河南科技大學(xué)成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)

河南科技大學(xué)成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)

河南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院作為一個(gè)辦學(xué)綜合部門，負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育的一級(jí)管理，包括招生、教學(xué)、學(xué)籍管理、學(xué)生管理，直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。多年來(lái)，學(xué)院沿著“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，堅(jiān)持“質(zhì)量、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范辦學(xué)行為，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，不斷提高科學(xué)化管理水平。目前我校注冊(cè)的成人教育學(xué)生25796人。學(xué)院在強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理手段等方面大膽創(chuàng)新，保證了我校成人教育在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)，學(xué)籍學(xué)歷管理手段不斷創(chuàng)新，服務(wù)水平不斷提高，提升辦學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力，成人教育的辦學(xué)聲譽(yù)和社會(huì)知名度不斷提高。

一、機(jī)構(gòu)健全，職責(zé)明確，配足配強(qiáng)工作隊(duì)伍

學(xué)院高度重視學(xué)籍學(xué)歷管理工作。在學(xué)院院長(zhǎng)、書記的領(lǐng)導(dǎo)下，專門設(shè)置副書記一人，分管成人教育學(xué)籍學(xué)歷工作。設(shè)置了一個(gè)科級(jí)部門（學(xué)生科）具體履行學(xué)籍學(xué)歷管理工作的職能。

學(xué)院擁有一支由10個(gè)人組成的高素質(zhì)的學(xué)籍管理員隊(duì)伍，做到每一個(gè)教學(xué)班均配有專職學(xué)籍管理員，為學(xué)籍學(xué)歷管理工作的扎實(shí)推進(jìn)提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保證。

二、制度完善，措施健全，推動(dòng)管理科學(xué)規(guī)范

近些年來(lái)，我校成人教育沿著“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，依據(jù)教育部、省教育廳有關(guān)成人教育的方針政策，相繼制定和修訂了《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生檔案管理規(guī)定》、《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證辦理等工作程序》等一系列學(xué)籍學(xué)歷管理制度，從而強(qiáng)力推動(dòng)了管理工作措施不斷健全，管理更加規(guī)范。

三、程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，強(qiáng)化日常管理工作

成人高等教育的學(xué)籍管理工作，是一項(xiàng)具體、細(xì)致而又事務(wù)性很強(qiáng)的工作，是高校學(xué)籍管理工作的重要組成部分之一,加強(qiáng)學(xué)籍管理對(duì)建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序和樹立良好學(xué)風(fēng)、確保成人教育的教學(xué)質(zhì)量具有重要意義；畢業(yè)生電子注冊(cè)則是以維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)、保證高等教育教學(xué)質(zhì)量、保護(hù)廣大學(xué)員合法權(quán)益,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的一種政府行為,電子注冊(cè)是對(duì)學(xué)歷證書進(jìn)行的一種有效管理,它是學(xué)籍管理在校園外的延伸。

1、嚴(yán)格新生入學(xué)資格復(fù)查工作

每學(xué)年新生報(bào)到入學(xué)后，學(xué)院參照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，制定完善的新生報(bào)到工作方案，確保新生報(bào)到工作各環(huán)節(jié)依規(guī)有序進(jìn)行。新生報(bào)到時(shí)，考生準(zhǔn)考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，杜絕冒名頂替等情況的發(fā)生。凡

存在弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，一經(jīng)查實(shí)，堅(jiān)決取消其入學(xué)資格，并將有關(guān)情況匯總后報(bào)省教育廳學(xué)生處備案。

2、認(rèn)真做好專科起點(diǎn)本科學(xué)生資格核查工作

高度重視�？破瘘c(diǎn)本科學(xué)生資格核查工作，把它做為新生入學(xué)復(fù)查工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)此項(xiàng)工作任務(wù)重、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的情況，安排專門工作人員對(duì)專科起點(diǎn)本科學(xué)生實(shí)行全員核查。報(bào)到入學(xué)時(shí)收取新生�？茖W(xué)歷證書并留存復(fù)印件，在省教育廳規(guī)定時(shí)間前完成本校�？破瘘c(diǎn)升本科學(xué)生資格核查工作。對(duì)教育部要求的待核查人員，學(xué)校核查通過(guò)的填寫《成人高等教育�？破瘘c(diǎn)本科新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》，并附相關(guān)學(xué)歷證書、身份證等證明材料復(fù)印件。對(duì)持虛假或非國(guó)民教育系列學(xué)歷證書及證明材料的新生，向其詳細(xì)說(shuō)明教育部的有關(guān)政策規(guī)定，并取消其入學(xué)資格。

