6、負(fù)責(zé)協(xié)助教師準(zhǔn)備一定的教學(xué)用具和協(xié)助園長(zhǎng)、保教主任做好樓內(nèi)外環(huán)境美化工作。7、負(fù)責(zé)管理功能教室的器材與資料。8、負(fù)責(zé)園內(nèi)文印工作。9、負(fù)責(zé)每日定時(shí)播放早操、間操、來園及靜園音樂。10、負(fù)責(zé)每月各班生活用品的發(fā)放。11、負(fù)責(zé)定期盤庫(kù)。12、負(fù)責(zé)提供低值易耗品和生活用品定期采購(gòu)數(shù)量。13、負(fù)責(zé)期末統(tǒng)計(jì)各班低值易耗品和生活用品定期使用數(shù)量。14、負(fù)責(zé)保管庫(kù)房物品并保持衛(wèi)生清潔。

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苗苗幼兒園檔案信息專（兼）職管理人員責(zé)任制

1、在幼兒園園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢

索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2、負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀本園檔案（2）.私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。10、完成園長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

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