-11.10.31-孟加拉Bibiyana項目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作總結(jié)(設(shè)備部)
孟加拉Bibiyana項目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作總結(jié)
設(shè)備部
隨著近些年國內(nèi)電廠建設(shè)市場的萎靡,公司經(jīng)營者集團(tuán)高瞻遠(yuǎn)矚,將承包國外EPC工程做為公司下一步的發(fā)展重點。201*年8月,公司開始參與孟加拉國SUMMIT集團(tuán)公司投資建設(shè)的BIBIYANA2x390MW燃?xì)?蒸汽聯(lián)合循環(huán)機(jī)組的EPC總承包工程的投標(biāo),經(jīng)過激烈的談判和角逐,公司脫穎而出,贏得了業(yè)主方的認(rèn)可。隨后公司開始將工作重心轉(zhuǎn)移到工程開工的前期準(zhǔn)備和實施,為了更好的完成公司首個EPC工程的設(shè)備采購工作,公司經(jīng)營者集團(tuán)決定組建設(shè)備部。
201*年5月設(shè)備部從原公司供應(yīng)部及其它部門中抽調(diào)人員組建完成,原公司供應(yīng)部高級主管王兵任設(shè)備部主任。面對著第一次進(jìn)行成套機(jī)組的招標(biāo)采購的重大任務(wù),設(shè)備部全體人員不等不靠,加班加點,從制度的編制、人員的分工、廠家資料的收集等等一步一個腳印向前邁進(jìn),成功組織了三大主機(jī)設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)及后期合同談判工作,現(xiàn)將具體工作情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
一.設(shè)備部組建后的前期工作1.設(shè)備供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫的建立
設(shè)備部組建后,面對孟加拉項目時間緊任務(wù)重的情況,明確了首要工作任務(wù)是設(shè)備廠家尤其是同類型機(jī)組設(shè)備廠家的資料收集,在三個月的時間內(nèi)完成200家設(shè)備供應(yīng)商資料的收集工作,組建了相對完賽的設(shè)備廠商數(shù)據(jù)庫,對本工程及后續(xù)工程的設(shè)備廠家的選擇提供良好的條件。2.設(shè)備采購及管理制度的編制
在資料收集工作進(jìn)行的同時,設(shè)備部針對全新的工作內(nèi)容編制了相關(guān)的管理制度,201*年6月21日完成了17項A版管理制度,涵蓋了設(shè)備采購、招標(biāo)、評標(biāo)、合同、結(jié)算、包裝、檢驗、設(shè)備現(xiàn)場管理、供應(yīng)商的選擇及管理等。201*年10月26日,針對前期工作中碰到的新問題和新內(nèi)容,完善并增加了設(shè)備詢價及設(shè)備部組織機(jī)構(gòu)及人員分工管理制度。今后會根據(jù)實際工作內(nèi)容進(jìn)行有效調(diào)整,以確保設(shè)備采購及管理工作程序制度化、合理化、效率化。
二.孟加拉Bibiyana項目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作1.上報業(yè)主本項目設(shè)備推薦廠商及業(yè)績表
201*年5月30日應(yīng)SUMMIT業(yè)主要求(本工程每項設(shè)備填報三家設(shè)備廠商,每家廠商填報三項以上與本項目類似的工程業(yè)績),設(shè)備部完成了設(shè)備廠商推薦及業(yè)績表,共填報設(shè)備廠家823家,業(yè)績2500余項。后經(jīng)與前方談判人員溝通,與201*年6月5日完成最終版(C版)業(yè)績表并上報業(yè)主方,得到業(yè)主方的認(rèn)可。設(shè)備部要求對設(shè)備廠家的選擇嚴(yán)格執(zhí)行此表,如有特殊情況,需與業(yè)主溝通后方可執(zhí)行。2.本項目設(shè)備采購招標(biāo)計劃表的編制
根據(jù)孟加拉項目部制定的本項目進(jìn)度計劃,設(shè)備部于201*年5月20日制定A版設(shè)備采購招標(biāo)時間計劃表,根據(jù)安裝進(jìn)度時間倒排設(shè)備到港時間,根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期排定招標(biāo)時間,并明確技術(shù)規(guī)范書提供時間、合同簽訂時間,以確保設(shè)備的生產(chǎn)周期和到廠時間滿足進(jìn)度計劃。隨后根據(jù)調(diào)整的進(jìn)度計劃分別于201*年6月24日和28日編制了B版和C版設(shè)備采購招標(biāo)時間計劃表。3.主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作
