固定資產(chǎn)管理報告

固定資產(chǎn)管理報告

固定資產(chǎn)作為公司資產(chǎn)的重要組成部分，一個好的固定資產(chǎn)管理是為了確保公司資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益。

一、公司目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

根據(jù)《上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度》的要求，公司資產(chǎn)按照行政層級進(jìn)行管理，堅持“責(zé)任到個人”的原則。固定資產(chǎn)采用職能部門、財務(wù)部門、使用部門三級管理辦法。綜合辦公室負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作；技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)工具的管理工作；生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)公司除生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作；計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的價值管理。

各部門因工作需要購固定資產(chǎn)時，須先填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，并提供至少三家供應(yīng)商報價情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、計劃財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)采購到貨后，由綜合辦公室與采購部門人員共同驗收并簽字確認(rèn)（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收），檢驗結(jié)果合格后，由綜合辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，由使用部門負(fù)責(zé)管理。對符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)部門審核后，報綜合辦公室，由綜合辦公室組織有關(guān)部門單位（專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，簽署報廢依據(jù)及意見，報計劃財務(wù)部、總經(jīng)理審批。計劃財務(wù)部根據(jù)《小企業(yè)會計制度》及公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行增加（減少）固定資產(chǎn)，計提累計折舊，進(jìn)行會計核算。每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點，由綜合辦公室和計劃財務(wù)部共同組織，公司相關(guān)各個部門參與，確保賬物相符，企業(yè)資產(chǎn)完整。

由于職能之間的事權(quán)規(guī)定缺乏明確性、時效性和嚴(yán)密性，導(dǎo)致制度約束乏力，主要表現(xiàn)：一是由于固定資產(chǎn)的種類不斷增加，特別是電子設(shè)備的數(shù)量越來越多，日常管理任務(wù)越來越重。二是固定資產(chǎn)管理的電子化程度不斷提高，決定了操作難度越來越大，而能夠熟練掌握固定資產(chǎn)管理的人員卻有限。三是對固定資產(chǎn)投資效益重視不夠，只注重控制固定資產(chǎn)的購入，而輕視固定資產(chǎn)的使用管理，缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的監(jiān)督獎懲措施，形成了固定資產(chǎn)在實際使用過程中管理松懈的現(xiàn)象。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識淡薄，固定資產(chǎn)使用效益較低。目前固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于公司，使用權(quán)屬于各部門、車間，各部門、車間無償占有、使用和維護(hù)，固定資產(chǎn)的使用權(quán)與所有權(quán)相分離，造成部分管理人員固定資產(chǎn)管理意識淡薄、責(zé)任心不強；在日常管理過程中，出現(xiàn)資產(chǎn)管理部門只重視新設(shè)備的購買和發(fā)放，對固定資產(chǎn)的維護(hù)、使用情況漠不關(guān)心，對各個部門固定資產(chǎn)的閑和損壞情況了解不夠，更談不上了解固定資產(chǎn)效益的發(fā)揮；對于使用部門，只關(guān)心本部門固定資產(chǎn)能否使用，是否滿足本部門的需求，而對于本部門固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮效益、是否閑更不關(guān)心，更不主動要求將閑設(shè)備調(diào)配到其他部門，損壞后只需要向?qū)嵨锕芾聿块T申請購買，造成固定資產(chǎn)配的一定浪費。

（二）固定資產(chǎn)管理人員少，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。

在公司，不論是價值管理部門人員，還是實物管理部門人員，他們常常偏好對主流業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)而輕視固定資產(chǎn)管理知識的掌握，常常采用以形成的慣例處理，而不是按照制度規(guī)定進(jìn)行處理，形成0固定資產(chǎn)管理無序化。

（三）溝通協(xié)調(diào)機制不完善。《上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度》對職能部門、財產(chǎn)部門和使用部門的職責(zé)進(jìn)行了明確的分工。各部門在實際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職，但是沒有建立更為有效的信息共享機制。如使用部門不能及時將閑固定資產(chǎn)交回實物管理部門；沒有建立與人事部門的溝通聯(lián)系制度，遇到人員變動沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理。由于各管理部門不能及時準(zhǔn)確的掌握固定資產(chǎn)真實信息，加大了固定資產(chǎn)的管理難度。

三、加強固定資產(chǎn)管理的建議

（一）建立健全固定資產(chǎn)管理制度，提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產(chǎn)使用效率，必須制度先行。一是健全采購制度，購前對設(shè)備的可行性、必要性、實用性等進(jìn)行分析，杜絕盲目采購，減少閑浪費；二是確保制度嚴(yán)密、科學(xué)。要通過反復(fù)的論證、測試，使各項固定資產(chǎn)管理制度前后對應(yīng)、上下銜接、時效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死，又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作，實現(xiàn)固定資產(chǎn)有章可循，有規(guī)可依，有效解決固定資產(chǎn)操作方面的難題；三是建立固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度，實行崗位責(zé)任制，指定專人管理，將使用人員、維護(hù)人員、日常工作職責(zé)及流程用制度規(guī)定下來，明確責(zé)任，對違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關(guān)人員的責(zé)任；四是建立內(nèi)部調(diào)撥制度，對閑不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配，以部門為單位，將每個部門閑的資產(chǎn)及時登記并上報，統(tǒng)一調(diào)配，這樣能防止浪費，提高固定資產(chǎn)使用效益。

