201*年前廳部年終總結

201*年前廳部工作總結及201*年工作計劃

201*年即將過去，在這一年里，在酒店的共同努力下，經營業(yè)績有了較大的提升。服務項目的完善、員工服務水準的進一步提高，使我酒店在酒店業(yè)有了一定的聲譽。所有的這些都是酒店高層領導們的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下，所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取，圓滿的完成酒店交給的各項接待任務，全年共接待了住客46966名，各類團房10242間，散客房8049間，會議無數次，直至201*年12月15日酒店房租年度總收入：15046138.7元、年度每天平均房價:41222元、年度每天平均開房率達:55%.在整個接待過程中受到客人的好評，一年來前廳做好了以下幾項工作：

第一：加強培訓，提高員工業(yè)務素質：

前廳部作為酒店的門面，每個員工都要直接的面對客人，員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平，因此對員工的培訓是我們的工作重點。

1、總機

自從8月份，前廳部將總機、預訂和接待收銀分開。接待處的壓力也隨之減少了很多，接待收銀能夠更加專一、快捷的為客人提供服務。總機班在經過了三個月的努力之后，人員已經趨于穩(wěn)定。部門制度了《電話預訂業(yè)務的質量標準》、《電話總機業(yè)務質量的標準》、《部份商務中心業(yè)務質量的標準》，并培訓總機員工如何接聽電話和轉接電話的技巧，我們進行接聽電話語言技巧培訓；打印、復印的流程和標準。

2、禮賓

禮賓班組的員工肩負著住店賓客迎來送往的工作，除了幫助客人運送行李之外禮賓班組的服務項目還有郵件遞送；物品轉交和寄存；雨傘、往返機場的車輛代訂和其它一切綜合委托代辦業(yè)務。因酒店沒有獨立的禮賓部，故前廳針對行李制定《門口迎送業(yè)務的質量標準》、《行李業(yè)務的質量控制》、《無禮李牌取件的標準》、《遺留物品的領取標準》。并對行李生的禮節(jié)禮貌、行李運送和寄存服務、問訊業(yè)務以及臨場反應能力進行了系統(tǒng)的培訓。

3、接待處

接待處做為酒店門面的一道亮麗風景線，也強化了員工的儀容儀表，禮節(jié)禮貌、儀態(tài)的行為規(guī)范。但因為接待處90%的員工都是剛走出校門的學生，剛剛從事酒店行業(yè)，所以無論是從服務技巧還是服務意識都與成熟的總臺員工有一定的距離。針對這種情況部門每月組織一次案例分析會和每周一次部門例會，目的在于通過大家的討論以及分析讓所有員工都能在以后的工作中避免犯類似的錯誤。前廳部的員工在服務意識上有了很大的提高。然而服務技巧和意識要達到非常優(yōu)秀的狀態(tài)不是幾個月的幾次案例分析會就能夠達到的，還要員工在平時的服務工作中不斷積累經驗。在新的一年里，前廳部將繼續(xù)堅持舉行定期的案例分析會和每周的部門總結交流會，以期待部門所有員工為每一位客人的服務都是周到和個性化的。

為了做好安全經營的第一道關，部門多次組部門員工參加鳳陽街派出所《境外旅客的入境登記證件識別方法》、《境內旅客入境登記的有效證件類型和識別》、》《港、澳、臺旅客的入住可持用的有效證件》、《未帶證件旅客的入住操作方法和標準》，酒店高層領導也對前臺的入境登記表的規(guī)范填寫定了詳細的標準。從制度定下來以后，前臺的入住登記準確率達到99%以上。第二、強化員工安全意識

對于客人的遺留物品，前臺改變以往的統(tǒng)一寄存保管方法，從所有物品中區(qū)別出貴重物品，由當值主管親自保存至指定保險箱內，登記歸檔，匯報給部門經理和分管的高層領導。

對于遺失行李牌或委托代取件，前臺完善了以往的客人簽名制，要求取件客人持有效證件復印簽字確認后才能放行。每班下班人員必須檢查電器是否關閉，定期請IT和工程部檢查前廳和辦公室的線路安全。積極參加公司組織的消防安全。

第三、深化服務、關注賓客需求因酒店沒有大堂副理，所以前廳經理、主管和接待員就擔當起收集客人意見、處理客人投訴的中樞環(huán)節(jié)，為更好的了解和收集客人的有利信息。利用入住退房時和客人面對面的機會，前臺員工主動征詢客人對酒店的感受。對客人反饋的意見和建議，前廳部每周上交總經辦，關注賓客的需求，為酒店以后的良好發(fā)展奠定了基礎。

