醫(yī)院固定資產盤點方案

固定資產盤點方案

盤點要求：定制資產條形碼標簽，使用條形碼掃描設備進行盤點，完善固定資產和醫(yī)療設備的領用、調撥、盤點、租借使用條例一、

定制資產條形碼標簽

1、購買條形碼打印機和專用標簽紙（防油防水防污）

2、整理資產卡片，編制固定資產分類及固定資產編碼。（注：按新醫(yī)院會制度規(guī)定，一般設備1000元以下，專業(yè)設備1500元以下不做為固定資產，轉為低值易耗品。）3、將整理出來的資產卡片以資產編號作為條形碼，使用條碼打印機分科室打印資產條碼標簽。

4、打印出的條碼標簽示例：

二、

資產盤點

盤點工作量比較大，且又是第一次應用資產條碼管理，固需要反復多次的盤點，具體盤點步驟如下：1、

成立資產盤點小組，確定組長、副組長及小組成員，并分成若干小隊，每個小隊必須有個財務部的人成員。2、

將全院所有科室經科學組合分成若干組，將每組科室的資產標簽交給各個小隊負責人3、

各小隊手持標簽前往各科室，詢問各科室主管或資產負責人資產（設備）的存放地點，并確認資產名稱、規(guī)格型號、使用部門等信息無誤后，將條碼標簽貼至易發(fā)現且不易被觸碰刮擦導至標簽損壞的地方。4、5、

對資產信息不符、沒盤到的資產標簽、有資產但沒相應標簽的做好登記處理將各小隊的盤點不符情況登記表進行整理，對因實際使用部門變動而沒盤到的，或沒相應標簽的，修改資產卡片列表，并重新打印資產條碼標簽；對規(guī)格型號等信息不符的，修改資產卡片列表，并重新打印資產條碼標簽；對剩下的有實物資產而沒對應標簽的經再次確定后，做盤盈登記，并將資產信息添加到資產卡片列表以及打印新的資產條碼標簽。6、

將重新打印的資產標簽重新按科室分配給各小隊，由各小隊去科室將條碼標簽重新貼上。7、

在EXCEL電子表格中整理好資產盤點信息，出具盤點報告，然后將資產卡片（不包括盤虧和報廢的卡片）導入到G6系統(tǒng)中，在G6系統(tǒng)中8、

各小隊手持條碼終端采集器到現場掃描資產條形碼，采集器自動核對，如從已導入的資產清單中查找到記錄，則顯示相應的資產信息，如果沒找到則報警提示。

擴展閱讀：醫(yī)院固定資產管理方案

設備資產智能管理系統(tǒng)方案

在長期的醫(yī)療設備管理工作中，大家深感到醫(yī)療設備不僅是開展醫(yī)療、教學、科研的必備條件，而且是提高醫(yī)療質量的物資基礎和先決條件。設備管理是醫(yī)院管理工作中的一個較大的分支系統(tǒng)，要處理好醫(yī)療設備的常規(guī)運行，必須運用一系列科學管理技術和方法，使設備管理系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài)。提高醫(yī)院價值，即醫(yī)院的社會效益、經濟效益和技術效益是醫(yī)院管理的目的。設備管理優(yōu)劣，直接關系經濟效益的好壞，一般醫(yī)院的醫(yī)療設備約占醫(yī)院固定資產的1/2，而經濟效益約占門診和住院病人資金收入的2/3，也是醫(yī)院產生醫(yī)療信息的主要來源，所以，醫(yī)院醫(yī)療設備管理是非常重要的。

濟南賽東寧智能科技公司利用先進的RFID技術,經過多方考察、實踐,開發(fā)出了一套以射頻技術(RFID)為基礎,以計算機信息技術為平臺的一套全新的現代化醫(yī)療設備管理系統(tǒng)。

一、醫(yī)療設備管理中存在的問題(一)責權問題

責權不清是我國醫(yī)院目前固定資產管理工作較為突出的問題，主要表現在3個方面。

1.帳物不清：在形式上，醫(yī)院各部門是醫(yī)療設備的主要使用者，均負有管理固定資產的職責。雖然，在形式上醫(yī)院的財務、設備、總務、圖書館等部門都建有固定資產分類帳目，各職能科室有的也建立了分戶帳。然而，實際各部門的管理很少到位。帳帳、帳物之間互不銜接，有物無帳，有帳無物的情況時有發(fā)生。