（二）做好固定資產(chǎn)清查、報廢、換處理工作。定期清查固定資產(chǎn)是管理固定資產(chǎn)的必要手段，應(yīng)每年季末、年中、年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查。清查工作應(yīng)由負(fù)責(zé)使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結(jié)果記錄在清單上，實地清查結(jié)束后，將清查清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對，如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài)，應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)審查其原因并及時進(jìn)行處理。盤活固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化破損，不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行報廢或換處理，建立靈活的固定資產(chǎn)調(diào)配機制，最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。

（三）加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理工作中重購輕管理的觀念，將實物管理與價值管理工作密切結(jié)合起來，提高固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心；加強學(xué)習(xí)，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用，在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，運用制度去解決問題，積極開展宣傳教育與培訓(xùn)，進(jìn)一步提高工的固定資產(chǎn)管理安全意識，積極營造“固定資產(chǎn)管理人人有責(zé)”的良好氛圍。

（四）建立和完善內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理機制，暢通信息渠道。固定資產(chǎn)管理不僅僅是財務(wù)部門的工作，還涉及到實物管理部門及固定資產(chǎn)使用的各個部門，是一項牽涉全行員工的工作，因此一要細(xì)化明確固定資產(chǎn)管理各個部門的職責(zé)，做到分工明確、各司其職、各負(fù)其責(zé)；二要實行固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺，實行實物管理與價值管理的同步，以及信息自動化的應(yīng)用和資源的共享。強化固定資產(chǎn)管理的體系，并在實際工作中不斷加以完善。

（五）加快技術(shù)升級，完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。目前公司財務(wù)部門已使用用友U8財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算，通過U8財務(wù)軟件下的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)處理；未來是否可以由綜合辦公室與計劃財務(wù)部共享固定資產(chǎn)子系統(tǒng)，并設(shè)不同的管理權(quán)限，解決多頭管理帶來的種種弊端（兩部門固定資產(chǎn)編碼不統(tǒng)一，固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移換造成部門資產(chǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確，財務(wù)核算不完善等）。

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固定資產(chǎn)管理報告

固定資產(chǎn)作為公司資產(chǎn)的重要組成部分，一個好的固定資產(chǎn)管理是為了確保公司資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益。

一、公司目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

根據(jù)《上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度》的要求，公司資產(chǎn)按照行政層級進(jìn)行管理，堅持“責(zé)任到個人”的原則。固定資產(chǎn)采用職能部門、財務(wù)部門、使用部門三級管理辦法。綜合辦公室負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作；技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)工具的管理工作；生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)公司除生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作；計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的價值管理。

各部門因工作需要購固定資產(chǎn)時，須先填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，并提供至少三家供應(yīng)商報價情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、計劃財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)采購到貨后，由綜合辦公室與采購部門人員共同驗收并簽字確認(rèn)（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收），檢驗結(jié)果合格后，由綜合辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，由使用部門負(fù)責(zé)管理。對符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)部門審核后，報綜合辦公室，由綜合辦公室組織有關(guān)部門單位（專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，簽署報廢依據(jù)及意見，報計劃財務(wù)部、總經(jīng)理審批。計劃財務(wù)部根據(jù)《小企業(yè)會計制度》及公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行增加（減少）固定資產(chǎn)，計提累計折舊，進(jìn)行會計核算。每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點，由綜合辦公室和計劃財務(wù)部共同組織，公司相關(guān)各個部門參與，確保賬物相符，企業(yè)資產(chǎn)完整。

由于職能之間的事權(quán)規(guī)定缺乏明確性、時效性和嚴(yán)密性，導(dǎo)致制度約束乏力，主要表現(xiàn)：一是由于固定資產(chǎn)的種類不斷增加，特別是電子設(shè)備的數(shù)量越來越多，日常管理任務(wù)越來越重。二是固定資產(chǎn)管理的電子化程度不斷提高，決定了操作難度越來越大，而能夠熟練掌握固定資產(chǎn)管理的人員卻有限。三是對固定資產(chǎn)投資效益重視不夠，只注重控制固定資產(chǎn)的購入，而輕視固定資產(chǎn)的使用管理，缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的監(jiān)督獎懲措施，形成了固定資產(chǎn)在實際使用過程中管理松懈的現(xiàn)象。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識淡薄，固定資產(chǎn)使用效益較低。目前固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于公司，使用權(quán)屬于各部門、車間，各部門、車間無償占有、使用和維護(hù)，固定資產(chǎn)的使用權(quán)與所有權(quán)相分離，造成部分管理人員固定資產(chǎn)管理意識淡薄、責(zé)任心不強；在日常管理過程中，出現(xiàn)資產(chǎn)管理部門只重視新設(shè)備的購買和發(fā)放，對固定資產(chǎn)的維護(hù)、使用情況漠不關(guān)心，對各個部門固定資產(chǎn)的閑和損壞情況了解不夠，更談不上了解固定資產(chǎn)效益的發(fā)揮；對于使用部門，只關(guān)心本部門固定資產(chǎn)能否使用，是否滿足本部門的需求，而對于本部門固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮效益、是否閑更不關(guān)心，更不主動要求將閑設(shè)備調(diào)配到其他部門，損壞后只需要向?qū)嵨锕芾聿块T申請購買，造成固定資產(chǎn)配的一定浪費。