第四、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識，控制好成本

“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求，前廳部員工積極響應酒店的號召，開展節(jié)約、節(jié)支活動，控制好成本。為節(jié)約費用，前廳部自己用廢棄的紙盒制成房卡鑰匙盒、各類單據的外殼收集起來釘成草稿本、總機用過期報表來打印草稿紙；酒店大堂的空調按時間段的不同靈活開起的數量，并以國家規(guī)定的環(huán)保溫度設置恒溫。控制好辦公用品，用好每一張紙、每一支筆。給酒店節(jié)約了費用通過這些控制，為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻。

成績是喜人的，但不足之處我們也深刻地意識和體會到：1、整體員工的業(yè)務水平還有待進一步提高2、接待入住的流程有待優(yōu)化；（尤其是VIP客人的接待入�。�3、部門員工在執(zhí)行力方面有待加強；4、在服務上缺乏靈活性和主動性；

總結201*年工作中存在的不足，在201*年工作中將著手以下幾個方面進行：

1、充分發(fā)揮主管的職能，抓好前臺的各項管理工作，通過加強管理進一步提高前臺員工的禮節(jié)禮貌、儀容儀表、服務意識、銷售技巧，更好的處理客人投訴和提高自身的為人處事的能力，樹立在員工中的形象。

2、積極培養(yǎng)鍛煉接人待物、處理問題和認識自身職責的領導能力，做到八面玲瓏。

3、學習并培訓接待員的銷售技巧，從介紹到推薦、從描述到爭取銷售高價位房，把酒店好的一面展現(xiàn)給客人，推銷給客人，確保做到每位來店的客人不出現(xiàn)流失。

4、全力以赴配合好兄弟部門做好整個酒店的宣傳促銷工作。

5、前廳部作為酒店的銷售窗口，將積極配合好保安部做好酒店的安全消防工作，同時要求每位員工懂得消防知識的應知應全。

6、配合相關部門做好大堂高雅格調的維護和衛(wèi)生的保養(yǎng)。7、深入學習個性化服務專業(yè)知識，在前廳部進行系統(tǒng)的培訓，并運用到各自的實際工作中去。本著主動服務的理念，先利人后利己滿意加驚喜，在客人的驚喜中找到富有的人生。以此來促進和督導好前廳部員工做好服務。

9、按照國家公安機關的相關規(guī)定做好外國客人的入住登記驗證辦理及時上報到外事辦；10、采用多種形式不定時對客人進行拜訪，并收集整理好客人的反饋意見和信息，對于投訴及時與部門溝通進行解決；11、做好在日常工作中對客人的迎來送往工作及時完成好領導交予的臨時性的工作任務。

總的來說，前廳部在下半年的部門工作中通過不斷的調整現(xiàn)在的人員狀況基本穩(wěn)定，作為四星級飯店應有的服務項目和服務標準也能夠基本達到。并且在和銷售部、財務部以及客房部等各部門之間的協(xié)作和溝通也是比較愉快的。在充滿挑戰(zhàn)的201*年，部門還將延續(xù)合理用人、合理用工的一貫思路，內外培訓、業(yè)務交流，努力提高前廳人員的綜合素質，增強前臺的銷售技能。前廳部全體員工立志在酒店領導下以前瞻的視野、細致的服務，勇于創(chuàng)新，迎難而上，勤勉工作，全身心的投入酒店的經營發(fā)展中去，為酒店奉獻自我，爭取完成酒店下達的各項指標，創(chuàng)造前廳部的新形象、新境界。

前廳部：陳曉201*年12月15日

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201*年前廳部工作總結

201*年前廳部在全體員工的努力下，做好五一、十一黃金周及各類型會議與團隊的接待任務，加強銷售，不斷地提高客人的滿意度，提升服務質量為酒店創(chuàng)收，順利地完成了酒店下達的各項任務和指標。201*年前廳部工作總結如下：

一、經營

我部散客的構成主要是自來散客與常客群體，圍繞這兩條主線開展了我部的營銷工作。由于酒店房間設備相對陳舊及酒店經營項目的調整，且同行競爭激烈，酒店現(xiàn)階段的硬件設施無法滿足部份客人的需求，根據前臺顧客滿意度的調查發(fā)現(xiàn)，酒店取消了茶市、桑拿按摩及健身房后，部份客人認為酒店娛樂項目較少，較為不滿。綜合各種因素，酒店對散客的吸引力有較大幅度的下降，導致部分客源流失至其他酒店。針對形勢的變化，我部對自來散客采取隨行就市的政策，針對不同層次，不同消費能力的客源群體對癥下藥，向客人重點推薦豪華標間，憑借酒店可向住店客人提供在房內免費撥打國內、市內電話及免費上網，增加房價的附加值，并以合適的價位留住客人。為穩(wěn)定酒店的�？腿后w，針對這一特殊的消費群體，我部傾注了極大的精力，因為這些客源為酒店帶來了豐厚的收益。部門經理及部門主管定期與客人進行電話溝通，了解客人的近況，向客人表示關切。每一位員工都熟悉客人的消費習慣，給客人營造了一個良好的消費氛圍，讓客人放心消費，在消費中體現(xiàn)了應有的價值。同時針對在住房緊張的情況下，采取價格不變，提升套房入住政策，受到�？蛡兊馁澷p，正是通過這樣的方式，我部在同行競爭激烈的情況下，仍然為酒店穩(wěn)定了一批�？�，�？头�(wěn)定的消費，在一定程度上穩(wěn)定了散客收入。十一黃金周散客收入方面，前廳部做好充分準備，詳盡地分析各類數據，做好訂房統(tǒng)計，但由于黃金周期間惡劣的天氣，造成部份客人無法出行，行程及訂房被迫取消，在一定程度上影響了散客收入。今年前臺散客收入為（）。