根據(jù)公司招標(biāo)活動管理制度及設(shè)備部招標(biāo)采購制度,設(shè)備部開始主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作
(1)設(shè)備廠商資格預(yù)審
201*年6月15日,設(shè)備部召開主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備廠商招標(biāo)資格預(yù)審工作,包括三大主機(jī)及變壓器、調(diào)壓站等共28個廠家,此28個廠商均屬于上報業(yè)主推薦廠商及業(yè)績表中廠商,通過資格預(yù)審小組全體人員的認(rèn)真審核和評分,針對本項目選定26家廠商,2家不合格廠家給予排除。
(2)設(shè)備廠家交流
201*年6月21日-7月15日期間,哈電集團(tuán)、東電集團(tuán)、杭州鍋爐、沈陽特變以及西電西開分別組織技術(shù)人員來我公司進(jìn)行了交流活動,介紹本公司的產(chǎn)品特點并解答我公司技術(shù)人員提出的相關(guān)疑問,增強(qiáng)了我公司對幾項產(chǎn)品的深入了解。201*年8月7日-18日,設(shè)備部派員隨同孟加拉業(yè)主考察人員對業(yè)主方提出的幾項設(shè)備的生產(chǎn)廠商進(jìn)行了實地考察,通過到工廠的實地調(diào)研,增強(qiáng)了對設(shè)備制造廠規(guī)模及生產(chǎn)能力的進(jìn)一步認(rèn)知,希望今后能加強(qiáng)此方面的考察。
(3)主機(jī)設(shè)備招標(biāo)大綱及評標(biāo)方案的編制、評審及出版
201*年7月13日,設(shè)備部組織相關(guān)部門召開了主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備評標(biāo)方案評審會議,對設(shè)備部針對本項目主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)而編制的招標(biāo)方案和評標(biāo)大綱進(jìn)行了評審。201*年8月1日,根據(jù)公司招標(biāo)活動管理制度組建的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開了第一次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對評審后的招標(biāo)大綱及評標(biāo)方案中的主機(jī)及第一批輔機(jī)招標(biāo)組織方式、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及人員、評標(biāo)辦法等重點問題進(jìn)行了討論。201*年8月5日,第二次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議對重點問題進(jìn)行了最終確認(rèn),設(shè)備部根據(jù)第二次會議結(jié)果修訂并出版了孟加拉項目主機(jī)及第一批輔機(jī)招標(biāo)方案和評標(biāo)大綱,明確了孟加拉項目設(shè)備招標(biāo)組織結(jié)構(gòu)人員及職責(zé)分工、明確了主機(jī)及第一批輔機(jī)的招標(biāo)組織方式、明確了具體的評標(biāo)方法,對主機(jī)設(shè)備招標(biāo)的順利完成起到了關(guān)鍵性作用。(4)主機(jī)招標(biāo)文件編制、評審及出版
201*年5月日,設(shè)備部根據(jù)公司計劃合同部提供的合同范本及設(shè)計部提供的技術(shù)規(guī)范書開始進(jìn)行主機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件的編制;201*年6月22日,設(shè)備部組織相關(guān)部室對主機(jī)招標(biāo)文件進(jìn)行第一次評審,根據(jù)評審意見修改后,于7月7日和7月19日分別組織了第二、第三次評審,后經(jīng)公司法律顧問和律師事務(wù)所審核,于7月23日正式印刷出版。后因設(shè)計院修訂部分技術(shù)參數(shù),第一次出版作廢,于7月26日第二次印刷出版。
(5)主機(jī)招標(biāo)文件的出售
201*年7月27日-28日,主機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件正式出售,共有9個廠商購買標(biāo)書10份(山東濟(jì)南電力設(shè)備發(fā)電廠參與汽輪機(jī)和發(fā)電機(jī)投標(biāo)),出售標(biāo)書全部款項40000萬元上交公司財務(wù)部。(6)主機(jī)開標(biāo)及評標(biāo)
