設備管理處工作總結
201*年設備管理工作總結
回顧201*年,我處在公司領導的正確指導下,各項管理工作進展順利,為公司安全生產運行奠定了扎實的基礎。并就年初確定“長周期、低消耗”的目標展開全面管理工作,F(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、設備管理工作全年設備運轉情況呈現(xiàn)良好態(tài)勢,年平均運轉率達98.4%,超出去年0.8個百分點
1、定期召開設備例會,對各分廠主要設備的運行、維護、保養(yǎng)情況和目前主要設備存在的隱患及時匯總記錄,并提出防范措施和處理意見加以協(xié)調解決。
2、為保證全公司設備穩(wěn)定高效運行,不發(fā)生設備事故,本年度共組織檢修7次。其中老區(qū)4次,新區(qū)3次。各次檢修在我處協(xié)調及各分廠和施工人員的共同努力下按時保質完成。
3、本年度無重特大設備事故,發(fā)生二級事故23起,并對其進行了通報處理;一般事故62起,對其中有影響的一般事故、典型事例,也進行了通報處理。通過對事故的分析和處理,使廣大干部職工受到教育和警示,減少和預防各類事故的發(fā)生,降低了設備故障率。對因設備維護管理不到位,操作失誤等主觀原因造成的事故,我處將予以重罰并通報,從而杜絕類似事故再次發(fā)生。
4、現(xiàn)場管理員每天深入現(xiàn)場,查找問題及隱患,及時上報。收集點檢信息,在現(xiàn)場落實,并將情況反饋相關單位,要求其總結和整改。減少了事故的發(fā)生率,為生產保駕護航。
5、定期組織設備聯(lián)查,及時查找隱患,并對設備保養(yǎng)、現(xiàn)場備件擺放崗位工的操作技能進行抽查。對表現(xiàn)好壞的單位做出獎懲和考核,從而提高崗位工的素質。落實安全操作,安全生產。今年伊始,大力開展“長周期、低消耗”。對分廠設備維護保養(yǎng)及潤滑加強了管理,并加大了考核力度。制定下發(fā)了《設備潤滑管理規(guī)定》、《液壓油、潤滑油系統(tǒng)油質化驗標準》、《關于油品在線取樣檢測的通知》等針對設備維護保養(yǎng)、潤滑的專項管理規(guī)定。對各分廠油耗量進行了認真統(tǒng)計,對大型設備的油站、油品實施跟蹤檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時呈報公司領導,并提出解決辦法。增設凈油設備提高油品品質,減少了設備故障率。
6、組織人員外出考察,引進技術為我公司借鑒,在我公司開展節(jié)能降耗小革小改項目,為進一步減低成本做貢獻。如:一煉鋼電除塵項目,2*75、198脫硫實現(xiàn)外包運營等項目。二、備件管理工作
1、備品備件科本著“確保生產、避免浪費”的原則,上報計劃后,計劃員通過ERP編碼,核對庫存,查找備品備件臺賬,對各單位不合理計劃進行刪減,嚴格控制備品備件計劃數(shù)量,盡量減少物資閑置和資金占用,截止至11月底,已為公司節(jié)省8000多萬,創(chuàng)下了新的記錄。
2、為控制成本,鼓勵各單位降低易耗品的消耗,我處特下發(fā)《易耗品“最高限額”的管理規(guī)定》,自該規(guī)定下發(fā)之后,嚴格督導各分廠執(zhí)行,起到很好的效果。
3、為切實保障采購物資進場質量,防止不合格物資進入生產環(huán)節(jié),我處參與了工程物資到貨驗收并存檔了物資驗收跟蹤卡,為質量提供保障和建立設備臺帳留下素材。
4、對于計劃檢修外協(xié)項目,我處積極組織招標項目,以節(jié)約資金為目的,選取服務質量好的施工單位,為公司提供“低投入、高質量”的檢修,并得到了各分廠的好評。
5、及時落實經理批復的采購合同,對物資有無采購必要及采購數(shù)量實事求是,嚴格落實、把關。
6、落實年初孫總提出的技改降耗項目,我處號召各單位大力開展設備技術改造活動,在各分廠進行全面動員。制定了一些列改造方案和措施,公司在4月份進行了全面匯總并認真組織實施。除小革小改外,由公司組織實施的共42項,已實施34項,有3項因投資大、效益不明顯而取消,其余項目逐步實施。一些改造項目取得了明顯成效,如:一煉鐵渣池加反沖洗,二煉鐵棒條篩改造,熱風爐加自動燃燒控制系統(tǒng),高線油氣潤滑,帶鋼帶箱車磨等。經過統(tǒng)計,這些項目每年為公司創(chuàng)造效益約640萬元。三、大中修技改完成項目
為保證安全生產,提高生產效率,201*年我處共組織了5次大中修項目,包括:《2萬制氧大修》《老區(qū)豎爐中修》《1#、2#爐熱風爐中修》《軋鋼廠帶鋼大修》《5#爐中修》,除軋鋼廠帶鋼大修外,其余均已圓滿結束。大中修期間,積極組織相關單位開會討論,并深入現(xiàn)場考察實際情況,制定科學的大中修方案,保質保量按時完成大中
修項目。
總體上講,我處在公司的領導下,圓滿完成了201*年初的既定目標和工作設想。在接下來的一年里我處將繼續(xù)發(fā)揮職能,再接再厲,為公司的安全順產而努力!
