教學秘書學習總結

教學秘書學習總結

本次培訓時間雖然是短暫的，但是使我對教學秘書的職責和定位有了更加深刻、更加全面的認識。從事教學秘書崗位的這幾年，沒有一個完整的概念，總以為只要做好服務即可。本次學習可以說是一次視野的開闊。

教學管理是高等學校教學管理的核心內容，是提高整體辦學水平的根本保證。而教學秘書是高校里最基層的教學管理人員，因此教學秘書有著政策性強、業(yè)務性強、服務性強的工作特點。它已不再是簡單的排課和組織考試，而是需要更多的研究、改革和創(chuàng)新，這一切的前提是要不斷地學習和研究，將新的教育理念和政策融于實踐之中。

教學秘書有著服務、輔助、協(xié)調和管理四項基本職能。以服務于教學為目的，在實際工作中做到盡心盡職、細致入微、嚴謹縝密。輔助教學院長處理各項日常教學事務，安排系里教學工作的具體事宜，保證各項工作的落實。有效地運用溝通手段，協(xié)調各院之間、教師和學生之間的關系。既要做到“上傳下達”，又要做到“下情上報”。并負責管理好與教學相關的一切文件材料。

從教學秘書的工作職能可以看出，教學秘書的工作滲透于教學管理的各個方面和環(huán)節(jié)，其工作直接影響到學院甚至全校教學活動及教學管理工作的成敗。只有那些具備良好的思想道德素養(yǎng)、雄厚的文化素養(yǎng)、扎實的專業(yè)素養(yǎng)的人員，才能適應這一工作的需要。

教學秘書必須具有高度的政治責任心、強烈的責任感和敬業(yè)精神，正確認識自己所從事的工作，樹立服務意識和服務思想，全心全意為教育事業(yè)服務。同時，不斷提高自己的政治思想水平和政策理論水平，力求在工作中用理論指導實踐，從而更好的貫徹執(zhí)行上級的教學指導思想，適應工作和形勢發(fā)展的需要。另外教學秘書不僅要熟知本職工作的專業(yè)知識，還應具備所在學院專業(yè)的相關知識以及該學科發(fā)展的一般規(guī)律和要求，從而合理開展各項教學管理工作，為學生和教師服務。

教學秘書在教學活動中應找準位置、明確職責、把握好崗位和角色的定位，發(fā)揮應有的作用。尤其是在當代教育理念下的更應當應做好角色和崗位的定位。利用國際先進的教育理念、辦學體制、人才培養(yǎng)模式進一步更新高等教育的發(fā)展觀、人才觀，深化高等教育體制改革，完善高等教育體制、機制；革新人才培養(yǎng)模式，從而提高人才培養(yǎng)質量。

總之，高校教學秘書只有根據自身所處的位置和發(fā)揮的作用，明確自身的工作職能，不斷培養(yǎng)和提高自身政治、專業(yè)素養(yǎng)，更新工作觀念和方法，才能跟上時代發(fā)展的步伐，在促進事業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)自我超越和自身發(fā)展，真正發(fā)揮好應有的作用。

擴展閱讀：教學秘書心得體會

淺談教學秘書的工作體會

王珍珍

回顧兩年來從事教學秘書的工作歷程，此時最想說的就是感謝學院給了我一次展示自我的機會，感謝領導及同事們長期來的信任、支持與幫助。

在我剛剛踏上教學秘書崗位一職時，以為教學秘書只不過是從事一些教學資料的整理，上傳下達一些有關教學信息，領發(fā)教學用品等簡單的工作而已，認為憑著自身能力應該很快能勝任此項工作，但經過兩年的工作實踐，讓我深深地體會到教學秘書工作并非是我所想的那么簡單。

教學秘書是教學主任的助手，是系級常規(guī)管理的重要崗位，為使本系的教學工作有規(guī)律、有組織地正常運轉，并且做到各個環(huán)節(jié)高效、合理而無梗塞，身為教學秘書應該開展大量細致的基礎性工作。但教學秘書工作對我來說是一個完全陌生的崗位，由于對教學環(huán)節(jié)不十分了解，往往考慮的不夠細致、充分，因而剛開始工作時常�？沼幸磺粺崆閰s不能達到相應的工作效果，常常付出了很多辛苦，但還是會出現(xiàn)一些這樣那樣的差錯，給教學工作的正常運轉造成了一些被動，這使我內心受到了很大的觸動，也使我的自信心受到了很大的打擊，在那時，我的領導及同事們給了我極大的幫助，他們耐心的幫我找出工作中的不足之處，指導我如何去開展工作，如何提高工作效率，同時我也虛心學習，吸取他人好的經驗，彌補自己的不足，使自己很快走出了工作困惑，保證了教學工作的順暢運轉。通過兩年來的工作鍛煉，我認為教學秘書應具體以下的能力