在做好散客銷售的同時，我部與銷售部密切配合，我部與銷售部對訂房及房價確認等環(huán)節(jié)進行了梳理，提高工作效率，讓客人入住更方便，并將客人的意見及建議及時反饋至銷售部進行跟蹤，讓協(xié)議客人在酒店消費更舒心，更放心。同時，積極配合銷售部完成了各類旅行社團隊、會議的接待工作，得到了客人及領導的肯定。真龍大酒店是即將在北海舉行的世界客家大會的接待酒店之一，我部將繼續(xù)與酒店各部門一起，協(xié)助酒店領導做好會議接待工作，力爭給來自世界各地的客人留下良好的印象，進一步提升真龍大酒店的知名度及品牌效應。

二、服務

在服務方面，我部一直以“最好的服務，就是最好的銷售”的理念為指導思想，并輔以金鑰匙個性化的服務理念，貫徹到每項服務中。

1、各類客源及會議接待

前廳部處在酒店的第一線，服務質量的好壞直接關系到酒店的收入及聲譽。在201*年，我部配合各部門，完成了各類型客源、會議的接待工作，特別是中煙公司會議，提前做好準備工作，部門全體員工全部就位，從房間的預留、VIP房的布置、會議代表入住，直至會議代表退房，經理和主管都親自進行檢查和監(jiān)督，密切關注各代表在會議期間的需求，注重每一個服務上的細節(jié)。力求讓會議代表有得到“賓至如歸”的住店感受。在會議期間從未出現(xiàn)因部門員工服務出錯而導致的投訴。很好的完成了接待任務。

2、VIP的接待工作

我部從細節(jié)入手，盡可能地了解VIP客人的住店習慣及喜好，才能更好地為VIP客人提供個性化的一站式服務，密切關注客人住店期間的需求，彰顯VIP客人的尊貴。同時我部還著手建立了中煙公司領導的住店習慣及興趣愛好的記錄，經過培訓，部門員工都能熟悉領導樣貌，姓名及職位，讓接待工作孌得更為順暢。

3、大堂副理的客戶關系維護

在日常工作中，加強與客人的溝通，對酒店的住客以及�？兔刻於级ㄆ诘卮蚨Y儀電話問候客人，了解客人住店的感受及建議，并如實地做好記錄，為改善酒店的服務質量提供了一手資料。�？腿后w是酒店的忠實消費者，如何做好�？头�務對酒店品牌的宣傳有著重要的意義，針對這些特殊的群體，我部從細節(jié)如手，盡可能地了解客人的喜好，并對癥下藥（贈送鮮花，果藍，提升套房，贈送免費房等，延時退房），讓客人感受到服務的尊貴，提升客人的歸屬感。在穩(wěn)定了原有客源的同時，積極開拓新客源，為酒店經營創(chuàng)收。

4、金鑰匙服務我部擁有兩名金鑰匙會員，而金鑰匙服務作為我店服務的重要品牌，在服務中，我部充分利用金鑰匙的平臺，為部分客人解決了旅途中一個又一個難題，讓客人體會到了到店如到家。首先讓員工了解金鑰匙服務的實質是個性化服務，因此，在服務中，我部不厭其煩地強調注意服務中的細節(jié)，并注意收集客人的個性化要求，從細節(jié)入手，讓服務與眾不同。金鑰匙一站式的個性化服務為酒店帶來了很多回頭客，真正地實現(xiàn)了服務向效益的轉換。禮賓部作為金鑰匙服務的前沿陣地，在中煙領導、中煙會議住店期間，根據要求，多次為領導提供了高效、準確的委托代辦服務。根據統(tǒng)計，今年禮賓部準確無誤地為中煙領導及客人提供了112次委托代辦服務，高效、準確的服務給客人留下了深刻的印象，也得到了領導及客人的認可。在酒店領導的支持下，禮賓部主管于201*年3月參加了第83期金鑰匙資格培訓班的學習，更全面地了解了金鑰匙服務的內涵，從而能更好地開展服務與培訓工作，讓酒店能充分發(fā)揮金鑰匙的品牌效應，為酒店經營創(chuàng)收。

