固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告
一、基本情況介紹
1、盤點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。2、盤點(diǎn)期間:201*年11月21日201*年11月22日3、盤點(diǎn)人員:劉作靖、石穎、林玉梅
4、盤點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤點(diǎn).
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,行政部與財務(wù)部于201*年11月21日組織固定資產(chǎn)逐一盤點(diǎn),參與人員包括行政部劉作靖、石穎以及財務(wù)部林玉梅。這次盤點(diǎn)總共歷時兩天,在大家的共同努力下順利完成。本次盤點(diǎn)主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位、使用人及其使用情況進(jìn)行確認(rèn)。
二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍及說明
(一)盤點(diǎn)范圍:
本次盤點(diǎn),主要是針對為經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的機(jī)器設(shè)備、工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的工器具等。該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
(二)資產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為放映設(shè)備、美食設(shè)備、運(yùn)營設(shè)備、辦公設(shè)備等幾類進(jìn)行梳理列示。
1、放映設(shè)備
內(nèi)容:主要包括數(shù)字電影放映機(jī)、3D設(shè)備、音頻播放微機(jī)、銀幕架等一些大型的放映機(jī)器設(shè)備。
使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當(dāng)中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。主要設(shè)備均在正常運(yùn)轉(zhuǎn),其中Schneider-普通35鏡頭2個(設(shè)備原值18200.00元,已提折舊1729.02元)、Schneider-ES一體鏡55鏡頭一個(設(shè)備原值20480.00元,已提折舊1945.62元)、Schneider-ES一體鏡52.5鏡頭一個(設(shè)備原值20480.00元,已提折舊1945.62元)全新閑未使用。
2、美食設(shè)備:
內(nèi)容:主要包括現(xiàn)調(diào)機(jī)工作臺、爆米花機(jī)、凈水系統(tǒng)等。使用情況:主要設(shè)備均在正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其中#8233E熱狗連面包機(jī)(設(shè)備原值17800.00元,已提折舊1690.98元)全新閑未使用。一臺Hec-25L開水機(jī)(設(shè)備原值3500.00元)損壞已無使用價值。
3、運(yùn)營設(shè)備:
內(nèi)容:LED全彩顯示屏、PDP顯示屏、觸摸屏、自動售票機(jī)、票紙打印機(jī)等。
使用情況:主要設(shè)備均正常運(yùn)轉(zhuǎn),其中三星PDP顯示屏(設(shè)備原值4600.00元,已提折舊436.98元)一臺閑存放于場務(wù)庫房。
4.辦公設(shè)備:
內(nèi)容:主要包括服務(wù)器,蓄電池、嵌入式網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像系統(tǒng)、IBM級服務(wù)器、交換機(jī)、電腦、鐵卷柜、打印機(jī)等。
使用情況:主要設(shè)備均正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其中一臺惠普4321筆記本被員工關(guān)冰地帶至北京。兩把密碼鎖(設(shè)備原值3827.2,已計提折舊363.58元)損壞,已無使用價值和可回收價值。
(三)具體盤點(diǎn)情況見附表:(雙擊)
三、盤點(diǎn)資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。固定資產(chǎn)的認(rèn)定及歸類也不明確。比如說:
1、3D眼鏡、折疊椅等單價較小的物品不應(yīng)計入固定資產(chǎn),3D眼鏡期初1150個,201*年四月份購進(jìn)450個作為低值易耗品入賬,結(jié)余1178個,實(shí)際損耗422個,這種前后的不一致性,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的明晰性和準(zhǔn)確性。
2、在各個部門之間存在工器具相互借用和移動,但沒有相關(guān)記錄,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)損壞或者報廢,但由于沒有辦理相關(guān)手續(xù),及時更新相關(guān)信息。
4、其中閑的固定資產(chǎn),計提折舊又不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入,實(shí)際上是一種浪費(fèi)。
四、盤點(diǎn)總結(jié)及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認(rèn)
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門和個人,同時必須做好相關(guān)記錄。(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負(fù)責(zé)管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記,設(shè)備轉(zhuǎn)移,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護(hù)工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機(jī)器設(shè)備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因?yàn)樵O(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報。(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點(diǎn)實(shí)物開始。在盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對賬面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。合理計提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。
2、盤點(diǎn)中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,
并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設(shè)備要指定專人保管。
財務(wù)部
201*年11月24日
擴(kuò)展閱讀:資產(chǎn)盤點(diǎn)報告
各位領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)將《201*年第二季度公司固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)總結(jié)報告》呈報于你們,并附上各單位固定資產(chǎn)臺帳明細(xì)表,請查收,謝謝!