2.產權不清：近年來，隨著經濟體制的改革，許多醫(yī)院經營性機構相繼建立，然而，經營性資產卻未按國家規(guī)定辦理產權轉移手續(xù)，形成產權虛位，造成國有固定資產變相流失。

3.移交不清：對離職調動人員所占用的公有財物應當如何辦理移交手續(xù)，如何轉移使用、折價或轉讓等工作缺乏專人管理，缺乏行之有效的管理制度，“物隨人走”或者報廢移交，新上任者再重新操辦的情況時有發(fā)生。

(二)管理工作制度問題

醫(yī)院固定資產管理工作制度的執(zhí)行情況也是較為突出的問題，主要表現在6個方面。

1.報廢的固定資產反映不真實：由于一些設備在投入使用過程中對其性能和操作掌握和使用不當導致設備不同程度損壞，尚達不到報廢的人為報廢，呈報審批后轉入帳外。如借資產核資之機，隨意報廢，報廢后其固定資產又不如實上報反映，結果為帳外資產。

2.已報廢的殘值不入帳：有些設備報廢后的殘值不入醫(yī)院帳，而轉入了“小金庫”。

3.資產的盤盈盤虧處理不恰當：有的固定資產盤虧是由于使用固定資產的科室無專人保管財產，使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入帳，而將盤虧的固定資產入帳，其結果減少了醫(yī)院的收支結余。

4.固定資產利用率較低：由于固定資產管理薄弱，內部控制不嚴格，造成大量固定資產閑置、浪費和損失。

5.盲目購進設備：對設備購買上未進行認真論證并且對購買的設備質量把關不嚴，采購、驗收、入庫各環(huán)節(jié)管理較差，使有的設備在未使用或使用一二次就無法運轉。

6.醫(yī)院的內部審計尚未充分發(fā)揮作用：由于目前醫(yī)院從事專業(yè)審計人員普遍較少，有的醫(yī)院內審工作指定由行政人員或其他專業(yè)人員擔任，致使審計監(jiān)督的質量失去保證。

（三）固定資產管理的困惑：

1、固定資產在空間上分布較散，管理非常復雜，長期以來總體資產價值及使用狀況不明，極大的影響了高層管理及決策；

2、固定資產數量大，長期以來盤點費時費力，難于有效管理；

3、設備維修成本高居不下，難于控制；

4、醫(yī)療設備年檢管理混亂，每年因沒有年檢,無法投入

使用而造成大量的浪費；

5、無法動態(tài)掌握固定資產的真實使用狀況，管理決策信息不準確；

6、管理職權分散，無法統(tǒng)籌安排，有效地對固定資產進行調控；

二、系統(tǒng)介紹（一）概述

賽東寧設備資產智能管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的實用型管理類軟件。設備資產智能管理系統(tǒng)針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況、盤點時間過長、容易出錯的問題、以及醫(yī)療設備無法即時確定位置等問題提出了綜合的解決方法，使企業(yè)管理有條不紊，帳物相符，使企業(yè)領導能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產的全面情況。

（二）、具體功能

1、醫(yī)療設備電子戶口系統(tǒng)

為了使射頻技術能夠更好的應用到醫(yī)療設備管理中，我們在基于射頻自動識別技術(RFID)的基礎上，結合了衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)學科研儀器設備管理暫行辦法》《醫(yī)院管理評價指南》及國家藥監(jiān)局頒布的《醫(yī)療器械注冊管理辦法及分類規(guī)則》和《醫(yī)用電氣設備安全標準》中的一些內容及要求，

研制開發(fā)的設備資產智能管理系統(tǒng)能夠真正達到信息互動化，提高醫(yī)療設備工作狀態(tài)完好率，保證臨床的使用，真正使醫(yī)療設備管理做到有序化、高效化、精確化、信息互動化。