三、部門管理

管理的最終目地是能更好地做好服務工作，我部始終以這個觀念作為指導思想開展管理工作。首先更新部門管理人員的觀念，要求領班主管不僅僅是業(yè)務上的能手，更要在管理上下功夫。遵守酒店的規(guī)章制度，在各項服務細節(jié)上做好監(jiān)督，充分發(fā)揮管理者的功效，讓一切管理都服務于服務。

1、日常服務管理

部門經理加強了對主管級人員的管理培訓，定期召開部門管理人員會議，對日常工作中的管理問題進行分析總結，自我批評，不斷地完善。要求管理人員必須做到在“關鍵”的時刻，出現(xiàn)在“關鍵”的地方，解決“關鍵”的問題。同時對于酒店更改店名及總機號碼等事宜，配合酒店做好對外宣傳工作，以便更好地開展部門管理及對客服務工作。

2、三標工作開展及執(zhí)行情況

今年是酒店“三標”實行的第三年，服務按照三標的標準開展，工作中做好痕跡化管理，有效地提高了部門的工作效率。在今年三標的審核工作中，我部表現(xiàn)良好，但仍有許多不足之處，我部已按要求進行了整改。在管理上，我部層層抓落實，管理責任落實到各分部主管身上，切實地做好管理工作，更好地發(fā)揮主管的監(jiān)督職能，加強對日常服務工作的監(jiān)管。

經過全體員工的努力，很好地完成了部門的質量目標指標，即：①入住登記時間不超過3分鐘②賓客寄存物品保護率100%③賓客建議、意見處理率100%④賓客重大投訴率發(fā)生為03、員工管理

在部門的日常管理中，員工的思想工作也是我部的工作重點。在工作中加強與員工的思想交流，聽取員工的意見，消除員工的不安因素，深入地了解員工的想法，對癥下藥。并為員工創(chuàng)造機會，讓員工展示自己的才華。要求部門員工在工作中端正工作態(tài)度，嚴格遵守酒店及部門的各項規(guī)章制度。

對部門困難員工獻愛心，部門內部多次組織捐款活動，積極響應酒店的號召為員工捐款，并定期與員工交流，多次上南寧看望員工，讓員工感受到集體的溫暖。

通過酒店各類活動的參與，極大地提高了員工的工作熱情，加強了員工與部門之間的互動，讓員工對酒店及部門有了更為強烈的歸屬感，增強了部門的凝聚力。

四、培訓

隨著酒店同行業(yè)間的競爭越來越激烈及酒店設備老化的情況下，我部始終清醒地認識到，只有比別人更好的服務才更具有競爭力。對此我部在201*年有計劃地開展一系列的針對性培訓工作。并按照三標的要求，對培訓都做好了記錄。

1、加大力度對員工進行業(yè)務技能培訓，定期考核，不斷地督促員工進步，培養(yǎng)員工的服務意識，加深員工對服務的理解。強調培訓的時效性，工作中發(fā)生的案例，及時地在培訓中進行總結，有效地改正了錯誤的同時，也對服務水平有了更大的促進。

2、通過培訓，提升了中層管理人員的管理能力，確立部門的文化核心為“讓我們做得更好”，這是貫穿我部管理的主線。

3、通過培訓，讓部門形成了積極向上的工作氛圍，提高了部門的凝聚力，員工的集體榮譽感增強。嚴格規(guī)范的管理，有力地保證了我部能為客人提供優(yōu)質的服務。

五、不足之處我們酒店也像其他酒店一樣遇到了很多難題，人才就是其中很重要的問題，隨著老員工的離職，新員工在業(yè)務能力、工作經驗、專業(yè)知識等方面存在著較大的差距，以至服務效果不能更好地達成。在服務的細節(jié)方面仍有很大的提升空間，這就需要我部根據實際情況，制定更有針對性的培訓計劃，提高員工的業(yè)務能力和服務技巧。同時需創(chuàng)造機會給員工出去培訓，拓寬知識面，學習新的理念及知識。只有這樣才能更好地服務于客人、服務于酒店。

隨著“三標”管理體系的不斷深化，酒店的管理體制也更為規(guī)范化，對部門的要求也變得更為嚴格，我部會本著在批評中不斷進步，在總結中不斷成長的態(tài)度去面對將來在工作中所出現(xiàn)的問題。以良好的精神面貌，全身心地投入到201*年的服務工作中，為酒店經營創(chuàng)造更高的經濟效益。

前廳部：二O一一年十一月十八日

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