201*年進出口企業(yè)年終總結(jié)
201*年進出口企業(yè)年終總結(jié)
一、工作情況
今年1-5月份,中健公司主要完成了入境飛機消毒處理942架次,入境船舶消毒處理508艘,出入境木質(zhì)包裝熏蒸3131標箱,入境集裝箱衛(wèi)生處理8917標箱,進口動物產(chǎn)品外包裝消毒180標箱,進口廢舊物品衛(wèi)生處理1403標箱,進口廢五金處理2.xxxx噸,壓載水消毒處理2.xxxx噸,收入26xxxx元。
維安公司完成木材處理1xxxx立方米,大米熏蒸3.1xxxx噸,飼料熏蒸0.5xxxx噸,收入12xxxx元。除此以外,公司重點做了以下工作:
1、強化內(nèi)部管理,提高全體員工的工作熱情和工作自覺性中健公司人員不多,工作點分散,各個工作點的工作性質(zhì)不同,特別是機場、船檢,幾乎每天的24小時之內(nèi)都有員工在值班,平時大家很難同時聚集到一起開會。因此每個員工主觀能動性的發(fā)揮就顯得十分重要,對員工的教育和管理一直采用兩種方式,一種是個別談心,面對面交流。公司抓住每個員工來公司辦事的機會,向員工了解工作情況,分析存在問題的原因,告訴他如何解決這些問題,反復強調(diào)他所在崗位的工作性質(zhì)及其重要性,每次都給員工提出完成工作及和監(jiān)管人員搞好配合的要求。這種個別談話的形式,收到很好的效果。另一種管理方式就是制度管理,公司實行ISO9001標準管理,對每項處理工作都有作業(yè)指導書,對每件具體的處理都有具體的操作方案。方案由公司統(tǒng)一制定,監(jiān)管人員審核簽字,現(xiàn)場人員按照方案實施。今年公司根據(jù)實際情況,重新修訂員工手冊,明確各部門的職責,讓每位員工清晰地了解公司的管理意圖,公司對他的要求,以及他在公司享受的權(quán)利和承擔的義務。為了加強檢驗檢疫監(jiān)管人員的監(jiān)管力度以及員工的自律意識,公司每月發(fā)放《員工自評表》和《員工測評表》,兩份表的內(nèi)容基本相同,對員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)等1xxxx方面予以評分,《員工自評表》由員工自己填寫,《員工測評表》由監(jiān)管人員填寫,每月交回公司,公司根據(jù)測評情況發(fā)放考核獎。這種測評方法對進一步提高員工的工作熱情和工作自覺性收到了很好的效果。中健公司員工的學歷水平雖然不是很高,但公司要求的吃苦精神、服從意識、安全觀點在每位員工的行動中得到了很好的落實。
2、加強職能處室聯(lián)系,尋找檢驗檢疫和衛(wèi)生除害處理的良好配合
衛(wèi)生除害處理的工作性質(zhì)決定了公司必須做好和省局相關(guān)處室以及相關(guān)分支局的配合工作。這體現(xiàn)在兩個方面,一方面是為了提高處理質(zhì)量,滿足檢驗檢疫要求,一方面是尋找公司業(yè)務的增長和收入的最大化。公司一直注意這方面的工作。今年由于沒有傳統(tǒng)的大宗糧食出口,維安公司基本業(yè)務所在地張家港的木材進口量下降,公司的處理業(yè)務量減少。這種情況下,公司多次和動植物監(jiān)管處聯(lián)系,和他們一起到揚州、泰州等有木材進口的港口調(diào)研,統(tǒng)一檢疫處理標準,爭取更多的木材處理業(yè)務。4月1日新的木質(zhì)包裝管理辦法出臺后,原先到新生圩港的木質(zhì)包裝的集裝箱熏蒸業(yè)務即將全部停止,所有的木質(zhì)包裝都將在木質(zhì)包裝生產(chǎn)廠進行熱處理或熏蒸處理,為了減少這部分業(yè)務損失,公司和南京局植檢處聯(lián)系,積極主動的介入,對申請木質(zhì)包裝標識的加工企業(yè),主動和他們接觸,為他們提供技術(shù)咨詢,爭取對其處理的監(jiān)控設(shè)施進行投資,然后合理地收取處理費用。由于中華路和各業(yè)務點都可以報檢,工作中發(fā)現(xiàn)各報檢點存在計收費標準不一和收費與處理脫節(jié)現(xiàn)象,公司及時和南京局聯(lián)系,南京局非常重視,分管局長很快召集各點檢務人員和相關(guān)處室業(yè)務人員,大家一起討論,統(tǒng)一標準,并下達紀要。為了防止收費中出現(xiàn)漏洞,我們還和港辦一起印制了收費聯(lián)系單,由檢務計費人員、記帳人員和收費人員共同制約,防止漏收費現(xiàn)象的發(fā)生。
