構(gòu)建“科學、規(guī)范、高效、共享”的學籍管理體系

構(gòu)建“科學、規(guī)范、高效、共享”的學籍管理體系

上海商業(yè)會計學校校長張榮

各位領(lǐng)導、各位校長：大家下午好！

今天很榮幸受市教委職成教處的安排，就我校學籍管理工作的情況向大家作一個匯報。首先我要感謝市教委職成教處給我們提供了這么一個平臺，有這個機會來跟各位領(lǐng)導進行交流、學習。我的發(fā)言如有不當之處敬請各位領(lǐng)導、同仁批評指正。

學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我們學校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內(nèi)容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權(quán)利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學質(zhì)量的一項重要措施。我們學�，F(xiàn)開設(shè)8個專業(yè)，有165個班級，在校學6726人，分布在陸家浜路校區(qū)和交通路校區(qū)，還有1所市外聯(lián)合辦學點---紹興職教中心。這樣的規(guī)模，對學籍管理工作來說是具有一定的復雜性和艱巨性的。在市教委學生事務(wù)中心的悉心指導下，在學校領(lǐng)導的高度重視下，經(jīng)過教務(wù)處學籍管理人員的努力，自市教委實行電子注冊工作開始以來，我校的學籍管理工作持續(xù)得到了教委學生事務(wù)中心的認可。現(xiàn)從以下四個方面向大家匯報交流：

一、制度建設(shè)落實處

1．健全管理制度，保證學籍管理工作規(guī)范運行

我們在嚴格執(zhí)行市教委201*年7月頒發(fā)的《上海市中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學校實際，制定了《學生多元智能評價體系》、《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務(wù)處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉(zhuǎn)學等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準》等系列工作細則，另外，我校從1996年就開

始率先推行“ISO9000-2國際標準化管理認證體系”，從時間、流程、環(huán)節(jié)等多個節(jié)點強化過程控制，通過健全制度，有效保證了學籍管理工作的有序、規(guī)范運行。

比如：我們要求全校的班主任每月必須對學生學籍異動情況進行核查，并于每月24日匯總到教務(wù)處，教務(wù)處于每月26日對學籍異動學生進行匯總并及時報送學生科、財務(wù)科等職能部門，有效保證了“國家資助”等工作的準確處理。

2．健全管理機構(gòu)，形成一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的管理隊伍我校的學生管理實行的是二級管理，但教學管理仍實行“大教務(wù)”的管理模式，包括學籍管理在內(nèi)的所有教學管理工作由教務(wù)處全面負責。學籍管理是我校教務(wù)處的核心工作。為了持續(xù)有效地做好學籍管理工作，從上世紀90年代開始，我校的學籍管理工作比較穩(wěn)定地由一些經(jīng)驗豐富、責任心強、勤勉敬業(yè)、計算機操作技能嫻熟的教務(wù)人員專門負責，在新老交替過程中，我們采用傳統(tǒng)的師傅帶徒弟方式實行“傳、幫、帶”，平穩(wěn)、有序地進行了交替。我們還十分重視不斷提高學籍管理工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，支持他們外出學習和交流。同時，加大校內(nèi)的培訓力度，定期組織教學管理人員、教學部秘書和全校班主任老師進行學習、交流和研討有關(guān)學籍管理文件，熟練計算機操作技能（對班主任進行電腦操作培訓），共同提高管理水平。多年的工作實踐使我們認識到：一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的管理隊伍是學校學籍管理工作逐步走上科學化、規(guī)范化的重要保障。

二、科學管理出成效

學籍管理工作關(guān)系到學校正常的教學秩序，同時也是一項關(guān)系到學生切身利益的工作，必須堅持科學管理，規(guī)范操作，認真仔細。面對我校在校生數(shù)量大、市內(nèi)、外分布面廣、分散在兩個校區(qū)及多個教學部、學生學籍變動情況復雜等的特點，我們通過目標管理，明確管理職責，把責任落實到位、到人，做到分工明

確，不繁不亂，確保工作質(zhì)量。我們的具體作法是：“六個一”

