測繪成果保密自查報告

測繪成果保密自查報告

一、對保密測繪成果的認識

我單位自從接到《關于開展保密測繪成果檢查的通知》后，大隊領導非常重視，立即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上，大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分，是國家建設的重要基礎。保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉借、不擅自掃描復印、低價轉賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去了。最后，要求大家一定要認真對待此項工作，并安排專人負責，隊質管辦總工協(xié)助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定，展開自檢自查工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。

1、由測繪專業(yè)隊提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理接交手續(xù)。

2、對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學，便于查找。

3、地形圖底圖的保管，除底圖需要修送曬外，不得外借。修改后的底

~1~圖入庫，要認真檢查其修改、補充等情況。

4、存放的膠片、照片、光盤等，有特制的密封盒，按編號順序排放在防火柜內

5、庫房內設有防火和空氣調節(jié)設施，溫度、濕度符合規(guī)定要求。6、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據(jù)。

7、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

8、單位上任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由大隊領導、隊總工簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進行登記。登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。流程圖如下：

借用單位部門提出申請大隊領導簽字批示總工辦、總工簽字批示資料室檔案室登記備案

按期歸還~2~

9、借閱使用的單位及部門，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當事人應講清原因，并寫出書面材料，而且要有其他人作證，然后逐級上報各部門處理。

總之，此項工作的開展，使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。

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Xx市規(guī)劃局

測繪成果保密自查報告

根據(jù)《關于印發(fā)的通知》（x測發(fā)［201*］8號）有關要求，xx市規(guī)劃局認真貫徹落實文件精神，認真組織學習有關保密管理法律、法規(guī)，周密布署認真組織進行自查，現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報如下：

一、涉密測繪成果使用情況（一）涉密測繪成果

我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有：1:5000地形圖、1:201*地形圖和1:500地形圖。其中：1:5000地形圖為201*年市政重點規(guī)劃項目，由我局自行組織測繪。1:201*地形圖和1:500地形圖由我局201*年向國土局申請?zhí)峁�。測繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負責管理。

（二）使用情況

我局注重對涉密測繪成果的日常管理，制定了相應的使用、保管制度，日常存檔保管由專人負責，實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉借等現(xiàn)象發(fā)生�，F(xiàn)設保密室擺放有保密文件柜1個，用于存放保密資料，同時，已建立了領用、回收登記臺帳，凡使用、交回所用資料均要登記，并要求甲方領用人登記。

二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況我局現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺，其中：局總規(guī)劃師辦公室1臺，市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用，有口令，均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質不參與處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進行，嚴禁使用移動硬盤（Ｕ盤）等存儲介質進行交叉?zhèn)鬏�，涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備，避免了涉密風險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務進行聯(lián)系時，則由另外一臺非涉密電腦進行處理，確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時，均按保密要求進行嚴格處理，確保涉密資料不外泄。

三、涉密測繪成果保密管理情況

結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度，并規(guī)定有關工作完成后，要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。

四、自查存在問題

根據(jù)此次全面的自查、疏理，我們分析客觀存在的不足，根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷，主要有以下幾方面：

（一）辦公條件改善后，我局擬建立內部涉密網(wǎng)絡，以加強管理，但由于缺乏計算機網(wǎng)絡管理專業(yè)人才，至今未建立起內部涉密網(wǎng)絡。

（二）保管使用場所等部位把關不嚴，無門禁，或身份識別等設備。

（三）雖未發(fā)生過泄密事件，但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。五、整改措施

我局以此次自查為契機，組織干部職工系統(tǒng)學習國家、省、市及行業(yè)有關保密制度管理法律、法規(guī)，開展宣傳教育。結合我局實際，疏理補充相關制度，進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面：

（一）在上級保密機構的指導下，盡快建立涉密網(wǎng)絡，以便快捷工作，同時確保不泄密。

（二）加強核心管理人員的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關條款的規(guī)定，不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制，力求通過學習使核心管理人員取得相應資質。

（三）在保管涉密資料的場所加強戒備，設立門禁等，防范未然。

二一一年十月十四日

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