設備管理處201*-12-13
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設備管理處年度工作總結
在校黨委和行政的正確領導下,設備管理處圍繞學校中心工作,積極貫徹“創(chuàng)新強校、特色名校、加快轉型、躋身百強”的發(fā)展戰(zhàn)略,從學校的整體利益、長遠利益出發(fā),按照年初簽訂的“承諾書”中的各項要求,保質保量地完成了各項工作任務。現(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、積極投身學習實踐科學發(fā)展觀活動中
開展學習實踐科學發(fā)展觀活動以來,設備管理處高度重視,按照校黨委統(tǒng)一部署,認真貫徹學習實踐活動實施方案的各項要求,通過多種學習形式深入學習理論,廣泛征求意見,全面分析總結,仔細查找制約設備建設和管理的突出問題,進一步理清發(fā)展思路,明確發(fā)展目標,提出改進措施。
(一)全處上下形成了堅持改革創(chuàng)新、推動科學發(fā)展的共識設備管理處采取支部集中學、個人分散學、專題報告會、交流研討會等方法,對科學發(fā)展觀理論進行了系統(tǒng)學習,共參加學校各級組織的學習培訓十余期,本單位組織座談會及民主生活會八次。全處上下就貫徹落實科學發(fā)展觀形成了三方面共識。一是貫徹落實科學發(fā)展觀要以解放思想為先導。面對教學技術設備水平飛速提高的現(xiàn)實,作為設備管理部門必須準確把握科學發(fā)展觀的內涵和精神實質,不斷更新管理思想與工作理念,樹立服務學校發(fā)展的全局觀念,設備建設管理的系統(tǒng)觀念,以及資金、人力投入的績效觀念,充分發(fā)揮先進理論在設備管理工作中的導向作用。二是以科學發(fā)展觀指導設備管理工作要緊扣“創(chuàng)新”。以科學發(fā)展觀指導設備
管理工作必須找準先進理論與實際工作的結合點,在“創(chuàng)新”上下功夫。要緊貼學校設備建設實際,進一步理順設備管理處與各職能處室、各學院之間的關系,做到管理體系創(chuàng)新;進一步研究信息技術條件下高校設備建設管理的新特點、新要求,做到管理內容創(chuàng)新;進一步更新管理理念,采用信息化的管理手段,做到管理方法創(chuàng)新。三是貫徹落實科學發(fā)展觀要從解決現(xiàn)實問題入手。新時期學校發(fā)展“創(chuàng)百強”的目標,要求設備建設方面有新的跨越發(fā)展。當前,學校設備建設面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,如何不斷提升教學科研設備水平,如何更好地規(guī)劃未來儀器設備配置,如何不斷提高現(xiàn)有儀器設備的使用效率,如何提高政府采購工作效率,這些都是今后工作的努力方向。
(二)通過座談會、問卷調查等形式,收獲了豐富的調研成果我處積極參與“科學發(fā)展聚共識”、“蹲點調研”和“服務社會、服務師生”等調研活動,以學習成果指導調查研究、以調研情況指導工作規(guī)劃,切實做到了扎實學習、踏實調研、深入討論。
結合設備管理工作實際,設備處領導和相關科室人員組成調研小組重點走訪了食品學院、環(huán)境學院、信電學院、馬克思主義學院等部門,收集教職員工對設備管理工作的意見和建議;到浙江工業(yè)大學、北京化工大學等單位參觀學習,對比分析尋找差距。根據(jù)設備家具采購和資產管理等工作實際,設計了問卷調查表(有針對性地提出十一個問題),面向學校各部門資產管理員、分管領導,以郵件形式發(fā)放問卷122份。
(三)在學習調研基礎上形成了進一步推進我校設備建設、資產管理的工作思路
