201*-201*第1學(xué)期校辦室工作總結(jié)
201*-201*第1學(xué)期校辦室工作總結(jié)
校辦室地處學(xué)校的比較偏僻的角落,不細(xì)問(wèn),還真找不到,所以校辦室不像教導(dǎo)處那樣熱鬧繁華,不像總務(wù)處那樣富麗堂皇,更不像教研處那樣清靜獨(dú)韻,也不像政保處那樣車(chē)水馬龍。身處鬧市邊緣,卻肩負(fù)趙中所有文書(shū)檔案、上傳下達(dá)的重任。在校園的一角默默貢獻(xiàn)獨(dú)有的寧?kù)o。
校辦室的主要職責(zé),也就是我們的日常工作是:負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各職能部門(mén)的聯(lián)系,組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常保持校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò),為保證政令暢通牽線拱橋;負(fù)責(zé)安排行政會(huì)、校委會(huì)、黨支部會(huì)、教代會(huì)、教職工大會(huì),并做好相應(yīng)的大會(huì)記錄,做好會(huì)議決定落實(shí)的工作的督辦;負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時(shí)做好相關(guān)文件的收登、閱辦、催辦及歸檔工作,并對(duì)相關(guān)文書(shū)檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、裝訂、歸檔工作;安排對(duì)外接待工作,搞好對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作,了解各職能部門(mén)、教師的工作情況、生活困難及意見(jiàn)和建議,為校長(zhǎng)的決策提供準(zhǔn)確的反饋資料等。
校辦室主任,待人謙卑,做事務(wù)實(shí),在整個(gè)校園里他問(wèn)題以無(wú)聲的方式參與其中,但對(duì)待學(xué)校教職工,從來(lái)都是面若桃花,像對(duì)待朋友一樣熱情接待,這一點(diǎn)凡是到校辦室的人都有體會(huì),對(duì)待同志們的訴求都是積極反映,為校長(zhǎng)提供第一手反饋材料。
對(duì)校辦室的工作,我們分工細(xì)致,明確責(zé)任,主任統(tǒng)觀全局,總體領(lǐng)導(dǎo);副主任負(fù)責(zé)常規(guī)安排,協(xié)助大家完成各項(xiàng)任務(wù);×××干事負(fù)責(zé)日常事務(wù)、檔案登記、文件下載上傳等;×××干事負(fù)責(zé)文字工作。全體人員本著一切為學(xué)校服務(wù)的原則,特殊事件特別對(duì)待,經(jīng)常為緊要的任務(wù)加班加點(diǎn),不分工作日和節(jié)假日,還多次臨時(shí)請(qǐng)其他老師幫忙。總體上,校辦室忙而不亂,緊張有序,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)任務(wù)。這一切,相信大家有目共睹,有耳共聞,有心同感。打個(gè)比方來(lái)形容校辦室的工作,我覺(jué)得它有點(diǎn)像農(nóng)村的老太太,整天忙里忙外,到了晚上卻不知道這一天都干了什么!校辦室的工作很瑣碎,所以我們準(zhǔn)備了5個(gè)記錄本:第一個(gè)是校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄,記錄校長(zhǎng)辦公會(huì)的決定;第二個(gè)是行政辦公會(huì)議記錄,記錄行政會(huì)議的各項(xiàng)決定、講話內(nèi)容、精神內(nèi)涵;第三個(gè)是教職工會(huì)議記錄,記錄每次教職工大會(huì)的具體內(nèi)容,第四個(gè)是電話記錄本,記下每一個(gè)校內(nèi)外的各種電話內(nèi)容、號(hào)碼、事項(xiàng),然后進(jìn)行落實(shí);第五個(gè)是校辦室日志,記錄下每一天所做的各種大大小小的事務(wù),大到學(xué)校發(fā)生的大事,小到所蓋的每一個(gè)公章為誰(shuí)、為何事而蓋等等。
校辦室的事就是這樣一些芝麻大的小事組成,但正是這些芝麻,才能壓出醇香的香油,正是因?yàn)檫@些小事,才顯得工作的艱辛。偉大的人,不在于能面對(duì)人生蒼海,而在于能耐得住日常的瑣碎。
學(xué)校各功能部室都有自己的艱辛,但同時(shí)都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是隨時(shí)待命,事情就是命令,沒(méi)有所謂的假期,沒(méi)有所謂的休息日,學(xué)校一旦有事,不論大小,事無(wú)巨細(xì),立即上崗!他們都是學(xué)校最可愛(ài)的人!雖然心有怨言,但都把事當(dāng)事干,這是學(xué)校最值得人敬佩的精神和干事風(fēng)格!
