物資總結(jié)201*上半年 文檔
201*上半年物資工作總結(jié)及工作安排
一、工作總結(jié)
201*年對(duì)于物資工作而言是一個(gè)沖滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的一年;厥准
將過(guò)去的上半年,我部門面臨的是人員新、經(jīng)驗(yàn)少、,上半年所需物資品類繁多,采購(gòu)周期短,我部在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主任的支持與幫助下,克服重重困難,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開(kāi)支,較好的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
1、材料計(jì)劃管理:
為保證各施工單位再施工期緊張、材料用料大及克服運(yùn)輸路線長(zhǎng)、險(xiǎn)、堵的困難,我部改善材料申請(qǐng)計(jì)劃。由周計(jì)劃改為旬計(jì)劃,并且每旬計(jì)劃提前十天報(bào)送。由于材料計(jì)劃的調(diào)整調(diào)高了物資供應(yīng)計(jì)劃周期,有效的保證了物資供應(yīng)。
2、與各施工單位業(yè)務(wù)聯(lián)系
每月按規(guī)定提前與各施工單位聯(lián)系材料事宜,以保證工程供應(yīng)及時(shí),不耽誤生產(chǎn)。3、質(zhì)量控制管理
對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入工程實(shí)體,并及時(shí)和技術(shù)質(zhì)量部門聯(lián)系,以確保材料質(zhì)量。
4、材料賬務(wù)管理
每月及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬、對(duì)各施工單位做出本月材料消耗,反應(yīng)當(dāng)月實(shí)際發(fā)生的成本,做好成本控制。
二、年初準(zhǔn)備工作安排
(一)備料情況
為了不影響上半年工程施工,年初我部根據(jù)實(shí)際情況備用了工程所需主體部分鋼材,年初鋼材庫(kù)存約201*噸,常用工字鋼、螺紋鋼、盤元、鋼板等均有存儲(chǔ),在201*年發(fā)生蘆山地震道路阻塞、二郎山垮塌、318國(guó)道堵路等情況下有效的保證了各施工單位的鋼材物資供應(yīng)。
(二)人員安排
201*年初由于原物資材料員陳麗的突然離職,我部緊急從金康公司電站調(diào)來(lái)一名材料員-邢曉娟,并快速投入到工作當(dāng)中。處理積壓工作,以免影響材料對(duì)賬、結(jié)賬工作。
三、嚴(yán)格采購(gòu)過(guò)程管理
我部門一向主張實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”----公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督。201*年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型辦公材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,做好采購(gòu)物資價(jià)格的定位工作,建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,提高采購(gòu)效率,節(jié)約企業(yè)成本。形成完善的采購(gòu)物資價(jià)格監(jiān)督機(jī)制。
同時(shí)201*年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:1)細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2)制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是對(duì)整體工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置和分發(fā),同時(shí)還可以建立各項(xiàng)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),有效的控制專項(xiàng)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3)調(diào)整采購(gòu)流程,強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存,減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購(gòu)效率,加快資金周轉(zhuǎn)率。
4)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),提高信息化管理水平。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格原材料出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。三、做到帳、物相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管單,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。
1、帳、卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額計(jì)入物資明細(xì)帳上。
2、合理利用倉(cāng)庫(kù),最大限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存、保證最低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
4、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、等工作。
五、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本。
201*年我部工作以采購(gòu)集約化,采購(gòu)工作信息化,降低采購(gòu)及運(yùn)輸成本,提高工作效率。做到能送貨的不配貨,能配貨的不雇車;能電話聯(lián)系的就不去采購(gòu)員;能去一名采購(gòu)員的決不去兩名采購(gòu)員;充分利用現(xiàn)代通信工具,開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù),統(tǒng)一協(xié)調(diào),集中、定點(diǎn)采購(gòu),可以節(jié)約大量的采購(gòu)管理成本。六、上半年采購(gòu)業(yè)績(jī)