201*年第二季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)總結(jié)報告
201*年7月16日到201*年7月31日期間,****部門協(xié)同財務(wù)部門組織了B2M事業(yè)部分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)201*年第一季度的盤點(diǎn)工作。此次盤點(diǎn)對北京、天津、石家莊、太原、西安、鄭州、大連、重慶、長沙、成都、武漢、杭州、合肥、南京、福州、廣州、珠海、南昌、濟(jì)南區(qū)域等19個分支的固定資產(chǎn)和低值易耗品資產(chǎn)進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
從這次的盤點(diǎn)結(jié)果來看,大部分資產(chǎn)維護(hù)良好,責(zé)任人明確,共計有13件資產(chǎn)已報廢,2件資產(chǎn)待報廢,1臺電腦閑置,整體盤點(diǎn)結(jié)果帳物相符。
此次盤點(diǎn)結(jié)果由各部門資產(chǎn)責(zé)任人(直接使用人和部門的兼職資產(chǎn)管理員)核實(shí)簽字確定,以下就盤點(diǎn)結(jié)果及盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題做如下匯報:
一、新增資產(chǎn):
201*年第二季度濟(jì)南辦新增電腦1臺,已分配完畢,責(zé)任人均明確。
二、資產(chǎn)報廢:
本次盤點(diǎn)報廢資產(chǎn)較多,均屬201*年-201*年期間購買之資產(chǎn),機(jī)器老舊損壞,經(jīng)檢測維修成本過高,故做報廢處理。
報廢資產(chǎn)合計共13件,其中上海辦報廢3臺電腦,廣州辦報廢2臺電腦,5臺顯示器,1臺打印機(jī),1臺傳真機(jī),天津辦報廢2臺電腦,武漢辦報廢1臺電腦。
另,杭州辦1臺筆記本電腦、沈陽辦1臺電腦待報廢。
三、盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題◆固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、經(jīng)過第一季度的盤點(diǎn)后,目前在對單項(xiàng)資產(chǎn)管理方面均有較大改善,做到單項(xiàng)資產(chǎn)專人專管。
2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度6.4.2條規(guī)定,公司對購置的每一個固定資產(chǎn)都對應(yīng)一個獨(dú)有的編號,并對每一個固定資產(chǎn)貼具資產(chǎn)標(biāo)簽,此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),很多地區(qū)的資產(chǎn)并無資產(chǎn)標(biāo)簽,這在資產(chǎn)管理中是很大的缺失,由此引發(fā)出包括盤點(diǎn)困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不明等一系列的問題。此問題在第一季度的資產(chǎn)盤點(diǎn)中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)該問題,目前仍未有較大改善,建議各區(qū)域需對此問題重視起來,并于近期內(nèi)改善。◆固定資產(chǎn)的處置
1、公司目前有部分電腦是201*-201*年購置的,機(jī)型老舊,部分硬件已經(jīng)損壞,為了做到節(jié)約成本和物盡其用,建議各區(qū)域請專業(yè)人員對這部分資產(chǎn)進(jìn)行檢測,報廢已經(jīng)不可用的零部件,將仍有使用價值的零部件組合一起,合并成一臺主機(jī),將資產(chǎn)的剩余價值充分利用起來。
2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門在發(fā)生人員異動時,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)調(diào)撥等手續(xù);在此次盤點(diǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)有部門人員異動卻沒有辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),這就增加了盤點(diǎn)的困難,也增加了后續(xù)的管理成本。
根據(jù)以上盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度,建議如下:
1、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽,確保每個固定資產(chǎn)均具有獨(dú)一的標(biāo)簽,這是固定資產(chǎn)管理中非常重要且必須執(zhí)行到位的一點(diǎn);
2、固定資產(chǎn)編號應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一編號,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時知會綜合管理部資產(chǎn)管理員并從其處取得編號;
3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報并及時跟進(jìn)維修,如需報廢的資產(chǎn)需及時做報廢申請;
4、各部現(xiàn)存之待報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增;
5、對于暫時不用的資產(chǎn)應(yīng)安排專人妥善保管,建議用薄膜遮蓋等方式覆蓋防塵,長期閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時做退庫申請。
以上是今年第一季度盤點(diǎn)的總概述,詳情請參見附件《各部門固定資產(chǎn)臺帳》及《資產(chǎn)盤點(diǎn)異動明細(xì)》。
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