201*年8月12日,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開了主機(jī)開標(biāo)動員會,明確了本次主機(jī)評標(biāo)工作的重要性,重點強(qiáng)調(diào)了評標(biāo)紀(jì)律,要求評標(biāo)人員嚴(yán)守評標(biāo)大綱中的相關(guān)紀(jì)律,做到各司其責(zé)。8月13日早8:30分,主機(jī)評標(biāo)正式開始,根據(jù)評標(biāo)大綱規(guī)程首先進(jìn)行開標(biāo)大會,公開唱標(biāo)并宣讀價格標(biāo);8月13日-15日,技術(shù)評標(biāo)小組和商務(wù)評標(biāo)小組分別評審,整理針對投標(biāo)文件的質(zhì)疑;8月16日-19日,對各廠商對質(zhì)疑的回復(fù)進(jìn)行詳細(xì)評審并評分,期間因設(shè)備部辦公地點停電影響,最后的合議評分工作不得不臨時改為公司七樓會議室進(jìn)行;8月20日商務(wù)、技術(shù)及綜合評標(biāo)報告完成并上報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。本次評標(biāo)因時間緊、印務(wù)重,在8月13日-19日的評標(biāo)期間,所有參加評標(biāo)人員及工作人員每天中午飯和晚飯均為盒飯,每天晚間加班至9點,圓滿的完成了主機(jī)設(shè)備的評標(biāo)工作。
(7)技術(shù)協(xié)議談判工作
201*年9月24日-30日,由設(shè)計部組織的技術(shù)協(xié)議談判工作在廣東設(shè)計院進(jìn)行,設(shè)備部相關(guān)人員參加談判,針對影響商務(wù)條件及價格條件的談判內(nèi)容進(jìn)行了重點跟蹤。(8)商務(wù)合同談判工作
201*年10月11-27日,設(shè)備部組織商務(wù)合同談判工作。由計劃合同部韓立國副總牽頭,除部分遺留問題仍待商討,商務(wù)條款基本完成。
三.孟加拉Bibiyana項目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作的總結(jié)
1.通過本次主機(jī)設(shè)備招評標(biāo)工作主要取得了以下項成績:(1).摸索出了我公司自行組織成套設(shè)備招評標(biāo)的具體實施思路及方
法;
(2).通過設(shè)備招評標(biāo)的具體細(xì)節(jié)工作,增強(qiáng)了本部門人員的招標(biāo)業(yè)務(wù)
能力;
(3).通過前期對設(shè)備廠家資料的收集,為今后EPC工程積累了大量設(shè)
備廠商信息;2.不足與建議
(1).因本次招標(biāo)組織時間緊,在前期招標(biāo)文件的編制及審核、評標(biāo)大綱的編制及審核中難免出現(xiàn)一些小的偏差,希望今后公司相關(guān)職能部門在配合設(shè)備招標(biāo)中能認(rèn)真負(fù)責(zé),各盡其責(zé);
(2).設(shè)備部人員在本次孟加拉項目主機(jī)招評標(biāo)過程中還擔(dān)負(fù)其它項目
的EPC成套設(shè)備詢價、設(shè)備及備件采購等工作任務(wù)?紤]到今后輔機(jī)招標(biāo)的次數(shù)及繁瑣性,以及今后EPC項目的設(shè)備詢價和新開工項目的設(shè)備采購,請盡快為設(shè)備部補(bǔ)充相關(guān)人員,以保證工作的順利進(jìn)行。
(3).本次主機(jī)技術(shù)評標(biāo)人員為臨時從公司本部相關(guān)技術(shù)部門抽調(diào)的
人員以及設(shè)計院人員,面對今后的輔機(jī)招標(biāo),請領(lǐng)導(dǎo)考慮盡快組織公司技術(shù)及商務(wù)評標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫,除本公司相關(guān)人員外,還應(yīng)聘請部門公司外專家,以保障今后設(shè)備招標(biāo)的合法、科學(xué)以及我公司的主動性。
(4).本次主機(jī)評標(biāo)地點為設(shè)備部會議室,場地相對緊張,無法保障技
術(shù)商務(wù)分開單獨評標(biāo)以及評標(biāo)中的保密性。面對即將開始的輔機(jī)招評標(biāo),請領(lǐng)導(dǎo)考慮更換合適的評標(biāo)地點。
(5).面對今后的更多設(shè)備廠家的到訪與評標(biāo),請領(lǐng)導(dǎo)考慮安排專職部
門負(fù)責(zé)接待廠家人員的相關(guān)工作。
(6).設(shè)備部投影儀為老舊設(shè)備,已出現(xiàn)字跡不清、顏色淡、數(shù)據(jù)線斷
點等故障,每次使用不得不將全會議室用遮光窗簾全部封閉,即使這樣離投影儀較遠(yuǎn)還是無法看清具體內(nèi)容,請領(lǐng)導(dǎo)考慮給予更換。
以上為設(shè)備部自組建后進(jìn)行的關(guān)于孟加拉BIBIYANA項目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作情況的匯報,不當(dāng)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指正!