（二）固定資產(chǎn)管理人員少，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。

在公司，不論是價值管理部門人員，還是實物管理部門人員，他們常常偏好對主流業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)而輕視固定資產(chǎn)管理知識的掌握，常常采用以形成的慣例處理，而不是按照制度規(guī)定進(jìn)行處理，形成0固定資產(chǎn)管理無序化。

（三）溝通協(xié)調(diào)機制不完善�！渡虾３接罟に嚻酚邢薰�司資產(chǎn)管理制度》對職能部門、財產(chǎn)部門和使用部門的職責(zé)進(jìn)行了明確的分工。各部門在實際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職，但是沒有建立更為有效的信息共享機制。如使用部門不能及時將閑固定資產(chǎn)交回實物管理部門；沒有建立與人事部門的溝通聯(lián)系制度，遇到人員變動沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理。由于各管理部門不能及時準(zhǔn)確的掌握固定資產(chǎn)真實信息，加大了固定資產(chǎn)的管理難度。

三、加強固定資產(chǎn)管理的建議

（一）建立健全固定資產(chǎn)管理制度，提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產(chǎn)使用效率，必須制度先行。一是健全采購制度，購前對設(shè)備的可行性、必要性、實用性等進(jìn)行分析，杜絕盲目采購，減少閑浪費；二是確保制度嚴(yán)密、科學(xué)。要通過反復(fù)的論證、測試，使各項固定資產(chǎn)管理制度前后對應(yīng)、上下銜接、時效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死，又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作，實現(xiàn)固定資產(chǎn)有章可循，有規(guī)可依，有效解決固定資產(chǎn)操作方面的難題；三是建立固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度，實行崗位責(zé)任制，指定專人管理，將使用人員、維護(hù)人員、日常工作職責(zé)及流程用制度規(guī)定下來，明確責(zé)任，對違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關(guān)人員的責(zé)任；四是建立內(nèi)部調(diào)撥制度，對閑不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配，以部門為單位，將每個部門閑的資產(chǎn)及時登記并上報，統(tǒng)一調(diào)配，這樣能防止浪費，提高固定資產(chǎn)使用效益。

（二）做好固定資產(chǎn)清查、報廢、換處理工作。定期清查固定資產(chǎn)是管理固定資產(chǎn)的必要手段，應(yīng)每年季末、年中、年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查。清查工作應(yīng)由負(fù)責(zé)使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結(jié)果記錄在清單上，實地清查結(jié)束后，將清查清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對，如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài)，應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)審查其原因并及時進(jìn)行處理。盤活固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化破損，不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行報廢或換處理，建立靈活的固定資產(chǎn)調(diào)配機制，最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。

（三）加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理工作中重購輕管理的觀念，將實物管理與價值管理工作密切結(jié)合起來，提高固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心；加強學(xué)習(xí)，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用，在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，運用制度去解決問題，積極開展宣傳教育與培訓(xùn)，進(jìn)一步提高工的固定資產(chǎn)管理安全意識，積極營造“固定資產(chǎn)管理人人有責(zé)”的良好氛圍。

（四）建立和完善內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理機制，暢通信息渠道。固定資產(chǎn)管理不僅僅是財務(wù)部門的工作，還涉及到實物管理部門及固定資產(chǎn)使用的各個部門，是一項牽涉全行員工的工作，因此一要細(xì)化明確固定資產(chǎn)管理各個部門的職責(zé)，做到分工明確、各司其職、各負(fù)其責(zé)；二要實行固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺，實行實物管理與價值管理的同步，以及信息自動化的應(yīng)用和資源的共享。強化固定資產(chǎn)管理的體系，并在實際工作中不斷加以完善。

（五）加快技術(shù)升級，完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。目前公司財務(wù)部門已使用用友U8財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算，通過U8財務(wù)軟件下的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)處理；未來是否可以由綜合辦公室與計劃財務(wù)部共享固定資產(chǎn)子系統(tǒng)，并設(shè)不同的管理權(quán)限，解決多頭管理帶來的種種弊端（兩部門固定資產(chǎn)編碼不統(tǒng)一，固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移換造成部門資產(chǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確，財務(wù)核算不完善等）。

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