禽流感、口蹄疫是動物檢驗檢疫工作十分關(guān)心的問題,為了進一步做好這方面的處理工作,公司借動植處全省動物檢疫工作協(xié)調(diào)會之際,主動參會,和到會的行家們共同探討,明確一些關(guān)鍵問題,統(tǒng)一防控禽流感、口蹄疫等動物疫病的處理標準。3、協(xié)助衛(wèi)監(jiān)處和動植處做好全省衛(wèi)生除害處理的管理工作
今年是三年一次的全省衛(wèi)生除害處理單位注冊考核年,公司利用衛(wèi)生除害處理專業(yè)委的平臺,協(xié)助兩個監(jiān)管處對全省各處理單位進行注冊考核。首先對所有從業(yè)人員進行資格考核,對不合格的人員進行補考,在對各單位的審核過程中,發(fā)現(xiàn)了一些新進人員的問題。專業(yè)委又舉辦了一期培訓班,對近4xxxx人員進行了培訓和考核。這樣,到目前為止,全省2xxxx衛(wèi)生除害處理單位的從業(yè)人員都做到了持證上崗,對一些不合格人員進行了清退。通過考核,發(fā)現(xiàn)了不少問題,大部分都得到了有效整改,對于發(fā)現(xiàn)的一些共性問題,經(jīng)衛(wèi)生除害處理監(jiān)管領(lǐng)導小組商量,決定加大專業(yè)委工作的力度,對設(shè)備添置、人員培訓采取相應的措施。二、存在問題:
1、隨著檢驗市場的放開,要提高公司競爭力、預防國外檢驗公司經(jīng)營處理業(yè)務。2、要擴大維安公司業(yè)務量,盡快完成公司發(fā)展的資本積累。三、下半年完成任務:
1、盡快以各種形式建立南京口岸木質(zhì)包裝處理體系,準備分三種形式,一是如龍?zhí)陡劢桓妒褂,在龍(zhí)陡劢⒆约旱难魩?二是選擇好的生產(chǎn)廠,進行投資,擁有自己的熏蒸庫和熱處理窯;三是對一些熱處理廠家,投資遠程監(jiān)視設(shè)備,收取一部分熱處理費用。
2、針對維安公司業(yè)務量上不去的現(xiàn)狀,擴大處理口岸的范圍,進一步縮小連云港外運公司的業(yè)務占有量。
3、隨著港辦辦公室的搬遷,改善中健公司在港口的辦公和儲存條件,提高公司形象。4、對全省衛(wèi)生除害處理單位的經(jīng)理進行培訓,提高經(jīng)理對處理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)能力。
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201*年進出口企業(yè)年終總結(jié)
201*年,**企業(yè)全體干部員工在實踐中運用科學發(fā)展觀,團結(jié)一心,克服困難,趁勢而上,不斷進取,確保全面完成201*年企業(yè)的各項經(jīng)濟指標,我們打算采取的措施如下:
一、以變制變應對金融危機:進入201*年,隨著國際金融危機影響的不斷加深,歐美消費者購買力大幅下滑,使得出口服裝的定單銳減,出現(xiàn)了客人對服裝的質(zhì)量要求高、原材料成本高、勞動力成本高、出口服裝價格低的嚴峻局面。針對這一嚴峻形勢,總經(jīng)理室年初在全體中層以上干部會上提出了以變制變戰(zhàn)略,要求全體干部發(fā)揚大無畏精神,采取主動措施,憑智慧去克服困難。全廠各部門結(jié)合自身情況進行認真研究,深入貫徹落實。
生產(chǎn)經(jīng)營部作為企業(yè)的龍頭,按照總經(jīng)理室所制定的戰(zhàn)略認真謀劃制變的措施,在總結(jié)過去成功經(jīng)驗基礎(chǔ)上,提出了有所為有所不為的策略,重組、優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),加快產(chǎn)品升級和經(jīng)營結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,擴大高附加值產(chǎn)品和高附加值產(chǎn)品客戶的比例,拓寬自營渠道,加大自營業(yè)務比例,努力克服困難,主動出擊。使企業(yè)在整體的經(jīng)營格局上,成功實現(xiàn)了生產(chǎn)加工型企業(yè)向自營出口貿(mào)易型企業(yè)的轉(zhuǎn)換。1-6月份與本公司合作的外貿(mào)公司有6家,產(chǎn)品大多銷往加拿大、德國、英國、美國、法國、意大利、俄羅斯等國家。自營口岸業(yè)務在鞏固老客戶的同時不斷拓展,自營業(yè)務隊伍不斷壯大,業(yè)務素質(zhì)不斷提高。自營的XXXX產(chǎn)品僅上半年就有XX萬件/條的定單,該產(chǎn)品成為了我公司生產(chǎn)流水線主打產(chǎn)品,為本公司利潤指標的實現(xiàn)提供了保證。