設(shè)備部201*-10-
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學(xué)號:075結(jié)業(yè)報告姓名:王兵
孟加拉Bibiyana項目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作總結(jié)
隨著近些年國內(nèi)電廠建設(shè)市場的萎靡,公司經(jīng)營者集團(tuán)高瞻遠(yuǎn)矚,將承包國外EPC工程做為公司下一步的發(fā)展重點。201*年8月,公司開始參與孟加拉國SUMMIT集團(tuán)公司投資建設(shè)的BIBIYANA2x390MW燃?xì)?蒸汽聯(lián)合循環(huán)機(jī)組的EPC總承包工程的投標(biāo),經(jīng)過激烈的談判和角逐,公司脫穎而出,贏得了業(yè)主方的認(rèn)可。隨后公司開始將工作重心轉(zhuǎn)移到工程開工的前期準(zhǔn)備和實施,為了更好的完成公司首個EPC工程的設(shè)備采購工作,公司經(jīng)營者集團(tuán)決定組建設(shè)備部。
201*年5月設(shè)備部從原公司供應(yīng)部及其它部門中抽調(diào)人員組建完成,原公司供應(yīng)部高級主管王兵任設(shè)備部主任。面對著第一次進(jìn)行成套機(jī)組的招標(biāo)采購的重大任務(wù),設(shè)備部全體人員不等不靠,加班加點,從制度的編制、人員的分工、廠家資料的收集等等一步一個腳印向前邁進(jìn),成功組織了三大主機(jī)設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)及后期合同談判工作,現(xiàn)將具體工作情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
一.設(shè)備部組建后的前期工作1.設(shè)備供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫的建立
設(shè)備部組建后,面對孟加拉項目時間緊任務(wù)重的情況,明確了首要工作任務(wù)是設(shè)備廠家尤其是同類型機(jī)組設(shè)備廠家的資料收集,在三個月的時間內(nèi)完成200家設(shè)備供應(yīng)商資料的收集工作,組建了相對完賽的設(shè)備廠商數(shù)據(jù)庫,對本工程及后續(xù)工程的設(shè)備廠家的選擇提供良好的條件。2.設(shè)備采購及管理制度的編制
在資料收集工作進(jìn)行的同時,設(shè)備部針對全新的工作內(nèi)容編制了相關(guān)的管理制度,201*年6月21日完成了17項A版管理制度,涵蓋了設(shè)備采購、招標(biāo)、評標(biāo)、合同、結(jié)算、包裝、檢驗、設(shè)備現(xiàn)場管理、供應(yīng)商的選擇及管理等。201*年10月26日,針對前期工作中碰到的新問題和新內(nèi)容,完善并增加了設(shè)備詢價及設(shè)備部組織機(jī)構(gòu)及人員分工管理制度。今后會根據(jù)實際工作內(nèi)容進(jìn)行有效調(diào)整,以確保設(shè)備采購及管理工作程序制度化、合理化、效率化。
二.孟加拉Bibiyana項目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作1.上報業(yè)主本項目設(shè)備推薦廠商及業(yè)績表
201*年5月30日應(yīng)SUMMIT業(yè)主要求(本工程每項設(shè)備填報三家設(shè)備廠商,每家廠商填報三項以上與本項目類似的工程業(yè)績),設(shè)備部完成了設(shè)備廠商推薦及業(yè)績表,共填報設(shè)備廠家823家,業(yè)績2500余項。后經(jīng)與前方談判人員溝通,與201*年6月5日完成最終版(C版)業(yè)績表并上報業(yè)主方,得到業(yè)主方的認(rèn)可。設(shè)備部要求對設(shè)備廠家的選擇嚴(yán)格執(zhí)行此表,如有特殊情況,需與業(yè)主溝通后方可執(zhí)行。2.本項目設(shè)備采購招標(biāo)計劃表的編制
根據(jù)孟加拉項目部制定的本項目進(jìn)度計劃,設(shè)備部于201*年5月20日制定A版設(shè)備采購招標(biāo)時間計劃表,根據(jù)安裝進(jìn)度時間倒排設(shè)備到港時間,根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期排定招標(biāo)時間,并明確技術(shù)規(guī)范書提供時間、合同簽訂時間,以確保設(shè)備的生產(chǎn)周期和到廠時間滿足進(jìn)度計劃。隨后根據(jù)調(diào)整的進(jìn)度計劃分別于201*年6月24日和28日編制了B版和C版設(shè)備采購招標(biāo)時間計劃表。3.主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作