1．突出一個“早”字。凡事均做到早著手、早準備，爭取主動。我校教務(wù)處要求凡是一年級的班主任老師在新生第一次注冊時就要把每個學生的身份證、戶口簿等基本信息進行收集并原件復印備案，這樣就較早掌握了學生的第一手資料，爭得了學籍管理工作的主動權(quán)。實踐證明：充分的準備和早期的安排是做好學籍管理工作的重要前提條件。

2．做到一個“勤”字。我們的學籍管理員對新到任班主任老師做到勤問、勤說、勤指導；對文件、學籍檔案材料做到勤看、勤寫、勤整理；對先進的管理方法和管理手段做到勤學、勤問、勤操作。以勤補拙，以勤補能，以勤促能。

3．把握一個“細”字。學籍管理工作是一項細致而艱巨的工作，從每一個學生的錄取注冊、建立檔案到成績登記、學業(yè)管理以及畢業(yè)審核、證書填寫及發(fā)放等，都切實做到細中求細、精益求精，確保無差錯、無遺漏。

4．力求一個“準”字。學校的各種數(shù)據(jù)資料對保存學生信息、加強教學管理、掌握教學動態(tài)等都有重要的作用。因此，在學籍管理工作中，對學生的姓名、性別、出生年月、政治面貌、在校學籍號、考試成績、數(shù)碼拍照、畢業(yè)審核、證書辦理、國家資助等認真做到求實嚴謹，準確無誤。比如：學生畢業(yè)證書信息，如姓名出現(xiàn)一個錯別字，這本證書就是別人的了，這對畢業(yè)生來說是絕對不能接受的。又如：畢業(yè)生身份證信息，只要錯一個數(shù)字，網(wǎng)上查詢證書就會得不到正確的結(jié)果。因此學籍管理無小事，各項信息必須做到準確無誤。

5．要求一個“嚴”字。嚴把學生入學關(guān)、學習考試關(guān)、畢業(yè)資格審查關(guān)是學籍管理工作的核心，貫穿于學生從入學到畢業(yè)的全過程，在工作中，我們從嚴、從細入手，環(huán)環(huán)相扣，層層把關(guān)，以確保畢業(yè)生質(zhì)量、學歷的嚴肅性和學校的聲譽。

6．保證一個“齊”字。一方面務(wù)求學籍檔案要完善齊全，另一方面要求各種文件和檔案材料要分類編目、統(tǒng)一管理。學籍管理不僅貫穿在學生的全部學習過程中，而且延續(xù)到學生畢業(yè)離開學校后的若干年。比如，學生出國成績公證，補辦學歷證明書，回復用人單位對畢業(yè)證書真?zhèn)蔚淖稍兊鹊�，齊全清晰的學籍檔案是處理上述事務(wù)的直接依據(jù)。

三、以人文本現(xiàn)真情

學籍管理是一項服務(wù)性的工作，必須堅持“以人為本”，積極為學生服務(wù)，為社會服務(wù)。

1．實施“學生學業(yè)學籍預警”機制

我校對學生學籍管理逐步實行由過去的“事后處理型”管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑�、事中預防型”管理，學校根據(jù)學生日常行為規(guī)范、考勤、聽課、作業(yè)、考試等的情況，對“后進學生”要求做到“早發(fā)現(xiàn)、早治療”，建立班主任和教學部及時約見家長機制，曉知以理，動之以情，借學生家長形成合力，進行幫教，有效推動了后進學生的進步，否則有的學生可能面臨留級。預警機制作用顯著。

學生學業(yè)學籍預警機制的實施，充分體現(xiàn)了“以學生為本”的人性化管理，變管理學生為學生及家長的自我管理，隨時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。

2．實施“后進學生明顯進步激勵”機制

對留級等后進學生，我校要求班主任和所有任課教師必須對其實施更多的人文關(guān)懷和學業(yè)輔導，努力幫助他們端正學習態(tài)度，重塑自信。如果在一學年內(nèi)后進學生各方面進步明顯，學校將對班主任和所有任課教師進行一定的獎勵。我們的原則是：不輕易放棄任何一個可塑之材，努力將學生培養(yǎng)成德才兼?zhèn)�、對社會有用的人才�?/p>