當(dāng)然,在顧全大局的情況下,在處理事情考慮輕重緩急的前提下,可能也有被忽視的細(xì)節(jié),也有考慮不周的現(xiàn)象,如果有對(duì)不住大家的地方,還請(qǐng)各位理解、原諒。
同時(shí),請(qǐng)全體教職工把校辦室當(dāng)作一座橋梁,把你的意見(jiàn)建議及時(shí)告訴我們,我們會(huì)把大家的心聲盡快反饋給校長(zhǎng)。沒(méi)事常到校辦室坐坐,青山不改,綠水長(zhǎng)流!
擴(kuò)展閱讀:12-13第1學(xué)期校辦室工作總結(jié)
201*-201*學(xué)年第1學(xué)期校辦室工作總結(jié)
本學(xué)期,校辦室全體人員按照學(xué)校工作計(jì)劃和校辦室工作計(jì)劃,不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真落實(shí)。在學(xué)校日常工作中相互協(xié)作配合,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,認(rèn)真履行職責(zé),積極努力服務(wù)師生,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下,以便從中分析得失,促進(jìn)以后的工作。
1、協(xié)助校長(zhǎng)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì)、行政會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)等,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄。
2、文字工作。每學(xué)期初撰寫(xiě)學(xué)校工作安排(計(jì)劃),收集各部門(mén)計(jì)劃;每學(xué)期末撰寫(xiě)學(xué)校工作總結(jié),收集各部門(mén)總結(jié)。計(jì)劃總結(jié)統(tǒng)一編排整理后印刷、裝訂、送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、存檔。及時(shí)完成上級(jí)文件要求的材料上報(bào)。
3、教職工考勤工作。每周做好例會(huì)考勤、升國(guó)旗考勤。每月收集校長(zhǎng)、教導(dǎo)處、校辦室考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為歸檔文件,并及時(shí)匯總到電子檔案中。
4、完成201*年3月至9月學(xué)校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項(xiàng)工作報(bào)表的收集、整理和歸檔工作。
5、文件傳閱工作。按時(shí)登錄辦公系統(tǒng),下載、登記、打印教體局各種文件,按校長(zhǎng)閱辦要求送相關(guān)部門(mén)。按照發(fā)文審批單做好學(xué)校文件的發(fā)文工作。
6、宣傳工作。及時(shí)報(bào)道各種校園新聞,向上級(jí)網(wǎng)站、報(bào)刊投稿。學(xué)校重大事件時(shí)電子屏的更換。
7、人事工作。認(rèn)真做好教職工的職稱(chēng)晉升工作、崗位微調(diào)工作。配合校長(zhǎng)做好招聘教師的各項(xiàng)前期工作。8、接待工作。在眾多的來(lái)人來(lái)訪活動(dòng)中,能夠做到熱情接待,參觀接待過(guò)程中負(fù)責(zé)照相、陪同、引導(dǎo),做到了校辦室應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。按相應(yīng)規(guī)格做好接待工作,做到不超標(biāo),不寒酸,少花錢(qián),辦好事。
9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交給值周帶班領(lǐng)導(dǎo),明確值周職責(zé)、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節(jié)假日校園值班表,確保校園安保工作。
10、辦理各種相關(guān)事務(wù)。開(kāi)具相關(guān)證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續(xù)蓋章。及值班辦理臨時(shí)事務(wù)。
11、相關(guān)福利、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。每學(xué)期初統(tǒng)計(jì)上一假期處室值班、加班,每學(xué)校末統(tǒng)計(jì)本學(xué)期處室值班、加班。在各處室上報(bào)的基礎(chǔ)上匯總,連同原件送校長(zhǎng)審核,再交總務(wù)處發(fā)放值班、加班補(bǔ)助。
由于校辦室工作臨時(shí)性和突發(fā)性比較強(qiáng),且比較瑣細(xì),容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿(mǎn)的工作態(tài)度全力應(yīng)對(duì),并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。并以全新的姿態(tài)迎接新學(xué)期。
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