對(duì)在享受國(guó)家有關(guān)政策范圍內(nèi)，已退出現(xiàn)役或“下基層”期滿的普通高職（專科）畢業(yè)生，認(rèn)真確認(rèn)其持有的普通高等教育專科畢業(yè)證書、士兵退役證和國(guó)家及地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)項(xiàng)目考核合格證。審核通過(guò)的，填寫《普通高職（專科）畢業(yè)生服義務(wù)兵役退役和“下基層”服務(wù)期滿后接受成人本科教育核查通過(guò)人員備案表》，并附核查通過(guò)新生身份證、畢業(yè)證、士兵退役證或相關(guān)項(xiàng)目考核合格證等材料復(fù)印件，在省教育規(guī)定時(shí)間前報(bào)送。

3、規(guī)范新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作

學(xué)籍電子注冊(cè)工作是學(xué)生管理工作的核心環(huán)節(jié)，學(xué)院嚴(yán)格按照教育部關(guān)于成人高等教育學(xué)籍電子注冊(cè)的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)新生入學(xué)復(fù)查結(jié)果，如實(shí)在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（）進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)，對(duì)于放棄入學(xué)資格、弄虛作假、冒名頂替等行為的新生一律不予電子注冊(cè)。學(xué)籍管理人員按時(shí)在省教育廳規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作。

4、規(guī)范學(xué)籍與學(xué)歷證書管理，健全學(xué)生檔案

新生入學(xué)復(fù)查合格獲得學(xué)籍后，學(xué)籍管理人員認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。凡未經(jīng)省級(jí)招生部門審批錄取、或者經(jīng)核對(duì)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上無(wú)招生錄取數(shù)據(jù)信息的學(xué)生，不能獲得學(xué)籍。在籍學(xué)生在校期間建立個(gè)人檔案，學(xué)生檔案材料包括：學(xué)生的基本情況、獎(jiǎng)勵(lì)與處分情況、畢業(yè)生登記表（學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)論文成績(jī)）等重要材料和信息；學(xué)籍異動(dòng)工作，嚴(yán)格按省教育廳有關(guān)精神執(zhí)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)批；嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，規(guī)范學(xué)歷證書的填寫、頒發(fā)工作。健全成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理制度，明確學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)核對(duì)、審查、更正、上報(bào)的管理程序，杜絕多頭管理、錯(cuò)報(bào)漏報(bào)、隨意更改、弄虛作假等現(xiàn)象，確保成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)準(zhǔn)確規(guī)范。

學(xué)校每年召開成人高等教育函授教學(xué)站（點(diǎn)）工作會(huì)議，都把加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理的宣傳

和培訓(xùn)做為一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。嚴(yán)格執(zhí)行省教育廳的有關(guān)管理規(guī)定，未將學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理權(quán)下放到函授教學(xué)站點(diǎn)，嚴(yán)禁函授教學(xué)站點(diǎn)任意更改學(xué)生報(bào)名考試和招生錄取信息，按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、上報(bào)學(xué)籍異動(dòng)和畢業(yè)生信息，做到學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

5、認(rèn)真組織好畢業(yè)生電子注冊(cè)圖像采集工作

隨著我校成教招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，畢業(yè)生人數(shù)逐年增長(zhǎng)，加上成教學(xué)生的自身特點(diǎn)（大多數(shù)是在職學(xué)習(xí)），組織畢業(yè)生參加圖像采集工作的任務(wù)不斷加重，難度不斷加大。我校認(rèn)真做好了以下兩個(gè)方面工作：第一，積極和本省新華社圖片部聯(lián)系，選擇合適的照相時(shí)間�？紤]到校外函授站點(diǎn)離校較遠(yuǎn)，學(xué)生往來(lái)不便的特點(diǎn)，通常安排在周六、周日或集中面授時(shí)間進(jìn)行，確保圖像采集工作安全、有秩完成；第二，積極組織學(xué)生校對(duì)畢業(yè)生信息，認(rèn)真閱讀填涂說(shuō)明，認(rèn)真填涂機(jī)讀卡，確保畢業(yè)生學(xué)籍電子注冊(cè)信息與本人信息完全一致。