根據(jù)公司招標(biāo)活動管理制度及設(shè)備部招標(biāo)采購制度,設(shè)備部開始主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作
(1)設(shè)備廠商資格預(yù)審
201*年6月15日,設(shè)備部召開主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備廠商招標(biāo)資格預(yù)審工作,包括三大主機(jī)及變壓器、調(diào)壓站等共28個廠家,此28個廠商均屬于上報業(yè)主推薦廠商及業(yè)績表中廠商,通過資格預(yù)審小組全體人員的認(rèn)真審核和評分,針對本項目選定26家廠商,2家不合格廠家給予排除。
(2)設(shè)備廠家交流
201*年6月21日-7月15日期間,哈電集團(tuán)、東電集團(tuán)、杭州鍋爐、沈陽特變以及西電西開分別組織技術(shù)人員來我公司進(jìn)行了交流活動,介紹本公司的產(chǎn)品特點并解答我公司技術(shù)人員提出的相關(guān)疑問,增強(qiáng)了我公司對幾項產(chǎn)品的深入了解。201*年8月7日-18日,設(shè)備部派員隨同孟加拉業(yè)主考察人員對業(yè)主方提出的幾項設(shè)備的生產(chǎn)廠商進(jìn)行了實地考察,通過到工廠的實地調(diào)研,增強(qiáng)了對設(shè)備制造廠規(guī)模及生產(chǎn)能力的進(jìn)一步認(rèn)知,希望今后能加強(qiáng)此方面的考察。
(3)主機(jī)設(shè)備招標(biāo)大綱及評標(biāo)方案的編制、評審及出版
201*年7月13日,設(shè)備部組織相關(guān)部門召開了主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備評標(biāo)方案評審會議,對設(shè)備部針對本項目主機(jī)及第一批輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)而編制的招標(biāo)方案和評標(biāo)大綱進(jìn)行了評審。201*年8月1日,根據(jù)公司招標(biāo)活動管理制度組建的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開了第一次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對評審后的招標(biāo)大綱及評標(biāo)方案中的主機(jī)及第一批輔機(jī)招標(biāo)組織方式、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及人員、評標(biāo)辦法等重點問題進(jìn)行了討論。201*年8月5日,第二次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議對重點問題進(jìn)行了最終確認(rèn),設(shè)備部根據(jù)第二次會議結(jié)果修訂并出版了孟加拉項目主機(jī)及第一批輔機(jī)招標(biāo)方案和評標(biāo)大綱,明確了孟加拉項目設(shè)備招標(biāo)組織結(jié)構(gòu)人員及職責(zé)分工、明確了主機(jī)及第一批輔機(jī)的招標(biāo)組織方式、明確了具體的評標(biāo)方法,對主機(jī)設(shè)備招標(biāo)的順利完成起到了關(guān)鍵性作用。(4)主機(jī)招標(biāo)文件編制、評審及出版
201*年5月日,設(shè)備部根據(jù)公司計劃合同部提供的合同范本及設(shè)計部提供的技術(shù)規(guī)范書開始進(jìn)行主機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件的編制;201*年6月22日,設(shè)備部組織相關(guān)部室對主機(jī)招標(biāo)文件進(jìn)行第一次評審,根據(jù)評審意見修改后,于7月7日和7月19日分別組織了第二、第三次評審,后經(jīng)公司法律顧問和律師事務(wù)所審核,于7月23日正式印刷出版。后因設(shè)計院修訂部分技術(shù)參數(shù),第一次出版作廢,于7月26日第二次印刷出版。
(5)主機(jī)招標(biāo)文件的出售
201*年7月27日-28日,主機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件正式出售,共有9個廠商購買標(biāo)書10份(山東濟(jì)南電力設(shè)備發(fā)電廠參與汽輪機(jī)和發(fā)電機(jī)投標(biāo)),出售標(biāo)書全部款項40000萬元上交公司財務(wù)部。(6)主機(jī)開標(biāo)及評標(biāo)
