學生電子學籍核查工作總結

學生電子學籍核查工作總結

學籍管理是一項十分重要的學校常規(guī)管理工作，做好學生學籍管理工作，對于實施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義�；�于此要求學籍管理員對學校的學生學籍管理工作必須有全面的認識和了解，熟悉學籍管理的具體細節(jié)和流程，及時掌握學校學生學籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。

201*年3月，我校根據(jù)安徽省教育廳《關于認真做好中小學學生電子學籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神，認真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結如下：

一、統(tǒng)一思想高度重視

在接受核查任務后，學校隨即召開全體教師會，傳達讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對學籍核查工作獻計獻策，會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負責人，并全力投入到核查工作中。

二、學校學生學籍基本情況

我校共有學籍數(shù)149個，其中在201*年春學期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人：分別為二年級的張曉東和六年級的張賢鋒；有學籍而不在校的學生有16人，詳細去向及信息見附表，現(xiàn)實際在校學生131人。

在排查后，學生的錯誤信息為0。六年級的楊夢琴由于身份證號（342427199910254820）被他人非法使用，而未能成功上報身份證號，根據(jù)省文件精神，現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號（342427197004254811）。

三、存在的問題

由于學生數(shù)多，教師精力有限，再加之學生家長外出和部分家長對學校工作的不配合，從而很可能會導致學生學籍信息的細小誤差；學校教師資源不充足，不能實現(xiàn)專人專管。但我們堅信，經(jīng)過我們的努力，學生學籍會更加的完善與準確。

霍山縣西石門小學201*年3月15日

擴展閱讀：關于認真做好中小學學生電子學籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知(定稿)

勉教體發(fā)201*號

勉縣教育體育局

關于認真做好中小學學生電子學籍信息

數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知

各鎮(zhèn)中心小學、初級中學（九年制學校），縣直中小學：省教育廳《關于加快中小學電子學籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報工作的通知》（陜教基二辦201*17號）下發(fā)以來，各學校積極開展學籍信息數(shù)據(jù)錄入、匯總工作，切實加強了中小學學籍信息的網(wǎng)絡化管理，取得了初步成效。但從整體上看，中小學學生學籍信息仍存在統(tǒng)計不完整、不規(guī)范問題。為了進一步提高學籍信息數(shù)據(jù)的完整性、準確性，規(guī)范和加強全縣中小學生學籍電子化管理工作，經(jīng)研究決定，對全縣中小學學籍信息數(shù)據(jù)錄入情況進行一次全面核查，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、高度重視，精心組織

隨著城鎮(zhèn)化推進和人口流動性的加快，各校在校學生人數(shù)變化越來越大，對中小學學籍管理提出了新的要求。近幾年國家和省、市出臺的一系列學生資助和免費政策，其經(jīng)費下?lián)芊绞交�本依�?jù)學校學生人數(shù)，也賦予了學籍管理更多的意義。因此，加強學籍管理，確保其真實、準確，不僅是學校管理的一項基礎性工作，也是控輟保學的重要手段，更是適應經(jīng)濟社會發(fā)展的新形勢，全面落實國家教育方針政策，順利實施教育民生工程的必要前提和保證。各學校務必提高認識，加強領導，精心組織，責任到人，順利開展核查工作，確保中小學學籍信息數(shù)據(jù)錄入全面準確。

二、全面錄入，認真核查

在學生學籍錄入工作抽查中發(fā)現(xiàn)，各學段學生學籍有遺漏或數(shù)據(jù)不完整的現(xiàn)象。各學校要集中力量，將各學段各年級學生學籍信息全面完整錄入學籍系統(tǒng)。起始年級學生，由學校通過系統(tǒng)中“學生信息導入”或“手工錄入”方式添加，并上報縣教育體育局審核；非起始年級學生，通過升級操作進行數(shù)據(jù)更新。轉(zhuǎn)、休（復）學學生，先辦理書面審批手續(xù)，然后由學校收集整理好學生學籍信息和審批表，通過學籍管理系統(tǒng)提交給縣教育體育局進行審核。

各學校數(shù)據(jù)全面錄入后，縣教育體育局將組織專門人員對全縣中小學學籍信息數(shù)據(jù)進行逐層核查，各中心小學（九年制學校）負責本鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)小學學生的學籍信息數(shù)據(jù)全面核查工作，各縣直中小學、初級中學（九年制學校）負責對本校內(nèi)學生學籍信息數(shù)據(jù)的全面核查工作。要對每個班級、每個學生的學籍信息作逐一核對，漏填的內(nèi)容和項目要逐一補齊完善，各項內(nèi)容必須真實、完整、準確，不能空缺。