1、201*年伊始我部根據(jù)市場(chǎng)信息了解到四川省60%的水泥廠將被中建材收購(gòu),這對(duì)于我們水電行業(yè)來(lái)說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)與利益并存。風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)在四川省內(nèi)最大的兩家水泥生產(chǎn)商分別是峨勝水泥廠與中建材水泥廠,由于廠家統(tǒng)一管理,水泥價(jià)格必定有所上升,我公司的生產(chǎn)成不也將增加。利益是根據(jù)兩家水泥龍頭企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系從中取得降低價(jià)格、節(jié)約成本的目的。我部根據(jù)此次四川省內(nèi)水泥廠供應(yīng)格局的變化,充分利用倆家水泥廠之間的競(jìng)爭(zhēng)與矛盾,在四川省內(nèi)水泥廠普遍漲價(jià)20-40元/噸情況下,最終與中建材下屬單位-皓宇水泥廠達(dá)成協(xié)議每噸價(jià)格在原價(jià)格不變的情況下每噸下調(diào)20元。至此出色完成采購(gòu)原材料節(jié)約成本的任務(wù)。
2、201*年初我部接到公司指示辦公用品也經(jīng)我部采購(gòu),我知道這是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我部工作能力的肯定與信任,我相信在部門主任帶領(lǐng)下我部也將出色完成此項(xiàng)物資的采購(gòu)工作。我部接到工作后充分利用“大唐網(wǎng)絡(luò)超市”的集約化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)能在“網(wǎng)絡(luò)超市”采購(gòu)的物品堅(jiān)決不在外面采購(gòu),由于“網(wǎng)絡(luò)超市”上面沒(méi)有電腦等電子產(chǎn)品出售,我部就利用侯穎在成都辦公的地理優(yōu)勢(shì)。讓她負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品的采購(gòu),我部利用此次采購(gòu)電子產(chǎn)品量大充分發(fā)揮集約化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),此次所買產(chǎn)品比市場(chǎng)價(jià)格平均低100-200元,為公司的辦公成本節(jié)約了不小的開(kāi)支。
總之,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主任的大力支持下,我部有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司節(jié)約更高的成本,在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
七、本計(jì)劃正是本著以上宗旨制定。
輕裝上陣我部門在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在部門主任積極帶領(lǐng)下,始終如一地把物資采購(gòu)、計(jì)劃管理工作作為工程施工基礎(chǔ)保障,促使物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作逐步走上規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。由于公司201*年已全面步入了施工期高潮,我部門在本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力外,力爭(zhēng)繼續(xù)節(jié)約成本、保證供應(yīng)為重點(diǎn)將所轄各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
擴(kuò)展閱讀:201*年物資供應(yīng)處上半年工作總結(jié)
201*年物資供應(yīng)管理處上半年工作總結(jié)
201*年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和大力幫助下,在全體員工的積極配合下,我處以強(qiáng)化內(nèi)部管理為重點(diǎn),以確保物資供應(yīng)安全為目的,在安全管理、形象建設(shè)、規(guī)范服務(wù)、以及員工素質(zhì)等方面都有了較大改善,內(nèi)部管理水平得到全面提高。積極主動(dòng)做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,保證了供應(yīng)階段任務(wù)的圓滿完成。現(xiàn)將我處的上半年主要工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營(yíng)情況:
公司物資供應(yīng)管理處上半年完成總供應(yīng)額為元,計(jì)劃采購(gòu)總成本為元,實(shí)際采購(gòu)總成本為元。
二、供應(yīng)保障工作
物料采購(gòu)供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作,物資供應(yīng)管理處年初就制定以公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃為根本,以臺(tái)車消耗為依據(jù),以快捷、有效的方式,保證物資配件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為重點(diǎn)工作之一,一是領(lǐng)導(dǎo)重視精心組織人員到全國(guó)各地落實(shí)采購(gòu)物資配件;二是部門領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃采購(gòu)人員經(jīng)常主動(dòng)深入到一線了解需求信息,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主動(dòng)橫向溝通有關(guān)處室,爭(zhēng)取物
料采購(gòu)的提前量,同時(shí)要求管庫(kù)人員跟蹤物料消耗動(dòng)態(tài),根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)備和物料需求及時(shí)提報(bào)缺料信息。三是要求計(jì)劃采購(gòu)人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚(yáng)大會(huì)戰(zhàn)精神,提高服務(wù)質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,采購(gòu)不分遠(yuǎn)和近,卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜。通過(guò)物資供應(yīng)管理處全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司上半年供應(yīng)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。