通過校內走訪座談、問卷調查和校外學習走訪等調研活動,我們感到學校各個部門、相關教職員工對設備處的工作是肯定與認可的,同時也有更高的期許,設備處各項工作在服務教學科研方面還有提升空間;兄弟院校的許多工作思路和經驗十分值得我們借鑒。在認真整理、深入分析調研材料之后,明確了今后工作中需要關注的工作重點:1、將政府采購相關學習培訓列入經常性工作;2、不斷建立健全各項規(guī)章制度;3、儀器設備的網絡化、信息化管理;4、在日常工作中主動加強與相關部門溝通,注重設備處網站的建設,不斷充實內容,及時更新信息;5、堅持“服務師生、服務社會”工作等。上半年將惠普公司產品展示引入校園,教師節(jié)期間聯(lián)系廠家開展服務師生活動,聯(lián)系省電教館做好扶貧捐贈工作,向我省泰順、天臺等地中小學捐贈電腦,組建電腦教室,受到各界好評。
二、以學習成果指導實踐,高質量完成09年初承諾的各項任務(一)加強制度建設,推進設備管理制度化
1、為規(guī)范我校的設備物資采購行為,體現(xiàn)公開、公平、公正、誠信原則,維護學校的合法權益,從源頭上預防和遏制違法違紀問題的發(fā)生,針對新時期采購工作的特點要求,出臺并完善《設備物資采購廉政準入規(guī)定》(浙商大設備[201*]72號);
2、為了加強設備采購預算計劃的管理,根據(jù)上級管理部門“年前預算,年內采購”、“無采購預算,不得采購”和采購資金實行國庫集中支付的精神,結合學校實際,制定出臺了《設備采購預算計劃管理辦法》(浙商大設備[201*]73號);
3、為了進一步規(guī)范學校設備采購管理工作,制定出臺了《設備采購
管理辦法》(浙商大設備[201*]74號);
4、為了加強設備驗收管理,保證設備采購質量和采購合同的順利執(zhí)行,進一步完善設備驗收工作,制定出臺了《設備采購驗收管理規(guī)定》(浙商大設備[201*]75號);
5、為更好地規(guī)范設備采購運行中合同簽訂流程,明確責任,有效防范合同風險,提高合同管理水平,制定出臺了《設備采購項目合同會簽規(guī)定》(浙商大設備[201*]76號)。
這些文件的施行有利于提高我校設備采購、資產管理水平,進一步推進設備管理工作的制度化、規(guī)范化、透明化。
(二)圍繞政府采購,推動采購管理、設備建設規(guī)范化1、政府采購工作的宣傳、培訓與實施
設備處將政府采購方面的知識技能培訓列入經常性工作。4月15日召開了學校政府采購工作會議,校領導就相關工作做重要指示,法律顧問和相關處室領導介紹情況;邀請政府采購方面專家來校講課,組織各部門相關工作人員聽課并深入討論;十二月初與省采購辦聯(lián)合舉辦了高校政府采購研討會,與會人員就如何更好地開展高校政府采購工作進行了熱烈討論,省采購辦領導就采購工作效率與規(guī)范、采購預算、采購項目審批和實施等問題做了詳細解答。
在我,F(xiàn)行的政采運行機制下,設備處是與省采購辦主要聯(lián)系的歸口單位,負責采購預算的制定、采購項目報批、確認書任務分派、采購任務執(zhí)行、合同簽訂、文檔備案等環(huán)節(jié)的工作,責任重大。政府采購方式多樣,主要包括:政府集中采購、分散委托代理采購、部門集中采購、協(xié)議采購、
分散自行組織采購、詢價采購等,不同方式有不同的采購程序,對具體操作人員提出了更高要求。我們切實樹立服務意識、責任意識,從細節(jié)入手,以嚴謹?shù)膽B(tài)度處理每一個項目,不斷提高政采業(yè)務能力。在校內其他部門采購項目(維修、綠化、景觀、圖書等)實施過程中,我處積極幫助做好政采報批、協(xié)調溝通工作,使這些項目得以按時順利完成。
為了解教學設備的最新技術動態(tài),采購到適于我校教學科研實際的先進設備儀器,我處還組織學校相關學院、部門工作人員參加了201*年春、秋二次全國高教儀器設備展示會。這為各學院、部門科學合理地提出采購需求起到了很好的輔助作用。