通過努力,上半年除了原有的自營XXXX客人外,新開發(fā)了XXXX、XXXX、XXX三個新自營客人和內(nèi)銷的XXXX客人,從二季度起,這些新客人已陸續(xù)下單至我司:XXXX在6月底有5200件/條的試單;XXXX有13個款的毛呢大衣約23507件;XXXX也在下單,其前景十分看好。上半年公司自營業(yè)務銷售收入達到了XXX萬美金,占公司總銷售的XX%;產(chǎn)量XX萬件/條,占公司總產(chǎn)量的XX%。自營業(yè)務的開發(fā)與承接,為我們帶來了較大的經(jīng)濟效益和實惠,成為今后本公司經(jīng)營業(yè)務發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向與支點。為了適應自營業(yè)務拓展的需要,自營業(yè)務隊伍從原來的三人增加到現(xiàn)在的七人,并且每月進行培訓,部門分工明確、責任到人。從前期客戶開發(fā)到客人驗廠,從樣品制作到實際落單,從原輔材料采購組織到大貨生產(chǎn),從最后產(chǎn)品出運到最終資金回籠,每一環(huán)節(jié)都有專人跟蹤負責和落實,使我們自營業(yè)務工作日趨成熟。
技術(shù)質(zhì)管部貫徹以變制變戰(zhàn)略,不斷加強產(chǎn)品技術(shù)研發(fā),加快調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),技術(shù)創(chuàng)新支撐了結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型工作的開展,通過提升產(chǎn)品的技術(shù)含量,使生產(chǎn)高附加值產(chǎn)品成為了可能。在緊緊抓住自營瑪莎產(chǎn)品同時,積極開發(fā)自營的XXXX、XXXX、XXXX產(chǎn)品和內(nèi)銷的XXXX產(chǎn)品。技術(shù)部上半年共打樣600多個批次,制作樣品1700余件,為經(jīng)營部門能夠接好單提供了堅實的技術(shù)支持。在質(zhì)量管理方面,對質(zhì)管人員重新組合,主動將質(zhì)量監(jiān)控點進行前移,工作重點向縫制車間傾斜,加強前期問題預見的分析。對可能出現(xiàn)的問題找出解決問題的辦法,打產(chǎn)前樣出現(xiàn)的問題,在大生產(chǎn)中重點跟蹤和解決。通過科學的管理和技術(shù)創(chuàng)新、研發(fā),使得不管是本公司產(chǎn)品還是外發(fā)產(chǎn)品,每批產(chǎn)品都能按時出運,而且在上半年,本公司出口的產(chǎn)品沒有一次遭到客人的投訴和索賠。實踐證明,本公司的以變制變戰(zhàn)略,是克服企業(yè)當前困難的一個非常英明和正確的決策。
二、目標管理統(tǒng)領(lǐng)工作全局:年初,經(jīng)過總經(jīng)理室深入研究討論,制定了公司201*年度經(jīng)營目標,并把目標管理作為全廠工作的統(tǒng)領(lǐng)。綜合管理部按照總經(jīng)理室的要求,圍繞廠部總目標進行了目標分解,并及時落實到全廠各部門和車間,組織并隆重召開了全體管理人員、技術(shù)人員參加的目標責任書簽約會議,各部門和車間第一責任人與總經(jīng)理簽訂了201*年度目標責任書。之后部門和車間又把本部門的目標指標進一步細化,分解落實到每一個崗位。通過目標的分解落實,大家明確了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作崗位上能夠有意識、主動地朝著目標努力去完成。每個月通過目標的考核,業(yè)績與管理干部的分配掛鉤,促進了管理干部不斷改進工作的自覺性。全廠各部門圍繞廠部的戰(zhàn)略目標,以企業(yè)目標為行動綱領(lǐng),努力開創(chuàng)工作的新局面,使企業(yè)的各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成合力。生產(chǎn)經(jīng)營部緊扣目標,開拓自營業(yè)務,贏得大客戶,對取得企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮了龍頭作用。技術(shù)質(zhì)管部圍繞企業(yè)目標,加強生產(chǎn)過程中的技術(shù)輔導和跟蹤,確保技術(shù)內(nèi)涵的不斷提升,加強板型的研究改造,為國外高端客戶的引進做好技術(shù)研發(fā)工作。通過每月質(zhì)量分析會,對當月出現(xiàn)的質(zhì)量問題和返修情況,分析質(zhì)量目標完成中存在的問題和提出改進措施。