該系統(tǒng)由功能上分四大模塊：系統(tǒng)設置、日常業(yè)務、基礎數據、數據通訊。

1）、系統(tǒng)設置包括以下功能：

A、用戶管理：主要是進行增減用戶等操作，并可設置新增的用戶是否能使用本軟件。

B、用戶授權：主要是對可以使用本軟件的用戶進行權限的配置，即可以使用的功能。

2）、日常業(yè)務包括以下功能：

A、新增設備：主要完成設備的新增、設備盤點、設備信息詳細查看、各科室使用情況的統(tǒng)計等。

B、維修保養(yǎng)：主要是顯示設備的維修保養(yǎng)信息，如：設備所使用的保養(yǎng)項目的統(tǒng)計、設備的維修信息（包括當前維修信息和歷史維修信息）、維修時間、維修工長和維修人等。

C、效益評估：主要是統(tǒng)計顯示設備的支出情況、和維修設備的耗材使用情況。

D、保養(yǎng)設定：保養(yǎng)項目設定主要是為指定的設備進行保養(yǎng)項目的綁定，即：每個設備可以做的保養(yǎng)項目存入RFID卡中。

E、生產商信息：主要是生產商信息的查詢和維護。包括生產、注冊產品編號及資質證明等。

F、供應商信息組成：主要是供應商信息的查詢和維護。包括注冊編號及經營類別。

3）、基礎數據包括以下功能：

A、使用科室維護：增減科室信息的操作。B、經營類別維護：增減經營類別信息的操作。C、資質認證維護：增減資質認證信息的維護。D、耗材項目維護：增減耗材項目信息的維護。E、保養(yǎng)項目維護：增減保養(yǎng)項目信息的維護。F、人員信息維護：增減人員信息的維護。G、醫(yī)療設備不良記錄跟蹤信息。4）、數據通訊包括以下功能：

A、數據生成：數據生成是生成要下載到手持機中的數據。

B、數據交換：數據交換主要是完成電腦和手持機的數據通訊

賽東寧醫(yī)療設備智能管理系統(tǒng)采用可讀寫標簽來標識設備，這樣可以將設備一些信息存入標簽中，如廠家名稱、聯系方式、維修時間、保養(yǎng)負責人、使用負責人等。用來寫入信息的工具是手持機。手持機內嵌大規(guī)模集成電路、大容量存儲器及32位高速處理器，可實現脫機使用，可一次性

記錄近201*0臺以上的醫(yī)療設備信息存入，便于移動式工作。

三、系統(tǒng)優(yōu)點

1、盤點準備工作簡單、方便。原來每次對醫(yī)院的醫(yī)療設備進行檢查，要提前一個月收集設備基礎信息、整理設備清單做好檢查前的準備工作。現在不需要如此繁瑣，只需要將要檢查的設備通過分類下載到RFID手持機中即可，1分鐘就能完成所有準備工作。

2、盤點輕松、準確。每次對醫(yī)院的醫(yī)療設備進行檢查，工作員要提著厚厚的設備登記單到各個科室去核對，現在只需將手持機對準貼在設備上的標簽輕輕掃描一下即可完成，標簽對應的設備信息就會顯示在手持機的屏幕上。以一所5萬平方米面積的醫(yī)院，650個床位，39個科室的現代化綜合醫(yī)院為例進行計算：

未使用本系統(tǒng)時，完成盤點一次全院的設備5個人至少需要約60天；使用本系統(tǒng)后，完成盤點工作2個人工作只需要約10天,該醫(yī)院需要逐一盤點的資產將近1萬件（不包括樓宇、地產等）。在以往手工方式下進行盤點，要進行固定資產清點、賬務核對、編制報表等工作，最少需要5個人花費2個月的時間才能完成該項工作。使用該系統(tǒng)以后2個人10天就能輕松完成此項工作。整體工作效率提高了15倍。

醫(yī)院10000件固定資產，在手工盤點方式下各個環(huán)節(jié)的

綜合差錯率在1%左右，也就是說一次盤點下來就會出現100個錯誤，以每個資產201*元計，總體誤差就達201*00元，而運用本系統(tǒng)進行固定資產盤點的差錯率是0。

3、盤點信息整理規(guī)范、實用。每次對醫(yī)院的醫(yī)療設備進行檢查，需要將大量的信息手工的填寫到設備登記單上，時間長、書寫不方便、易出錯�，F在只需在RFID手持機的鍵盤上敲幾個按鍵，將寫完的記錄通過手持機寫入標簽中即可，同時還可以將此記錄存儲到計算機中便于長期保存。