2、學校重點建設項目的配套采購任務
校內公共建設及改造任務較為繁重。共完成采購預算1460余萬元,采購設備家具資產15000多臺(件)。較大項目有:新建教學樓(G,H樓)課桌椅、多媒體等設備配套項目,安裝多媒體設備113套,固定課桌椅1980位;錢江灣43、44號學生公寓家具、熱水器配套項目,共安裝家具2400多件;國際教育學院留學生公寓家具、設備配套項目,安裝家具、設備近800臺(件);圖書館公共建設項目;現(xiàn)代教育中心計算中心建設項目;浙商大文庫家具配套項目;學校模擬法庭搬遷項目等。教工路校區(qū)7、8號教學樓改造項目;學生公寓8號、11號樓家具配套項目,安裝家具155套。在以上項目實施過程中,設備處安排人員兩邊跟進,一方面加強與校內部門聯(lián)系,根據(jù)使用部門要求盡早確定計劃,明確技術參數(shù),另一方面到生產廠家跟單監(jiān)督質量,把握生產進度,確保采購貨物保質保量及時到位。為了不影響正常的教學工作秩序,學校的基礎設施建設、改造工程多
數(shù)放在假期進行,時間緊,任務重,頭緒多。全處同志基本上放棄假期休息,有的取消了與家人的旅行計劃,有的帶病堅持,全身心投入工作。通過努力,我們按預定計劃完成了任務,確保各部門正常使用,得到有關部門的好評。
3、財政專項和“重中之重”學科建設的采購項目
今年財政專項和“重中之重”共完成采購預算2200余萬元。主要項目有:食品工程中心項目,藝術影視廣告實驗室項目,工程技術經濟與管理項目,營養(yǎng)生物項目,大學生心理健康實驗室項目,水產品加工科技創(chuàng)新項目,基于下一代互聯(lián)網技術教工路改造工程,“重中之重”學科建設第四期采購項目等。財政專項和“重中之重”建設是學校的大事,也是本部門采購設備的重點和難點。上述采購項目中有不少為進口設備,審批程序復雜、手續(xù)繁雜,我處加強與杭州海關等相關管理部門的聯(lián)系與溝通,力求提高效率,盡可能多地申報免稅指標,為學校節(jié)省了大量的資金。
此外,網絡分布式計算機實驗室、乒乓球基地建設、數(shù)字化校園應用系統(tǒng)建設、固體廢物處理與資源綜合利用實驗室等項目,近期即將完成采購工作。
(三)采取先進管理手段,推進資產管理信息化
1、科學嚴謹編制下年度預算。設備處以提高教育投資的綜合效益,實現(xiàn)教育資源的優(yōu)化配置為目標,科學編制完整的年度采購計劃和政府采購預算,推進管理科學化、精細化。今年上報下年度預算與往年相比有所變化,要求上報單位有關設備要按照《省級事業(yè)單位部門預算編制部分辦公設備配備及費用標準》進行配備,并填寫《設備購置類項目明細表》。
這樣增加了工作難度,如按設備名稱、不同價格要求進行明細匯總。在對學校現(xiàn)有設備情況進行認真核實的基礎上,我們注意挖掘資產潛力,按輕重緩急進行排序,優(yōu)先安排教研急需、切實可行的項目,與各學院、各部門及時溝通,反復修改,嚴格審核其需求計劃的合理性,并組織預算審核小組進行重點審核,完成全校儀器設備家具采購計劃預算編制工作。
2、認真細致做好資產管理工作。截止年12月31日,在全處同志共同努力下,我處共處理設備家具申購單258份,書面報告42份,組織采購活動84批次,簽訂采購合同178份,合同金額3341.1萬元,已入庫支付3459萬元(含去年合同今年支付)。在采購活動中設備處想方設法使用好學校的資金,堅持“公開、公平、公正”的原則,引入市場競爭機制,力求質優(yōu)價廉。
上半年和下半年我處分別組織了全校范圍內的家具資產賬物和儀器設備資產賬物核查,這項工作涉及單位多,需核查物資數(shù)量大,其中儀器設備35700余件,總值3.2億,家具資產有近13萬件,總值近4000萬元。此次核查為今后學校及各單位資產管理創(chuàng)造了更好的條件。