6、認(rèn)真做好畢業(yè)生資格審查、學(xué)歷證書發(fā)放及電子注冊(cè)工作

學(xué)歷證書發(fā)放工作事關(guān)學(xué)生切身利益，事關(guān)學(xué)校聲譽(yù)及社會(huì)和諧穩(wěn)定。學(xué)歷證書涉及內(nèi)容事關(guān)畢業(yè)生將來(lái)的生活、就業(yè)、晉升、晉級(jí)。教育部網(wǎng)上電子注冊(cè)后的畢業(yè)生信息一旦出錯(cuò)，更改涉及個(gè)人和高校、省教育廳、教育部以及公安機(jī)關(guān)等部門、單位，時(shí)間長(zhǎng)、難度大、成本高，因此學(xué)院高度重視，精心組織，嚴(yán)格按照學(xué)歷證書發(fā)放工作的相關(guān)要求，明確專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。輔導(dǎo)員認(rèn)真指導(dǎo)好學(xué)生填寫個(gè)人信息，統(tǒng)計(jì)相關(guān)學(xué)籍資料，扎實(shí)做好學(xué)歷證書辦理基礎(chǔ)性工作，學(xué)院上報(bào)畢業(yè)信息前認(rèn)真核實(shí)畢業(yè)生姓名、性別、出生日期、所學(xué)專業(yè)、學(xué)習(xí)層次及學(xué)習(xí)形式等基本信息，確保畢業(yè)生信息和學(xué)生實(shí)際情況相符合,確保每年上報(bào)的畢業(yè)生信息完整和準(zhǔn)確無(wú)誤。

在辦理學(xué)歷證書時(shí)按要求攜帶如下材料：畢業(yè)生相應(yīng)錄取年份的招生計(jì)劃文件及計(jì)劃調(diào)整相關(guān)材料、新增成人高等教育函授站（點(diǎn)）設(shè)置批復(fù)文件、新生錄取審批表原件、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍信息修改的備案材料原件、畢業(yè)生數(shù)據(jù)光盤、畢業(yè)生圖像采集光盤等。

近五年來(lái)認(rèn)真完成我校成人教育畢業(yè)生電子注冊(cè)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:

201*屆8912人

四、積極創(chuàng)新、強(qiáng)化支撐，注重管理信息化建設(shè)

學(xué)院投入專項(xiàng)資金15萬(wàn)元引進(jìn)了一套管理軟件，大力建設(shè)學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這使管理工作在科學(xué)化、信息化方面開創(chuàng)了新的局面。

201*屆7961人201*屆3725人201*屆6007人201*屆2378人

擴(kuò)展閱讀：6.推動(dòng)成教學(xué)生管理工作持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展(河南科技大學(xué))

以規(guī)范促質(zhì)量以創(chuàng)新促提升

推動(dòng)成人高等教育學(xué)生管理工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展

河南科技大學(xué)

河南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院作為一個(gè)辦學(xué)綜合部門，負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育的一級(jí)管理，包括招生、教學(xué)、學(xué)籍管理、學(xué)生管理，直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。河南科技大學(xué)一直以來(lái)高度重視繼續(xù)教育的持續(xù)健康發(fā)展。多年來(lái)，學(xué)校以“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”為指導(dǎo)，堅(jiān)持“質(zhì)量、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展，不斷規(guī)范辦學(xué)行為，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高科學(xué)化管理水平，取得了較為顯著的工作成效。

近年來(lái)，學(xué)校成人學(xué)歷教育工作和自學(xué)考試工作穩(wěn)步提高，逐漸步入全省先進(jìn)行列。教育教學(xué)平穩(wěn)、內(nèi)部管理有序，多次得到上級(jí)主管部門的表彰，獲得一系列先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)。僅201*年就獲得了“全國(guó)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作先進(jìn)集體”、“全國(guó)高等教育自學(xué)考試先進(jìn)集體”等省部級(jí)榮譽(yù)5項(xiàng)、市級(jí)榮譽(yù)1項(xiàng)。學(xué)院圍繞學(xué)生開展的主要工作如下：

一、重視規(guī)章制度建設(shè)，措施健全、管理規(guī)范

201*年，學(xué)院修訂整理了《河南科技大學(xué)成人高等教育文件選編》，圍繞招生管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理、學(xué)歷教育畢業(yè)生證書管理等11個(gè)專題，建立健全了一系列的規(guī)章制度，形成了一整套全面、系統(tǒng)、科學(xué)、合理的管理制度。

