賓館值班經(jīng)理工作管理制度
酒店值班經(jīng)理工作管理制度
為加強(qiáng)酒店內(nèi)部管理,增強(qiáng)值班人員工作責(zé)任性,結(jié)合酒店工作特點(diǎn),特制定本管理制度。
1、值班時(shí)間
周一至周五,每日下午17:00至次日上午8:00,周六、周日上午8:00至次日上午8:00,各值班經(jīng)理須準(zhǔn)時(shí)到總臺(tái)做好簽到。2、值班安排
(1)由辦公室編制每月值班人員安排表,按順序輪流值班。(2)除總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,值班經(jīng)理不得任意調(diào)換。
(3)值班經(jīng)理準(zhǔn)點(diǎn)到總臺(tái)簽到、閱讀交班記錄,與上日值班經(jīng)理辦理交接。
(4)值班經(jīng)理在值班紀(jì)錄上將巡視情況、各種問(wèn)題處理情況等如實(shí)記錄,并將有關(guān)未盡事項(xiàng)填寫(xiě)值班部門(mén)聯(lián)系單,一式二份,一份交有關(guān)部門(mén),一份交總經(jīng)理。
(5)在不影響客房營(yíng)業(yè)的情況下,值班經(jīng)理可于晚上10:00以后到總臺(tái)領(lǐng)取值班房鑰匙,在此之前不得提早進(jìn)房。3、值班紀(jì)律
(1)遵守值班工作制度,按時(shí)交接班,堅(jiān)守工作崗位。
(2)以身作則,當(dāng)值期間嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在當(dāng)值時(shí)間搞任何娛樂(lè)活動(dòng)。(3)忠于職守,值班期間對(duì)賓館各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、工作場(chǎng)所進(jìn)行巡視檢查,積極認(rèn)真迅速地處理各種問(wèn)題,在遇到重大或緊急情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。4、值班內(nèi)容
值班經(jīng)理代理總經(jīng)理,全權(quán)負(fù)責(zé)處理賓館內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的一切問(wèn)題,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行。(1)突發(fā)事件處理
值班工作是上傳下達(dá),傳遞信息的重要環(huán)節(jié)。對(duì)當(dāng)值時(shí)遇到發(fā)生的任何問(wèn)題、接待任務(wù)和突發(fā)事件等均及時(shí)處理和報(bào)告。(2)賓客投訴處理
當(dāng)值期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,盡量避免賓館損失,并將處理結(jié)果做好記錄。(3)巡視檢查
對(duì)酒店各要害部位,如餐廳、廚房、客房樓層、空調(diào)機(jī)房、煤氣庫(kù)等重點(diǎn)部位加強(qiáng)巡視檢查,會(huì)同保安當(dāng)值人員切實(shí)做好賓館安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜工作;檢查當(dāng)班員工勞動(dòng)紀(jì)律、禮節(jié)禮貌等情況。
(4)審閱大堂副理工作日志,對(duì)突出問(wèn)題進(jìn)行記錄、查詢(xún)、檢查落實(shí)、執(zhí)行情況;(5)審閱保安巡查記錄,檢查保安夜查、巡視情況,并簽名;(6)填寫(xiě)值班記錄,做好與部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系
記錄當(dāng)值期間處理的事件與問(wèn)題,未盡事項(xiàng)及需與部門(mén)協(xié)調(diào)的事宜,記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)性工作也應(yīng)在值班記錄中說(shuō)明。(7)每周一上午,由辦公室將一周值班情況及值班聯(lián)系單落實(shí)情況匯總反饋給總經(jīng)理室。
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鑫復(fù)盛逸海國(guó)際酒店值班經(jīng)理制度
對(duì)象:擔(dān)任值班經(jīng)理的各部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)值班時(shí)間:
星期一到星期日6:008:00(次日)值班經(jīng)理工作安排:一、
一、根據(jù)值班經(jīng)理檢查表要求,按照酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共場(chǎng)所及后
勤區(qū)域、賓客服務(wù)按要求進(jìn)行檢查,對(duì)異常情況作好記錄并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)解決。
1、星期一到星期五值班應(yīng)不低于2次以上對(duì)酒店全范圍的巡視,最后一次巡視時(shí)間不得早于凌晨1:00前。