201*年8月12日,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開了主機(jī)開標(biāo)動員會,明確了本次主機(jī)評標(biāo)工作的重要性,重點強(qiáng)調(diào)了評標(biāo)紀(jì)律,要求評標(biāo)人員嚴(yán)守評標(biāo)大綱中的相關(guān)紀(jì)律,做到各司其責(zé)。8月13日早8:30分,主機(jī)評標(biāo)正式開始,根據(jù)評標(biāo)大綱規(guī)程首先進(jìn)行開標(biāo)大會,公開唱標(biāo)并宣讀價格標(biāo);8月13日-15日,技術(shù)評標(biāo)小組和商務(wù)評標(biāo)小組分別評審,整理針對投標(biāo)文件的質(zhì)疑;8月16日-19日,對各廠商對質(zhì)疑的回復(fù)進(jìn)行詳細(xì)評審并評分,期間因設(shè)備部辦公地點停電影響,最后的合議評分工作不得不臨時改為公司七樓會議室進(jìn)行;8月20日商務(wù)、技術(shù)及綜合評標(biāo)報告完成并上報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。本次評標(biāo)因時間緊、印務(wù)重,在8月13日-19日的評標(biāo)期間,所有參加評標(biāo)人員及工作人員每天中午飯和晚飯均為盒飯,每天晚間加班至9點,圓滿的完成了主機(jī)設(shè)備的評標(biāo)工作。
(7)技術(shù)協(xié)議談判工作
201*年9月24日-30日,由設(shè)計部組織的技術(shù)協(xié)議談判工作在廣東設(shè)計院進(jìn)行,設(shè)備部相關(guān)人員參加談判,針對影響商務(wù)條件及價格條件的談判內(nèi)容進(jìn)行了重點跟蹤。(8)商務(wù)合同談判工作
201*年10月11-27日,設(shè)備部組織商務(wù)合同談判工作。由計劃合同部韓立國副總牽頭,除部分遺留問題仍待商討,商務(wù)條款基本完成。
三.孟加拉Bibiyana項目主機(jī)設(shè)備招標(biāo)工作的總結(jié)
1.通過本次主機(jī)設(shè)備招評標(biāo)工作主要取得了以下項成績:(1).摸索出了我公司自行組織成套設(shè)備招評標(biāo)的具體實施思路及方
法;
(2).通過設(shè)備招評標(biāo)的具體細(xì)節(jié)工作,增強(qiáng)了本部門人員的招標(biāo)業(yè)務(wù)
能力;
(3).通過前期對設(shè)備廠家資料的收集,為今后EPC工程積累了大量設(shè)備廠商信息;2.不足與建議
(1).因本次招標(biāo)組織時間緊,在前期招標(biāo)文件的編制及審核、評標(biāo)大
綱的編制及審核中難免出現(xiàn)一些小的偏差,希望今后公司相關(guān)職能部門在配合設(shè)備招標(biāo)中能認(rèn)真負(fù)責(zé),各盡其責(zé);
(2).設(shè)備部人員在本次孟加拉項目主機(jī)招評標(biāo)過程中還擔(dān)負(fù)其它項目
的EPC成套設(shè)備詢價、設(shè)備及備件采購等工作任務(wù)?紤]到今后輔機(jī)招標(biāo)的次數(shù)及繁瑣性,以及今后EPC項目的設(shè)備詢價和新開工項目的設(shè)備采購,請盡快為設(shè)備部補(bǔ)充相關(guān)人員,以保證工作的順利進(jìn)行。
(3).本次主機(jī)技術(shù)評標(biāo)人員為臨時從公司本部相關(guān)技術(shù)部門抽調(diào)的
人員以及設(shè)計院人員,面對今后的輔機(jī)招標(biāo),請領(lǐng)導(dǎo)考慮盡快組織公司技術(shù)及商務(wù)評標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫,除本公司相關(guān)人員外,還應(yīng)聘請部門公司外專家,以保障今后設(shè)備招標(biāo)的合法、科學(xué)以及我公司的主動性。
(4).本次主機(jī)評標(biāo)地點為設(shè)備部會議室,場地相對緊張,無法保障技
術(shù)商務(wù)分開單獨評標(biāo)以及評標(biāo)中的保密性。面對即將開始的輔機(jī)招評標(biāo),請領(lǐng)導(dǎo)考慮更換合適的評標(biāo)地點。
(5).面對今后的更多設(shè)備廠家的到訪與評標(biāo),請領(lǐng)導(dǎo)考慮安排專職部
門負(fù)責(zé)接待廠家人員的相關(guān)工作。
(6).設(shè)備部投影儀為老舊設(shè)備,已出現(xiàn)字跡不清、顏色淡、數(shù)據(jù)線斷
點等故障,每次使用不得不將全會議室用遮光窗簾全部封閉,即使這樣離投影儀較遠(yuǎn)還是無法看清具體內(nèi)容,請領(lǐng)導(dǎo)考慮給予更換。
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