3．加強對注冊信息的核對、調(diào)整。

每學年學生信息會發(fā)生很多變化。據(jù)此，我們實行學生、老

師簽名制度，樹立“學生自己對自己負責，老師對學生負責”的責任意識。通過不厭其煩地耐心校對、修改，錄入完整、準確的電子注冊信息，建立完善的學籍管理檔案。做好及時更新國家學生管理信息庫和上海市普通中專畢業(yè)生信息庫等工作，使之與我校學生動情況始終在相對一致的狀態(tài)中。

4．完善未畢業(yè)學生的學籍管理工作。

我校每年都有極少數(shù)學生因為各種原因而沒有如期拿到畢業(yè)證書，他們在求職或者工作過程中，遇到很多現(xiàn)實的困難。有的學生及家長情緒激動，有的學生情緒憂郁。我們一方面堅持原則，頂住壓力，堅持頒發(fā)畢業(yè)證書的嚴肅性；另一方面做好耐心細致的思想工作，想辦法幫他們解決困難，因少數(shù)課程成績不合格的學生，我們提供條件，幫助他們積極備考。由于工作細致及時，化解了那些原本尖銳的矛盾，使情緒憂郁者又能重拾自信。

四、信息處理占先機

我們在1999年就開始建立了“學校信息管理高速公路”局域網(wǎng)系統(tǒng)，學籍管理工作也順勢躍上了一個新的臺階。隨著學校教育的持續(xù)發(fā)展，學校管理的硬件設(shè)施和軟件開發(fā)不斷提升，學籍管理信息化工作的效能得到進一步提高。借助學校信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)這個現(xiàn)代化工具，我們才能按時、準確的完成市教委布置的各項工作任務(wù)。201*年，我們學校又啟動了新的校園網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，目前已進入試運行階段。新校園網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的有效運行，將大大提升我校的信息處理速度和質(zhì)量，充分實現(xiàn)學校信息資源的共享。持續(xù)創(chuàng)新，追求信息處理的高效、共享，構(gòu)建科學、規(guī)范的學籍管理工作體系，讓我們一路同行吧！

在此，我想突出強調(diào)的是：市教委學生事務(wù)中心近年來在上海市中職系統(tǒng)教育管理信息化方面所作出的巨大努力及良好的運行效果是大家有目共睹的，市教委開發(fā)的“上海市中等職業(yè)學校基本情況信息資源庫”的運行日臻完善，對我校做好學籍管理工

作起到了巨大的幫助。

總之，多年來的工作實踐，我們深深地體會到學籍管理工作是政策性強和服務(wù)性強的工作，在很多方面我們感到與全市各所兄弟學校相比還存在不小的差距，我們誠心希望能與各兄弟學校加強全方位的工作交流與學習，相互探討新形勢下學籍管理等各方面工作的新思路、新方法，使我們的工作進一步科學化、規(guī)范化、有實效。

謝謝大家！

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201*-9-

擴展閱讀：學籍管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

銅仁學院

題目：學籍管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)學院：銅仁學院學生姓名：秦霞專業(yè)：物理學班級：08物本班學號：201*0520XX

指導教師：席世海

填表時間：

目錄

摘要-----------------------------------------錯誤！未定義書簽。ABSTRACT-------------------------------------錯誤！未定義書簽。、引言-------------------------------------------------------一、學籍管理系統(tǒng)的可行性分析-----------------------------------二、學籍管理系統(tǒng)的內(nèi)容和要求-----------------------------------2.1學籍管理系統(tǒng)的內(nèi)容----------------------------------------2.2學籍管理系統(tǒng)的要求----------------------------------------三、學籍管理系統(tǒng)的安全問題-------------------------------------四、學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)描述-------------------------------------4.1管理員----------------------------------------------------4.2用戶------------------------------------------------------五、學籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)-----------------------------------5.1學籍管理系統(tǒng)登錄模塊的設(shè)計與實現(xiàn)--------------------------5.2學籍管理系統(tǒng)部分模塊代碼----------------------------------5.2.1登錄界面按鈕代碼-----------------------------------------5.2.2表的更新按鈕代碼-----------------------------------------論文心得-------------------------------------------------------參考文獻-------------------------------------------------------