4、盤點設備維修、保養(yǎng)、使用責權分明。每次對醫(yī)院的醫(yī)療設備進行維修，維修工程師、電話、以往的維修記錄、設備保修期、配件價格等等都是一堆難查、難找的數據�，F在可以將設備維修、保養(yǎng)信息存儲在電子標簽中，或是下載到手持機中，維修時，手持機識讀該設備標簽，所需信息就一目了然了。

5、精確定位流動設備位置和使用情況，確保設備能即找即得。醫(yī)院的醫(yī)療設備有些通常都是流動性使用，無法即時精確定位設備的使用情況和位置。而利用RFID讀寫器進行監(jiān)控，通過與流動設備中的電子標簽進行交換數據，就可以精確的定位設備的位置和使用情況，減少設備的空置率和增加使用率。

6、加強購入固定資產管理、避免重復購置和浪費。在以往的手工處理方式下，要查詢一個設備是否有購買的必

要性，通過固定資產帳查詢目前該項固定資產的情況，然后認為確實需要購買才審批，由于固定資產流動性大，帳本上的信息難以反映出資產的真實情況。例如：某部門要購入一批計算機，審批部門要從大量的帳本中查詢出該部門計算機的擁有量以及是否在用，然后才可決定批準，這樣花費時間長，并且查詢會發(fā)生遺漏，導致重復購買，浪費資金。固定資產管理系統(tǒng)可以作為固定資產購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應的終端設備，對申請部門的現存資產情況作詳細調查，這種調查結果可成為審批的第一手決策資料。

7、節(jié)約成本，減少設備的流失、空置和資金的浪費。通過應用該系統(tǒng)使得設備的巡檢、維護變得簡單易行，這樣不僅增加了設備維修維護人員對醫(yī)療設備巡檢維護的次數，同時由于每個設備上的芯片都存儲有該設備的大量信息以及業(yè)務維護維修的情況，這樣可以在現場就可以明確該設備的使用情況，大大縮短了維護巡檢的時間，提高維護巡檢的工作效率。徹底解決設備的流失、閑置、資金的浪費等諸多問題。該系統(tǒng)將設備、賬本；設備、醫(yī)院、供應商有機的結合起來，使原本復雜、煩瑣的工作變得輕松、簡單。

8、及時掌握固定資產情況，合理配置固定資產資源。手工方式、條碼方式下，不能實時地統(tǒng)計出固定資產具體情況，特別對資產的短缺、損失的情況根本無法查覺，得到的

數據反映的信息量相當有限，只能粗略地知曉是否有該固定資產存在和其價值，但對固定資產目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。使用該系統(tǒng)以后，實現了院固定資產的統(tǒng)一管理，可以實時地掌握各個部門固定資產使用情況，購入每一件固定資產以后都必須及時登記，張貼標簽，納入系統(tǒng)管理。這時醫(yī)院領導或設備管理部門可以隨時了解固定資產在各個部門的分配使用情況并具此進行部門間配置或其它處理。

9、簡化固定資產折舊工作，確保折舊計算準確。一般固定資產的價值是按月計提，作為當期費用支出，因此每月未對固定資產要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產數量龐大，每一件資產都有相應的卡片，任何一個分支行的固定資產至少有幾萬張資產卡片，并且不同固定資產使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復而繁瑣的工作更會產生不可避免的差錯，導致相關報表反映的信息失真。使用固定資產管理系統(tǒng)后，在購入每一筆固定資產都可選定使用年限和折舊方式，到每月月末只要通過RFID手持機將盤點結果輸至計算機，如發(fā)現固定資產存在就可以進行折舊工作，發(fā)現缺少、溢余會提醒工作人員。折舊工作只須輕松地點擊鼠標就

可以在幾分鐘內完成。并且完全保證折舊計算的準確性同時自動生成折舊費用分攤報表。

報價方案

本方案以固定資產5000件進行基本配置報價序號12345合計678

計算機工作站服務器無線覆蓋網絡名稱單價（元）數量50001個2個1套65000元利用已有利用已有根據需要小計（元）2500080008000201*04000RFID電子標簽5RFID手持機固定式讀寫器系統(tǒng)軟件輔材、人工80004000201*04000

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