測繪成果保密工作自檢自查報告
測繪成果保密工作自檢自查報告
我單位嚴格執(zhí)行《中華人民共和國測繪法》,嚴格按測繪資格等級規(guī)定的業(yè)務范圍執(zhí)行,承擔與資質等級相適應的公路工程勘察設計項目,測繪資格證書不轉借他人使用,無超越和超范圍情況。測繪任務均按規(guī)定進行登記、簽定合同,測繪儀器進行檢定,測繪成果進行送審。認真執(zhí)行國家有關收費標準,嚴格遵守職業(yè)道德行為準則,按著客觀、公正、科學、可靠的原則,為業(yè)主把好關。履行測繪成果管理,測繪質量技術監(jiān)督管理等。測繪成果保密工作按有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。
一、建立健全涉密測繪成果保密管理規(guī)章制度
根據《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關于加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求,我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規(guī)章制度,確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循,并定期進行檢查考核。
二、健全組織機構落實人員
公司設立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理,結合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法,設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓并通過考試,持證上崗。
三、加強涉密測繪成果使用管理
公司十分重視測繪成果保密管理工作,將測繪成果保密工作作為重要的工作內容納入目標管理,積極開展保密宣傳教育,經常組織學習測繪成果保密工作有關法規(guī)文件,提高認識,增強法律意識,增強防范意識。測繪主管部門下發(fā)的有關文件通知都及時組織學習,認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓都積極派有關人員參加。公司承擔的每項勘察設計任務從開始到最后設計文件歸檔實行全過程管理。
有關工作項目完成后,涉密測繪成果有專人核對、清點、登記、造冊;多年來沒有發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
領用、接收測繪成果均建立臺帳;保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行;無擅自復制、轉讓、轉借行為。使用后的涉密測繪成果必須及時返還并登記簽收,不允許留存在個人手。
四、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
能夠按著《測繪管理法規(guī)文件》中的測繪資料檔案管理中的有關精神認真執(zhí)行,測繪資料檔案管理較為規(guī)范,能夠按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全工作制度,保證測繪科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴格的保密制度,有專(兼)職資料員,庫房設備及安全設施較為齊備,測繪資料檔案管理工作達標,被省測繪局認定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件柜存放,測繪成果資料經常進行整理、檢查,掌握其保管的有關情況,有檢查記錄,多年來無丟失、損壞現象。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案并定期核查,通過設置開機口令并定期更新;設置權限控制、訪問限制等措施進行管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件,并及時升級。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯(lián)功能的設備。存儲和處理涉密測繪成果的網絡和計算機均與互聯(lián)網物理隔離,技術防護符合保密要求;各類涉密測繪成果存儲設備均按規(guī)定使用、管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質,不與連接互聯(lián)網的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設備、涉密移動存儲介質的維修、銷毀均符合保密要求。
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一、對測繪成果保密制度的認識:
我公司自從接到關于轉發(fā)《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》的通知后,公司領導非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領導闡述了,做好測繪成果保密工作的重要意義。因為測繪工作不但關系到國民經濟和社會的發(fā)展,也是國家建設和國防建設的重要基礎。測繪成果資料保密,不僅僅是要做到,圖紙資料不丟失不轉借、不擅自掃描復印、不低價轉賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上,提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度。最后公司領導要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定,展開自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序:
我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各項測繪成果管理制度,并把檔案管理列入公司的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由測繪專業(yè)隊提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理交接手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,鳊魚查找。
3、地形圖不外借,嚴格存放。
4、定期進行庫藏檔案的清理工作,做到帳物相符。
5、公司任何領導無權批字直接把測繪資料和成果轉借其他單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱,使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須先提出申請,經領導同意,方可到檔案室查閱。
6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應由公司保密員陪同,用完后應立即歸還或在信息中心和公司保密員的監(jiān)督下銷毀。不得轉借他人、不得私自復制、存檔。
9、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴格保密。不得損壞或丟失,到期按時歸還一旦出現意外損壞丟失情況,當事人應講清原因并寫出書
面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。
此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎。
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