學籍管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

秦霞指導老師：席世海

摘要：隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機已用于各行各業(yè)。而在學校，學生學籍管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，該管理系統(tǒng)為實現(xiàn)教學管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，提供了有利條件。關(guān)鍵詞：學生信息；管理系統(tǒng)；VF6.0

Abstract:Withtherapiddevelopmentofscienceandtechnology,computerhasbeenusedinallwalksoflife.Whileinschool,studentsinschoolmanagementsystemisamanagementinformationsystemofcampusnetworkisanimportantpartofthemanagementsystem,toachievetheteachingmanagementsystematization,standardization,automation,providesfavorableconditions.Keywords:Studentinformation;managementsystem;VF6.0.

、引言

隨著我國高教模式從精英化向大眾化轉(zhuǎn)變，大學擴招政策的推行，高校在校學生

人數(shù)急劇增加，學生的各種信息也成倍增長，給高校學籍管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，充分利用現(xiàn)代化信息管理手段，開發(fā)簡單易用，高效便捷的學生學籍管理系統(tǒng)勢在必行。本管理系統(tǒng)堅持規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢的原則，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理支持下，完成學籍管理系統(tǒng)的可行性分析、概要分析、詳細設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)，最終實現(xiàn)了信息的錄入、查詢、更新以及反饋。

一、學籍管理系統(tǒng)的可行性分析

傳統(tǒng)的手工管理方式存在效率低、保密性差等缺陷，已不能滿足現(xiàn)代學籍管理工作的需求，建立一套簡單易用、功能強大的學籍管理系統(tǒng)是學校的迫切需求。按照學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求格式，整理好數(shù)據(jù)，再批量導入學籍管理系統(tǒng)中，建立全校學生的學籍信息數(shù)據(jù)庫，從而學籍管理工作中心可實現(xiàn)根據(jù)不同需要和條件進行學生信息的查詢、修改和更新。并能很好的實現(xiàn)人機交互，方便信息的管理。

微軟公司的VisualFoxpro6.0是Windows下可視化的面向?qū)ο蟮年P(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)工具。它提供了許多“控件”，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)諸多功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的開發(fā)效率、運行效率和可靠性。

二、學籍管理系統(tǒng)的內(nèi)容和要求

2.1學籍管理系統(tǒng)的內(nèi)容

學籍管理主要是針對學生學籍檔案的管理，記錄和保存每位學生在校期間的所有信息，包括入學注冊，成績考核與記載，考勤，等級考試，獎勵與處分，學籍異動，畢業(yè)資格審查和就業(yè)等動態(tài)信息。具體包括學生信息查詢、修改和更新以及統(tǒng)計等。2.2學籍管理系統(tǒng)的要求

學籍管理系統(tǒng)是學籍管理工作人員的工作界面，用以對全校各教學系學生信息的錄入，校正，維護和查詢。并提供學生異動情況表和各種統(tǒng)計報表的生成及打印等功能。其中，學籍異動管理中，包括留級/升學、休學/復學、轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出、考勤/退學等多種因素，是學籍管理中的重難點，在學籍管理系統(tǒng)設(shè)計中必須重點考慮；登錄權(quán)限、統(tǒng)計分析與決策、智能檢索、公開共享信息、公共下載等功能，也都是對學籍管理支持系統(tǒng)的要求。

三、學籍管理系統(tǒng)的安全問題

安全性設(shè)計原則是學籍管理系統(tǒng)必須考慮的問題。通常采用的技術(shù)有：密碼技術(shù)、權(quán)限分級、數(shù)據(jù)參照完整性等等。學院教務(wù)管理人員具有系統(tǒng)級權(quán)限，可以對所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除、瀏覽、查詢等；教學系管理人員具有授權(quán)處理部門信息權(quán)限；學生用戶僅有查詢和瀏覽權(quán)限。對于各類用戶登錄窗口都必須輸入合法數(shù)據(jù)方能進入。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中充分利數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自身的數(shù)據(jù)參照完整性策略確保其數(shù)據(jù)的完整性，鎖定數(shù)據(jù)庫中關(guān)鍵數(shù)據(jù)，教務(wù)管理人員如果需要變更當前記錄就必須執(zhí)行更新操作數(shù)據(jù)才能有效。