三、內(nèi)部管理工作
今年,我處根據(jù)管理需要,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并堅(jiān)持嚴(yán)格按制度辦事,做到制度面前人人平等。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),讓物資的優(yōu)良經(jīng)營(yíng)提供保證。以人性化來(lái)管理,提倡相互競(jìng)爭(zhēng),給全體員工一個(gè)緊迫的危機(jī)感,強(qiáng)化員工的工作效率、服務(wù)水平。以規(guī)范化管理為基礎(chǔ),以創(chuàng)新求發(fā)展為目的,在管理中牢記“管理創(chuàng)造效益,細(xì)節(jié)決定成敗”的管理理念,全面理解規(guī)范管理的內(nèi)涵,增強(qiáng)憂患意識(shí)。從細(xì)節(jié)入手,確實(shí)抓好加油站的規(guī)范運(yùn)營(yíng)。以體系運(yùn)行為標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范基礎(chǔ)管理
同時(shí)我們繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理,完善供應(yīng)廠(商)檔案,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和質(zhì)量跟蹤,嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決
杜絕不合格物資進(jìn)入下工序。還加強(qiáng)了有保質(zhì)期要求物資的管理,除要求計(jì)劃采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)不準(zhǔn)采購(gòu)臨近保質(zhì)的物資外,也要求管庫(kù)員嚴(yán)格按程序文件要求,對(duì)有保質(zhì)期的物資入庫(kù)時(shí)時(shí)按品種、規(guī)格、批次分開(kāi)存放,并拴掛紅色“物資標(biāo)識(shí)簽”,發(fā)放時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則。材料配件股對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行了詳細(xì),認(rèn)真的清理和盤點(diǎn),做到了帳、貨、卡相符,五五擺放,四號(hào)定位,使庫(kù)房煥然一新。
四、安全管理
物資供應(yīng)管理處在保證安全供應(yīng)的同時(shí),對(duì)油庫(kù)、加油站、物資儲(chǔ)備庫(kù)房等工作人員的安全教育也從不懈怠,強(qiáng)化員工的安全責(zé)任感,在做每一件事情前,先做到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,做好本職工作,把安全工作做的更主動(dòng)更積極,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,避免事故的發(fā)生。在員工的腦海中牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,堅(jiān)決落實(shí)加油站的各項(xiàng)安全制度,時(shí)刻將安全知識(shí)教育穿貫到日常的工作中,并落實(shí)安全責(zé)任制,設(shè)施設(shè)備每天檢查,人人做到“以防為主、防消結(jié)合”,每天安全員在交班時(shí)要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。同時(shí)加強(qiáng)了油庫(kù)、加油站、物資庫(kù)房的預(yù)案演練,在演練中熟練自己的職責(zé)與分工,加強(qiáng)了同事之間的團(tuán)結(jié)和配合。每周進(jìn)行一次安全大檢查,落實(shí)隱患整改,確保物資安全。通過(guò)對(duì)油庫(kù)的油罐、配電室、滅火設(shè)備、加油機(jī)、油泵房等進(jìn)行的多次全面檢查,發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和隱患,及時(shí)
做了整改和處理,為4個(gè)立式罐的呼吸閥注了潤(rùn)滑油、為3個(gè)地罐排氣管頂部跨靜電連接更換了新銅片,保證了靜電及時(shí)排出。對(duì)配電設(shè)備和灌區(qū)內(nèi)連接盤進(jìn)行靜電連接,對(duì)加油機(jī)電機(jī)進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng),對(duì)鍋爐室內(nèi)用火進(jìn)行了全面查看不留死角。半年來(lái),我處未發(fā)生任何安全事故。
五、服務(wù)管理
我處堅(jiān)持以提高加油站綜合管理水平、綜合形象水平、綜合服務(wù)水平,綜合效益水平為工作目標(biāo),從細(xì)節(jié)抓起,使加油站管理更加制度化、規(guī)范化,服務(wù)工作更加特色化、親情化、職業(yè)化。半年來(lái),我們加油的服務(wù)水平在不斷提升,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能做到車到人到,服務(wù)以“微笑服務(wù)”、“三聲服務(wù)”為主導(dǎo),以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)中與每一位司機(jī)拉近距離,讓一路勞累的他們感到一絲溫暖,牢記“顧客就是上帝”。
六、存在的不足
1、物資需求受采購(gòu)周期影響。一些物資在接到通知后,立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,會(huì)有一定的生產(chǎn)周期。
2、淘汰產(chǎn)品采購(gòu)困難。部分設(shè)備或零件已停產(chǎn),雖然型號(hào)相近,但是實(shí)際不能使用。
3、工作人員的服務(wù)意識(shí)還有待提高。
在201*年下半年里,我處將繼續(xù)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,研判公司需求;嚴(yán)格把關(guān)安全管理工作,保證安全經(jīng)營(yíng);提升服務(wù)水平,更好的完成供應(yīng)工作。
物資供應(yīng)管理處201*年5月30日
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