2、周六、周日、公眾假日白天值班應(yīng)不低于3次以上對(duì)酒店全范圍的巡視。3、對(duì)酒店各區(qū)域進(jìn)行的每一次檢查,應(yīng)在值班經(jīng)理檢查表上注明時(shí)間。4、主動(dòng)與各工作崗位的員工打招呼,讓其認(rèn)識(shí)值班經(jīng)理,以便反饋信
息,盡快糾正錯(cuò)誤。
5、檢查3間空客房(前臺(tái)隨機(jī)安排的值班房間及兩間空置客房),完成
客房檢查部分。
二、如接到大堂副理尋求幫助時(shí)應(yīng)立刻趕到現(xiàn)場(chǎng)并代表管理當(dāng)局處理事件。三、隨時(shí)為客人提供服務(wù),與部門(mén)經(jīng)理或指定的當(dāng)值主管合作,糾正公共場(chǎng)所或
客房的不足之處,協(xié)助各部門(mén)當(dāng)值主管處理不能解決的問(wèn)題,并跟進(jìn)客人對(duì)解決方法的意見(jiàn)。
1、在處理投訴事件后,向當(dāng)事人了解反映。
2、在處理涉及客人、員工、酒店流動(dòng)/固定資產(chǎn)的問(wèn)題時(shí),咨詢(xún)酒店保
安部人員或執(zhí)法機(jī)關(guān)官員的意見(jiàn),并配合其工作的進(jìn)行。
3、把特別情況記錄在值班經(jīng)理檢查表上。
四、當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí),按照酒店的應(yīng)急程序,指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行
動(dòng)。
五、選擇餐廳或送餐用餐,檢查服務(wù)和食物是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(最高不得超過(guò)100
元)。六、任意抽查大樓內(nèi)至少2名以上員工回答消防知識(shí)問(wèn)題,并對(duì)不及格者進(jìn)行處
罰并通知人力資源部。
七、至少抽查2名酒店員工考核英語(yǔ)10句,并對(duì)不及格者進(jìn)行處罰并通知人力
資源部。
八、如遇滿房或房間緊張情況時(shí),前廳部可視情況安排使用故障房間直至取消自
用房安排,一切以客優(yōu)先。
九、值班經(jīng)理需于次日9:00前把值班檢查表交至總經(jīng)理辦公室、如值班期間處
理過(guò)任何突發(fā)事件或事故還需另準(zhǔn)備一份書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。十、如需調(diào)換值班日期,必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn)并及時(shí)通知到總機(jī)、大堂副理。十一、值班時(shí)間內(nèi)非工作原因不得離店外出。值班經(jīng)理權(quán)限:
可與大堂副理、事發(fā)部門(mén)主管商議后,根據(jù)具體情況向不滿的客人做出補(bǔ)/
賠償
在員工嚴(yán)重違反酒店規(guī)定時(shí),如果員工所屬部門(mén)主管缺席,根據(jù)情節(jié)有權(quán)
按“員工手冊(cè)”及酒店其他相應(yīng)規(guī)定對(duì)該員工進(jìn)行處罰,事后通知部門(mén)及人力資源部
按照酒店的有關(guān)規(guī)定,驅(qū)逐不受歡迎的人離開(kāi)酒店謝絕入住
緊急情況下同大堂副理、保安人員強(qiáng)行開(kāi)啟房門(mén)
當(dāng)緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時(shí),指揮啟動(dòng)或關(guān)閉水、電、燃?xì)獾?/p>
總閥
特殊情況下,向前廳部借取規(guī)定限額內(nèi)的現(xiàn)金用于應(yīng)付突發(fā)事件在緊急情況發(fā)生時(shí),指揮人員撤離酒店值班經(jīng)理不享有的權(quán)利:
給客人安排免費(fèi)住房和超出規(guī)定的優(yōu)惠
除非生命攸關(guān)的情況下,不能改變酒店的運(yùn)作規(guī)程當(dāng)班前的準(zhǔn)備工作:
登記以下人員名單:大堂副理、工程部值班主管、保安部值班主管接收隨身帶備的物品和文件下班前準(zhǔn)備工作:向大堂副理講述當(dāng)值情況,交接隨身帶備的物品和文件
如果有重要信息或情況,需要反映在報(bào)告中時(shí),應(yīng)復(fù)印該頁(yè)夾在檢查表后
值班經(jīng)理應(yīng)隨身帶備的物品和文件:值班經(jīng)理檢查表
酒店布局圖(重要物品位置:電氣、燃?xì)狻⑷加烷_(kāi)關(guān)、水電主要設(shè)備、救
援用具等)
緊急電話號(hào)碼/酒店各部門(mén)主管電話號(hào)碼(家庭電話和手提電話)酒店房?jī)r(jià)結(jié)構(gòu)表
酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的優(yōu)惠政策對(duì)講機(jī)手電筒
值班經(jīng)理常用物品(前廳部準(zhǔn)備并指定專(zhuān)門(mén)放置)破鎖工具(用于開(kāi)啟客房門(mén)的安全鎖扣)數(shù)碼相機(jī)(用于拍攝事故現(xiàn)場(chǎng))數(shù)碼錄音機(jī)(用于與當(dāng)事人談話錄音)急救箱及一般救援工具值班經(jīng)理手冊(cè)
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