設備家具調撥是充分利用學,F(xiàn)有資源,節(jié)約有限資金的有效途徑。全年共調撥設備423臺(件),價值250余萬元;家具1863件,價值47萬余元。
此外,我處今年多次組織設備家具報廢鑒定和移交處置工作,共報廢無繼續(xù)使用價值的設備家具資產3315臺(件),原值1105.7萬元。其中設備報廢1021臺(件),原值1041萬元;家具報廢2294件,原值64.7萬元。
3、積極推進信息化管理。本學期之初,儀器設備WEB管理系統(tǒng)試運行,各部門可以通過系統(tǒng)檢索查詢本部門所屬儀器設備情況。在試運行基礎上,設備處組織了全校范圍的儀器設備賬物核查工作,儀器資產情況更加明晰。
4、周到及時地做好設備家具的維護維修管理工作。經過充分調研分析,我們根據(jù)實際需求,將校級維修費用預算切塊到各個學院;同時注重做好較大維修項目(單臺維修費用1000元以上)的監(jiān)督管理,比如食品學院共聚焦激光顯微鏡維修項目,我處積極聯(lián)系維修單位,充分做好項目調研,組織項目談判,監(jiān)督維修執(zhí)行,確保了此設備盡快繼續(xù)投入使用。今年在學校通用設備的維修方面引入了市場競爭機制,采取招標方式確定定點維修服務商,建立了維修服務問責制。
5、做好信息、檔案等工作。完成了年檔案材料整理、移交工作,共移交各種檔案46卷,打印編號共計10993頁,完成教育部組織的高基報表統(tǒng)計、省教育廳組織的06-08年度政府采購調查、財政廳組織的政府采購信息統(tǒng)計、省委巡視組來校巡視需要的近三年設備采購情況、杭州海關免稅進口設備(02年-08年)調查等各項信息報送、數(shù)據(jù)核查任務,并配合相關部門做好財政專項檢查工作。
本年度本部門較圓滿的完成了年初《工作任務書》中承諾的六項工作,工作沒有失誤。
三、今后努力方向暨年工作計劃
年設備管理各項工作依然十分繁重,我們深切地感到重任在肩。在校黨委和行政的正確領導下,我處將繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷解
放思想、改革創(chuàng)新,樹立大局觀念,緊緊圍繞教學科研中心工作,全面、高效、扎實、廉潔地做好設備建設管理工作。通過全處同志的共同努力使我處成為:為教學科研中心工作提供硬件、軟件保障的設備建設平臺;幫助學校各部門了解教學科研技術設備最新動向的信息平臺;充分發(fā)揮現(xiàn)有設備效能、在各部門之間優(yōu)化資源配置的資產管理平臺;為各部門設備儀器提供維護維修的保障平臺。具體工作可以梳理為以下六個方面:
1、認真做好201*年度采購預算的實施,特別是“重中之重”學科配套建設、科技平臺、財政專項實驗室等建設項目的設備家具采購工作;
2、進一步做好政府采購的相關人員培訓、制度配套等工作;3、在使用部門需求無差錯的情況下,保證采購差錯率為零,在使用部門驗收條件具備的情況下,合同執(zhí)行率達到100%;
4、進一步推進設備家具的網絡化管理,提高儀器設備WEB管理系統(tǒng)使用效率,探索家具資產的信息化管理模式;
5、協(xié)助有關部門做好財政專項實驗室、重點實驗室的立項申報、績效評價等工作;
6、高質量、創(chuàng)造性地做好設備家具維修、調撥、倉庫安全管理、報廢鑒定、處置及賬目調整等工作。
回顧設備處的各項工作,幾分辛勞,幾多收獲,我們取得的這些成績是與校領導的關心指導,各部門的支持幫助分不開的。今后我們會加倍努力,貫徹落實學校的發(fā)展戰(zhàn)略,做好設備管理工作。同時也希望在今后工作中得到大家更多的支持和理解!
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