例如：出臺(tái)了河南科技大學(xué)成人高等教育《學(xué)生違記處分暫行條例》、《學(xué)生先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人評(píng)選暫行辦法》、《學(xué)生檔案管理暫行辦法》、《學(xué)生證、�；展芾頃盒修k法》、《輔導(dǎo)員工作制度》、《輔導(dǎo)員（干部）夜間在學(xué)生公寓值班檢查制度》、《關(guān)于輔導(dǎo)員（干部）跟班聽課的意見》、《班主任工作條例》、《考場(chǎng)規(guī)則》等等，編制了河南科技大學(xué)成人高等教育《教師手冊(cè)》（單行本）和《學(xué)生手冊(cè)》（單行本），從而強(qiáng)力推動(dòng)了學(xué)生管理工作措施不斷健全，管理更加規(guī)范。

二、建立健全組織機(jī)構(gòu)，分工合理、恪守職責(zé)

學(xué)院設(shè)院長(zhǎng)一人，全面負(fù)責(zé)學(xué)院的行政工作。設(shè)書記一人，負(fù)責(zé)學(xué)院的思想政治等工作。同時(shí)，專門設(shè)置副書記一人，分管學(xué)生管理工作。設(shè)置學(xué)生科、分團(tuán)委兩個(gè)科級(jí)部門，具體履行學(xué)生管理工作的職能。

學(xué)院擁有一支由10多人組成的高素質(zhì)的優(yōu)秀輔導(dǎo)員隊(duì)伍，做到每一個(gè)教學(xué)

班均配有專職輔導(dǎo)員，為學(xué)生管理工作的扎實(shí)推進(jìn)提供了強(qiáng)有力的組織保證。

三、加強(qiáng)學(xué)生日常管理，行為規(guī)范、成效顯著

認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和我省關(guān)于成人高等教育的法規(guī)和政策，以加強(qiáng)學(xué)生思想教育為主線，以加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)為重點(diǎn)，以提升學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)，加強(qiáng)學(xué)生管理工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。抓隊(duì)伍、促創(chuàng)新，實(shí)施全過(guò)程全要素精細(xì)化管理，不斷提升學(xué)生管理水平，努力實(shí)現(xiàn)教育、管理與服務(wù)的和諧統(tǒng)一。

1、大力實(shí)施三項(xiàng)推動(dòng)，精心打造學(xué)生工作團(tuán)隊(duì)

推動(dòng)學(xué)生管理干部隊(duì)伍建設(shè)。選拔思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志從事學(xué)生管理工作，并保持骨干人員相對(duì)穩(wěn)定。堅(jiān)持把責(zé)任意識(shí)轉(zhuǎn)化為對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)、為學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展服務(wù)的精神，不斷提高管理育人水平和服務(wù)育人的能力。堅(jiān)持“高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高效率”的工作標(biāo)準(zhǔn)，講團(tuán)結(jié)，講奉獻(xiàn)，用兢兢業(yè)業(yè)，真抓實(shí)干的良好作風(fēng)創(chuàng)造業(yè)績(jī)。學(xué)院學(xué)生科科長(zhǎng)馬磊同志，從事成人教育學(xué)籍和學(xué)生管理工作已有14個(gè)年頭，于201*年獲得“河南省高等教育學(xué)生工作先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。

推動(dòng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)。實(shí)行責(zé)任目標(biāo)管理，從學(xué)生日常管理制度執(zhí)行情況、安全穩(wěn)定工作、學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)費(fèi)收繳情況、學(xué)生上課考勤等方面進(jìn)行考核，并與輔導(dǎo)員的獎(jiǎng)懲、聘用相掛鉤，不斷提高輔導(dǎo)員工作的積極性和創(chuàng)造性。堅(jiān)持每周一次輔導(dǎo)員例會(huì)、堅(jiān)持每周一次集中簽到的制度，努力打造一支團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、高效的輔導(dǎo)員隊(duì)伍。

推動(dòng)學(xué)生基層黨團(tuán)組織建設(shè)。加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生黨建工作，遵循“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的原則，積極穩(wěn)妥地做好學(xué)生黨員的發(fā)展、培養(yǎng)和教育工作。以黨建帶動(dòng)團(tuán)建，加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織自身建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)黨團(tuán)干部的理論素養(yǎng)和工作能力培訓(xùn)，提高工作能力和水平。充分發(fā)揮學(xué)生組織在學(xué)生自我教育、自我服務(wù)、自我管理中的重要作用。創(chuàng)新載體，豐富內(nèi)涵，積極開展各類主題教育活動(dòng)，促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展。