一、處理信息資料能力

教學秘書的工作是具體的，每天要面對大量的文件、電話、會議、資料，這些材料都是從不同環(huán)節(jié)和角度，保證教學工作的順利進行。這些信息材料的時效性、指導性和收藏價值各不相同，它涉及到目前乃至今后教學的評估，教師的考核以及新專業(yè)的設等教學工作，作為教學秘書必須具有迅速、準確地處理這些材料的能力，也就是對材料分門別類，收藏存檔，并向系領導及時匯報，向有關教師及時通知。同時，教學秘書還要客觀、全面、及時地采集來自基層學生的反饋信息，及時整理、報告有關領導，以進一步執(zhí)行決策或調整補充，完善決策，使之更加符合教學實際的需求。

二、具有良好溝通的能力

秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務，確保教學的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時刻與人打交道，既有聯(lián)系學校各部門和廣大教職工，又有來自基層的匯報和請示的問題。這需要教學秘書是有較強的溝通能力。這是因為教學秘書參加校內各機關的會議，經常和上下左右部門的人員傳遞消息，加之他們的個性不同，而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同，為達到溝通暢通，需要教學秘書在堅持原則的前提下，要有靈活性和應變性，熱情而又機智、幽默地傳遞信息。

三、協(xié)調合作的能力

協(xié)調是指多個部門，多個成員間的互相配合，它既有數(shù)量的配合，又有各項工作的時間配合以及行動的配合。與其它教師相比，教學秘書的許多工作需要與他人協(xié)同合作方能完成任務。教學秘書作為系領導的助手和參謀在協(xié)助系領導部署、安排教學活動時，要積極主動，同時對事物的發(fā)展要有預見性。要充分考慮各個教師特點和需要的前提下對各項事情的輕重緩急，所需時間極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)。綜合這些方面的情況，有理有據地安排系里有關的教學活動。教學秘書在協(xié)助領導做好協(xié)調各相關領導人員的工作時，應有發(fā)展的觀點，對要協(xié)調領導安排、檢查、調研工作的各環(huán)節(jié)事先應認真思考一番，對可能出現(xiàn)的情況應有準備，以防意外。教學秘書應有這種能力，幫助系里領導協(xié)調處理各種事務，以推動系里工作順利進行。

教學秘書還應有合作的觀念和能力。教學秘書在協(xié)助系領導下達和督促其他人員完成任務的同時，要有明確的角色定位，不能把自己等價于領導，言行舉止要和藹，不應高人一等，實際工作要任勞任怨，只有這樣，才能與辦公室其他人員處理好協(xié)同合作的問題。此外，教學秘書還要與上級業(yè)務部門，如教務處等部門進行聯(lián)系合作。

總之，協(xié)同合作才能完成各項任務，教學秘書要有這種合作的精神，更要有這種能力。教學工作雖然大家各有分工，但它是在合作、互助的基礎上的分工，許多事情要互相理解、體諒。（4）文字寫作的能力

寫作能力是教學秘書完成工作的基本功，無論是學校內部溝通信息或者是對外進行交流，都離不開信函和文稿的撰寫。及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作，完整地表達思想，都將直接影響到教學秘書工作的質量。文字寫作能力對于教學秘書來說是必不可少的，是一個合格教學秘書的基本要求。

要提高寫作能力，必須不斷增加寫作的修養(yǎng)、強化寫作訓練，日常工作中各種教學文稿寫好后，要反復讀幾遍，刪除含混的字詞和不符合語法的句子。值得一提的是，教學秘書的寫作應從公文寫作的特點出發(fā)，掌握好教學公文的格式和術語，寫出的報告要結構層次分明語言準確、鮮明生動，這是對教學公文寫作的基本要求�？傊�，多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段，教學秘書應注意平時的積累和提高。

（5）計算機管理操作的能力

計算機的使用已廣泛地進入高校機關的各個部門，熟練掌握和使用計算機是教學秘書的基本技能。計算機顯著特點是功能多、效率高、速度快。教學秘書的許多日常事務工作，如檔案管理、教師工作量計算、教學計劃修訂等工作都利用計算機完成。計算機在現(xiàn)代社會中的影響越來越廣泛，隨著加入世貿，高校與國外的交流和聯(lián)系也日益頻繁，計算機作為現(xiàn)代社會的重要溝通工具，與人們的工作聯(lián)系不斷密切。教學秘書要不斷加強使用這些工具的水平，以適應未來工作的各種要求，教學秘書要有這種預見和緊迫感。

（6）創(chuàng)新和開創(chuàng)能力

創(chuàng)新是時代的要求，是社會主義市場經濟對社會各行各業(yè)提出的要求。在日益競爭的社會中，只有不斷創(chuàng)新，高校以及所屬院系才能在競爭的環(huán)境是生存和發(fā)展。作為系領導助手和參謀的教學秘書，應該具有創(chuàng)新和開拓的能力，經常關注并收集各兄弟院校教學、管理的新措施以及社會對人才需求規(guī)格的信息。除了對有關信息材料分類整理，向系領導匯報外，還應綜合分析，形成自己的思想和見解，為領導提供教學、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發(fā)展信息，給領導的決策提供科學的依據。

以上是我從事教學秘書工作兩年來的一些心得體會，在各項應具備的能力方面我還存在著很多欠缺，需要在以后的工作中不斷的學習，不斷的提高，逐步地完善，努力做好教學秘書工作。

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