通過核查完善，確保一生一籍，消除一生多籍或有生無籍、無生有籍等問題，杜絕建籍學校與就讀學校分離、學生學籍與就讀年級不符現(xiàn)象，務必做到學校、縣教育體育局學籍和省學籍管理系統(tǒng)學籍數(shù)據(jù)同步更新。

三、認真梳理，整改完善

各中小學校要認真梳理目前學籍管理工作中存在的突出問題，立即加以整改、完善。

1、轉(zhuǎn)學生學籍問題。對于在省內(nèi)轉(zhuǎn)學的學生，學校需要及時提交轉(zhuǎn)學申請，縣教育體育局完成審批后，學籍轉(zhuǎn)入到流入地學校。對于隨父母到外省就讀的學生，學校必須通過系統(tǒng)“省外轉(zhuǎn)出”進行維護標記，注明變動去向、變動時間、變動原因，原學校保留電子學籍檔案。外省轉(zhuǎn)入的學生，按照書面審批手續(xù)和戶籍信息新建學籍。

2、無身份證號的學生問題。對于無身份證號的學生，學校應向家長講明利害關系，督促家長及時辦理戶籍手續(xù)。在戶籍、身份證號未辦好之前，由家長提出書面申請，學校可暫時通過學籍系統(tǒng)生成臨時身份證號碼，填寫上報學籍。通過學籍系統(tǒng)生成臨時身份證號碼的學生應在花名冊中注明。不得更改學生真實身份證號碼建立學籍。

3、學生在校不在籍問題。學生在學校就讀，但學籍未轉(zhuǎn)或不能添加，由就讀學校提供學生信息，縣教育體育局在系統(tǒng)中通過查詢，如在本縣其他學校已建學籍且經(jīng)過縣教體局審批，應按轉(zhuǎn)學方式將學籍轉(zhuǎn)入學生就讀學校；如在縣外已建學籍，由學生向外縣區(qū)學籍管理部門申請將學籍轉(zhuǎn)入。

4、學生在籍不在校問題。學生在校建有學籍，但不在校就讀，學校要查明原因，如在其他學校就讀且經(jīng)過縣教體局審批，應將學籍轉(zhuǎn)入學生實際就讀學校。如若輟學，學校應立即同當?shù)卣�府、村委會（社區(qū)）和有關部門做好勸返工作。

5、各學校不得隨意接收沒有任何學籍手續(xù)的轉(zhuǎn)學學生，義務教育階段學生原則上不允許留級，轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。對轉(zhuǎn)、休、復學等變動手續(xù)辦理不及時，造成轉(zhuǎn)學年級與實際就讀年級不同步，人、籍分離等問題，各學校要及時更正。各學校不得擅自刪除學生學籍信息。

6、各中心小學（九年制學校）要對本鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小學、教學點提供設備和技術支持，幫助和指導他們及時做好學籍信息數(shù)據(jù)的更新工作。

除上述情況外，其它問題要及時加強溝通聯(lián)系，慎重處理，妥善解決，不得推諉扯皮、影響工作、引發(fā)社會矛盾。

四、按時完成，保證質(zhì)量

各學校要根據(jù)本通知要求，即時開展核查清理工作，實現(xiàn)各學段所有年級學生學籍信息同省、市、縣學籍信息庫的全面對接。

各學校在縣教育體育局核查時提交通過學籍管理系統(tǒng)打印的學生花名冊（信息字段見附件2；在籍不在校的注明，在校不在籍的手工添加并注明），由學生簽字確定個人信息，然后由班主任逐頁簽字確認全班學生信息，最后按年級裝訂，并加裝封面（見附件1），由校長簽字確認并加蓋學校公章。各鎮(zhèn)小學學籍花名冊由中心小學（九年制學校）負責收集，縣教體局將組織人員進行統(tǒng)一核查。各鎮(zhèn)（學校）縣級核查時間另行通知。各學校要加強領導，落實責任，層層實行學籍管理工作責任制和責任追究制，確保每個學生的信息準確無誤。對于不按照本次通知要求及時、全面、準確錄入、核查學生學籍的學校，將追究學校主要領導責任。

各鎮(zhèn)（學校）在核查中如有問題和建議，請及時與縣教體局基礎教育科聯(lián)系。聯(lián)系電話：3239817附件：1、電子學籍信息表冊封面2、電子學籍花名冊（式樣）

二○一二年十月日主題詞：電子學籍核查通知

抄送：市教育局，縣委、縣人大常委會、縣政府、縣政協(xié)辦公

室，縣委宣傳部，縣政府教育督導室。

勉縣教育體育局201*年10月日印發(fā)共印50份附件1：

（學校）級學生電子學籍信息表冊封面

學校(章)

班數(shù)學生數(shù)學籍管理員教務主任簽名：學校校長審核意見本冊學生學籍信息經(jīng)認真審核，全部準確無誤。簽名：

二○一二年月日

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