2、扎實(shí)開展“三查四防”工作，確保學(xué)生的安全與穩(wěn)定

強(qiáng)化學(xué)生安全工作責(zé)任制，學(xué)生管理部門、輔導(dǎo)員、學(xué)生全員簽定“安全責(zé)任書”，明確各自的責(zé)任和義務(wù)，實(shí)現(xiàn)安全防范全覆蓋。組織學(xué)生干部每周對(duì)公寓深入檢查，值班老師每晚對(duì)公寓全面巡查，學(xué)生管理部門適時(shí)嚴(yán)格督查（查責(zé)任到位、查隱患整治、查措施落實(shí)），多策并舉，齊抓共管，一級(jí)抓一級(jí)，層層

抓落實(shí)。著力做好“四防”工作：防火、防盜、防人身傷害、防食物中毒，切實(shí)保障學(xué)生安全，維護(hù)和諧穩(wěn)定。

3、做好學(xué)生獎(jiǎng)懲工作，營(yíng)造積極向上良好氛圍

不斷完善對(duì)學(xué)生的考核與評(píng)價(jià)機(jī)制，遵循公開、公平、公正的原則，按照各專業(yè)（班）初評(píng)推薦、學(xué)生部門審核、學(xué)院研究決定的工作程序，在畢業(yè)生中開展“優(yōu)秀畢業(yè)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)選活動(dòng)，對(duì)于品學(xué)兼優(yōu)表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，號(hào)召?gòu)V大學(xué)生以他們?yōu)榘駱�，努力學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)，力爭(zhēng)取得更大成績(jī)。

四、加強(qiáng)教育教學(xué)管理，平穩(wěn)有序，保證質(zhì)量

學(xué)院始終嚴(yán)格地執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)抓質(zhì)量監(jiān)控，以規(guī)范促質(zhì)量，真正做到前期有布置、中期有檢查、后期有驗(yàn)收，確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高，學(xué)生的素質(zhì)與能力不斷提升。

一是加大投入力度，保障有力。學(xué)院擁有專用的教學(xué)樓，建有專用的計(jì)算機(jī)中心。教室全部配置多媒體設(shè)備，并不斷進(jìn)行升級(jí)、改造。還為每個(gè)教室配置了空調(diào)，為教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)提供良好的條件和環(huán)境。

二是做好日常管理，平穩(wěn)有序。由于專業(yè)種類多，組織教學(xué)難度很大。學(xué)院積極協(xié)調(diào)，合理配置教育、教學(xué)資源，利用現(xiàn)代教育技術(shù)不斷創(chuàng)新教學(xué)模式和教學(xué)手段，妥善安排了教學(xué)活動(dòng)，各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)施完整、合理。高標(biāo)準(zhǔn)地組織好一年一次的教學(xué)站（點(diǎn)）工作會(huì)議，對(duì)招生、教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作做好安排布置。

三是加強(qiáng)過(guò)程管理，提高教學(xué)效益。新學(xué)期第一節(jié)課，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持進(jìn)教室聽課和評(píng)教。日常教學(xué)過(guò)程中，堅(jiān)持輔導(dǎo)員跟班聽課，嚴(yán)格考勤制度，嚴(yán)肅課堂紀(jì)律。每學(xué)期進(jìn)行一次大規(guī)模的為期2周的教學(xué)檢查：組織學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生及教務(wù)管理人員、輔導(dǎo)員對(duì)課程進(jìn)行抽檢聽課。組織學(xué)生對(duì)任課教師進(jìn)行機(jī)讀卡評(píng)教。定期、不定期地印發(fā)《教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)》，傳播教學(xué)資訊，服務(wù)教學(xué)工作：及時(shí)、準(zhǔn)確地反映教學(xué)方面的情況，推廣先進(jìn)的教育思想、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段；通報(bào)教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)的結(jié)果；為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為師生員工服務(wù)，為提高教學(xué)效益與管理水平服務(wù)。每學(xué)期初，由各教學(xué)站（點(diǎn)）提供當(dāng)期的教學(xué)安排的相關(guān)材料，學(xué)院依據(jù)相關(guān)材料，適時(shí)分批次地組織管理人員對(duì)教學(xué)安排的執(zhí)

行情況進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。

四是注重結(jié)果管理，以規(guī)范促質(zhì)量。開展誠(chéng)信教育，加強(qiáng)考試管理，嚴(yán)肅考場(chǎng)紀(jì)律，發(fā)現(xiàn)作弊行為嚴(yán)肅處理，營(yíng)造良好的學(xué)風(fēng)和考風(fēng)。認(rèn)真組織教學(xué)站（點(diǎn)）畢業(yè)生的考試工作：由學(xué)院管理人員攜帶試卷前去教學(xué)站（點(diǎn)）直接監(jiān)考，不斷提高考試質(zhì)量。