通過扎實貫徹執(zhí)行ISO9001:201*體系,有效地提升了出口服裝的質(zhì)量,使得本公司上半年的產(chǎn)品正品率達99.9%,無重大質(zhì)量事故發(fā)生,半年的質(zhì)量評分達標(裁剪97分,縫制96分,后整理96分),上衣返修率3.9%,褲子/裙子返修率2.3%,較好地完成了上半年的質(zhì)量目標。綜合管理部圍繞企業(yè)目標,努力做好人力資源管理和培訓工作,為生產(chǎn)經(jīng)營活動及時提供合格的人力資源,在安全管理方面,制定了事故發(fā)生率為零的安全指標,并將安全責任承包到各個部門和車間,將事故預防作為工作的重點,安全教育和宣傳工作作為手段,提高了全員的安全意識和安全素質(zhì),實現(xiàn)了上半年“安全事故發(fā)生率為零的目標”。食堂把提高員工對食堂的滿意率作為工作重點,今年對員工進行了滿意度調(diào)查,滿意率達到76%,企業(yè)的后勤和安全工作對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到了較好的保駕護航的作用。各個生產(chǎn)車間經(jīng)過對目標的深入學習和分析,不僅注重生產(chǎn),而且加強節(jié)約,控制各項費用支出。車間主任對本車間目標指標都能夠了如指掌,結(jié)合本車間工作,找準難點,把握重點,抓住關(guān)鍵點,尋找切入點,認真完成各項目標指標,并做到了以天保旬,以旬保月,以月保季,以季保半年,以半年保全年,通過控制好每一天來確保上半年指標的較好完成。
三、精細化管理提高工作效率:國際金融風暴的影響使09年出口服裝的定單利潤空間減少,這要求我們必須通過科學的精細化管理,挖掘內(nèi)部潛力從每個細節(jié)做起。針對現(xiàn)場管理存在的問題和管理水平還不高、迫切需要提升管理人員現(xiàn)場管理的能力,綜管部經(jīng)過精心選擇教材,組織全廠中層以上干部、工段長、統(tǒng)計員參加《現(xiàn)場管理十大利器》課程的培訓,集中收看著名生產(chǎn)管理專家徐明達教授講課錄像并組織了交流,通過學習和交流達到提升管理人員的管理理念和實際工作能力的目的。管理干部通過培訓收獲很大,學到了實用的知識,將學會的方法在實際工作中應用,提高了生產(chǎn)效率、減少了浪費,為企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟利益。例如:縫制三工段將“利器三流水線上算一算”應用到懸掛線上,進行人員調(diào)整、工序拆并與時間測算,3-4月份,三工段全員43人在褲子流水量只有1400-1600左右的情況下,當天發(fā)的貨當天就能夠上架,日產(chǎn)達到了900條以上?p制六工段將“利器十問題根源找一找”應用到解決質(zhì)量問題上,針對生產(chǎn)M&am褲子質(zhì)量上還存在的一些問題,技術(shù)員在打樣過程中仔細研究每道工序,對重點工序容易出現(xiàn)問題的工序開動腦筋研究,控制問題的根源,在生產(chǎn)大貨時不走彎路,使新品種上手時盡快出產(chǎn)量,目前生產(chǎn)M&am產(chǎn)品人均每天達20條以上?p制一工段將“利器六關(guān)鍵路線縮一縮”應用到解決流水線上平衡問題:一工段原來勾止口的員工,通過很長時間適應,一天才能做350件,要是勾400件,就是全工段最遲完成的員工,平時都讓別人帶,并且耽誤下道工序,通過進行調(diào)整把一個手快的員工調(diào)到這道工序上進行一段時間的操作,現(xiàn)在能做460件,而且下班也不遲,下道工序也在有效的時間完成450件,這樣流水線就平衡了,提高了整個流水線的生產(chǎn)效率。裁剪車間運用“利器五搬運時空壓一壓”:當面料到倉庫時,首先考慮放一樓還是放三樓裁剪,然后去領(lǐng)料,若是放三樓裁剪,那就盡可能將面料、里料、輔料全放在三樓裁剪,開包、壓襯、打包也放在三樓,減少折騰,節(jié)約了搬運時間,從而提高了產(chǎn)量。在安全管理方面采用“利器九目視管理看一看”:在生產(chǎn)樓、宿舍樓、食堂的一些地方增加標語、標牌、標識,讓員工一看就知、一看就懂,增強了員工的安全意識,減少了事故發(fā)生的機率?傊,各個部門、各個車間,都進行了卓有成效的應用。全廠大力倡導細節(jié)精神,每位員工在各自的崗位上將各自的工作做到位,部門之間扯皮內(nèi)耗堅決杜絕,大家相互支持,形成合力。精細化管理,提高了效率、減少了浪費,為企業(yè)帶來了效益。
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