項目辦公室工作總結(jié)
工程項目辦公室工作竣工總結(jié)
歷經(jīng)三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的XX在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務(wù)。項目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)。
一、辦公室人員配備情況:
項目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計3人;xx項目高峰期辦公室人員配備共計15人。
項目部現(xiàn)有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計3人;XX項目現(xiàn)有人員9人。
工作總結(jié):
在項目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進下,項目辦公室工作取得了較好的成績。
1、明確崗位職責(zé),完善規(guī)章制度:
為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實際情況,從抓制度建設(shè)入手,在項目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《項目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時
予以文件形式下發(fā)落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車管理:
我項目高峰期車輛配備共計8輛,現(xiàn)有車輛共計5輛,辦公室加強對車輛的管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,三個月沒有發(fā)生一起交通事故。
3、順利完成項目收發(fā)文管理:
加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進行了檔案清理分內(nèi)工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內(nèi)目錄方便各部門查閱,同時認真對全項目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
4、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性:
及時維護項目部的公共設(shè)施,及時對項目部損壞的公共施設(shè)進行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應(yīng)46人日常用餐,項目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項目大多數(shù)員工對食堂飯菜質(zhì)量評價較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對到項目部報到的職工做好資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計完善后交予項目財務(wù),以便財務(wù)清算工資,人事變動及時上報公司人力資源
部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進了我項目部整體工作質(zhì)量的提高。
回顧這三個月來的工作,我們辦公室之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要與以下幾個方面密切相關(guān):
6、積極主動完成對外溝通協(xié)調(diào)工作:
項目進場初期,辦公室主動出擊、全面協(xié)調(diào),用實際行動及堅持不懈的跟進,在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關(guān)系中,取得了較好的成績,為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。
在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現(xiàn)象。
二、下一步的打算:
在接下來的工作中,辦公室工作應(yīng)圍繞“強化服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新臺階。(1)辦公室將積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;(2)增強工作的主動性、不僅做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,并主動發(fā)現(xiàn)問題,果斷解決問題。
(3)要強化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進行修訂、補充和完善。促進機關(guān)管理
工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
(4)做事情要嚴格按照制度辦事,提高辦事效率。
擴展閱讀:201*年項目部綜合辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室工作總結(jié)
參加綜合辦公室工作轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過往的201*年,感覺收獲良多。作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項工作目標也大都得以順利完成。
現(xiàn)將個人參加辦公室的工作總結(jié)匯報如下:一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。做好各項內(nèi)外招待工作,保證接待工作良好有序。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務(wù)。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護。及時提供用車服務(wù),做好用車登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車多用,減少浪費。二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內(nèi)工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強學(xué)習(xí),提高工作水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進一步加強記錄及總結(jié),注意觀察積累,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風(fēng)貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標而努力。
遂平創(chuàng)業(yè)大廈項目部綜合辦公室:許健201*年1月23日
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