五、強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理，程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

第一，嚴(yán)格新生入學(xué)復(fù)查工作。學(xué)院制定了完善的工作方案，確保新生報(bào)到各個(gè)環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。堅(jiān)持做到了“六對(duì)照”：考生準(zhǔn)考證、錄取通知書、身份證、新生錄取電子檔案照片、紙質(zhì)檔案照片與新生本人進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，堅(jiān)決取消其入學(xué)資格。對(duì)專科起點(diǎn)升本科的學(xué)生實(shí)行全員核查。報(bào)到入學(xué)時(shí)收取新生專科學(xué)歷證書并留存復(fù)印件。對(duì)教育部審查出有異議的專升本學(xué)生信息，及時(shí)復(fù)查、上報(bào)。

第二，規(guī)范學(xué)籍與學(xué)歷證書管理，健全學(xué)生檔案。學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍電子注冊(cè)的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)新生入學(xué)復(fù)查結(jié)果，如實(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。不斷健全學(xué)籍學(xué)歷管理制度，明確學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)核對(duì)、審查、更正、上報(bào)的管理程序，杜絕多頭管理、錯(cuò)報(bào)漏報(bào)等現(xiàn)象。強(qiáng)化對(duì)教學(xué)站（點(diǎn)）學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。細(xì)致地做好學(xué)籍異動(dòng)工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)批。按照省教育廳有關(guān)文件的要求，對(duì)在籍學(xué)生建立了完善的個(gè)人檔案。

第三，認(rèn)真做好畢業(yè)生資格審查、學(xué)歷證書發(fā)放及電子注冊(cè)工作。輔導(dǎo)員指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真填寫個(gè)人信息，扎實(shí)做好學(xué)歷證書辦理的基礎(chǔ)性工作。確保畢業(yè)生信息準(zhǔn)確完整，與學(xué)生實(shí)際情況相符合。明確專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照學(xué)歷證書發(fā)放工作的相關(guān)要求，規(guī)范學(xué)歷證書的填寫、頒發(fā)工作。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度。

六、注重管理信息化建設(shè)，積極創(chuàng)新、強(qiáng)化支持

學(xué)院投入專項(xiàng)資金15萬(wàn)元，大力建設(shè)學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在做了大量的前期準(zhǔn)備工作和組織考察工作后，最終通過(guò)招標(biāo)引進(jìn)了江西百得科技有限公司開發(fā)的“繼續(xù)教育管理系統(tǒng)V5.0”，目前管理軟件已正式投入使用。該系統(tǒng)擁有“學(xué)生信息管理”、“考務(wù)與成績(jī)管理”、“學(xué)籍管理”、“經(jīng)費(fèi)管理”等近20個(gè)模塊，不但提供了成人教育管理機(jī)構(gòu)的管理功能，更包括了學(xué)生網(wǎng)上管理等多種角色不

同權(quán)限的跨地域、互動(dòng)協(xié)作的辦公管理功能，大大提高了工作效率，減輕管理難度與壓力，也使學(xué)院學(xué)生管理工作在科學(xué)化、信息化方面邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。

七、加強(qiáng)工作規(guī)律的研究，政策鼓勵(lì)、碩果累累

學(xué)院出臺(tái)和落實(shí)鼓勵(lì)政策，對(duì)成人教育管理方面的項(xiàng)目申報(bào)、論文發(fā)表等給予大力資助和獎(jiǎng)勵(lì)，例如：對(duì)于獲得立項(xiàng)的課題，學(xué)院給予一定的資助；對(duì)于立項(xiàng)資助的課題，學(xué)院按照不低于1：1的比例提供配套資金；對(duì)于職工在CN刊物上發(fā)表論文者，均資助版面費(fèi)，并給予一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；為學(xué)院職工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)報(bào)銷一定額度的資料費(fèi)等，這些政策極大地提高了職工學(xué)習(xí)和研究的積極性。201*201*年，學(xué)院職工發(fā)表相關(guān)研究論文50多篇。申報(bào)省級(jí)以上課題12項(xiàng)，有6項(xiàng)獲得立項(xiàng)，其中，中國(guó)成教協(xié)會(huì)“十二五”規(guī)劃項(xiàng)目2項(xiàng)（包括重點(diǎn)項(xiàng)目1項(xiàng)）、河南省高等教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目1項(xiàng)。

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