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測繪成果保密自查情況報告

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測繪成果保密自查情況報告

測繪成果保密自查情況報告

測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。為認(rèn)真貫徹靖國土資[201*]56號文《關(guān)于開展全市涉密測繪成果保密檢查的通知》,我所認(rèn)真開展了涉密測繪成果保密情況自查活動。通過這次自查活動,我所全體人員提高了認(rèn)識,增強了意識,完善了我所測繪成果保密管理制度體系,提高了我所測繪成果保密管理水平,為我所新形勢下繼續(xù)做好測繪成果保密工作打下了良好基礎(chǔ)。

一、前期準(zhǔn)備

自接到《關(guān)于開展全市涉密測繪成果保密檢查的通知》和江蘇省測繪成果保密檢查工作實施方案后,我所組織全體人員召開會議,對上述文件進行了集中討論學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),大家一直認(rèn)為當(dāng)前開展涉密測繪成果保密檢查工作是及時和必要的,不僅要在工作中遵守測繪成果資料的保密保管規(guī)章制度,更重要把涉密測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全和利益的高度上來。

二、實地檢查

9月25日起,通過2天的時間,我所按照自查工作方案逐條逐項審查核實,重點對涉密測繪成果保管使用程序和設(shè)備管理情況進行核查。詳見《測繪成果保密自查表》。經(jīng)檢查,我所有完善的保密工作管理機構(gòu)、健全的資料檔案管理制度和完備的涉密測繪成果管理軟硬件設(shè)施,對涉密測繪成果的保密管理符合此次檢查要求:

1、領(lǐng)用、接收測繪成果均建立有臺賬,測繪成果的保管、使用實行“管”、“用”分開原則管理制度;

2、涉密測繪成果均按照相應(yīng)密級規(guī)定在產(chǎn)品中準(zhǔn)確標(biāo)明;3、存儲和處理涉密測繪成果的計算機和各類存儲介質(zhì)設(shè)備物理防護均達(dá)到相應(yīng)技術(shù)防護要求,其使用、管理程序也按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,其維修、銷毀程序均符合保密要求;

4、存放測繪成果的辦公室為本單位保密要害部門,保密防護措施合乎要求;5、涉密測繪成果的使用、管理人員均經(jīng)過相關(guān)教育培訓(xùn),具備相應(yīng)能力水平;

6、借閱、使用測繪資料,必須先提出申請,由所領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可到資料室進行登記辦理相關(guān)借閱手續(xù)。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必須按時歸還,并保證資料完整無缺;

8、借閱出去的測繪資料一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,責(zé)任人應(yīng)寫出書面材料說明情況,然后逐級上報各部門處理。

三、小結(jié)

通過這次自查工作,進一步增強全員的安全保密意識,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制和人防、物防、技防的長效機制,切實消除隱患,堵塞漏洞,全面加強和持續(xù)改進勘查院的保密工作,為今后我所的成果資料規(guī)范化管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

靖江市土地測量事務(wù)所

201*年9月28日

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測繪成果保密自查情況報告

測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。這次開展的涉密測繪成果保密情況自查活動,使我院全體員工提高了認(rèn)識,增強了意識,完善了我院測繪成果保密管理制度體系,提高了我院測繪成果保密管理水平,為我院新形勢下繼續(xù)做好測繪成果保密工作打下了良好基礎(chǔ)。

一、前期準(zhǔn)備

自接到《關(guān)于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》和《中國XXXXXXX總局涉密測繪成果保密檢查工作方案》后,我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織院保密委員會及其下設(shè)辦公室成員召開會議,對上述文件進行了集中討論學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),大家一直認(rèn)為當(dāng)前開展涉密測繪成果保密檢查工作是及時和必要的,不僅要在工作中遵守測繪成果資料的保密保管規(guī)章制度,更重要把涉密測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全和利益的高度上來。

會后,院保密委員會按照《測繪成果保密自查表》的自查內(nèi)容以及《湖北XXXXXXXXXXXX院保密工作實施細(xì)則》等相關(guān)文件規(guī)定,制定了自查工作方案,全面展開自查工作。

二、實地檢查

201*年7月XX日起,由院保密委員會辦公室組織的自查工作小組按照自查工作方案逐條逐項審查核實,重點對涉密測繪成果保管使用程序和設(shè)備管理情況進行核查。詳見《測繪成果保密自查表》。經(jīng)檢查,我院有完善的保密工作管理機構(gòu)、健全的資料檔案管理制度和完備的涉密測繪成果管理軟硬件設(shè)施,對涉密測繪成果的保密管理符合此次檢查要求:1、領(lǐng)用、接收測繪成果均建立有臺賬,測繪成果的保管、使用實行“管”、“用”分開原則管理制度;

2、涉密測繪成果均按照相應(yīng)密級規(guī)定在產(chǎn)品中準(zhǔn)確標(biāo)明;

3、存儲和處理涉密測繪成果的計算機和各類存儲介質(zhì)設(shè)備物理防護均達(dá)到相應(yīng)技術(shù)防護要求,其使用、管理程序也按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,其維修、銷毀程序均符合保密要求;

4、存放測繪成果的辦公室為本單位保密要害部門,保密防護措施合乎要求;5、涉密測繪成果的使用、管理人員均經(jīng)過相關(guān)教育培訓(xùn),具備相應(yīng)能力水平;

6、結(jié)合我院實際建立的《湖北XXXXXXXXXXX院保密工作實施細(xì)則》等一系列管理制度健全,并隨著時代發(fā)展,形勢變化在不斷地更新、完善;

7、借閱、使用測繪資料,必須先提出申請,由院領(lǐng)導(dǎo)、總工簽字同意后,方可到資料室進行登記辦理相關(guān)借閱手續(xù)。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必須按時歸還,并保證資料完整無缺;

8、借閱出去的測繪資料一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,責(zé)任人應(yīng)寫出書面材料說明情況,然后逐級上報各部門處理。

三、小結(jié)

通過這次自查工作,進一步增強全員的安全保密意識,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制和人防、物防、技防的長效機制,切實消除隱患,堵塞漏洞,全面加強和持續(xù)改進勘查院的保密工作,為今后我院的成果資料規(guī)范化管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

湖北XXXXXXXXXXXXX院

201*年X月XX日

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