四、學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)描述

4.1管理員

1、信息管理：根據(jù)系統(tǒng)的實際運行流程，用戶必須有自己獨立的用戶名和密碼。但有時候我們不慎忘記了密碼，或者是用戶名被人竊取了，這時候我們對用戶的數(shù)據(jù)進行恢復，以便我們重新啟用。

2、成績管理：成績管理是我們學籍管理的重要部分，學生等級評審都可據(jù)此為標準。但學生的成績錄入都很繁瑣、復雜，往往都是從外部數(shù)據(jù)源錄入，管理員可以直接對表中的數(shù)據(jù)進行瀏覽、修改、刪除等系列相關(guān)的操作。

3、考核管理：整個系統(tǒng)對在校或不在校的每個學生都有詳細記錄，包括他們的成績、學籍、出勤情況和在校期間的表現(xiàn)等等都有詳細的記錄。并對他們進行客觀公正的測評。4.2用戶

1、成績查詢：成績查詢含學期成績、等級考試成績和普通話等各種成績查詢。2、成績?yōu)g覽：在正常登錄進入系統(tǒng)后，用戶可以瀏覽本學期的考試成績，也可以根據(jù)學期字段查詢?yōu)g覽不同學期或入學以來的成績，可以瀏覽全班的考試成績記錄。

3、信息查詢：用戶登錄到系統(tǒng)后可以查詢自己的基本信息，也可以通過權(quán)限查詢本班所有同學的基本信息，對于有誤的信息可以通過留言管理員的方式，留下資料以供管理員查詢修正，也可留言其他同學，方便交流探討。

五、學籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

5.1學籍管理系統(tǒng)登錄模塊的設(shè)計與實現(xiàn)

如圖所示，從登錄界面選擇需要進入的系統(tǒng)，在輸入用戶名和密碼正確的情況下，進入管理員系統(tǒng)界面，如果不正確則會彈出輸

用戶登錄主界面入錯誤消息框，并要求重新輸入，登錄成功后就會進入管理員系統(tǒng)界面。5.2學籍管理系統(tǒng)部分模塊代碼5.2.1登錄界面按鈕代碼

Ifselect("SJtable")=0&&檢查表是否打開Messagebox("表不存在！"，0+16，"提示")Else

SelectSJtableSetordertouid

Seekall(thisform.combouser.value)&&按索引查找當前所選用戶相關(guān)記錄

Ifall(thisform.combouser.value)="管理員"Ifall(pwd)==all(thisform.Textpwd.value)Messagebox("登錄成功！"，1+64，"恭喜")Doform管理員登錄界面

Thisform.ReleaseThisform.releaseEndifEndifEndif

5.2.2表的更新按鈕代碼1、添加記錄AppendblankThisform.refresh2、刪除記錄deletepack

Thisform.refresh3、清除所有記錄zap

Thisform.refresh4、退出（關(guān)閉）Thisform.releaseThisform.refresh

否確定登錄是選擇用戶級別（管理員、教輔員、學生）輸入相應(yīng)權(quán)限級別密碼密碼正確是進入相應(yīng)級別的界面退出論文心得

XXX

參考文獻

［1］高婷婷.基于VF信息管理系統(tǒng)的研究.山東煙臺：魯東大學信息科學與工程學院.201*；

［2］肖璐潔.馮美臣.楊武德.高校學籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)；

［3］丁春暉.閆靜.一個學籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).科技信息.201*年第21期。

秦霞，你所要做的事：

①文檔中兩處標有紅色的地方請補寫完畢�、诎磳W院最新的論文格式修改！

③插入頁碼后并補寫完目錄中的頁碼�、苷堅龠x幾本參考文獻，并用于文中標識！⑤請把文中的某些內(nèi)容改寫成自己的話（防雷同）�、拮x懂讀熟本論文便于答辯！

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